POLRI DAERAH JAWA BARAT

RESOR SUKABUMI
POLSEK KUPANG

KERANGKA ACUAN KERJA / TERM OF REFERENCE

KELUARAN (OUTPUT) KEGIATAN TA. 2020

Kementerian Negara/lembaga : Kepolisian Negara Republik Indonesia

Unit Eselon I/II : Polda Jabar / Polres Sukabumi
Program : Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas
Teknis Lainnya
Hasil (Outcome) : Menyelenggarakan fungsi manajemen kinerja
Polri secara optimal dengan melaksanakan
kegiatan Penerangan Masyarakat dengan
menyelenggarakan Sium, Protokoler dan
Pemberitaan
Kegiatan : Penerangan Masyarakat
Indikator Kinerja Kegiatan : Terlaksananya Pembangunan Renovasi
Gedung Polsek Kupang
Jenis Keluaran (Output) : Renovasi Gedung Polsek Kupang
Volume Keluaran (Output) : 12
Satuan Ukuran Keluaran (Output) : Bulan Layanan

A. Latar Belakang

1. Dasar Hukum
a. Undang-undang Nomor 2 tahun 2002 tanggal 8 Januari 2002 tentang
Kepolisian Negara Republik Indonesia;
b. Peraturan Pemerintahan Nomor 90 tahun 2010 tentang Penyusunan
Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian Negara/Lembaga;
c. Peraturan Kapolri Nomor : 23 tahun 2010 tanggal 30 September 2010
tentang Susunan Organisasi dan Tata Cara Kerja pada tingkat Kepolisian
Resor dan Sektor;
d. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 94/PMK.02/2013 tanggal 28 Juni
2013 tentang petunjuk penyusunan dan penelaahan Rencana Kerja dan
Anggaran Kementrian Negara/Lembaga;
 e. RKA-KL Tahun Anggaran 2020 Polres Sukabumi.
f. Renja Polres Sukabumi TA. 2020.

2. Gambaran Umum
Sebagai pelaksana utamaDalam mendukung tugas-tugas Kepolisian khususnya
Polres Sukabumi dipandang perlu Renovasi Gedung Polsek Kupang.

Pada masa sekarang ini, kecepetan dan ketepatan arus informasi dalam rangka
memberikan pelayanan publik, Kepolisisan Negara Republik Indonesia melalui
fungsi hubungan masnyarakat, memerlukan standard / prosedur pengolahan guna
memanajemen pelayanan informasi / Penerangan masyarakat yang transparan
dan akuntabel.

Penyelengaraan Penerangan yang meliputi pengelolahan dan penyampaian

informasi, termasuk kerja sama / kemitraan dengan media massa berikut
komponennya dan juga memberikan informasi kepada masnyarakat tentang
hukum / peraturan yang berlaku atau kejadian guantibmas yang terjadi dan
selanjutnya membuat laporan kepada pimpinan sebagai pertanggungjawaban
dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.

Oleh sebab itu perlu adanya penyampaian berita / informasi serta kerjasama
dengan media massa dalam rangka pembekalan opini masyarakat yang positif
bagi pelaksanaan tugas Polri.

Menindak lanjuti uraian diatas tentunya pada suatu kesempatan terdapat

pengadaan materi siaran pers atau Press Realese maka diperlukan dukungan
anggaran yang memadai.

B. Penerima Manfaat
Dalam pelaksanaan kegiatan ini yang mendapatkan manfaat adalah pimpinan dan
personel Polres Sukabumi.

C. Strategi Pencapaian Keluaran

1. Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan kegiatan ini adalah swakelola dan kontraktual.

2. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan

 Tahapan dari program Dukungan Manajemen dan pelaksanaan tugas teknis
lainnya Polri adalah :

a. Dukungan Operasional Pertahanan dan Keamanan (003)

1) Menyelenggarakan Sium.
Adanya pentatausahaan tentang pemberitaan dan dokumentasi dalam
setiap kegiatan Polres Sukabumi sangat diperlukan, karena dengan
adanya dokumentasi serta publikasi maka hasil kinerja Polres
SUKABUMI bisa diketahui masyarakat. Dengan adanya informasi
tentang kegiatan pembinaan dan operasional dalam memberikan
pelayanan kepada masyarakat diharapkan hal ini akan meningkatkan
kepercayaan sehingga terjalin kerjasama yang baik antara Polres
SUKABUMI dengan masyarakat.

