KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH KALIMANTAN TENGAH

RESOR KOTAWARINGIN BARAT

HUBUNGAN TATA CARA KERJA (HTCK)

SPKT
POLRES KOTAWARINGIN BARAT

BAB - I

PENDAHULUAN

1. Umum

a. SPKT bertugas memberikan Pelayanan Kepolisian secara Terpadu terhadap Laporan/ Pengaduan
Masyarakat, memberikan bantuan dan pertolongan, serta memberikan pelayanan informasi. Peran
tersebut perlu didukung sarana yang mengatur Hubungan dan Tata Cara Kerja yang bersifat
hubungan Vertikal, Horizontal, Diagonal dan Lintas Sektoral

b. Pelayanan Kepolisian kepada masyarakat secara terpadu antara lain dalam bentuk Laporan Polisi
(LP), Surat Tanda Terima Laporan Polisi (STTLP), dan Surat Keterangan Tanda Lapor Kehilangan
(SKTLK)

2. Dasar

a. Undang – Undang Nomor 2 tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;
b. Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor : 23 Tahun 2010 tanggal 23
September 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja pada tingkat Kepolisian Resor dan
Kepolisian Sektor;
c. Keputusan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor : KEP/ 425/ VII/ 2010, tanggal 05
Juli 2010 tentang Pedoman Cara Penyusunan Hubungan Tata Cara Kerja (HTCK) di Lingkungan
Polri;
d. Surat Keputusan Kapolri No. Pol. : Skep/ 37/ I/ 2005, tanggal 31 Januari 2005 tentang Pedoman
Intelijen Keamanan di lingkungan Kepolisian Negara Republik Indonesia;
e. Surat Keputusan Kepala Kepolisian Republik Indonesia No. Pol. : Skep/ 360/ VI/ 2005, tanggal 10
Juni 2005 tentang Grand Strategy Polri tahun 2005 – 2025;

3. Ruang Lingkup

Hubungan dan Tata Cara Kerja ini menyangkut tugas, fungsi pokok Hubungan dan Tata Cara
Kerja Kepolisian yang meliputi hubungan fungsi SPKT.

//4. Maksud....Hal. 2
 -2-

4. Maksud dan Tujuan

a. Maksud
Maksud penyusunan Hubungan dan Tata Cara Kerja ini dimaksudkan untuk memberikan
pedoman kinerja dalam melaksanakan tugas Kepolisian di bidang SPKT pada Polres Kobar,
sehingga mekanisme dan pelaksanaan kinerja dapat terlaksana dengan baik serta menghindari
terjadinya tumpang tindih atau penyalahgunaan wewenang dalam pelaksanaan tugas Kepolisian di
bidang SPKT pada Polres Kobar.

b. Tujuan
Penyusunan Hubungan dan Tata Cara Kerja SPKT Polres Kobar ini adalah bertujuan untuk
menjadi pedoman bagi SPKT Polres Kobar guna memperlancar pelaksanaan tugas antar unsur –
unsur pengemban fungsi SPKT Polres Kobar sehingga tercipta hubungan kerja yang kondusif, tertib
dan harmonis.

5. Tata Urut

BAB - I PENDAHULUAN

BAB - II POKOK HUBUNGAN DAN TATA CARA KERJA

BAB - III PENUTUP

6. Pengertian

a. Hubungan
Hubungan adalah perwujudan saling berkaitan kerja antara komponen/ unsur – unsur
pengemban fungsi dalam suatu orgaisasi.

b. Tata Cara Kerja

Tata Cara Kerja adalah aturan - aturan atau pranata yang harus di ikuti dalam
melaksanakan tugas atau kerja di lingkungan organisasi SPKT, sesuai dengan Struktur
Organisasi dan hubungan fungsional antar komponen/ unsur – unsur dalam organisasi SPKT.

c. Hubungan Tata Cara Kerja yang selanjutnya disebut HTCK.

HTCK adalah suatu prosedur yang mengatur tentang mekanisme hubungan kerja antar komponen/
unsur – unsur pengemban fungsi di lingkungan organisasi SPKT Polres Kobar dengan unsur – unsur
pengemban fungsi di ligkungan organisasi Intelijen keamanan Polres Kobar yang dilaksanakan
secara sistematis, transparan, proporsional, koordinatif serta sesuai dengan ketentuan yang berlaku
guna mencapai tujuan yang diinginkan.

d. Fungsi
Fungsi adalah kegiatan – kegiatan sejenis yang dikelompokan dan merupakan penjabaran
tugas pokok SPKT.

