KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH MALUKU
RESOR MALUKU TENGAH

PELAYANAN ADMINISTRASI DI LINGKUNGAN

BAGIAN PERENCANAAN
KEPOLISIAN RESOR MALUKU TENGAH

Masohi, Maret 2019

A. PROSEDUR PENANGANAN SURAT MASUK

Nomor SOP B/SOP/…../II/2019/Bagren

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh KAPOLRES MALUKU TENGAH
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH MALUKU
RESOR MALUKU TENGAH
R. ARTHUR L . SIMAMORA, S.I.K
AKBP NRP 77080554

Nama SOP Prosedur Penanganan Surat

Masuk.

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Pejabat :
Negara Republik Indonesia; Kabagren, Paurmin

2. Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Kompetensi :

Nomor 15 Tahun 2007 tentang Naskah Dinas di Lingkungan Menguasai bidang administrasi umum Polri, mampu
Kepolisian Negara Republik Indonesia; mengo-perasionalkan komputer, mampu mengawasi,
mengen-dalikan dan menjaga kerahasiaan pemrosesan
3. Peraturan Kapolres Maluku Tengah Nomor 1 Tahun 2019 naskah, dan mampu berdiskusi dalam bidangnya,
tanggal Pebruari 2014 tentang SOP Pelayanan komunikastif, koordinatif dan aspiratif, memiliki kepatuhan
Administrasi di Lingkungan Bagren Polres Malteng. dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas yang
diembannya.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, laptop, telepon, printer, faksimile
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Buku agenda
Pelayanan administrasi di Lingkungan Bagren Polres Maluku
Tengah, tidak dipungut biaya.
SKEMA PROSEDUR PENANGANAN SURAT MASUK

Pelaksana Mutu Baku Ket

No. Kegiatan Kapolres/
Staf Bagren Kabagren Wakapolres Kelengkapan Waktu Output

1. Menerima dan meneliti Buku ekspedisi 3 menit Surat

surat dari Fungsi
Polres/Polsek jajaran

2. Memberi lembar disposisi Surat 5 menit Surat dengan lembar

disposisi

3. Memberi disposisi Surat dengan lembar 5 menit Surat telah didisposisi

disposisi

4. Mencatat dalam buku Surat yang telah 5 menit Surat tercatat dalam buku
agenda didisposisi Kabagren agenda dan diberi nomor
register.
5. Meneruskan surat sesuai Map, buku ekspedisi. 5 menit Surat dengan dispisisi
alamat yang dituju dan nomor register.

Waktu 23 menit
B. PROSEDUR PENANGANAN PENYUSUNAN RENSTRA

Nomor SOP B/SOP/…../I/2019/Bagren

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
KAPOLRES MALUKU TENGAH
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH MALUKU
RESOR MALUKU TENGAH R. ARTHUR L . SIMAMORA, S.I.K
AKBP NRP 77080554

Nama SOP Prosedur Penanganan Surat

Masuk.

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Pejabat :
Negara Republik Indonesia; Kabagren, Kasubbagprogar

2. Undang-undang Nomor 1 tahun 2004 tanggal 14 Januari Kompetensi :

2004 tentang Perbendaharaan Negara; Menguasai bidang Penyusunan Renstra Polri, mampu
mengo-perasionalkan komputer, mampu memprogram
3. Peraturan Pemerintah Nomor 20 tahun 2004 tanggal 5 anggaran, menjaga kerahasiaan , dan mampu berdiskusi
Agustus 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah (RKP); dalam bidangnya, komunikastif, koordinatif dan aspiratif,
memiliki kepatuhan dan tanggung jawab dalam
4. Peraturan Kapolres Gresik Nomor 1 Tahun 2014 tanggal melaksanakan tugas yang diembannya.
Pebruari 2014 tentang SOP Pelayanan Administrasi di
Lingkungan Bagren Polres Maluku Tengah
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, laptop, telepon, printer, faksimile
Peringatan : Pendataan dan Penyusunan :
Buku Renstra
Pelayanan administrasi di Lingkungan Bagren Polres Maluku
Tengah, tidak dipungut biaya.
SKEMA PROSEDUR PENANGANAN PENYUSUNAN RENSTRA

Pelaksana Mutu Baku Ket

No. Kegiatan Kapolres/
Staf Bagren Kabagren Wakapolres Kelengkapan Waktu Output

1. Membuat Sprint Pokja Surat 30 menit Surat

Penyusunan Renstra

2. Mendata data- data yang Surat 3 Hari Surat

berhubungan dengan
Renstra dari masing-
masing Subsatker
3. Melaksanakan Rapat Pokja Surat Undangan/ 3 Jam Surat telah ditandatangani
dipimpim Kapolres yang Surat Telegram oleh Waka Polres Malteng
diikuti Waka, Pr Kabag,
Kasat,Kasi dan Kapolsek
4. Mengumpulkan data bahan Surat 6 Hari Surat dari masing-2
Rentra dari masing-masing Subsatker di kompulir
pelaksana
5. Menyusun Renstra Surat 14 Hari Surat

6. mengajukan Renstra Surat 1 Hari Surat telah didisposisi/

ditandatangi

7. Mencatat dalam buku Surat telah ditanda 3 Menit Surat tercatat dalam buku
agenda tangani Kapolres agenda dan diberi nomor
register.
8. Meneruskan surat sesuai Surat, Buku Agenda 1 Jam Surat dengan dispisisi
alamat yang dituju dan nomor register.

