Anda di halaman 1dari 1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PERIZINAN PEMANFAATAN BAGIAN – BAGIAN JALAN


BALAI BESAR PELAKSANAAN JALAN NASIONAL VIII

PENANGGUNG JAWAB URAIAN PROSES ARSIP WAKTU

A. PERSYARATAN ADMINISTRASI :
 Surat Permohonan ( form A1);
1 HARI KERJA
Mulai
 Surat Pernyataan (form A2);
 Fotocopy KTP Pemohon;
 Akte Pendirian Perusahaan
Mengajukan Permohonan Izin (Khusus Badan Usaha);
Pemohon Izin
kepada Kepala BBPJN VIII  Surat Pengantar dari PEMDA
(Khusus Iklan/Reklame).
B. PERSYARATAN TEKNIS :
Menerima permohonan dan  Lokasi;
Petugas Loket + Tim  Gambar lokasi ;
memeriksa dokumen
Perizinan  Gambar Konstruksi;
persyaratan (Admin& Teknis)
 Bahan Konstruksi;
 Jadwal Waktu Pelaksanaan.

TIDAK Surat pengembalian dokumen


Tim Perizinan Lengkap ?
bila tidak lengkap
YA
Menerima bahan permohonan - Kartu Kendali
Kabag Tata Usaha dan memberikan nota dinas - Nota Dinas
kepada Bidang Preservasi

Memberikan disposisi kepada


Kabid Preservasi dan Tim Perizinan untuk Disposisi
Peralatan melaksanakan pertemuan
dengan Pemohon

Rapat paparan rencana - Udangan Rapat 1 HARI KERJA


Tim Perizinan pemanfaatan bagian-bagian - Surat pengantar survey
jalan - Risalah Rapat

1 Hari kerja untuk Iklan, JKM, & Bangunan


Tim Survey Melaksanakan Survey 5 Km/ 1 hari kerja di dalam Kota Untuk Utilitas Kabel & Pipa
15 Km/ 1 hari kerja di luar kota Untuk Utilitas Kabel & Pipa

Tim Survey Rapat pembahasan hasil survey Surat Undangan 2 HARI KERJA

Menyusun Berita Acara Evaluasi Berita acara Evaluasi (Notulen


Tim Perizinan Rapat)
Hasil Survey Lapangan

Memberikan Persetujuan Prinsip


Izin dan memberi informasi kpd - Kartu Kendali Prinsip Izin
Kepala BBPJN VIII - Surat Persetujuan Prinsip Izin
pemohon agar melengkapi
persyaratan

- Surat pengantar kelengkapan


- Rencana Teknis
Melengkapi Persyaratan yang
Pemohon - Metode Pelaksanaan
diminta oleh Tim Perizinan
- Jadwal dan Waktu Pelaksanaan
- Jaminan Konstruksi & Pihak 3

- Kartu Kendali 3 HARI KERJA


Membuat draft Izin dan mengisi
Tim Perizinan - Draft Surat Izin
Kartu Kendali
- Kelengkapan Persyaratan
Izin
Kabag TU/Kabid
Memeriksa dan memberikan paraf
Preservasi dan
pada surat izin
Peralatan

Kepala BBPJN VIII Menerbitkan surat izin Surat Izin

- Bid Preservasi
Kabag TU Menerbitkan surat izin - TU/ Subbag BMN
- PPK/Satker
- Pemohon
Pemohon Menerima Surat Izin - Pihak terkait
- Pemohon
SELESAI

Anda mungkin juga menyukai