MEMUTUSKAN:
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Kepala Kepolisian Resor Sragen ini yang
dimaksud dengan:
1. Kepolisian Negara Republik Indonesia yang selanjutnya
disebut Polri adalah alat negara yang berperan dalam
memelihara keamanan dan ketertiban masyarakat,
menegakkan hukum, serta memberikan perlindungan,
pengayoman dan pelayanan kepada masyarakat dalam
rangka terpeliharanya keamanan dalam negeri;
2. Kepolisian Daerah yang selanjutnya disebut Polda adalah
pelaksana tugas dan wewenang Polri di wilayah provinsi
yang berada di bawah Kapolri;
3. Kepala Polda yang selanjutnya disebut Kapolda adalah
pimpinan Polri di daerah dan bertanggungjawab kepada
Kapolri;
4. Kepolisian Resor Sragen yang selanjutnya disebut Polres
Sragen adalah pelaksana tugas dan wewenang Polri di
wilayah Kabupaten Sragen yang berada dibawah
Kepolisian Daerah Jawa Tengah;
5. Kepala Polres Sragen yang selanjutnya disebut
Kapolres Sragen adalah pimpinan Polri di wilayah
daerah Kabupaten Sragen dan bertanggung jawab
kepada Kepala Kepolisian Daerah Jawa Tengah;
6. Personel Kepolisian Resor Sragen adalah Pegawai Negeri
pada Polri di Kepolisian Resor Sragen Pengawasan giat
Operasi Kepolisian yang selanjutnya disebut Wasops
adalah kegiatan pengawasan dan pemeriksaan yang
dilakukan oleh aparat pengawas internal Polri dalam hal
3
Pasal 2
Tujuan penyusunan Standar Operasional Prosedur
Pelaksanaan Tugas Seksi Pengawasan Kepolisian Resor
Sragen ini agar sistem kerja di lingkungan Seksi
Pengawasan Kepolisian Resor Sragen memiliki standar
kerja yang terukur dan terdokumentasi secara baik,
sehingga memudahkan dalam pengendalian dan menjamin
proses yang dilaksanakan sesuai dengan SOP yang telah
disahkan.
BAB II
JENIS DAN MUATAN
Bagian Kesatu
Jenis
Pasal 3
(1) Jenis SOP dalam Peraturan Kepolisian Resor Sragen
meliputi:
a. pengawasan operasi (Wasops);
b. pengawasan dan pemeriksaan (Wasrik);
c. penanganaan dumas; dan
d. verifikasi.
(2) Peraturan Kepolisian sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) dilengkapi dengan aturan teknis dalam
bentuk SOP sebagaimana lampiran berupa:
a. narasi dan/atau;
b. alur kegiatan dalam bentuk flowchart.
(3) Paturan Kepolisian sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) disusun sesuai dengan teknis penyusunan
perundang-undangan tercantum dalam Lampiran SOP
yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
Peraturan ini.
5
Bagian Kedua
Materi Muatan
Pasal 4
Materi muatan yang diatur dalam Peraturan Kepolisian
Resor Sragen berisi:
a. pengaturan tugas dan kewenangan yang melibatkan
beberapa/seluruh satuan fungsi;
b. pengaturan hak dan kewajiban pegawai pada Polri
yang bersifat administrasi yang mengikat secara
internal.
Pasal 5
Materi muatan yang diatur dalam Peraturan Kepolisian
Resor Sragen berisi:
a. peraturan pelaksanaan dari Peraturan Kepolisian
Resor; dan
b. kepentingan pelaksanaan tugas pokok satuan fungsi di
kewilayahan sesuai kewenangannya yang bersifat:
1. pelaksanaan/SOP berkaitan dengan pelaksanaan
tugas satuan fungsi/satuan kerja;
2. mekanisme hubungan tata kerja internal dan antar
satuan fungsi;
3. pengoptimalkan kinerja satuan fungsi;
4. petunjuk pelaksanaan operasional untuk
mengantisipasi perkembangan situasi tertentu di
kewilayahan.
