KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH KALIMANTAN SELATAN

RESOR TABALONG

HTCK (HUBUNGAN TATA CARA KERJA)

SITIPOL POLRES TABALONG
TAHUN 2019

Tabalong, Januari 2019

 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH KALIMANTAN SELATAN
RESOR TABALONG

HTCK ( Hubungan Tata Cara Kerja ) TA.2019

Sitipol Polres Tabalong

I. PENDAHULUAN

1. Umum

a. Polri dalam pelaksanaan tugasnya khususnya Polres Tabalong

berdasarkan kebijaksanaan Pimpinan dan sebaga ipelindung, pengayom
dan pelayan masyarakat serta penegak Hukum
b. Tugas yang diemban dan wewenang yang diberikan kepada Polri perlu
diatur dan disusun dalam Hubungan Tata Cara Kerja baik secara Vertikal
maupun Horizontal dan baik dalam internal per Bag, Sat dan Si maupun di
dalam fungsi dimaksud.

2. Dasar

a. Renja Polres Tabalong tahun 2018

b. Rencana kerja Sitipol Polres Tabalong tahun 2018

3. Maksud dan Tujuan

Hubungan tata cara kerja ini dimaksudkan sebagai pedoman dalam

melaksanakan Tugas sehari – hari guna menciptakan suasana kerja yang tertib
dan harmonis sehingga dapat meningkatkan kerja yang lebih baik dan lebih
optimal.

4. RuangLingkup
Hubungan tata cara kerja ini meliputi uraian tugas, wewenang dan tanggung
jawab Bag, Sat dan Si serta Anggota Staf dan pelayanan kepada Pimpinan.

5. Sistematika
I. PENDAHULUAN
II. HTCK INTERN SITIPOL POLRESTABALONG
III. HTCK SITIPOL KAPOLRES, BAG, SAT DAN SI
IV. PENUTUP

/ II.HTCK……….
 2

II. HTCK INTERN SITIPOL POLRES TABALONG

a. Bidang Perencanaan Opsnal

Kasitipol Polres Tabalong dibantu oleh Baur Tekkom, Baur Min dan Baur
Tekinfo melaksanakan perencanaan sesuai dengan Dipa RKA–Kl tahun
2018 yang dikendalikan administarasinya oleh anggota Staf guna
mendukung kebutuhan ATK maupun anggaran pemeliharaan dan
perawatan yang dilaksanakan dengan koordinasi dengan Kabag Ren dan
kasi Keu Polres Tabalong.

b. BidangPelaksanaandanPembinaanFungsi
Kasitipol yang mengepalai Sitipol wajib memberikan arahan dan teguran
kepada seluruh anggotanya yang tidak menjalankan dinas serta tugasnya,
APP dan teguran merupakan satu alat untuk mendongkrak kinerja anggota
agar berdinas lebih baik lagi. Dengan adanya pelatihan Fungsi Sitipol juga
sangat mendukung kemampuan personil Sitipol sehingga dalam
melaksanakan tugas tidak mengalami kendala yang fatal.

c. Pengawasandanpengendalian

Poin – poin dalam pengawasan dan pengendalian sebagai berikut:

1. Perlibatan kekuatan bantuan anggota Sitipol dilaksanakan sesuai
kebutuhan dan atas perintah kapolres Tabalong
2. Koordinasi dan pengendali selama terlibat menjadi bantuan perkuatan
dilaksakan oleh Kabag Ops selaku Pengendalian Harian Opsnal.
3. Selesai melksanankan tugasnya anggota diwajibkan membuat laporan
pelaksanaan tugas dan melaporkannnya kepada Kapolres Tabalong
dan Kasitipol.
4. Pelanggaran Hukum dalam melaksanakan tugas diembankan kepada
SiPropam guna penentuan hukuman disiplin maupun siding Kode Etik
yang diputuskan oleh Ankum.

d. Jalur Administrasi

Sitipol Poles Tabalong dalam rangka menentukan dan mengambil Jukminu

Administrasi mempedomani perkap yang ada di Ruang Sium Polres
Tabalong, seluruh penomoran bersumber dari bagian Sium Polres
Tabalong, penggunaan Paraf dan Konseptor serta ditanda tangani oleh
Pimpinan atas baik Kapolres Maupun Waka Polres. Untuk penomoran Nota
Dinas Sitipol Polres Tabalong berasal dari Sitipol dan ditandatanggani oleh
Kasitipol yang dipergunakan untuk permintaan data maupun menjawab
permintaan dari Bag, Sat dan Si di lingkup Polres Tabalong.
/ III.HTCK……….
 3