Waktu 23 Hr, 2 Jam,

33 Menit
C. PROSEDUR PENANGANAN SOSIALISASI DIPA/ RKA-KL TA. 2019

Nomor SOP B/SOP/…../II/2019/Bagren

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
KAPOLRES MALUKU TENGAH

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH MALUKU R. ARTHUR L . SIMAMORA, S.I.K
RESOR MALUKU TENGAH AKBP NRP 77080554

Nama SOP Prosedur Penanganan Surat

Masuk.
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Pejabat :
Negara Republik Indonesia; Kabagren, Kasubbagprogar,Paurmin

2. Surat Menteri Keuangan RI Nomor : Kompetensi :

DIPA.060.01.2.6444592014 tanggal 5 Desember 2013 Menguasai bidang Sosialisasi Dipa RKA-KL , mampu
tentang Pengesahan DIPA-RKA-KL 2014; mengo-perasionalkan komputer, mampu memprogram
anggaran, menjaga kerahasiaan , dan mampu berdiskusi
3. Surat Telegram Kapolres Maluku Tengah Nomor : dalam bidangnya, komunikastif, koordinatif dan aspiratif,
RT/12/I/2014/Bagren tanggal 6 Januari 2019 tentang memiliki kepatuhan dan tanggung jawab dalam
Sosialisasi DIPA RKA-KL Tahun 2019. melaksanakan tugas yang diembannya.

4. Peraturan Kapolres Malteng Nomor 1 Tahun 2019 tanggal

Pebruari 2019 tentang SOP Pelayanan Administrasi di
Lingkungan Bagren Polres Maluku Tengah;
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, laptop, telepon, printer, facsimile
Peringatan : Penjelasan Dipa RKA-KL TA. 2019

Pelayanan administrasi di Lingkungan Bagren Polres Maluku

Tengah , tidak dipungut biaya.
SKEMA PROSEDUR PENANGANAN SOSIALISASI DIPA/ RKA-KL TA. 2019

Pelaksana Mutu Baku Ket

No. Kegiatan Kapolres/
Staf Bagren Kabagren Wakapolres Kelengkapan Waktu Output

1. Membuat bahan paparan Surat 30 menit Surat

Sosialisasi Dipa RKA-KL
TA. 2014

2. Membuat Surat Telegram Surat 5 menit Surat

tentang pelaksanaan
Sosialisasi

3. Rapat sosialisasi Bahan paparan, Pilun 3 Jam Untuk dimengerti para

peserta sosialisasi

4. Membuat Laporan hasil Surat 30 Menit Surat

Sosialisasi

5. mengajukan laporan hasil Surat 1 Hari Surat telah didisposisi/

sosialisasi ditandatangi

6. Mencatat dalam buku Surat telah ditanda 3 Menit Surat tercatat dalam buku
agenda tangani Kapolres agenda dan diberi nomor
register.
7. Meneruskan surat sesuai Surat, Buku Agenda 1 Jam Surat dengan dispisisi
alamat yang dituju dan nomor register.

Waktu 1 Hr, 5 Jam,

8 Menit
D. PROSEDUR PENANGANAN PENYUSUNAN RANCANGAN RENJA

Nomor SOP B/SOP/…../II/2014/Bagren

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh KAPOLRES MALUKU TENGAH

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH MALUKU R. ARTHUR L . SIMAMORA, S.I.K
RESOR MALUKU TENGAH AKBP NRP 77080554

Nama SOP Prosedur Penanganan Surat

Masuk.

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Pejabat :
Negara Republik Indonesia; Kabagren, Kasubbagprogar, Paurmin

2. Undang-undang Nomor 1 tahun 2004 tanggal 14 Januari Kompetensi :

2004 tentang Perbendaharaan Negara; Menguasai bidang Penyusunan Rancangan Renja,
mampu mengo-perasionalkan komputer, mampu
3. Peraturan Kapolres Maluku Tengah Nomor 1 Tahun 2014 memprogram anggaran, menjaga kerahasiaan , dan
tanggal Pebruari 2014 tentang SOP Pelayanan mampu berdiskusi dalam bidangnya, komunikastif,
Administrasi di Lingkungan Bagren Polres Malteng koordinatif dan aspiratif, memiliki kepatuhan dan tanggung
jawab dalam melaksanakan tugas yang diembannya.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, laptop, telepon, printer, facsimile
Peringatan : Pendataan dan Penyusunan :
Buku Rancangan Renja
Pelayanan administrasi di Lingkungan Bagren Polres Maluku
Tengah, tidak dipungut biaya.
SKEMA PROSEDUR PENANGANAN PENYUSUNAN RANCANGAN RENJA

Pelaksana Mutu Baku Ket

No. Kegiatan Kapolres/
Staf Bagren Kabagren Wakapolres Kelengkapan Waktu Output

1. Membuat Sprint Pokja Surat 15 menit Surat

Penyusunan Rancangan
Renja

2. Melaksanakan Rapat Pokja Surat Undangan/ 3 Jam Surat telah ditandatangani

dipimpim Kapolres yang Surat Telegram oleh Waka Polres Malteng
diikuti Waka, Pr Kabag,
Kasat,Kasi dan Kapolsek
3. Mengumpulkan Renja dari Surat 5 Hari Surat dari masing-2
masing-masing Subsatker Subsatker di kompulir

4. Menyusun Rancangan Surat 30 Menit Surat

Renja

5. mengajukan Rancangan Surat 1 Hari Surat telah didisposisi/

Renja ditandatangi

6. Mencatat dalam buku Surat telah ditanda 3 Menit Surat tercatat dalam buku
agenda tangani Kapolres agenda dan diberi nomor
register.
7. Meneruskan surat sesuai Surat, Buku Agenda 1 Jam Surat dengan dispisisi
alamat yang dituju dan nomor register.