//e. Tugas….Hal. 3
 -3-

e. Tugas Pokok
Tugas pokok adalah sekumpulan kegiatan yang ada dan menjadi tanggung jawab dalam suatu
organisasi.

f. Tanggung Jawab
Tanggung Jawab adalah suatu kewajiban atau keharusan bagi setiap pejabat/ staf di lingkungan
SPKT untuk mempertanggung jawabkan atas segala sesuatu yang diemban dan menjadi tanggung
jawabnya sesuai dengan tugas pokok dan fungsi pada SPKT.

g. Hubungan Vertikal ( Koordinasi Vertikal )

Hubungan Vertikal adalah hubungan keterkaitan antar fungsi dalam rangka pelaporan dan
pengendalian yang bersifat tegak lurus/ berjenjang dari atas ke bawah / dari bawah ke atas.

h. Hubungan Horizontal
Hubungan Horizontal adalah hubungan keterkaitan antar fungsi dalam rangka koordinasi yang
bersifat lurus/ sejajar/ mendatar atau setingkat.

i. Hubungan Diagonal
Hubungan Diagonal adalah hubungan keterkaitan antar fungsi sifatnya tidak vertikal/ tidak horizontal
dan dapat menjangkau eselon lain yang lebih tinggi maupun antar fungsi di lingkungan SPKT Polri.

j. Hubungan Lintas Sektoral

Hubungan Lintas Sektiral adalah hubungan kerjasama dengan instansi/ lembaga di luar Polri dalam
rangka terselenggaranya kegiatan dan pelaksanaan fungsi SPKT.

BAB - II

POKOK HUBUNGAN DAN TATA CARA KERJA

1. KA SPKT

a. Hubungan KA SPKT dengan Kapolres

1) Hubungan bersifat Vertikal dalam bentuk hubungan antara pengendali/ pimpinan dengan
pelaksana tugas pokok yang bersifat perintah dan pengendalian.
2) Hubungan bersifat pelaksana tugas sebagai unsur pembantu pimpinan dalam hal pemberian
Pelayanan Kepolisian secara terpadu terhadap Laporan / pengaduan masyarakat, pemberian
bantuan dan pertolongan, serta pemberian Informasi kepada masyarakat.

b. Hubungan KA SPKT dengan Waka Polres.

1) Hubungan bersifat Vertikal dalam bentuk hubungan antara pengendali/ pimpinan dengan
pelaksana tugas pokok yang bersifat perintah dan pengendalian.
2) Hubungan bersifat pelaksana tugas sebagai unsur pembantu pimpinan dalam hal pemberian
Pelayanan Kepolisian secara terpadu terhadap Laporan / pengaduan masyarakat, pemberian
bantuan dan pertolongan, serta pemberian Informasi kepada masyarakat.

//c. Hubungan….Hal. 4
 -4-

c. Hubungan KA SPKT dengan Kabag Ops

1) Hubungan bersifat Diagonal dalam bentuk hubungan antara pengendali fungsi dalam rangka
koordinasi pada tingkat otoritas yang berkaitan dengan tugas – tugas pokok Polri.
2) Melakukan Koordinasi dalam rangka memberikan pelayanan kepolisian kepada masyarakat
yang membutuhkan, dalam bentuk penerimaan dan penanganan laporan /pengaduan serta
permintaan bantuan / pertolongan di Sentra Pelayanan Kepolisian Terpadu.
3) Melakukan koordinasi dalam rangka penyiapan registrasi pelaporan, penyusunan dan pelaporan
harian kepada Kapolres melalui Kabag Ops

d. Hubungan KA SPKT dengan Kabag Sumda

1) Hubungan bersifat Diagonal dalam bentuk hubungan antara pengendali fungsi dalam rangka
koordinasi pada tingkat otoritas yang berkaitan dengan tugas – tugas pokok Polri.
2) Melakukan koordinasi yang berkaitan dengan pembinaan personel, hak dan kewajiban personel
yang meliputi jenjang pendidikan, kepangkatan, pengurusan hak – hak anggota berupa gaji
berkala, bantuan hukum, mutasi/ promosi jabatan dll.

e. Hubungan KA SPKT dengan Kabag Ren

1) Hubungan bersifat Diagonal dalam bentuk hubungan antara pengendali fungsi dalam rangka
koordinasi pada tingkat otoritas yang berkaitan dengan tugas – tugas pokok Polri.
2) Melakukan koordinasi yang berkaitan dengan pengusulan, perencanaan dan penggunaan
anggaran SPKT dalam mendukung pelaksanaan tugas operasional.
3) Melakukan koordinasi dan evaluasi terhadap penggunaan anggaran SPKT agar anggaran yang
diterima pada tahun yang akan datang lebih efisien dan tepat sasaran.
4) Melakukan koordinasi dalam rangka pembuatan laporan akuntabilitas kinerja satker dalam
bentuk LAKIP oleh Kabag Ren meliputi analisis target pencapaian kinerja, program dan
anggaran yang berhubungan dengan pelaksanaan SPKT.

