LAMPIRAN XI

PERATURAN GUBERNUR NOMOR TAHUN 2018

TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA BALAI KESEHATAN
OLAHRAGA MASYARAKAT PROVINSI KALIMANTAN SELATAN
Nomor SOP
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN Tanggal Pembuatan
DINAS KESEHATAN Tanggal Revisi
BALAI KESEHATAN OLAHRAGA MASYARAKAT Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Gubernur Kalimantan Selatan
Nama SOP Pertemuan/Rapat Koordinasi/Sosialisasi/Seminar
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Peraturan Menteri PANRB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan a. memahami dengan baik kegiatan yang harus
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan; dan dilakukan dalam menunjang tugas;
2. Peraturan Gubernur Kalimantan Selatan Nomor 0146 Tahun 2017 tentang b. memahami dengan baik ketentuan yang berlaku
Pembentukan, Organisasi, dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Daerah Pada dalam pelaksanaan kegiatan;
Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Selatan (Berita Daerah Provinsi Kalimantan c. memahami dengan baik peraturan perundang-
Selatan Tahun 2017 Nomor 146). undangan kerjasama dan kemitraan; dan
d. mempunyai komitmen tinggi untuk menyelesaikan
setiap tahapan kegiatan tepat sasaran dan tepat
waktu.

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
a. SOP Surat Keluar b. Perangkat Komputer untuk proses pembuatan surat
menyurat, rekap data hasil dll;
c. LCD dan laptop untuk pemaparan materi;
d. Buku/Pedoman Kesehatan Olahraga; dan
e. Perangkat praktek
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
SOP ini merupakan prosedur baku yang wajib dilaksanakan dalam melaksanakan
Pertemuan/Rapat Koordinasi/Sosialisasi/Seminar dan apabila tidak dilaksanakan
akan mengakibatkan ketidaksesuaian, ketidakjelasan, ketidaktepatan dan
kelambatan dalam pelaksanaan Pertemuan/Rapat Koordinasi/Sosialisasi/Seminar.
 -2-

PELAKSANA MUTU BAKU

NO KEGIATAN KASI KEPALA STAF TATA KEPALA TIM/ PERSYARATAN/ KET
WAKTU OUTPUT
KERJA SAMA BKOM USAHA DINKES PANITIA KELENGKAPAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Membuat rencana kerja DPA 1 hari Rencana Kerja
kegiatan. kegiatan/TOR
Kegiatan

2 Membuat konsep Keputusan Rencana Kerja 1 hari Konsep

Panitia. kegiatan/TOR Keputusan
Kegiatan Panitia
3 Memeriksa dan menyetujui Rencana 1 jam Rencana
rencana kegiatan/TOR kegiatan/TOR kegiatan/TOR
Kegiatan. Kegiatan Kegiatan
disetujui untuk
dilaksanakan

4 Memeriksa dan menyetujui Konsep 2 jam Keputusan

konsep Keputusan Panitia. Keputusan Panitia
Panitia ditandatangani

5 Menginstruksikan Kasi Kpts Panitia, 30 menit Instruksi

Kerja Sama untuk membuat Rencana Kepala BKOM
undangan kegiatan dan kegiatan/TOR
surat pengantar. Kegiatan
6 Membuat surat undangan Rencana 30 menit Konsep
kegiatan dan surat kegiatan/TOR undangan dan
pengantar. Kegiatan, surat pengantar
Instruksi
Kepala BKOM
 -3-

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
7 Memeriksa, memaraf surat Konsep 5 menit Surat undangan
undangan dan menanda undangan dan berparaf dan
tangani surat pengantar surat pengantar surat pengantar
undangan.
yang telah
ditandatangani

8 Memberi nomor dan surat pengantar 5 menit Surat pengantar

mengagendakan surat bernomor dan
pengantar. teragenda

9 Mengirimkan surat surat pengantar 1 hari Tanda terima

pengantar dan undangan dan undangan
berparaf ke Dinas berparaf
Kesehatan
10 Memeriksa dan surat pengantar 30 menit Undangan
menandatangani konsep dan undangan kegiatan
undangan kegiatan. kegiatan ditandatangani
berparaf

11 Menerima undangan Undangan 5 menit Undangan

kegiatan. kegiatan kegiatan
diterima

12 Mendistribusikan surat Undangan 2 hari Tanda terima,

undangan kegiatan. kegiatan bukti kirim
undangan
 -4-

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
13 Melaksanakan rapat Rencana 45 menit Hasil rapat
persiapan Tim/Panitia. Kegiatan/TOR persiapan Tim
Kegiatan

14 Melaksanakan kegiatan. Rencana 1 hari Hasil Kegiatan

Kegiatan/TOR
Kegiatan, Hasil
rapat persiapan

15 Membuat laporan kegiatan. Hasil kegiatan 1 hari Laporan

kegiatan

16 Mengarsipkan laporan Laporan 5 menit Laporan

kegiatan. Kegiatan kegiatan
diarsipkan

GUBERNUR KALIMANTAN SELATAN,

SAHBIRIN NOOR