III. HTCK SITIPOL DENGAN KAPOLRES, BAG, SAT dan SI serta POLSEK

1) Hubungan Vertikal

a) Hubungan Kasitipol dengan Kapolres

1. Hubungan bersifat vertical dan bentuk hubungan adalah garis
perintah/laporan.
2. Menerima arah kebijakan Strategis Polres Tabalong terutama dibidang
pelayanan Telekomunikasi dan penyajian informasi untuk disusun dan
dituangkan dalam Program kerja Sitipol Polres Tabalong.
3. Menerima petunjuk, arahan dan perintah lainnya untuk dilaksanakan
Kasitipol Polres Tabalong
4. Melaporkan produk – produk yang dihasilkan Sitipol Polres Tabalong,
baik untuk ditanda tangani maupun dijadikan bahan pertimbangan dalam
menentukan kebijaksanaan lebihlanjut, terutama yang menyangkut
perawatan tahanan dan barang bukti, yang didukung dengan
penyelenggaraan administrasi umum yang terkait sesuai dengan bidang
tugasnya.
5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Kasitipol Polres Tabalong.
6. Melaporkan kondisi Alkom dan Jarkom secara rutin setiap bulan
7. Menerima perintah dan menyiapkan materi bahan rapat yang diperlukan
Kapolres

2) Hubungan Horizontal

b) Hubungan Kasitipol dengan Kasiwas

1. Hubungan bersifat Horizontal dan bentuk hubungan adalah garis
koordinasi.
2. Koordinasi dalam bidang pengawasan dan pembinaan dalam
pelaksanaan kinerja dan administrasi Sitipol
3. Koordinasi dalam upaya pengawasan terhadap penggunaan alkom yang
telah ada dan kebersihan alkom dinas serta perawatannya.

c) Hubungan Kasitipol dengan Kasium

1 Hubungan bersifat horizontal dan bentuk hubungan adalah garis
koordinasi.
2. Koordinasi dalam hal penyelenggaraan administrasi umum yang
meliputi kesekretariaatan, ketatausahaan, kearsipan dan administrasi
lainnya dilingkungan Sitipol Polres Tabalong.
3. Koordinasi dalam hal menyelenggarakan pelayanan markas yang
meliputi pelayanan perkantoran, kebersihan, pemeliharaan perkantoran
dan bangunan dilingkungan Sitipol Polres Tabalong.

/ d) Hubungan……….
 4

d) Hubungan Sitipol dengan Kasi Keu

1. Hubungan bersifat horizontal dan bentuk hubungan adalah garis
koordinasi.
2. Koordinasi dalam penyelenggaraan fungsi teknis keuangan di
Lingkungan Sitipol
3. Koordinasi dalam pengajuan rencana kebutuhan dan penyeraan
anggaran serta pertanggungjawaban keuangan.

e) Hubungan Sitipol dengan Kasi Propam

1. Hubungan bersifat horizontal dan bentuk hubungan adalah garis
koordinasi.
2. Koordinasi dalam bidang pengawasan kinerja anggota Sitipol.
3 Koordinasi tentang pembinaan terhadap anggota anggota sitipol
4. Koordinasi dalam membantu menyampaikan surat menyurat dan
informasi berupa panggilan kepada anggota di Polsek jajaran.

f) Hubungan Kasitipol dengan KA SPKT

1. Hubungan bersifat horizontal dan bentuk hubungan adalah garis
koordinasi;
2. Koordinasi dalam bidang pelaporan situasi dan kondisi wilayah hokum
Polres.;
3. Koordinasi dalam hal administrasi daftar tahanan yang masuk dari
Polsek jajaran dan penyajian Informasi tahanan masuk dan keluar yang
ada di Polsek jajaran.

3) Hubungan Diagonal

g) Hubungan Kasitipol dengan Kabag Ops

1. Hubungan bersifat diagonal dan bentuk hubungan adalah garis
koordinasi.
2. Koordinasi dalam pelaksanaan operasional Polri, terutama yang
berkaitan dengan perangkat–perangkat alkom yang digunakan dalam
rangka Operasional sehari-hari.
3. Melaporkan data personel yang diperlukan dalam mendukung
pelaksanaan operasi.
4. Koordinasi dalam penyiapan tempat dan Sound Sistem untuk acara
yang bersifat kedinasan.
5. Menyampaikan informasi dan penyajian Informasi.

b) Hubungan Kasitipol dengan Kabag Sumda

1. Hubungan bersifat diagonal dan bentuk hubungan adalah garis
koordinasi.
2. Koordinasi dalam upaya pengembangan kekuatan dan kemampuan
personil pada fungsi Sitipol.
3. Koordinasi dalam bidang pembinaan Personil, penggunaan Personel
dan logistik.
/ 4. Koordinasi……….
 5

