Nomor SOP

KANWIL KEMENTERIAN AGAMA

PROV. DKI JAKARTA Tanggal Pembuatan 07 September 2016
Tanggal Revisi
Standar Prosedur Operasi Tanggal Efektif
SISTEM KERSIPAN
Disahkan Oleh

SOP SISTEM KEARSIPAN

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. PMA No. 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan 1. SMU/S1
Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama 2. Mampu mengoperasikan aplikasi computer
2. Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia 3. Memiliki pemahaman tentang Sistem
Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Kearsipan
Penataan Kearsipan di Lingkungan
Kementerian Agama.
3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan
Aparatur Negara No. PER/21/M.PAN/11/2008
tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operational Prosedur (SOP) Administrasi
Pemerintahan.
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Arsip Kanwil Kementerian Agama Pusat 1. Meja
2. ANRI 2. Kursi
3. Satker di lingkungan Kanwil DKI Jakarta 3. Komputer
4. ATK
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Apabila tidak mengacu pada KMA No. 10 tahun
2005 maka akan terjadi kesalahan wewenang
 Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Persyaratan/
Kasubbag Pelaksana Waktu Output Ket
Perlengkapan

Menghimpun
mulai Terhimpunn
1 arsip aktif/in Arsip surat 5 menit
ya arsip
aktif

Klasifikasi
Daftar Terklasifika
menurut
2 jenis/kode 5 menit sinya jenis
jenis/kode
arsip arsip

Bahan yang Terjadwal

Penjadwalan Tidak 10
3 akan nya retensi
retensi arsip bulan
diretensi arsip

Bahan yang
Persetujuan Persetuju-
4 akan 5 menit
Kasubbag an
diretensi
Ya

Terlaksanan
Pelaksanaan Jadwal
4 10 hari ya retensi
retensi arsip retensi
arsip

Bahan yang
Menyerahkan selesai
5 akan 1 hari Hasil proses
arsip ke pusat
diserahkan