Nomor SOP 01/KIM/2016

BIDANG
PENDIDIKAN MADRASAH Tanggal Pembuatan 12 September 2016

KANTOR WILAYAH Tanggal Revisi

KEMENTERIAN AGAMA
Tanggal Efektif
PROVINSI DKI JAKARTA
Disahkakn Oleh Kepala Bidang Penmad

SOP IZIN PENDIRIAN/OPERASIONAL MADRASAH BARU

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Peraturan Menteri Agama Nomor 10 Tahun 2010 1. Dapat mengoperasikan computer dengan baik.
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian 2. Memahami Juknis 1385 Tahun 2014.
Agama; 3. Menguasai operasi Sistem Administrasi Madrasah.
2. Peraturan Menteri Agama Nomor 90 Tahun 2013
tentang Penyelenggaraan Pendidikan Madrasah (Berita
Negera Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 1382);
3. Peraturan Menteri Agama Nomor 14 Tahun 2014
Tentang Pendirian Madrasah yang diselenggarakan
oleh pemerintah dan penegerian madrasah yang
diselenggarakan oleh masyarakat;
4. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor
1385 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Pendirian
Madrasah Yang Diselenggarakan oleh Masyarakat.
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
- Perangkat Komputer, Jaringan Internet, Juknis 1385 Tahun
2014 dan Proposal Pengajuan Izin Pendirian Madrasah
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Bilamana SOP tidak dilaksanakan, maka Izin Pendirian Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Madrasah terlambat dikeluarkan.
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Ka. Persyaratan/
JFU Kasi/Kabid Waktu Output
Kanwil Perlengkapan
1. Menerima dokumen per-
mohonan Izin Pendirian Sesuai Juknis
Surat
Madrasah dari Kankemenag 1385/2014 1 hari
Tanda Terima
Kabko atau pemohon Bab II

2. Memeriksa dokumen Per-

mohonan Izin Pendirian Berkas verifikasi
Berdasarkan Berkas
lapangan dan
Madrasah dan melaksanakan Verifikasi Lapangan 5 hari
dokumen
verifikasi lapangan (bila dari Kankemenag
permohonan
diperlukan)
3. Melaksanakan rapat pertim- TIDAK Berkas verifikasi
Hasil Rapat
bangan dan persetujuan per- lapangan dan
1 hari Pertimbangan/
mohonan izin pendirian dokumen
Persetujuan
madrasah YA permohonan

4. Menginput Hasil Rapat Pertim-

bangan/Persetujuan ke Sistem Berita Acara,
Administrasi Madrasah (SAM), Tercetak draft
Nota Dinas, SK
Berita Acara, Nota
Mencetak Nota Dinas, SK dan Dinas, SK & Piagam
1 hari dan Piagam siap
Piagam Izin Pendirian ditandatangani
Izin
Ka. Kanwil
Madrasah utk ditandatangani
Kepala Kanwil
5. SK dan Piagam Izin Pendirian SK dan Piagam Izin SK dan Piagam
Pendirian Madrasah 3–5 Izin Pendirian
Madrasah di tandatangani
telah di paraf Kabid hari telah
Kepala Kanwil & Kabag TU ditandatangani
6. Mengkonfirmasi dan meng- SK dan Piagam
SK dan Piagam Izin
arsipkan berkas dan salinan Izin Pendirian
Pendirian serta 1 hari
SK+Piagam Izin Pendirian diserahterimakan
salinannya
Madrasah ke permohon
 Nomor SOP 02/KIM/2016
BIDANG
PENDIDIKAN MADRASAH Tanggal Pembuatan 12 September 2016

KANTOR WILAYAH Tanggal Revisi

KEMENTERIAN AGAMA
Tanggal Efektif
PROVINSI DKI JAKARTA
Disahkakn Oleh Kepala Bidang Penmad