f. Hubungan KA SPKT dengan Kasiwas

1) Hubungan bersifat Diagonal dalam bentuk hubungan antara pengendali fungsi dalam rangka
koordinasi pada tingkat otoritas yang berkaitan dengan tugas – tugas pokok Polri.
2) Melakukan koordinasi yang berkaitan dengan pengawasan umum baik secara rutin maupun
insidentil terhadap kebijakan pimpinan Polri di bidang pembinaan dan operasional yang
dilakukan oleh semua unit kerja mulai dari proses perencanaan, pelaksanaan, dan pencapaian
kinerja.
3) Melakukan koordinasi dalam pembinaan terhadap tugas – tugas yang meliputi kegiatan
administrasi dan ketaausahaan dalam operasional SPKT guna terselenggaranya hubungan /
kerjasama yang baik.

g. Hubungan KA SPKT dengan Kasi Propam

1) Hubungan bersifat Diagonal dalam bentuk hubungan antara pengendali fungsi dalam rangka
koordinasi pada tingkat otoritas yang berkaitan dengan tugas – tugas pokok Polri.
2) Melakukan koordinasi yang berkaitan dengan pembinaan dan pemeliharaan disiplin,
pengamanan internal, pelayanan pengaduan masyarakat yang di duga dilakukan oleh anggota
Polri dan atau PNS Polri.

//3) Melakukan....Hal. 5
 -5-

3) Melakukan koordinasi dalam pembinaan terhadap tugas – tugas yang meliputi kegiatan
administrasi dan ketaausahaan dalam operasional SPKT guna terselenggaranya hubungan /
kerjasama yang baik.

h. Hubungan KA SPKT dengan Kasikeu

1) Hubungan bersifat Diagonal dalam bentuk hubungan antara pengendali fungsi dalam rangka
koordinasi pada tingkat otoritas yang berkaitan dengan tugas – tugas pokok Polri.
2) Melakukan koordinasi yang berkaitan dengan fungsi keuangan yang meliputi pembiayaan,
pengendalian, pembukuan, akuntansi dan verifikasi, serta pelaporan pertanggung jawaban
keuangan.
3) Melakukan koordinasi dalam pembinaan terhadap tugas – tugas yang meliputi kegiatan
administrasi dan ketaausahaan dalam operasional SPKT guna terselenggaranya hubungan /
kerjasama yang baik.

i. Hubungan KA SPKT dengan Kasium

1) Hubungan bersifat Diagonal dalam bentuk hubungan antara pengendali fungsi dalam rangka
koordinasi pada tingkat otoritas yang berkaitan dengan tugas – tugas pokok Polri.
2) Melakukan koordinasi yang berkaitan dengan administrasi umum dan ketatausahaan antara lain
kesekretariatan dan kearsipan di lingkungan Polri.
3) Melakukan koordinasi dalam pembinaan terhadap tugas – tugas yang meliputi kegiatan
administrasi dan ketaausahaan dalam operasional SPKT guna terselenggaranya hubungan /
kerjasama yang baik.

j. Hubungan KA SPKT dengan Kasat Intelkam

1) Hubungan bersifat Horizontal dalam bentuk hubungan antara pengendali fungsi dalam rangka
koordinasi pada tingkat otoritas yang berkaitan dengan tugas – tugas pokok Polri.
2) Melakukan koordinasi yang berkaitan dengan laporan/ pengaduan masyarakat, dan pelayanan
informasi serta pelayanan kepolisian yang meliputi Laporan Polisi, Surat Keterangan Terima
Laporan Kehilangan (SKTLK), Surat Tanda Terima Laporan Polisi (STTLP)
3) Melakukan koordinasi dalam pembinaan terhadap tugas – tugas yang meliputi kegiatan
administrasi dan ketaausahaan dalam operasional SPKT guna terselenggaranya hubungan /
kerjasama yang baik.

k. Hubungan KA SPKT dengan Kasat Reskrim

1) Hubungan bersifat Horizontal dalam bentuk hubungan antara pengendali fungsi dalam rangka
koordinasi pada tingkat otoritas yang berkaitan dengan tugas – tugas pokok Polri.
2) Memberikan informasi – informasi yang berkaitan dengan penyelidikan dan penyidikan tindak
pidana umum maupun tindak pidana khusus antara lain tindak pidana ekonomi, korupsi, dan
tindak pidana tertentu di Wilkum Polres Kobar.
3) Melakukan koordinasi yang berkaitan dengan penyidikan dan penyelidikan tindak pidana.
4) Melakukan koordinasi pembinaan terhadap tugas – tugas yang meliputi kegiatan administrasi
dan ketaausahaan dalam operasional SPKT guna terselenggaranya hubungan / kerjasama yang
baik diantara unsure pelaksana tugas pokok Polri.

