KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH GORONTALO
RESOR GORONTALO

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

URMINTU SATUAN SABHARA POLRES GORONTALO

I.

PENDAHULUAN
1. Umum
a.

Bag Renmin adalah unsur pembantu pimpinan dan pelayanan staf pada Sat.Sabhara
Polres Gorontalo yang berada di bawah Kapolres Gorontalo.

b. Urtu merupakan bagian dari bag Renmin yang bertugas melayani administrasi tata usaha
di lingkungan Satuan Sabhara.
c.

Tata usaha adalah tempat atau ruangan yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tulis
menulis dan dilengkapi dengan fasitilas penunjang.

d. Bag Renmin dalam pelaksanaan tugasnya juga dibantu oleh Subbag Ren, Subbag Min,
Urtu dan Urkeu.

2. Dasar-dasar Kebijaksanaan.
a.

Undang-undang Negara Republik Indonesia Nomor: 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian

Negara Republik Indonesia.

b. Keputusan Presiden Nomor 70 tahun 2002 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepolisian
Negara Republik Indonesia.
c.

Keputusan Kapolri No. Pol : Kep / 37/ X / 2008 tanggal 27 Oktober 2008tentang
Penjabaran Program Kerja Akselerasi Transformasi Polri menuju Polri yang mandiri,
profesional dan dipercaya masyarakat.

d. Perkap Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28 September 2010 tentang Susunan Organisasi
dan Tata Kerja Satuan Organisasi pada Tingkat Kepolisian Daerah.
3. Maksud dan Tujuan
a.

Maksud
Maksud pembuatan SOP ini untuk dijadikan pedoman bagi pelaksana, menjadi alat
komunikasi dan pengawasan Urtu dalam memberikan pelayanan secara internal maupun
eksternal.

- 2 b. Tujuan
Memberikan arahan dan petunjuk kepada anggota dan atau pimpinan untuk dapat
mengerjakan tugasnya dengan baik, sehingga pekerjaan menjadi lebih mudah, cepat, dan
dapat diukur keberhasilannya.

4. Ruang Lingkup
Pada hakikatnya, administrasi tata usaha adalah kegiatan melakukan pencatatan untuk segala
sesuatu yang terjadi di Satuan Sabhara untuk digunakan sebagai bahan keterangan bagi
pimpinan.

5. Tata Urut

II.

I.

PENDAHULUAN

II.

PRINSIP-PRINSIP DASAR

III.

TAHAP PERENCANAAN

IV.

TAHAP PELAKSANAAN

V.

PENUTUP

PRINSIP-PRINSIP DASAR
1. Pedoman
Adalah suatu rangkaian metode yang telah menjadi pola tetap dalam melakukan suatu
pekerjaan yang telah menjadi pola tetap dalam melakukan suatu pekerjaan yang merupakan
suatu kegiatan, atau serangkaian kegiatan yang saling berkaitan dan secara kronologis dalam
rangka menyelesaikan suatu pekerjaan tertentu.
2. Pelayanan
Adalah suatu tindakan atau kegiatan nyata yang dilakukan oleh seseorang maupun
sekelompok orang untuk mengerjakan sesuatu yang bersifat membina, membangun dan
mengembangkan sehingga mendatangkan hasil yang baik (konstruktif).
3. Administrasi
Merupakan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan maksud
menyediakan keterangan serta memudahkan untuk memperoleh kembali baik sebagian
maupun menyeluruh.
4. Obyektif
Memberikan pelayanan kepada anggota tidak memihak atau membedakan asal usul, agama,
golongan dan latar belakang.

- 3 5. Akuntabel
Memberikan pelayanan dengan baik dan dapat dipertanggung jawabkan kepada PimpinanPolri
maupun anggota itu sendiri.

III. TAHAP PERENCANAAN

1. Pada awal tahun kita membuat rencana kegiatan Urtu Bag Renmin Sat. Sabhara Polres
Gorontalo yang akan dilaksanakan selama 1 tahun baik itu berupa rencana tahunan, bulanan,
mingguan dan harian.
2. Dari rencana kegiatan yang telah dibuat kemudian para Pimpinan mengadakan rapat untuk
membahas hal tersebut, apakah ada yang perlu ditambah ataupun dikurangi.
3. Setelah disetujui oleh Pimpinan maka rencanakegiatan tersebutdijadikan pedoman dalam
pelaksanaan kegiatan Urtu Bag Renmin Dit Sabhara Polda Metro Jaya selama 1 tahun
kedepan.\

IV. TAHAP PELAKSANAAN

1. Program rencana kegiatan yang telah dibuat baik rencana harian, mingguan, bulanan dan
tahunan tersebut kemudian dilaksanakan oleh Urtu dibawah kendali Kabag Renmin.
2. Urtu melaksanakan tugas kesekertariatan dan administrasi umum, tata naskah, rapat dan
pengarsipan yang meliputi :
a. Penelitian naskah dinas, tata naskah dan registrasi naskah dinas ;
b. Pelaksanaan urusan kepanitiaan, rapat dan risalah serta urusan reproduksi dan distribusi
naskah dinas.
c. Pengarsipan yang meliputi pemeriksaan dan klasifikasi serta pemeliharaan dan
penyimpanan naskah dinas.
d. Pengiriman, penerimaan dan penyaluran surat-menyurat.
e. Pengumpulan dan pengolahan data serta penyajian informasi dan dokumentasi.
f. Mengurus kesekertariatan tata naskah di lingkungan Sat. Sabhara Polres Gorontalo, antara
lain melayani pemberian nomor dan mencatat naskah dinas dalam buku verbal.
g. Menyelenggarakan pencatatan dan penataan buku-buku kepustakaan di lingkungan
Sat.Sabhara Polres Gorontalo.

- 4 Inti dari kegiatan-kegiatan tata usaha mencakup 6 pola perbuatan (fungsi), yaitu:
a. Menghimpun : yaitu kegiatan-kegiatan mencari data, mengusahakan tersedianya segala
keterangan yang tadinya belum ada, sehingga siap untuk dipergunakan bilamana
diperlukan.
b. Mencatat : yaitu kegiatan membutuhkan dengan berbagai peralatan tulis keterangan yang
diperlukan sehingga terwujud tulisan yang dapat dibaca, dikirim dan disimpan. Dalam
perkembangan teknologi modern, maka dapat termasuk alat-alat perekam suara.
c. Mengolah : bermacam kegiatan mengerjakan keterangan-keterangan dengan maksud
menyajikan dalam bentuk yang lebih berguna.
d. Menggandakan : yaitu kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat.
e. Mengirim : yaitu kegiatan menyampaikan dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak
kepada pihak lain.
f. Menyimpan : yaitu kegiatan menaruh dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu
yang aman.
3. Kaurtu dalam pelaksanaan tugas sehari-hari dibantu oleh Pama dan beberapa bintara staf.
4. Para Kaurtu melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kasat dan dilanjutkan kepada
Kapolres gorontalo.

V.

PENUTUP
Demikian Standar Operasional Prosedur (SOP) Urmintu Satuan Sabhara Polres Gorontalo

ini dibuat untuk dipedomani oleh setiap anggota Urmintu dalam pelaksanaan tugas sehari-hari di
Satuan Sabhara Polres Gorontalo.

Limboto,
Januari 2016
a.n. KEPALA KEPOLISIAN RESOR GORONTALO
KASAT SABHARA

TTD

EVENDY ABDUL, S.AP, M.Si

AJUN KOMISARIS POLISI NRP 69100080