Waktu 6 Hr, 4 Jam,

48 Menit
E. PROSEDUR PENANGANAN PENYUSUNAN RENJA

Nomor SOP B/SOP/…../II/2019/Bagren

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh

KAPOLRES MALUKU TENGAH

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH MALUKU
RESOR MALUKU TENGAH R. ARTHUR L . SIMAMORA, S.I.K
AKBP NRP 77080554

Nama SOP Prosedur Penanganan Surat

Masuk.
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Pejabat :
Negara Republik Indonesia; Kabagren, Kasubbagprogar, Paurmin

2. Undang-undang Nomor 1 tahun 2004 tanggal 14 Januari Kompetensi :

2004 tentang Perbendaharaan Negara; Menguasai bidang Penyusunan Renja, mampu mengo-
perasionalkan komputer, mampu memprogram anggaran,
3. Keputusan Kapolri Nomor : Kep/445/VI/2013 tanggal 25 menjaga kerahasiaan , dan mampu berdiskusi dalam
Juni 2013 tentang Recana Kerja Kepolisian Negara bidangnya, komunikastif, koordinatif dan aspiratif, memiliki
Republik Indonesia; kepatuhan dan tanggung jawab dalam melaksanakan
tugas yang diembannya.
4. Peraturan Kapolres Maluku Tengah Nomor 1 Tahun 2019
tanggal Pebruari 2014 tentang SOP Pelayanan
Administrasi di Lingkungan Bagren Polres Malteng.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, laptop, telepon, printer, faksimile
Peringatan : Pendataan dan Penyusunan :
Buku Renja
Pelayanan administrasi di Lingkungan Bagren Polres
Malteng, tidak dipungut biaya.
SKEMA PROSEDUR PENANGANAN PENYUSUNAN RENJA

Pelaksana Mutu Baku Ket

No. Kegiatan Kapolres/
Staf Bagren Kabagren Wakapolres Kelengkapan Waktu Output

1. Membuat Sprint Pokja Surat 15 menit Surat

Penyusunan Renja

2. Melaksanakan Rapat Pokja Surat Undangan/ 3 Jam Surat telah ditandatangani

dipimpim Kapolres yang Surat Telegram oleh Waka Polres
diikuti Waka, Pr Kabag, Malteng
Kasat,Kasi dan Kapolsek
3. Mengumpulkan Renja dari Surat 5 Hari Surat dari masing-2
masing-masing Subsatker Subsatker di kompulir

4. Menyusun Renja Surat 30 Menit Surat

5. mengajukan Renja Surat 1 Hari Surat telah didisposisi/

ditandatangi

6. Mencatat dalam buku Surat telah ditanda 3 Menit Surat tercatat dalam buku
agenda tangani Kapolres agenda dan diberi nomor
register.
7. Meneruskan surat sesuai Surat, Buku Agenda 1 Jam Surat dengan dispisisi
alamat yang dituju dan nomor register.

Waktu 6 Hr, 4 Hr,

48 Menit
F. PROSEDUR PENANGANAN PENYUSUNAN REVISI DIPA RKA-KL

Nomor SOP B/SOP/…../II/2019/Bagren

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
KAPOLRES MALUKU TENGAH

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH MALUKU R. ARTHUR L . SIMAMORA, S.I.K
RESOR MALUKU TENGAH AKBP NRP 77080554

Nama SOP Prosedur Penanganan Surat

Masuk.

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Pejabat :
Negara Republik Indonesia; Kabagren, Kasubbagprogar, Paurmin

2. Undang-undang Nomor 1 tahun 2004 tanggal 14 Januari Kompetensi :

2004 tentang Perbendaharaan Negara; Menguasai bidang Penyusunan Revisi Dipa RKA-KL ,
mampu mengo-perasionalkan komputer, mampu
3. PMK Nomor : 7/PMK.02/2014 tanggal 13 Januari 2014 memprogram anggaran, menjaga kerahasiaan , dan
tentang tata cara revisi anggaran; mampu berdiskusi dalam bidangnya, komunikastif,
koordinatif dan aspiratif, memiliki kepatuhan dan tanggung
4. Peraturan Kapolres Malteng Nomor 1 Tahun 2019 tanggal jawab dalam melaksanakan tugas yang diembannya.
Pebruari 2014 tentang SOP Pelayanan Administrasi di
Lingkungan Bagren Polres Maluku Tengah.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, laptop, telepon, printer, faksimile
Peringatan : Pendataan dan Penyusunan :
Buku Revisi Dipa RKA-KL
Pelayanan administrasi di Lingkungan Bagren Polres Malteng,
tidak dipungut biaya.
SKEMA PROSEDUR PENANGANAN PENYUSUNAN REVISI DIPA RKA-KL

Pelaksana Mutu Baku Ket

No. Kegiatan Kapolres/
Staf Bagren Kabagren Wakapolres Kelengkapan Waktu Output

1. Koordinasi dengan Kanwil Surat 1 Jam Pengesahan revisi Dipa

Dirjen Perbendaharaan
Prov Jatim tentang Revisi

2. Mengikuti Sosialisasi Revisi Surat 5 jam Untuk dimengerti para

Dipa RKA-KL sesuai peserta sosialisasi
peraturan menteri
keuangan
3. Membuat Sprin Pokja surat 15 menit surat

3. Melaksanakan Rapat Pokja Surat Undangan/ 3 Jam Surat telah ditandatangani

dipimpim Kapolres yang Surat Telegram oleh Waka Polres
diikuti Waka, Pr Kabag, Malteng
Kasat,Kasi dan Kapolsek
4. Membuat Revisi Dipa RKA- Surat 30 menit Surat
KL

5. mengajukan Revisi Dipa Surat 1 Hari Surat telah didisposisi/

RKA-KL ditandatangi

6. Mencatat dalam buku Surat telah ditanda 3 Menit Surat tercatat dalam buku
agenda tangani Kapolres agenda dan diberi nomor
register.
7. Meneruskan surat sesuai Surat, Buku Agenda 1 jam Surat dengan dispisisi
alamat yang dituju dan nomor register.

