NOMOR SOP 03

TGL. PEMBUATAN 02 Januari 2016

TGL. REVISI 07 April 2018
TGL. EFEKTIF 14 Mei 2018
DISAHKAN OLEH Kepala Puskesmas Burau

KABUPATEN LUWU TIMUR

DINAS KESEHATAN NURHAPIAH HAFID, S. Kep, Ns
PUSKESMAS BURAU Nip. 19751021 200312 2 002
NAMA SOP SOP PENGARSIPAN SURAT
BAGIAN ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang - Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan; 1. Pendidikan minimal SMA
2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 2. Menguasai alur persuratan
Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur Administrasi 3. Mampu mengklasifikasikan surat menurut jenisnya
Pemerintahan
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2009 Tentang Tata Naskah Dinas di
Lingkungan Pemerintah Daerah
4. Peraturan Bupati Luwu Timur Nomor 10 Tahun 2010 tentang Tata Naskah Dinas Lingkup
Pemerintah Kab. Luwu Timur
5. Peraturan Bupati Luwu Timur Nomor 52 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Luwu Timur
KETERKAITAN: KELENGKAPAN :
1. SOP Surat Masuk 1. Lemari Arsip
2. SOP Surat Keluar 2. Buku Agenda
3. Bundel Arsip
4. Map
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Dokumen tidak rapi mengakibatkan pencarian arsip
terkendala
2. Oleh karena itu perlu ditata denganrapi pengarsipan surat
 Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Pengadministrasi Tata Usaha Kepala Kelengkapan Waktu Output Ket
Kesehatan Puskesmas
1. Menerima seluruh surat masuk, Buku agenda, Buku arsip, 10 menit Seluruh surat masuk, surat
surat keluar , Dokumen pegawai, Bundel pengarsipan, keluar , Dokumen pegawai,
Arsip Laporan yang perlu Map Arsip Laporan yang akan
diarsipkan diarsipkan
2. Mengklasifikasikan seluruh surat Surat masuk , surat keluar, 10 Menit Surat masuk , surat keluar,
masuk, surat keluar , Dokumen Dokumen pegawai, Arsip Dokumen pegawai, Arsip
pegawai, Arsip Laporan Laporan Laporan telah
terklasifikasikan
3. Memberikanseluruh surat masuk, Surat masuk , surat keluar, 5 menit Mengetahi Surat masuk ,
surat keluar , Dokumen pegawai, Dokumen pegawai, Arsip surat keluar, Dokumen
Arsip Laporan Laporan pegawai, Arsip

4. Memberikan arahan/mengoreksi tidak Surat masuk , surat keluar, 10 menit Mengetahui Jenis-jenis surat
untuk seluruh surat masuk, surat Dokumen pegawai, Arsip yang akan diarsipakan,
keluar , Dokumen pegawai, Arsip Laporan memberikan instruksi
tindaklanjut tiap jenis surat
Laporan
5. Melaksanakan arahan untuk ya Surat masuk , surat keluar, 10 menit Tindaklanjut tiap surat sesuai
seluruh surat masuk, surat keluar, Dokumen pegawai, Arsip arahan Kepala Puskesmas
Dokumen pegawai, Arsip Laporan Laporan

6. Mengarsipkan Surat masuk , surat Surat masuk , Surat keluar, 10 menit Surat masuk , surat keluar,
keluar, Dokumen pegawai, Arsip Dokumen pegawai, Arsip Dokumen pegawai, Arsip
Laporan sesuai dengan klasifikasi Laporan , Bundel Arsip, Laporan Telah diarsipkan ke
Map dalam Bundel/Map
kedalam Bundel/Map
6. Menyimpan Bundel/Map kedalam Surat masuk , Surat keluar, 1 menit Surat masuk , surat keluar,
lemari arsip Dokumen pegawai, Arsip Dokumen pegawai, Arsip
Laporan, Bundel Arsip, Laporan Telah diarsipkan ke
Map dalam Bundel/Map