Pasal 6
Materi muatan yang diatur dalam Peraturan Kapolres
Sragen ini berisi SOP yang bersifat administrasi yang
berbentuk alur kegiatan pelaksanaan tugas bidang masing-
masing/mekanisme hubungan tata kerja di lingkungan
Kepolisian Resor Sragen dengan menggunakan flowchart.
6
BAB VI
PELAKSANAAN KEGIATAN
Bagian Kesatu
Pengawasan Operasi
Pasal 7
(1) Dalam pelaksanaan pengawasan operasi sesuai
dengan tugas pokok Seksi Pengawasan Polres Sragen
melaksanakan:
a. menyiapkan kelengkapan administrasi
pendukung pelaksanaan wasops;
b. pencegahan terhadap penyimpangan selama
pelaksanaan operasi baik dari penyimpangan
personil di lapangan maupun secara administrasi.
(2) Pelaksanaan tugas sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) dilaksanakana sesuai dengan SOP
sebagaimana tercantum dalam lampiran yang
merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan
Kapolres Sragen ini.
Bagian Kedua
Pengawasan dan Pemeriksaaan
di Lingkungan Polri
Pasal 8
(1) Dalam melaksanaan pengawasan dan pemeriksaan
administrasi di lingkungan Polri Seksi Pengawasan
melaksankan dengan teknik sebagai berikut:
a. observasi atau pengamatan, dengan melakukan
kegiatan peninjauan dan pengamatan atas suatu
obyek secara hati-hati, ilmiah, dan kontinyu
selama kurun waktu tertentu untuk
membuktikan suatu keadaan atau masalah;
7
Bagian Ketiga
Penanganan Dumas
Pasal 9
(1) Dalam pelaksanaan penanganan Dumas sesuai
dengan tugas pokok Seksi Pengawasan Polres Sragen
melaksanakan:
a. proses kegiatan meliputi penatausahaan penyaluran,
konfirmasi, penelitian, pemeriksaan, pelaporan, dan
tindak lanjut pengaduan masyarakat terhadap
pelayanan Polri;
b. melaksanakan penelaahan, pengkajian, dan
memverifikasi kebenaran Dumas;
c. meneruskan dan mengklarifikasi kepada fungsi
terkait;
d. melaksanakan monitoring terhadap tindak lanjut
atau penanganan Dumas;
e. mengirimkan surat pemberitahuan perkembangan
penanganan Dumas kepada Inspektur Pengawasan
Daerah Jawa Tengah dan pelapor.
(2) Pelaksanaan tugas sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) dilaksanakan sesuai dengan SOP
sebagaimana tercantum dalam lampiran yang
merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan
Kapolres Sragen ini.
Bagian Keempat
Verifikasi
10
Pasal 10
(1) Dalam pelaksanaan tugas fungsi Verifikasi sesuai
tugas pokok dan fungsi Seksi Pengawasan Polres
Sragen melakukan kegiatan verifikasi menggunakan
metode:
a. inspeksi, yaitu pemeriksaan dengan saksama
terhadap sasaran dan obyek;
b. observasi, yaitu pengamatan atas suatu obyek
secara teliti selama kurun waktu tertentu;
c. permintaan informasi (inquiry), yaitu menggali
informasi tertentu dari berbagai pihak yang
berkompeten, dengan mengajukan pertanyaan
secara lisan maupun tertulis;
d. inventarisasi, yaitu kegiatan untuk melakukan
pendataan personel, materil logistik, anggaran
dan keuangan;
e. trasir, yaitu kegiatan penelusuran bukti
transaksi/kejadian (voucher) dalam suatu
dokumen dengan mengikuti ketentuan/prosedur
yang berlaku dari awal menuju hasil akhir suatu
kegiatan;
f. vouching, yaitu kegiatan penulusuran suatu
informasi/data dalam dokumen mengikuti
ketentuan/prosedur yang berlaku dari hasil
menuju awal kegiatan;
g. konfirmasi, yaitu kegiatan untuk memperoleh
bukti guna meyakinkan Auditor, dengan cara
meminta informasi yang sah dari pihak yang
berkompeten, umumnya pihak di luar auditan;
h. perbandingan, yaitu kegiatan untuk
membandingkan data dari satu unit kerja dengan
unit kerja yang lain, atas hal yang sama dan
periode yang sama atau hal yang sama dari
periode yang berbeda, kemudian diambil
kesimpulan;
i. klarifikasi, yaitu kegiatan untuk menguji
kebenaran atau keberadaan sesuatu;
11
Bagian Kelima
Surat Perintah
Pasal 14
(1) Dalam pelaksanaan pembuatan surat perintah sesuai
tugas pokok dan fungsi Seksi Pengawasan Polres
Sragen melakukan:
a. pembuatan surat perintah tugas sebagaimana
dimaksud dibuat dan ditandatangani oleh pejabat
12
BAB IV
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 17
Peraturan Kapolres Sragen ini mulai berlaku pada tanggal
disahkan.