Waktu 1 Hr, 6 Jam,

48 Menit
G. PROSEDUR PENANGANAN PENYUSUNAN TAPJA

Nomor SOP B/SOP/…../II/2019/Bagren

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
KAPOLRES MALUKU TENGAH

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH MALUKU R. ARTHUR L . SIMAMORA, S.I.K
RESOR MALUKU TENGAH AKBP NRP 77080554

Nama SOP Prosedur Penanganan Surat

Masuk.

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Pejabat :
Negara Republik Indonesia; Kabagren, Kasubbagprogar, Paurmin

2. Kebijakan Polda Maluku Bidang Operasional Tahun 2014; Kompetensi :

Menguasai bidang Penyusunan Penetapan Kinerja ,
3. Dipa RKA-KL Polres Malteng T.A. 2019; mampu mengo-perasionalkan komputer, mampu
memprogram anggaran, menjaga kerahasiaan , dan
4. Peraturan Kapolres Malteng Nomor 1 Tahun 2015 tanggal mampu berdiskusi dalam bidangnya, komunikastif,
Pebruari 2014 tentang SOP Pelayanan Administrasi di koordinatif dan aspiratif, memiliki kepatuhan dan tanggung
Lingkungan Bagren Polres Malteng. jawab dalam melaksanakan tugas yang diembannya.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, laptop, telepon, printer, faksimile
Peringatan : Pendataan dan Penyusunan :
Buku Tapja
Pelayanan administrasi di Lingkungan Bagren Polres Malteng,
tidak dipungut biaya.
SKEMA PROSEDUR PENANGANAN PENYUSUNAN TAPJA

Pelaksana Mutu Baku Ket

No. Kegiatan Kapolres/
Staf Bagren Kabagren Wakapolres Kelengkapan Waktu Output

1. Membuat Sprint Pokja Surat 30 menit Surat

Penyusunan Tapja

2. Menghimpun dokumen- Surat 3 Hari Surat dari masing-2

dokumen sebagai dasar Subsatker di kompulir
pembuatan Tapja

3. Melaksanakan Rapat Pokja Surat Undangan/ 3 Jam Surat telah ditandatangani

dipimpim Kapolres yang Surat Telegram oleh Waka Polres
diikuti Waka, Pr Kabag, Malteng
Kasat,Kasi dan Kapolsek
4. Menyusun Tapja Surat 1 Hari Surat

5. mengajukan Tapja Surat 1 Hari Surat telah didisposisi/

ditandatangi

6. Mencatat dalam buku Surat telah ditanda 3 Menit Surat tercatat dalam buku
agenda tangani Kapolres agenda dan diberi nomor
register.
7. Meneruskan surat sesuai Surat, Buku Agenda 1 jam Surat dengan dispisisi
alamat yang dituju dan nomor register.

Waktu 5 Hr, 4 Jam,

33 Menit
H. PROSEDUR PENANGANAN PEMBUATAN RENGIAT
Nomor SOP B/SOP/…../II/2014/Bagren
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh KAPOLRES MALUKU TENGAH

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH MALUKU R. ARTHUR L . SIMAMORA, S.I.K
RESOR MALUKU TENGAH AKBP NRP 77080554

Nama SOP Prosedur Penanganan Surat

Masuk.

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Pejabat :
Negara Republik Indonesia; Kabagren, Kausbbagprogar, Paurmin

2. Kebijakan Polda Maluku Bidang Operasional Tahun 2014; Kompetensi :

Menguasai bidang Penyusunan Rengiat, mampu mengo-
3. Dipa RKA-KL Polres Gresik T.A. 2014; perasionalkan komputer, mampu memprogram anggaran,
menjaga kerahasiaan , dan mampu berdiskusi dalam
4. Peraturan Kapolres Malteng Nomor 1 Tahun 2014 tanggal bidangnya, komunikastif, koordinatif dan aspiratif, memiliki
Pebruari 2014 tentang SOP Pelayanan Administrasi di kepatuhan dan tanggung jawab dalam melaksanakan
Lingkungan Bagren Polres Malteng. tugas yang diembannya.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, laptop, telepon, printer, faksimile
Peringatan : Pendataan dan Penyusunan :
Buku Rengiat
Pelayanan administrasi di Lingkungan Bagren Polres Malteng,
tidak dipungut biaya.
SKEMA PROSEDUR PENANGANAN PENYUSUNAN RENGIAT

Pelaksana Mutu Baku Ket

No. Kegiatan Kapolres/
Staf Bagren Kabagren Wakapolres Kelengkapan Waktu Output

1. Membuat Surat Telegram Surat 5 menit Surat

2. Mengumpulkan data bahan Surat 2 Hari Surat dari masing-2

Rengiat dari masing- Subsatker di kompulir
masing Subsatker

3. Membuat Rengiat Surat 2 Hari Surat

4. mengajukan Rengiat Surat 1 Hari Surat telah didisposisi/

ditandatangi

5. Mencatat dalam buku Surat telah ditanda 3 Menit Surat tercatat dalam buku
agenda tangani Kapolres agenda dan diberi nomor
register.