Dalam pelaksanaan kegiatan Penerangan Masyarakat SiumPolres

Sukabumi pada TA. 2020 didukung anggaran sebesar Rp.140.940.000,
dengan tahapan pelaksanaan kegiatan sebagai berikut:
a) Penerangan materi siaran pers atau Press Realese.
b) Biaya Snack;
c) Biaya makan;
d) Publikasi pesan Kamtibmas melalui media elektronik (Radio dan
Televisi).

Matriks / Waktu penyelenggaraan Sium, protokol dan pemberitaan Polres SUKABUMI

tahun 2020 adalah :
Bulan
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Penerangan materi
1 siaran pers atau X X X X X X X X X X X X
Press Realese
2 Biaya Snack X X X X X X X X X X X X
3 Biaya makan X X X X X X X X X X X X
Publikasi/Pembuatan
kamtibmas melalui
4 X X X X X X X X X X X X
media elektronik
(Radio dan Televisi)

2) Persediaan Barang Konsumsi

 Keberhasilan dalam suatu tugas pokok Polres SUKABUMI dan Polsek
jajaran Polres SUKABUMI, didukung salah satunya adalah ketersedian
Barang Konsumsi.

Sarana dan prasarana dalam rangka dukungan persediaan barang

konsumsi Polres dan Polsek Jajaran, sehingga perlu adanya Persediaan
barang konsumsi agar tidak menghambat kegiatan di Polres dan Polsek
jajaran Polres SUKABUMI.

Dalam rangka mendukung kegiatan tersebut pada TA. 2020 dukungan

belanja keperluan perkantoran berupa persediaan barang konsumsi
Polres dan Polsek Jajajran, sebesar Rp. 9.000.000- untuk Polres dan Rp.
dengan tahapan sebagai berikut:

a) Menerima dan mengkompulir rencana kebutuhan dari Bag/Sat/ Seksi

dan Polsek;
b) Membuat surat permohonan pengadaan kepada Kapolres
SUKABUMI;
c) Menunjuk pihak ketiga sebagai rekanan;
d) Membuat surat pesanan kepada pihak ketiga;
e) Mengadakan pengecekan hasil kerja pihak ketiga;
f) Mendistribusikan ke bagian-bagian sesuai permohonan;
g) Membuat laporan.

Matrik waktu Persediaan barang konsumsi Polres dan Polsek jajaran Polres
SUKABUMI TA. 2020, sebagai berikut:

Bulan ke
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Persediaan barang
1 X X X X X X X X X X X X
konsumsi Polres

3) Harwat komputer / Notebook

Harwat komputer / Notebook diperlukan anggaran sebesaar Rp.
1.680.000,- perawatan sebanyak 1 unit, di Fungsi SiSium.
Tahapan pelaksanaan pemeliharaan perbaikan peralatan
fungsional pada tahun anggaran 2020, pelaksanaannya di atur
sebagai berikut :
 o Menerima permohonan perbaikan atau perawatan komputer
o Mengecek keadaan komputer yang dimohonkan perbaikan;
o Mencari dan menunjuk pihak ketiga untuk melakukan
perbaikan seperti yang dimohonkan;
o Mengecek hasil pekerjaan pihak ketiga;
o Melakukan pembayaran terhadap pihak ketiga;
o Membuat laporan.

Matrik waktu pemeliharaan perbaikan peralatan fungsional berupa komputer /

Notebook pada Sikeu Polres Sukabumi TA. 2020:

Bulan
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Pemeliharaan
1 X X X X X
komputer

4) Pengadaan Kamera/ alsus

Peningkatan produktifitas kinerja anggota Polres Sukabumi khususnya
Siumguna mendukung kegiatan pendokumentasian kegiatan polsek
Sukabumi agar kegiatan positif dan hasil kinerja polsek sukabumi terkait
pengungkapan kasus dan prestasi prestasi lainya dapat
terdokumentasikan maka perlu di dukung alat khusus berupa kamera
Deselker diperlukan anggaran sebesaar Rp. 7.500.000,- sebanyak 1 unit,
di Fungsi SiSium. Tahapan pelaksanaan pemeliharaan perbaikan
peralatan fungsional pada tahun anggaran 2020, pelaksanaannya di atur
sebagai berikut :-

Matriks dan waktu pelaksanaan kegiatan Pengadaan Kamera cannon D 4500 Sie
SiumPolsek Kupang Polres Sukabumi tahun 2020 adalah :

Bulan
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Alsus Sire Sium
Kamera Cannon D
1 x
4500
D. Kurun Pelaksanaan Pencapaian Keluaran
Kurun waktu pencapaian keluaran dari kegiatan dukungan manajemen dan
pelaksanaa tugas teknis lainnya Polri, berupa Penerangan Masyarkat
menyelenggarakan Sium, protokoler dan pemberitaan serta Dukungan Oprasional
Pertahanan dan Keamanan selama 12 bulan dalam tahun anggaran 2020.

