NOMOR SOP 02/TU/PKM-WT/2018

TGL. Pembuatan 5 januari 2017

TGL. Revisi 25 April 2018
TGL. Efektif 14 Mei 2018
DINAS KESEHATAN KAB. LUWU TIMUR DISAHKAN OLEH Kepala Puskesmas Wotu
PUSKESMAS WOTU

BAGIAN TATA USAHA

Suharto, SKM.,M.Kes
Nip. 19670816 198911 1 002
NAMA SOP PELAYANAN SURAT KELUAR
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman
1. Pendidikan minimal SMA
2. Mampu mengoperasikan komputer
Manajemen Puskesmas .
3.Menguasai alur persuratan
2. Peraturan Bupati Luwu Timur Nomor 10 Tahun 2010 tentang Tata Naskah Dinas Lingkup
4. Memahami Tata Naskah Dinas
Pemerintah Kab. Luwu Timur
3. Peraturan Bupati Luwu Timur Nomor 52 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Luwu Timur

KETERKAITAN: KELENGKAPAN :
1. SOP Surat Masuk 1.Komputer
2. SOP Pengarsipan Surat 2.Kertas
3. SOP Ekspedisi Surat Keluar 3.Printer
4.Amplop
5.Buku Agenda
6.Buku Ekspedisi
7.Stempel
8.Pulpen
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
1. Keterlambatan Surat Terkirim Surat keluar tecactat dalam agenda surat keluar
2. Tujuan alamat surat
 Pelaksana Mutu Baku
Ket
No. Uraian Kegiatan Petugas
Kepala Kelengkapan Waktu
Administrasi Tata Usaha Output
Puskesmas
Tata Usaha
1. Membuat konsep Surat Surat masuk+disposisi 10 menit Konsep surat keluar
arahan Kepala
Puskesmas

2. Mengetik konsep Surat Konsep Surat 15 menit Konsep Surat yang

telah diketik

3. Menerima Surat dan Konsep Surat yang 5 menit Hasil Koreksi diparaf
mengoreksi surat telah diketik

4. Memeriksa dan Surat yang telah 5 menit Surat telah

Menandatanganani Surat diketik ditandatangani

5. Mencatat dan pemberian nomor Surat yang telah 10 menit Pencatatan

surat serta stempel surat ditandatangani penomoran surat,
dan distempel
6. Menggandakan dan Surat keluar 1 menit Tersimpannya arsip
mengarsipkan surat surat dalam surat
keluar