PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI BARAT Nomor SOP 0

Tgl Pembuatan Januari 2017

BADANPENELITIANDANPENGEMBANGANDAERAH Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
SUBBAGIAN PRPOGRAM, UMUM DAN KEPEGAWAIAN
Disahkan oleh
Nama SOP Pengarsipan

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik 1. Menguasai alur persuratan
Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741) 2. Mampu mengklasifikasikan
2. Peraturan Daerah Provinsi Sulawesi Barat Nomor 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi surat menurut jenisnya
Sulawesi Barat;
3. Peraturan Gubernur Provinsi Sulawesi Barat Nomor 46 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi Susunan Organisasi dan
Tata Kerja Inspektorat Daerah dan Badan Daerah Provinsi Sulawesi Barat
Keterkaitan Peralatan Perlengkapan
1. SOP Pembuatan Surat 4. SOP Pembuatan SK 7. SOP Peminjaman Ruangan 1. Buku Agenda
2. SOP Penerimaan Surat Bagian 5. SOP Pengiriman Surat 8. SOP Fasilitasi Konsultasi 2. Buku Arsip
3. SOP Pembuatan Pergub 6. SOP Pencairan Dana 3. Box File
4. Map

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1.
 Pelaksana Mutu Baku Ket
Uraian Prosedur Kelengkapan Waktu Output
Staf Sub Bagian Tata Usaha

1. Menerima seluruh Naskah Dinas Buku agenda, 15 menit Seluruh

yang perlu diarsipkan Buku arsip, Box Naskah
file, Map Dinas yang
akan
diarsipkan

2. Mengklasifikasikan Naskah Dinas Seluruh Naskah 15 Menit Naskah

Dinas yang akan dinas telah
diarsipkan terklasifikas
ikan
3. Mencatat pada buku arsip Naskah Dinas yang 15 menit Naskah
telah Dinas telah
terklasifikasikan, tercatat
buku arsip dalam buku
arsip

5. Mengarsipkan Naskah Dinas Naskah Dinas telah 15 menit Naskah

sesuai dengan klasifikasi tercatat dalam buku Dinas
arsip Telah
diarsipkan