Ditetapkan di Sragen
pada tanggal Maret 2021
Disahkan di Semarang
pada tanggal Maret 2021
AHMAD LUTHFI
Paraf:
1. Konseptor Wakapolres Sragen :.....
3. Kabidkum :........
4. Kasetum :........
LAMPIRAN II
PERATURAN KEPALA KEPOLISIAN
RESOR SRAGEN
NOMOR TAHUN 2021
TENTANG STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR PELAKSANAAN TUGAS
SEKSI PENGAWASAN KEPOLISIAN
RESOR SRAGEN
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
Peringatan Pencatatan/pendataan
4. Melaksanakan kegiatan pengawasan rutin Surat perintah, 6 Hari Laporan Hasil harian
intern ke Polres dan Polsek jajaran Kamera
Ditetapkan di Sragen
Paraf:
1. Konseptor/Kasiwas : ........ pada tanggal Maret 2021
KEPALA KEPOLISIAN RESOR SRAGEN
2. Wakapolres : .......
3. Kabidkum :........
LAMPIRAN III
PERATURAN KEPALA KEPOLISIAN
RESOR SRAGEN
NOMOR TAHUN 2021
TENTANG STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR PELAKSANAAN TUGAS
SEKSI PENGAWASAN KEPOLISIAN
RESOR SRAGEN
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
peringatan Pencatatan/pendataan
Paraf:
1. Konseptor/Kasiwas : ........ Ditetapkan di Sragen
pada tanggal Maret 2021
2. Wakapolres : .......
KEPALA KEPOLISIAN RESOR SRAGEN
3. Kabidkum :........
4. Kasetum :........
LAMPIRAN IV
PERATURAN KEPALA KEPOLISIAN
RESOR SRAGEN
NOMOR TAHUN 2021
TENTANG STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR PELAKSANAAN TUGAS
SEKSI PENGAWASAN KEPOLISIAN
RESOR SRAGEN
FLOWCHART SOP VERIFIKASI
Nomor SOP : /SOP/III/HUK.7.1./2021/RESSRAGEN
Tanggal Pembuatan : Maret 2021
Tanggal Revisi :
Tanggal Pengesahan: Maret 2021
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH JAWA TENGAH
Disahkan oleh : KEPALA KEPOLISIAN RESOR SRAGEN
RESOR SRAGEN
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
Peringatan Pencatatan/pendataan
Setelah diadakannya giat Verifikasi SOP Verifikasi yang telah di terima oleh siwas di catat kedalam
Kasiwas langsung melaporkan kepada buku register berdasarkan tanggal diterimanya laporan dan di
pimpinan tentang hasil pelaksanaan data sesuai dengan kode jenis permasalahan.
Verifikasi agar dapat menentukan
langkah selanjutnya sesuai dengan
arahan pimpinan terhadap temuan yang
ada.
21
Ditetapkan di Sragen
pada tanggal Maret 2021
KEPALA KEPOLISIAN RESOR SRAGEN