Nomor SOP : 117 / I / 2021 / Sium

Tanggal Pembuatan : 5 Januari 2021

Tanggal Revisi : -
Tanggal Pengesahan: 6 Januari 2021
Disahkan Oleh : Kepala Kepolisian Resor Teluk Bintuni

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH PAPUA BARAT
RESOR TELUK BINTUNI HANS RACHMATULLOH IRAWAN, S.I.K
AJUN KOMISARIS BESAR POLISI NRP 78040927
Nama SOP : Fungsi Kesekretariat Umum Res Teluk Bintuni
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan 1. Kasium sebagai penanggung Jawab
Perundang-undangan 2. Kasubsimintu sebagai Pelayanan Administrasi Umum , Ketatausahaan dan
2. Peraturan Kapolri Nomor 23 Tahun 2010 tanggal 30 September Kearsipan diiIngkungan Polres Teluk Bintuni
2010 tentang Susunan Organisasi Dan Tata Kerja Pada Tingkat 3. Kasubsiyanma sebagai Pelayanan Markas dilingkungan Polres Teluk Bintuni
Kepolisian Resort dan Kepolisian Sektor
3. Keputusan Kapolri Nomor : Kep/ 313/ V/ 2010 Tanggal 19 Mei
2010 tentang Kode Klasifikasi Arsip Kepolisian Negara RI
4. Keputusan Kapolri Nomor : Kep / 314/ V/ 2010 Tanggal 19 Mei
2010 Tentang Jadwal Retensi Arsip Non kepegawaian dan Non
Keuangan Kepolisian Negara RI
5. Peraturan Kapolri Nomor 7 Tahun 2017 Tanggal 31 Mei 2017
tentang Pembentukan Peraturan Kepolisian
6. Renja Polres Teluk Bintuni Tahun 2021

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

SOP Pedoman Penyusunan Kesekretariat Umum Polres 1. ATK ( Buku Agenda, Buku Verbal dan Buku ekpedisi )
Teluk Bintuni 2. Komputer, Printer dan Jaringan internet
3. Lemari File, Map
Peringatan Pencatatan dan pendataan
1. Agenda surat masuk, surat keluar, dan mendistribusikan
2. Mengarsipkan Surat masuk dan surat Keluar
3. Menyiapkan ruangan untuk pelaksanaan rapat
 2

PELAKSANA
URIAN MUTUBAKU
NO
KEGIATAN KASIUM KASUB BAMIN KASUBSI BANUM KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
SIMINTU SUBSININTU YANMA SUBSIYANMA
1. Menerima
membaca, ATK,
memberi Komputer, 10 menit Disposisi
disposisi, Printer /
mengagenda ,Lembar persurat
kan surat Disposisi,buku
masuk dan agenda,buku
surat keluar verbal, buku
dari internal ekspedisi
dan eksternal
2. Menerima,
membaca ,
,mengoreksi,
meneliti surat
dan 1 jam
memberikan
paraf terhadap
konsep surat
yang akan
ditanda
tangani
pimpinan Ka /
Waka
3 Menandatanga
ni surat keluar
dan paraf surat
yang akan 30 menit
diajukan
kepada
pimpinan Ka /
Waka
 3
3
PELAKSANA
URIAN
NO KASIUM KASUBS BAMIN KASUBSI BANUM KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
KEGIATAN
IMINTU SUBSININTU YANMA SUBSIYANMA
4. Menandatanga
ni penutupan
buku , laporan
bulanan sium, ATK
harian sium, Komputer,
mingguan Printer 1 jam
,bulanan dan
laporan
bulanan sium
yang akan
dikirim kepolda
5. Pengecekan
kebersihan
mako Polres 1 jam
Teluk Bintuni
6. Mengagenda
kan surat
masuk dan
mengajukan
surat yang 1 jam
akan ditanda
tangani oleh
kepimpinan
Ka/ Waka
7. Memberikan
penomoran
pada surat 15
keluardan menit
didistribusikan
Ke satker
 4

MUTUBAKU
URIAN
NO KASIUM KASUBS BAMIN KASUBSI BANUM KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
KEGIATAN
IMINTU SUBSININTU YANMA SUBSIYANMA
8. mengarsipkan Lemari Kabinet
surat, merekap Map File 30
surat masuk menit
dan surat
keluar setiap
bulan ,
9. Menerima ,
membaca dan ATK
mengoreksi , Komputer
membuat Printer 10
konsep Nota menit
Dinas kepada
Kapolres Teluk
Bintuni
10. Menyiapkan ATK
ruangan untuk
kegiatan rapat,
sidang
pernikahan,
sidang
perkawinan,
vicon, 15
persiapan menit
upacara
bulanan,
upacara hari
besar nasional
Bintuni, Januari 2021
KASIUM POLRES TELUK BINTUNI

SUTRISNO
AJUN INSPEKTUR POLISI DUA NRP 79101063