//l. Hubungan....Hal. 6
 -6-

l. Hubungan KA SPKT dengan Kasat Narkoba

1) Hubungan bersifat Horizontal dalam bentuk hubungan antara pengendali fungsi dalam rangka
koordinasi pada tingkat otoritas yang berkaitan dengan tugas – tugas pokok Polri.
2) Memberikan informasi – informasi yang berkaitan dengan penyelidikan dan penyidikan tindak
pidana penyalahgunaan dan peredaran Narkoba dan prekurson.
3) Melakukan koordinasi yang berkaitan dengan penyidikan dan penyelidikan tindak pidana
penyalahgunaan dan peredaran Narkoba dan prekurson.
4) Melakukan koordinasi pembinaan terhadap tugas – tugas yang meliputi kegiatan administrasi
dan ketaausahaan dalam operasional SPKT guna terselenggaranya hubungan / kerjasama yang
baik diantara unsure pelaksana tugas pokok Polri.

m. Hubungan KA SPKT dengan Kasat Binmas

1) Hubungan bersifat Diagonal dalam bentuk hubungan antara pengendali fungsi dalam rangka
koordinasi pada tingkat otoritas yang berkaitan dengan tugas – tugas pokok Polri.
2) Melakukan koordinasi yang berkaitan dengan pembinaan masyarakat yang meliputi kegiatan
penyuluhan masyarakat, pemberdayaan Polmas, pengawasan dan pembinaan pengamanan
swakarsa, Polsus, kerjasama dengan organisasi, lembaga, instansi, dan atau tomas.
3) Melakukan koordinasi dalam pembinaan terhadap tugas – tugas yang meliputi kegiatan
administrasi dan ketaausahaan dalam operasional SPKT guna terselenggaranya hubungan /
kerjasama yang baik.

n. Hubungan KA SPKT dengan Kasat Sabhara

1) Hubungan bersifat Diagonal dalam bentuk hubungan antara pengendali fungsi dalam rangka
koordinasi pada tingkat otoritas yang berkaitan dengan tugas – tugas pokok Polri.
2) Melakukan koordinasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas Turjawali, pengamanan
kegiatan masyarakat, instansi pemerintah, obyek vital, TPTKP, penanganan tipiring dan
pengendalian massa.
3) Melakukan koordinasi dalam pembinaan terhadap tugas – tugas yang meliputi kegiatan
administrasi dan ketaausahaan dalam operasional SPKT guna terselenggaranya hubungan /
kerjasama yang baik.

o. Hubungan KA SPKT dengan Kasat Lantas

1) Hubungan bersifat Diagonal dalam bentuk hubungan antara pengendali fungsi dalam rangka
koordinasi pada tingkat otoritas yang berkaitan dengan tugas – tugas pokok Polri.
2) Melakukan koordinasi yang berkaitan dengan pelaksanaan Turjawali Lalu Lintas, pendidikan
masyarakat lalu lintas, pelayanan registrasi dan identifikasi kendaraan bermotor dan
pengemudi, penyidikan kecelakaan lalu lintas dan penegakan hukum di bidang lalu lintas.
3) Melakukan koordinasi dalam pembinaan terhadap tugas – tugas yang meliputi kegiatan
administrasi dan ketaausahaan dalam operasional SPKT guna terselenggaranya hubungan /
kerjasama yang baik.

//p. Hubungan….Hal. 7
 -7-

p. Hubungan KA SPKT dengan Kasat Tahti

1) Hubungan bersifat Diagonal dalam bentuk hubungan antara pengendali fungsi dalam rangka
koordinasi pada tingkat otoritas yang berkaitan dengan tugas – tugas pokok Polri.
2) Melakukan koordinasi yang berkaitan dengan perawatan tahanan meliputi pelayanan
kesehatan tahanan, pembinaan tahanan, pengamanan barang bukti dan pengelolaan barang
bukti.
3) Melakukan koordinasi dalam pembinaan terhadap tugas – tugas yang meliputi kegiatan
administrasi dan ketaausahaan dalam operasional SPKT guna terselenggaranya hubungan /
kerjasama yang baik.