SOP PERPANJANGAN IZIN PENDIRIAN/OPERASIONAL MADRASAH

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Peraturan Menteri Agama Nomor 10 Tahun 2010 1. Dapat mengoperasikan computer dengan baik.
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian 2. Memahami Juknis 5885 Tahun 2014.
Agama; 3. Menguasai operasi Sistem Administrasi Madrasah.
2. Peraturan Menteri Agama Nomor 90 Tahun 2013
tentang Penyelenggaraan Pendidikan Madrasah
(Berita Negera Republik Indonesia Tahun 2013
Nomor 1382);
3. Peraturan Menteri Agama Nomor 14 Tahun 2014
Tentang Pendirian Madrasah yang diselenggarakan
oleh pemerintah dan penegerian madrasah yang
diselenggarakan oleh masyarakat;
4. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor
5885 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Pendirian
Madrasah Yang Diselenggarakan oleh Masyarakat.
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
SOP Izin Pendirian Madrasah Perangkat Komputer, Jaringan Internet, Juknis 5885 Tahun
2015 dan Proposal Pengajuan Izin Pendirian Madrasah
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Bilamana SOP tidak dilaksanakan, maka Izin Pendirian/ Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Operasional Madrasah terlambat dikeluarkan.
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Ka. Persyaratan/
JFU Kasi/Kabid Waktu Output
Kanwil Perlengkapan
1. Menerima dokumen per-
mohonan Izin Pendirian
Sesuai Juknis Surat
Madrasah dari Kankemenag 5885/2015
5 menit
Tanda Terima
Kabko atau Pemohon

2. Memeriksa dokumen Per-

mohonan Izin Pendirian Berdasarkan Berkas Dokumen
Madrasah dan melaksanakan Verifikasi Lapangan 1 hari Proposal
verifikasi lapangan (bila dari Kankemenag Permohonan
diperlukan)
3. Menyampaikan hasil TIDAK Berkas verifikasi
verifikasi dokumen ke Kepala lapangan dan 10 Pertimbangan/
Seksi sebagai dokumen menit persetujuan
YA permohonan
pertimbangan/ke-putusan.
4. Menginput Keputusan Kasi ke Berkas verifikasi
Data
database Aplikasi Perpanjang- lapangan dan
1 hari permohonan IZOP
dokumen
an Izin Operasional Madrasah permohonan
terinput

5. Mencetak SK dan Piagam Izin SK dan Piagam SK dan Piagam

2–3
Operasionak Madrasah untuk Izin Pendirian siap di
hari
telah
ditandatangani Kepala Kanwil tandatangani ditandatangani
6. Mengkonfirmasi dan meng- SK dan Piagam Izin SK dan Piagam
arsipkan berkas dan salinan Pendirian/Operasional Izin Pendirian
1 hari
SK+Piagam Izin Pendirian yang telah diserahterimakan
Madrasah ditandatangani ke pemohon
 Nomor SOP 03/KIM/2016
BIDANG
PENDIDIKAN MADRASAH Tanggal Pembuatan 12 September 2016

KANTOR WILAYAH Tanggal Revisi

KEMENTERIAN AGAMA
Tanggal Efektif
PROVINSI DKI JAKARTA
Disahkakn Oleh Kepala Bidang Penmad

SOP PENEGERIAN MADRASAH ( RA s.d MA )

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. Dapat mengoperasikan komputer dengan baik.
Pendidikan Nasional; 2. Memahami Juknis 5885 Tahun 2014.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang 3. Menguasai operasi Sistem Administrasi Madrasah.
Standar Nasional Pendidikan;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2007 tentang
Pendidikan Agama dan Keagamaan;
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasionanl Nomor 24
Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana
untuk Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI),
Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah
(SMP/MTs) dan Sekolah Menengah Atas/Madrasah
Aliyah (SMA/MA); Instansi Terkait:
5. Peraturan Menteri Agama Nomor 10 Tahun 2010 1. Kementerian Agama:
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama; a. Direktorat Pendidikan Madrasah
6. Peraturan Menteri Agama Nomor 90 Tahun 2013 b. Bagian Ortala Ditjen Pendidikan Islam
c. Bagian Ortala Setjen Kementerian Agama
tentang Penyelenggaraan Pendidikan Madrasah (Berita
2. Kementerian Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
Negera Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 1382);
dan Reformasi Birokrasi (MENPAN-RB)
7. Peraturan Menteri Agama Nomor 14 Tahun 2014
3. Kementerian Keuangan
Tentang Pendirian Madrasah yang diselenggarakan
oleh pemerintah dan penegerian madrasah yang
diselenggarakan oleh masyarakat.
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
SOP Izin Pendirian Madrasah Perangkat Komputer dan Proposal Pengajuan Izin
Pendirian Madrasah