6. Meneruskan surat sesuai Surat, Buku Agenda 1 Jam Surat dengan dispisisi
alamat yang dituju dan nomor register.

7. Waktu 5 Hr, 1 Jam,

8 Menit
I. PROSEDUR PENANGANAN PENYUSUNAN MANAJEMEN PERUBAHAN TA. 2014
Nomor SOP B/SOP/…../II/2014/Bagren
Tanggal
Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh KAPOLRES MALUKU TENGAH

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH MALUKU
RESOR MALUKU TENGAH R. ARTHUR L . SIMAMORA, S.I.K
AKBP NRP 77080554

Nama SOP Prosedur Penanganan Surat masuk

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Pejabat :
Negara Republik Indonesia; Kabagren, Kasubbagprogar, Paurmin
2. Surat Telegram Kapolri Nomor : ST/1839/IX/2012 tanggal
11 September 2012 tentang Pelaksanaan Sosialisasi Kompetensi :
Pedoman Penilaian Mandiri pelaksanaan Reformasi Menguasai bidang Penyusunan Manajemen Perubahan
Birokrasi (PMPRB) di lingkungan Polri; TA. 2014, mampu mengo-perasionalkan komputer, mampu
3. Surat Perintah Kapolda Jatim Nomor : Sprin/528/IX/2012 memprogram anggaran, menjaga kerahasiaan , dan
tanggal 17 September 2012 tentang Pelaksanaan mampu berdiskusi dalam bidangnya, komunikastif,
Sosialisasi Pedoman Penilaian Mandiri Pelaksanaan koordinatif dan aspiratif, memiliki kepatuhan dan tanggung
Reformasi Birokrasi (PMPRB) di lingkungan Polri); jawab dalam melaksanakan tugas yang diembannya.
4. Surat Perintah Kapolda Jatim Nomor : Sprin/528/X/2012
tanggal Oktober 2012 tentang Penilaian Mandiri
Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (PMPRB) di lingkungan
Polri;
5. Peraturan Kapolres Malteng Nomor 1 Tahun 2014 tanggal
Pebruari 2014 tentang SOP Pelayanan Administrasi di
Lingkungan Bagren Polres Malteng
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, laptop, telepon, printer, faksimile
Peringatan : Pendataan dan Penyusunan :
Buku Manajemen Perubahan
 Pelayanan administrasi di Lingkungan Bagren Polres
Malteng, tidak dipungut biaya.
SKEMA PROSEDUR PENANGANAN PENYUSUNAN MANAJEMEN PERUBAHAN TA. 2014

Pelaksana Mutu Baku Ket

No. Kegiatan Kapolres/
Staf Bagren Kabagren Wakapolres Kelengkapan Waktu Output

1. Membuat Sprint Pokja Surat 15 menit Surat

Penyusunan Manajemen
Perubahan TA. 2014

2. Mendata data- data yang Surat 3 Hari Surat

berhubungan dengan
Renstra dari masing-
masing Subsatker
3. Melaksanakan Rapat Pokja Surat Undangan/ 3 Jam Surat telah ditandatangani
dipimpim Kapolres yang Surat Telegram oleh Waka Polres
diikuti Waka, Pr Kabag, Malteng
Kasat,Kasi dan Kapolsek
4. Mengumpulkan data bahan Surat 5 Hari Surat dari masing-2
Manajemen Perubahan dari Subsatker di kompulir
masing-masing pelaksana
5. Menyusun Manajemen Surat 1 Hari Surat
Perubahan

6. mengajukan Manajemen Surat 1 Hari Surat telah didisposisi/

Perubahan ditandatangi

7. Mencatat dalam buku Surat telah ditanda 3 Menit Surat tercatat dalam buku
agenda tangani Kapolres agenda dan diberi nomor
register.
8. Meneruskan surat sesuai Surat, Buku Agenda Surat dengan dispisisi
alamat yang dituju dan nomor register.

Waktu 7 Hr, 3 Jam,

18 Menit
J. PROSEDUR PENANGANAN PELAKSANAAN SUPERVISI

Nomor SOP B/SOP/…../II/2014/Bagren

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh KAPOLRES MALUKU TENGAH

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH MALUKU R. ARTHUR L . SIMAMORA, S.I.K
RESOR MALUKU TENGAH AKBP NRP 77080554

Nama SOP Prosedur Penanganan Surat

Masuk.

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Pejabat :
Negara Republik Indonesia; Kabagren, Kasubbagdalgar, Paurmin

2. Undang-undang Nomor 1 tahun 2004 tanggal 14 Januari Kompetensi :

2004 tentang Perbendaharaan Negara; Menguasai bidang Pelaksanaan Supervisi , mampu
mengo-perasionalkan komputer, mampu memprogram
3. Surat Perintah Kapolres Malteng Nomor : Sprin/ anggaran, menjaga kerahasiaan , dan mampu berdiskusi
/II/2014/2014 tanggal Pebruari 2014; dalam bidangnya, komunikastif, koordinatif dan aspiratif,
memiliki kepatuhan dan tanggung jawab dalam
4. Peraturan Kapolres Gresik Nomor 1 Tahun 2014 tanggal melaksanakan tugas yang diembannya.
Pebruari 2014 tentang SOP Pelayanan Administrasi di
Lingkungan Bagren Polres Malteng.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, laptop, telepon, printer, faksimile
Peringatan :

