PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN PESAWARAN

DINAS KESEHATAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PROSEDUR PENGELOLAAN SURAT KELUAR
 PEMERINTAH KABUPATEN PESAWARAN Nomor SOP 800/ /IV.02/VIII/2023
DINAS KESEHATAN
Tanggal Pembuatan 01 Januari 2018
Tanggal Revisi 28 Agustus 2023
Tanggal Efektif 28 Agustus 2023
Disahkan Oleh Kepala Dinas Kesehatan

dr. Media Apriliana, MKM

NIP. 196604142002122002
Judul SOP Prosedur Pengelolaan
Surat Keluar
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang - Undang Nomor 43 Tahun 2009 1. Kemampuan mengklasifikasikan surat keluar
Tentang Kearsipan. 2. Mampu merumuskan konsep/ isi surat
3.Mampu menggunakan aplikasi Microsoft Word/
2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun
2012 Tentang Pelaksanaan Undang -
Undang Nomorv 43 Tahun 2009 Tentang
Kearsipan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5286).
KETERKAITAN PERALATAN/ PERLENGKAPAN

1.Kasubbag Umum dan Kepegawaian 1.Buku Agenda Surat Keluar

2.Sekretaris 2. Odner Surat Keluar
3.Kepala Dinas
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka : 1. Buku Agenda Surat Keluar
1. Kegiatan tidak efektif 2. Lembar Disposisi
2. Koordinasi tidak berjalan

Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku Ket

Sekretaris Kasubbag Staf Kepala Persyar Waktu Output

Umum dan Kepe Dinas /Klkpn
Kepegawai gawai
an an
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Staf Bagian Umum Bahan 5 Menit Draft
dan Kepegawaian tertulis surat
yang ditunjuk keluar
menerima bahan
tertulis yang akan
dibuat draf Surat
Keluar yang
ditujukan kepada
unit, badan atau
organisasi perangkat
daerah dan instansi
lainnya dengan
cermat
2. Staf Bagian Umum Draft 10 Draft
dan Kepegawaian Surat Menit Surat
yang ditunjuk Keluar keluar
melakukan telaah isi ditelaah
sesuai
dan maksud surat
tata
keluar untuk dibuat naskah
draf mengikuti
panduan tata naskah
sesuai Perda.
3. Staf Bagian Umum Surat 10 Buku
dan Kepegawaian Keluar Menit Agenda
yang ditunjuk Surat
mengendalikan Keluar
dokumen surat
keluar dengan
menyusun surat
keluar berdasarkan
urutan waktu
kegiatan atau dapat
pula disusun
berdasarkan waktu
surat keluar dibuat
untuk disampaikan
kepada Kepala
Seksi, Kepala
Bidang dan
Sekretaris untuk di
paraf disposisi sesuai
maksud dan isi surat
keluar.
4. Setelah surat keluar Surat 5 Menit Surat
di ditandatangani Keluar keluar
oleh Kepala Dinas yang
Kesehatan telah
ditandat
dilanjutkan dengan
angani
penomoran Surat
Keluar dengan
mengikuti format
penomoran surat
yang telah
ditentukan.
5. Staf Bagian Umum Surat 15 Surat
dan Kepegawaian keluar Menit keluar
yang ditunjuk dapat terdistri
menindaklanjuti busi
surat keluar dengan
mendistribusikan
sesuai dengan isi
kegiatan Surat
Keluar dengan
meminta tanda
terima Surat Keluar

6. Surat keluar dibuat Surat 5 Menit Arsip

dalam beberapa keluar
rangkap
menyesuaikan
dengan kebutuhan
termasuk minimal 1
rangkap sebagai
arsip Dinas
Kesehatan
Kabupaten
Pesawaran.
7. Arsip Surat keluar Arsip 5 Menit Arsip
dimasukkan dalam tersimpa
Map odner disusun n dalam
dengan baik dan map
ditempatkan pada odner
tempat yang telah surat
disediakan. keluar