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Bilamana SOP tidak dilaksanakan, maka Izin Penegerian Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Madrasah terlambat dikeluarkan.
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Kepala Persyaratan/
JFU Kasi/Kabid Waktu Output
kanwil Perlengkapan
1. Menerima Surat Rekom dan
Proposal
proposal calon peserta Penegerian
1 jam BAST dokumen
penegerian.
2. Petugas/JFU melakukan Berkas
verifikasi dokumen dan verifikasi
Proposal
3 hari lapangan dan
verifikasi lapangan Penegerian
dokumen
permohonan
3. Melaporkan hasil verifikasi TIDAK
dokumen dan lapangan ke Hasil verifikasi Pertimbangan/
1 hari
Kepala bidang Pendidikan dan proposal Keputusan
Madrasah YA
4. Menyiapkan Surat Reko- Surat
Surat
mendasi Penegerian untuk Rekomendasi &
Rekomendasi & 2 hari
diteruskan ke Ditjen dan Proposal telah
Proposal
Sekjen kemenag R.I ditandatangani
 Nomor SOP 05/KIM/2016
BIDANG
PENDIDIKAN MADRASAH Tanggal Pembuatan 12 September 2016

KANTOR WILAYAH Tanggal Revisi

KEMENTERIAN AGAMA
Tanggal Efektif
PROVINSI DKI JAKARTA
Disahkakn Oleh Kepala Bidang Penmad

SOP PENDATAAN EMIS MADRASAH NEGERI DAN SWASTA

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Peraturan Menteri Agama Nomor 10 Tahun 2010 1. Dapat mengoperasikan komputer dengan baik.
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama; 2. Menguasai Aplikasi Validasi Data (Desktop)
2. Peraturan Menteri Agama Nomor 90 Tahun 2013 3. Menguasai Aplikasi Pendataan berbasis Web
tentang Penyelenggaraan Pendidikan Madrasah (Berita
Negera Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 1382);
3. Surat Edaran Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Kemenag RI Nomor SE/DJ-1/PP.00.9/63/2013 tentang
Kebijakan Pendataan Satu Pintu melalui Education
Management Information System (EMIS).
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
SOP Izin Pendirian Madrasah Perangkat Komputer & Jaringan Internet
SOP Perpanjangan Izin Pendirian/Operasional Mdrsh
SOP Akreditasi Madrasah
SOP Bantuan Operasional Siswa
SOP Bantuan Operasional Pendidikan
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Bilamana SOP tidak dilaksanakan, maka data lembaga, PTK, Seluruh data lembaga tersimpan dalam data elektronik
Siswa dan Lulusan tidak tersimpan pada server EMIS Pendis.
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Kanwil Persyaratan/
Lembaga Kab/Kota Waktu Output
Perlengkapan
1. Lembaga mengupload backup data
lembaga, PTK Siswa dan lulusan PC/Laptop/Gadget,
jaringan internet dan Seluruh Data
melalui EMIS Online 30
backup data lembaga, Madrasah
menit
PTK, Siswa dan terupload
(http://emispendis.kemenag.go.id) Lulusan

2. Petugas EMIS Kab/kota melakukan TIDAK

Data EMIS
verval atau membatalkan data PC/Laptop/Gadget
8 hari Madrasah
EMIS madrasah dan Jaringan Internet
tervalidasi
YA
3. Data EMIS Madrasah yang
TIDAK

Data EMIS
tervalidasi oleh Kab/Kota akan di PC/Laptop/Gadget
8 hari Madrasah di
cek kembali dan di approve oleh dan jaringan Internet
setujui (approve)
provinsi YA
4. Data EMIS madrasah yang di-
setujui/approve akan masuk ke
database server EMIS Pendis