Pelayanan administrasi di Lingkungan Bagren Polres Malteng,

tidak dipungut biaya.
SKEMA PROSEDUR PENANGANAN PELAKSANAAN SUPERVISI

Pelaksana Mutu Baku Ket

No. Kegiatan Kapolres/
Staf Bagren Kabagren Wakapolres Kelengkapan Waktu Output

1. Membuat Sprint Tim Surat 10 menit Surat

Supervisi

2. Membuat Surat Telegram Surat 5 Menit Surat

pelaksanaan Supervisi ke
Fungsi/ Polsek jajaran

3. Melaksanakan Supervisi ke Surat Undangan/ 6 Hari Kesiapan masing-2 fungsi/

Fungsi/ Polsek jajaran Surat Telegram Polsek

4. Membuat laporan hasil Surat 1 Jam Surat dari hasil Supervisi

Supervisi

5. mengajukan Hasil Supervisi Surat 1 Hari Surat telah didisposisi/

ditandatangi

6. Mencatat dalam buku Surat telah ditanda 3 Menit Surat tercatat dalam buku
agenda tangani Kapolres agenda dan diberi nomor
register.
7. Meneruskan surat sesuai Surat, Buku Agenda 1 Jam Surat dengan dispisisi
alamat yang dituju dan nomor register.

Waktu 7 Hr, 2 Jam,

18 Menit
K. PROSEDUR PENANGANAN PEMBUATAN POK TA. 2014

Nomor SOP B/SOP/…../II/2014/Bagren

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
KAPOLRES MALUKU TENGAH

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH MALUKU R. ARTHUR L . SIMAMORA, S.I.K
RESOR MALUKU TENGAH AKBP NRP 77080554

Nama SOP Prosedur Penanganan Surat

Masuk.

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Pejabat :
Negara Republik Indonesia; Kabagren, Kasubbagdalgar, Paurmin

2. Undang-undang Nomor 1 tahun 2004 tanggal 14 Januari Kompetensi :

2004 tentang Perbendaharaan Negara; Menguasai bidang Pembuatan POK TA. 2014, mampu
mengo-perasionalkan komputer, mampu memprogram
3. Dipa RKA-KL Polres Malteng TA. 2014; anggaran, menjaga kerahasiaan , dan mampu berdiskusi
dalam bidangnya, komunikastif, koordinatif dan aspiratif,
4. Peraturan Kapolres Gresik Nomor 1 Tahun 2014 tanggal memiliki kepatuhan dan tanggung jawab dalam
Pebruari 2014 tentang SOP Pelayanan Administrasi di melaksanakan tugas yang diembannya.
Lingkungan Bagren Polres Malteng.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, laptop, telepon, printer, faksimile
Peringatan : Pendataan dan Pembuatan :
Buku POK TA. 2014
Pelayanan administrasi di Lingkungan Bagren Polres Malteng,
tidak dipungut biaya.

SKEMA PROSEDUR PENANGANAN PEMBUATAN POK TA. 2014

Pelaksana Mutu Baku Ket

No. Kegiatan Kapolres/
Staf Bagren Kabagren Wakapolres Kelengkapan Waktu Output

1. Menetapkan rencana Surat 1 Hari Surat

penarikan selama 1 tahun,
Tahun anggaran belanja
2014
2. Membuat laporan POK TA. Surat 2 Hari Surat
2014

3. mengajukan POK. TA. Surat 1 Hari Surat telah didisposisi/

2014 ditandatangi

4. Mencatat dalam buku Surat telah ditanda 3 Menit Surat tercatat dalam buku
agenda tangani Kapolres agenda dan diberi nomor
register.
5. Meneruskan surat sesuai Surat, Buku Agenda 1 jam Surat dengan dispisisi
alamat yang dituju dan nomor register.

6. Waktu 4 Hr,1 Jam,

3 Menit
L. PROSEDUR PENANGANAN PEMBUATAN RENDISGAR TA. 2014

Nomor SOP B/SOP/…../II/2014/Bagren

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
KAPOLRES MALUKU TENGAH

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH MALUKU R. ARTHUR L . SIMAMORA, S.I.K
RESOR MALUKU TENGAH AKBP NRP 77080554

Nama SOP Prosedur Penanganan Surat

Masuk.

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Pejabat :
Negara Republik Indonesia; Kabagren, Kasubbagdalgar, Paurmin

2. Undang-undang Nomor 1 tahun 2004 tanggal 14 Januari Kompetensi :

2004 tentang Perbendaharaan Negara; Menguasai bidang Pembuatan Rendisgar TA. 2014,
mampu mengo-perasionalkan komputer, mampu
3. Dipa RKA-KL Polres Gresik TA. 2014; memprogram anggaran, menjaga kerahasiaan , dan
mampu berdiskusi dalam bidangnya, komunikastif,
4. Peraturan Kapolres Gresik Nomor 1 Tahun 2014 tanggal koordinatif dan aspiratif, memiliki kepatuhan dan tanggung
Pebruari 2014 tentang SOP Pelayanan Administrasi di jawab dalam melaksanakan tugas yang diembannya.
Lingkungan Bagren Polres Malteng.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, laptop, telepon, printer, faksimile
Peringatan : Pendataan dan Pembuatan :
Buku Rendisgar TA. 2014
Pelayanan administrasi di Lingkungan Bagren Polres Malteng,
tidak dipungut biaya.