4. Koordinasi dalam penyiapan tempat dan Sound Sistem untuk acara

yang bersifat kedinasan.
5. Koordinasi dalam pemberian data personel untuk mengikuti pendidikan
kejuruan dan dikbangspes.

c) Hubungan Kasitipol dengan Kabag Ren

1. Hubungan bersifat diagonal dan bentuk hubungan adalah garis
koordinasi.
2. Menerima arah kebijakan strategis, baik bidang perencanaan umum
dan anggaran untuk disusun dan dituangkan dalam program kerja
Sitipol.
3. Menerima petunjuk, arahan dan perintah lainnya dalam hal perencanaan
umum dan anggaran serta pengendalian anggaran yang dilaksanakan
oleh Sitipol.
4. Koordinasi / melaporkan data Data Alkom dan perawatan serta
melaporkan hasil pelaksanaan progam dan anggaran untuk pengajuan
rencana kebutuhan dalam penyusunan RKA-KL/DIPA.
5. Koordinasi dalam Penyusunan Renja, Lakip, HTCK dan Penetapan
kinerja Polres dan Jajaran.
6. Menyiapkan bahan administrasi untuk mendukung penyusunan
Rencana Kerja dan atau program kegiatan Polres.

d) Hubungan Kasitipol dengan Kasat Reskrim

1. Hubungan bersifat Diagonal dan bentuk hubungan bersifat garis
koordinasi;
2. Koordinasi dalam hal penyiapan Sound sistem dalam hal penyuluhan
maupun sosialisasi masalah Hukum.
3. Melaksanakan koordinasi administrasi keluar masuk tahanan yang ada
di Polsek – Polsek jajaran.

e) Hubungan Kasat Tahti dengan Kasat Narkoba

1. Hubungan bersifat Diagonal bentuk hubungan bersifat garis koordinasi;
2. Koordinasi dalam hal penyiapan Sound sistem dalam hal penyuluhan
maupun sosialisasi masalah Narkoba.

f) Hubungan Kasitipol dengan Kasat Sabhara

1. Hubungan bersifat Diagonal dan bentuk hubungan adalah garis
koordinasi.
2. Koordinasi dalam penyajian Informasi dan Telekomunikasi.
3. Kerjasama dalam bidang Pembinaan Jasmani dan Rohani Tahanan;
4. Koordinasi dalam hal penyiapan Sound sistem dalam hal penyuluhan
maupun sosialisasi yang akan dilaksanakan Sat Sabhara Polres
Tabalong.

/ h. Hubungan……….
 6

h) Hubungan Kasitipol dengan Kasat Lantas

1. Hubungan bersifat Diagonal dan bentuk hubungan adalah garis
koordinasi.
2. Koordinasi dalam penyajian Informasi dan Telekomunikasi.
3. Koordinasi dalam hal penyiapan Sound sistem dalam hal penyuluhan
maupun sosialisasi yang akan dilaksanakan Sat Lantas Polres
Tabalong.

i) Hubungan Kasitipol dengan Kasat Binmas

1. Hubungan bersifat Diagonal dan bentuk hubungan adalah garis
koordinasi.
2. Koordinasi dalam penyajian Informasi dan Telekomunikasi.
3. Koordinasi dalam hal penyiapan Sound sistem dalam hal penyuluhan
maupun sosialisasi yang akan dilaksanakan Sat Lantas Polres
Tabalong.

j) Hubungan Kasitipol dengan Kasat Intelkam

1. Hubungan bersifat Diagonal dan bentuk hubungan adalah garis
koordinasi.
2. Koordinasi dalam penyajian Informasi dan Telekomunikasi.
3. Koordinasi dalam hal penyiapan Sound sistem dalam hal penyuluhan
maupun sosialisai yang akan dilaksanakan Sat Intelkam Polres
Tabalong.

k) Hubungan Kasitipol dengan Kapolsek Jajaran

1. Hubungan bersifat Diagonal dan bentuk hubungan adalah garis
koordinasi.
2. Koordinasi dalam penyajian Informasi dan Telekomunikasi berupa
peyampaian berita dan panggilan.

IV. PENUTUP

Demikian Hubungan Dan Tata Cara Kerja Sitipol Polres Tabalong ini dibuat
dan disusun untuk dijadikan pedoman dalam pelaksanaan tugas sehingga hasil
pelaksanaan tugas sehari hari sesuai dengan apa yang diharapkan Pimpinan.

Tabalong, Januari 2019

PS. KASITIPOL POLRES TABALONG

IRAWAN YUDHA PRATAMA

AIPDA NRP 81120077