q. Hubungan KA SPKT dengan Kasitipol

1) Hubungan bersifat Diagonal dalam bentuk hubungan antara pengendali fungsi dalam rangka
koordinasi pada tingkat otoritas yang berkaitan dengan tugas – tugas pokok Polri.
2) Melakukan koordinasi yang berkaitan dengan teknologi komunikasi dan informasi, meliputi
kegiatan komunikasi kepolisian, dan pelayanan Multimedia.
3) Melakukan koordinasi dalam pembinaan terhadap tugas – tugas yang meliputi kegiatan
administrasi dan ketaausahaan dalam operasional SPKT guna terselenggaranya hubungan /
kerjasama yang baik.

r. Hubungan KA SPKT dengan Para Kapolsek

1) Hubungan bersifat Diagonal dalam bentuk hubungan antara pengendali fungsi dalam rangka
koordinasi pada tingkat otoritas yang berkaitan dengan tugas – tugas pokok Polri.
2) Melakukan koordinasi dengan Piket SPKT Polsek setiap harinya melaporkan data gangguan
kamtibmas kepada Piket SPKT Polres serta data pemberian pelayanan kepolisian kepada
masyarakat, dalam bentuk penerimaan dan penanganan Laporan/Pengaduan, pemberian
bantuan dan pertolongan termasuk pengamanan kegiatan masyarakat dan instansi pemerintah.

3) Melakukan koordinasi pembinaan terhadap tugas – tugas yang meliputi kegiatan administrasi
dan ketaausahaan dalam operasional SPKT guna terselenggaranya hubungan / kerjasama
yang baik diantara unsure pelaksana tugas pokok Polri.

s. Hubungan KA SPKT dengan Unsur Muspida, Kominda, para kepala dinas, parpol, tomas, todat,
toga, dan Ormas lainnya.
Hubungan bersifat lintas Sektoral dalam bentuk hubungan kerjasama antar instansi pemerintah
yang bersifat koordinasi dalam rangka pelaksanaan tugas atau merupakan tugas bersama dalam
membina dan memelihara Kamtibmas di Kab. Kobar.

t. Hubungan KA SPKT dengan Kanit SPKT.

1) Hubungan bersifat Vertikal dalam bentuk hubungan antara pengendali/ pimpinan dengan
pelaksana tugas pokok yang bersifat perintah dan pengendalian.
2) Memberikan petunjuk / arahan tentang pelaksanaan tugas.
3) Menerima / meneliti laporan hasil pelaksanaan tuags operasional yang selanjutnya di
laporkan kepada pimpinan atau User maupun satuan atasan.
4) Membina dan menyelenggarakan koordinasi, administrasi, pengendalian operasional dan
fungsi SPKT.
//5). Menyelenggarakan....Hal. 8
 -8-

5) Menyelenggarakan managemen operasional Kepolisian yang meliputi perencanaan dan

administrasi.

u. Hubungan KA SPKT dengan Baur Mintu

1) Hubungan bersifat Vertikal dalam bentuk hubungan antara pengendali/ pimpinan dengan
pelaksana tugas pokok yang bersifat perintah dan pengendalian.
2) Memberikan petunjuk / arahan tentang administrasi pelayanan dan pengawasan.
3) Menerima / meneliti laporan hasil pelaksanaan tugas pelayanan dan pengawasan yang
meliputi pelayanan kepada masyarakat (SKTLK, STTL-LP, dan LP ) yang selanjutnya
dilaporkan kepada pimpinan atau satuan atas.
4) Membina dan menyelenggarakan koordinasi, administrasi, pengendalian operasional dan
fungsi SPKT.
5) Menyelenggarakan management operasional Kepolisian yang meliputi perencanaan dan
administrasi.

BAB - III

PENUTUP

Demikian Hubungan dan Tata Cara Kerja Satuan SPKT, di buat untuk dijadikan pedoman dalam
memperoleh suatu kondisi kerja yang tertib dan teratur serta hubungan yang harmonis secara
berdaya guna dalam pelaksanaan tugas.

Dengan telah dibuatnya Hubungan dan Tata Cara Kerja di atas, agar dipedomani. dalam
melaksanakan tugas sehingga yang baik dan benar sesuai dengan harapan.

Pangkalan Bun, Januari 2019

KASPKT POLRES KOBAR

HARDIYO SULISTYO
INSPEKTUR POLISI DUA NRP 71120403
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH KALIMANTAN TENGAH
RESOR KOTAWARINGIN BARAT
Jl. Pangeran Diponegoro No.34 Pangkalan Bun

HUBUNGAN TATA CARA KERJA (HTCK)

SPKT
POLRES KOTAWARINGIN BARAT

Pangkalan Bun, Januari 2019