SKEMA PROSEDUR PENANGANAN PEMBUATAN RENDISGAR

Pelaksana Mutu Baku Ket

No. Kegiatan Kapolres/
Staf Bagren Kabagren Wakapolres Kelengkapan Waktu Output

1. Membuat Rencana Surat 30 menit Penyaluran/

penyaluran/ pendistribusian pendistribusian anggaran
anggaran dari Dipa TA. sesuai dengan Dipa TA.
2014 2014
2. Membuat Laporan Surat 14 Hari Surat
Rendisgar 2014

3. mengajukan Rendisgar Surat 1 Hari Surat telah didisposisi/

2014 ditandatangi

4. Mencatat dalam buku Surat telah ditanda 3 Menit Surat tercatat dalam buku
agenda tangani Kapolres agenda dan diberi nomor
register.
5. Meneruskan surat sesuai Surat, Buku Agenda 1 Jam Surat dengan dispisisi
alamat yang dituju dan nomor register.

6. Waktu 15 Hr, 1 Jam

33 Menit
M. PROSEDUR PENANGANAN PEMBUATAN LRA

Nomor SOP B/SOP/…../II/2014/Bagren

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
KAPOLRES MALUKU TENGAH

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH MALUKU
RESOR MALUKU TENGAH R. ARTHUR L . SIMAMORA, S.I.K
AKBP NRP 77080554

Nama SOP Prosedur Penanganan Surat

Masuk.

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Pejabat :
Negara Republik Indonesia; Kabagren, Kasubbagdalgar, Paurmin

2. Undang-undang Nomor 1 tahun 2004 tanggal 14 Januari Kompetensi :

2004 tentang Perbendaharaan Negara; Menguasai bidang Pembuatan LRA, mampu mengo-
perasionalkan komputer, mampu memprogram anggaran,
3. Dipa RKA-KL Polres Gresik TA. 2014; menjaga kerahasiaan , dan mampu berdiskusi dalam
bidangnya, komunikastif, koordinatif dan aspiratif, memiliki
4. Peraturan Kapolres Gresik Nomor 1 Tahun 2014 tanggal kepatuhan dan tanggung jawab dalam melaksanakan
Pebruari 2014 tentang SOP Pelayanan Administrasi di tugas yang diembannya.
Lingkungan Bagren Polres Malteng.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, laptop, telepon, printer, faksimile
Peringatan : Pendataan dan Pembuatan :
Buku LRA
Pelayanan administrasi di Lingkungan Bagren Polres Malteng,
tidak dipungut biaya.

SKEMA PROSEDUR PENANGANAN PEMBUATAN LRA

Pelaksana Mutu Baku Ket

No. Kegiatan Kapolres/
Staf Bagren Kabagren Wakapolres Kelengkapan Waktu Output

1. Meminta data penyerapan Surat 10 menit Surat

anggaran setiap bulan ke
Sikeu

2. Membuat laporan Surat 2 Hari Surat

penyerapan anggaran
setiap bulan

3. mengajukan LRA Surat 1 Hari Surat telah didisposisi/

ditandatangi

4. Mencatat dalam buku Surat telah ditanda 3 Menit Surat tercatat dalam buku
agenda tangani Kapolres agenda dan diberi nomor
register.
5. Meneruskan surat sesuai Surat, Buku Agenda 1 Jam Surat dengan dispisisi
alamat yang dituju dan nomor register.

Waktu 3 Hr, 1 Jam,

13 Menit
N. PROSEDUR PENANGANAN PEMBUATAN LAPORAN PENYERAPAN ANGGARAN PNBP

Nomor SOP B/SOP/…../II/2014/Bagren

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
KAPOLRES MALUKU TENGAH

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH MALUKU R. ARTHUR L . SIMAMORA, S.I.K
RESOR MALUKU TENGAH AKBP NRP 77080554

Nama SOP Prosedur Penanganan Surat

Masuk.

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Pejabat :
Negara Republik Indonesia; Kabagren, Kasubbagdalgar, Paurmin

2. Undang-undang Nomor 1 tahun 2004 tanggal 14 Januari Kompetensi :

2004 tentang Perbendaharaan Negara; Menguasai bidang Laporan penyerapan anggaran PNBP,
mampu mengo-perasionalkan komputer, mampu
3. Dipa RKA-KL Polres Malteng TA. 2014; memprogram anggaran, menjaga kerahasiaan , dan
mampu berdiskusi dalam bidangnya, komunikastif,
4. Peraturan Kapolres Malteng Nomor 1 Tahun 2014 tanggal koordinatif dan aspiratif, memiliki kepatuhan dan tanggung
Pebruari 2014 tentang SOP Pelayanan Administrasi di jawab dalam melaksanakan tugas yang diembannya.
Lingkungan Bagren Polres Malteng.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, laptop, telepon, printer, faksimile
Peringatan : Pendataan dan Penyusunan :
Buku Laporan penyerapan anggaran PNBP
Pelayanan administrasi di Lingkungan Bagren Polres Malteng,
tidak dipungut biaya.

SKEMA PROSEDUR PENANGANAN PEMBUATAN LAPORAN PENYERAPAN ANGGARAN PNBP

Pelaksana Mutu Baku Ket

No. Kegiatan Kapolres/
Staf Bagren Kabagren Wakapolres Kelengkapan Waktu Output

1. Meminta data penyerapan Surat 10 menit Surat

anggaran PNBP setiap
bulan ke Sikeu

2. Membuat laporan Surat 2 Hari Surat

penyerapan anggaran
PNBP setiap bulan

3. mengajukan LRA PNBP Surat 1 Hari Surat telah didisposisi/

ditandatangi

4. Mencatat dalam buku Surat telah ditanda 3 Menit Surat tercatat dalam buku
agenda tangani Kapolres agenda dan diberi nomor
register.
5. Meneruskan surat sesuai Surat, Buku Agenda 1 Jam Surat dengan dispisisi
alamat yang dituju dan nomor register.

