PROSEDUR IZIN

PEMANFAATAN RUMAJA DAN RUMIJA NASIONAL

PENANGGUNG JAWAB
PROSES WAKTU ARSIP KETERANGAN
(PIC)

MULAI

Pemohon Izin - Berkas permohonan online

Mengajukan Permohonan
Nama : (Upload )
Secara Online Kepada Kepala
HP : Balai Besar PJN VI Jakarta

Tim Administrasi - Checklis lengkap/tidak lengkap

Pemeriksaan Kelengkapan
Berkas Permohonan
2 HK

- Surat Pengembalian Berkas - Jika permohonan tidak lengkap

Tidak
Tim Administrasi
Tim Survey
Kelengkapan
berkas
Ya

Tim Administrasi - Undangan Expose dan Survey - Pemohon yang datang survei dan
bersama expose harus dari Ownernya apabila
Tim Survey Rapat Pembahasan Owner tidak hadir maka Survey
Sebelum Survey (expose) dibatalkan

Tim Survey - Surat Penolakan - Apabila ditolak

Ditolak
- Hasil Rapat antara : Pemohon
Hasil Rapat (Owner+Kontraktor), Tim Survey
Pembahasan 5 HK
Diterima
Tim Survey - Laporan Hasil Survei Lapangan - diserahkan ke Tim Administrasi (File
berupa BA hasil survey dikirim by email, aslinya dikirim ke
Balai) ruas terkait
Survei Lapangan Rincian Perhitungan Jaminan
-
Pelaksanaan
- Perhitungan berdasarkan HPS PPK ruas
terkait

Tim Teknis Ditolak

Evaluasi 3 HK

Diterima
- Persetujuan Prinsip - harus diparaf Kabid Preservasi 1 dan 2
Tim Administrasi
Tim Teknis
- Sesuai Peraturan Menteri Pekerjaan
Persetujuan Prinsip Umum Nomor : 20/PRT/M/2010 dan
Surat Edaran Dirjen Bina Marga Nomor
: 01/SE/Db/2017

- surat pengantar pembuatan bank - Dibuat oleh PPK

garansi berdasarkan Persetujuan
PPK 5 HK Prinsip
Pembuatan BG
Pemohon
- Surat Pengecekan keabsahan Bank
Garansi

- Setelah Seluruh Persyaratan

Kepala BBPJN VI - Surat Izin Persetujuan Prinsip diserahkan ke Tim
Tim Administrasi Administrasi
Surat Izin Pemanfaatan Bagian-
Bagian Jalan Nasional 2 HK
- Surat Izin harus diparaf oleh Kepala
Bagian Tata Usaha

Kepala BBPJN VI - Surat Izin Prinsip Pemanfaatan

Mengajukan Surat Permohonan
Tim Administrasi BMN
Izin prinsip Pemanfaatan BMN
kepada Sekjen melalui Setditjen

A
 A

Kepala BBPJN VI
Mengajukan Surat Permohonan - Izin prinsip Sekjen PUPR
Tim Administrasi Persetujuan Pemanfaatan BMN
kepada Kementerian Keuangan -
berdasarkan Izin prinsip Sekjen Surat Permohonan Persetujuan
PUPR Pemanfaatan BMN

- Surat ke Prmohon untuk - Pembayaran sewa ke Rekening Kas

Pejabat PNBP Menyampaikan kepada Pemohon membayar sewa Negara
Tim Administrasi untuk membayar sewa dan
membuat perjanian sewa
- Surat Perjanjian Sewa

SELESAI

Catatan : Waktu yang dibutuhkan untuk pelayanan perizinan tidak teramasuk waktu yang menjadi kewenangan instansi diluar Balai Besar Pelaksanaan Jalan
Nasional VI Jakarta.
 PROSEDUR REKOMENDASI
PENGGUNAAN RUWASJA NASIONAL

PENANGGUNG JAWAB
PROSES WAKTU ARSIP KETERANGAN
(PIC)

MULAI

Pemohon Izin - Berkas permohonan online

Mengajukan Permohonan
Nama : (Upload )
Secara Online Kepada Kepala
HP : Balai Besar PJN VI Jakarta

Tim Administrasi - Checklis lengkap/tidak lengkap

Pemeriksaan Kelengkapan
Berkas Permohonan
2 HK

- Surat Pengembalian Berkas - Jika permohonan tidak lengkap

Tidak
Tim Administrasi
Tim Survey
Kelengkapan

Ya

Tim Administrasi - Undangan Expose dan Survey - Pemohon yang datang survei dan
bersama expose harus dari Ownernya apabila
Tim Survey Rapat Pembahasan Owner tidak hadir maka Survey
Sebelum Survey (expose) dibatalkan

Tim Survey - Surat Penolakan - Apabila ditolak

Ditolak
- Hasil Rapat antara : Pemohon
Hasil Rapat (Owner+Kontraktor), Tim Survey
Pembahasan 5 HK
Diterima
Tim Survey - Laporan Hasil Survei Lapangan - diserahkan ke Tim Administrasi (File
berupa BA hasil survey dikirim by email, aslinya dikirim ke
Balai) ruas terkait
Survei Lapangan Rincian Perhitungan Jaminan
-
Pelaksanaan
- Perhitungan berdasarkan HPS PPK ruas
terkait

Tim Teknis Ditolak

Evaluasi 3 HK

Diterima
- Persetujuan Prinsip - harus diparaf Kabid Preservasi 1 dan 2
Tim Administrasi
Tim Teknis
- Sesuai Peraturan Menteri Pekerjaan
Persetujuan Prinsip Umum Nomor : 20/PRT/M/2010 dan
Surat Edaran Dirjen Bina Marga Nomor
: 01/SE/Db/2017

- surat pengantar pembuatan bank - Dibuat oleh PPK

garansi berdasarkan Persetujuan
PPK 5 HK Prinsip
Pembuatan BG
Pemohon
- Surat Pengecekan keabsahan Bank
Garansi

- Setelah Seluruh Persyaratan

Kepala BBPJN VI - Surat Rekomendasi Teknis Persetujuan Prinsip diserahkan ke Tim
Tim Administrasi Administrasi
Surat Persetujuan Rekomendasi
Pemanfaatan Ruwasja Nasional 2 HK

- Rekomendasi Teknis harus diparaf oleh

Kepala Bagian Tata Usaha

SELESAI

Catatan : Waktu yang dibutuhkan untuk pelayanan perizinan tidak teramasuk waktu yang menjadi kewenangan instansi diluar Balai Besar Pelaksanaan Jalan
Nasional VI Jakarta.