Waktu 3 Hr, 1 Jam,

13 Menit
O. PROSEDUR PENANGANAN PENYUSUNAN LAKIP

Nomor SOP B/SOP/…../II/2014/Bagren

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
KAPOLRES MALUKU TENGAH

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH MALUKU R. ARTHUR L . SIMAMORA, S.I.K
RESOR MALUKU TENGAH AKBP NRP 77080554

Nama SOP Prosedur Penanganan Surat

Masuk.

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Pejabat :
Negara Republik Indonesia; Kabagren, Kasubbagdalgar, Paurmin

2. Peraturan Kapolri Nomor : 20 Tahun 2012 tanggal 30 Kompetensi :

Oktober 2012 tentang Penyusunan Laporan Akuntabilitas Menguasai bidang Penyusunan Lakip, mampu mengo-
Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di lingkungan Polri; perasionalkan komputer, mampu memprogram anggaran,
menjaga kerahasiaan , dan mampu berdiskusi dalam
3. Peraturan Kapolres Gresik Nomor 1 Tahun 2014 tanggal bidangnya, komunikastif, koordinatif dan aspiratif, memiliki
Pebruari 2014 tentang SOP Pelayanan Administrasi di kepatuhan dan tanggung jawab dalam melaksanakan
Lingkungan Bagren Polres Malteng. tugas yang diembannya.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, laptop, telepon, printer, faksimile
Peringatan : Pendataan dan Penyusunan :
Buku Lakip
Pelayanan administrasi di Lingkungan Bagren Polres Malteng,
tidak dipungut biaya.

SKEMA PROSEDUR PENANGANAN PENYUSUNAN LAKIP

Pelaksana Mutu Baku Ket

No. Kegiatan Kapolres/
Staf Bagren Kabagren Wakapolres Kelengkapan Waktu Output

1. Membuat Sprint Pokja Surat 15 menit Surat

Penyusunan Lakip

2. Melaksanakan Rapat Pokja Surat Undangan/ 3 Jam Surat telah ditandatangani

dipimpim Kapolres yang Surat Telegram oleh Waka Polres
diikuti Waka, Pr Kabag, Malteng
Kasat,Kasi dan Kapolsek
3. Mengumpulkan data bahan Surat 6 Hari Surat dari masing-2
Lakip dari masing-masing Subsatker di kompulir
pelaksana
4. Menyusun Lakip Surat 1 Jam Surat

5. mengajukan Lakip Surat 1 Hari Surat telah didisposisi/

ditandatangi

6. Mencatat dalam buku Surat telah ditanda 3 Menit Surat tercatat dalam buku
agenda tangani Kapolres agenda dan diberi nomor
register.
7. Meneruskan surat sesuai Surat, Buku Agenda 1 Jam Surat dengan dispisisi
alamat yang dituju dan nomor register.

Waktu 7 Hr, 5 Jam,

18 Menit
P. PROSEDUR PENANGANAN PEMBUATAN SMK

Nomor SOP B / SOP/….. / II / 2014 / Bag Ren

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA Disahkan Oleh KAPOLRES MALUKU TENGAH
DAERAH MALUKU
RESOR MALUKU TENGAH
R. ARTHUR L.
SIMAMORA,S.I.K
AKBP NRP 77080554
Prosedur Penanganan Surat
Nama SOP Masuk.

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Pejabat :
Negara Republik Indonesia; Kabagren, Paurmin

2. Peraturan Kapolri Nomor : 23 tahun 2010 tanggal 30 Kompetensi :

September 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Menguasai bidang Pembuatan SMK, mampu mengo-
Kerja pada tingkat Kepolisian Resort dan Sektor; perasionalkan komputer, mampu memprogram anggaran,
menjaga kerahasiaan , dan mampu berdiskusi dalam
3. Peraturan Kapolres Gresik Nomor 1 Tahun 2014 tanggal bidangnya, komunikastif, koordinatif dan aspiratif, memiliki
Pebruari 2014 tentang SOP Pelayanan Administrasi di kepatuhan dan tanggung jawab dalam melaksanakan
Lingkungan Bagren Polres Malteng. tugas yang diembannya.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Komputer, laptop, telepon, printer, faksimile
 Peringatan :

Pelayanan administrasi di Lingkungan Bagren Polres Malteng,

tidak dipungut biaya.

R. SKEMA PROSEDUR PENANGANAN PEMBUATAN SMK

Pelaksana Mutu Baku Ket

No. Kegiatan Kapolres/
Staf Bagren Kabagren Wakapolres Kelengkapan Waktu Output

1. Mendata anggota yang Surat 30 menit Penilaian kinerja anggota

dibuatkan SMK per setiap per semester
Semester

2. Membuat SMK per Surat 60 Menit Surat

semester

3. mengajukan SMK Surat 5 Menit Surat telah didisposisi/

ditandatangi

4. Mencatat dalam buku Surat telah ditanda 3 Menit Surat tercatat dalam buku
agenda tangani Kapolres agenda dan diberi nomor
register.
5. Meneruskan surat sesuai Surat, Buku Agenda 5 Menit Surat dengan dispisisi
alamat yang dituju dan nomor register.

6. Waktu 103 menit