E. Biaya Yang Dibutuhkan

Untuk melaksanakan program dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas teknis
lainnya Polri dalam Kegiatan Penerangan Masyarakat dibutuhkan biaya sebesar Rp.
160.175.000,- bersumber dari Rupiah Murni (RM), sebagaimana RAB terlampir.

Demikian kerangka acuan kerja ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Kupang, September 2019

KEPALA KEPOLISIAN SEKTOR KUPANG

BAMBANG HARI HERMAN SP

SISWA201903030462
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH KALIMANTAN TIMUR
RESOR SUKABUMI

KERANGKA ACUAN KERJA / TERM OF REFERENCE

KELUARAN (OUTPUT) KEGIATAN TA. 2020

Kementerian Negara/lembaga : Kepolisian Negara Republik Indonesia

Unit Eselon I/II : Polda Kaltim/Polres SUKABUMI
Program : Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas
Teknis Lainnya
Hasil (Outcome) : Menyelenggarakan fungsi manajemen kinerja
Polri secara optimal dengan melaksanakan
kegiatan perencanaan, pelaksanaan,
pengendalian, pelaporan, pelayanan internal
dan pembayaran gaji yang dilaksanakan
Kegiatan : Dukungan pelayanan internal perkantoran Polri
Indikator Kinerja Kegiatan : Jumlah Layanan Internal Perkantoran Polri
Jenis Keluaran (Output) : Layanan dukungan manajemen internal
perkantoran
Volume Keluaran (Output) : 12
Satuan Ukuran Keluaran (Output) : Bulan Layanan

A. Latar Belakang

1. Dasar Hukum
a. Undang-undang Nomor 2 tahun 2002 tanggal 8 Januari 2002 tentang
Kepolisian Negara Republik Indonesia;
b. Peraturan Pemerintahan Nomor 90 tahun 2010 tentang Penyusunan Rencana
Kerja dan Anggaran Kementrian Negara/Lembaga;
c. Peraturan Kapolri Nomor : 23 tahun 2010 tanggal 30 September 2010 tentang
Susunan Organisasi dan Tata Cara Kerja pada tingkat Kepolisian Resor dan
Sektor;
d. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 94/PMK.02/2013 tanggal 28 Juni 2013
tentang petunjuk penyusunan dan penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran
Kementrian Negara/Lembaga;
e. RKA-KL tahun Anggaran 2020 Polres SUKABUMI.
 f. Renja Polres SUKABUMI TA. 2020.
2. Gambaran Umum
Dalam mendukung tugas-tugas Kepolisian khususnya Polres SUKABUMI
dipandang perlu dimulai dari dalam instansi, maka untuk mendukung dan
meningkatkan semangat kerja anggota Polri dilaksanakan kegiatan pembayaran
gaji dan tunjangan guna memenuhi hak-hak anggota Polres SUKABUMI,
penyelenggaraan dan pemeliharaan perkantoran guna meningkatkan semangat
dan kinerja Polri.

Pada masa sekarang ini, kecepetan dan ketepatan arus informasi dari satuan atas
sampai paling bawah pada organisasi Polri sangat dibutuhkan. Hal ini guna
pelaksaan tugas Polres SUKABUMI dan Polsek jajaran Polres SUKABUMI dalam
merespond kebijakan pimpinan Polri. Keselarasan dalam pelaksanaan kebijakan
pimpinan Polri sangat dibutuhkan untuk menyamakan visi dan misi dalam
mencapai keberhasilan Polri. Polres SUKABUMI yang membawahi Polsek -
Polsek jajaran yang terdiri dari 16 Polsek dan 3 Polsubsektor.

Pada masa sekarang ini Polri memasuki Renstra ke III, beberapa inovasi dan
terobosan dalam mengembangkan betworking antara Polsek dengan masyarakat
telah dicetuskan. Penyampaian penjabaran program dimaksud sampai dengan
Kesatuan paling bawah sangat dibutuhkan.

Menindak lanjuti opini BPKRI yang menilai Laporan Keuangan dan BMN pada
level WTP ( Wajar Tanpa Pengecualian ) yang dicapai oleh Polri dengan kerja
keras dan keuletan, maka sudah sewajarnya Polri harus mampu mempertahankan
dengan sekuat tenaga. Salah satu pendukung opini tersebut adalah tersusunnya
laporan BMN pada Institusi Polri yang akuntabel.

Oleh sebab itu perlu adanya tambahan kesejahteraan bagi pelaksana SIMAK
BMN (Operator SIMAK BMN). Pelaksanaan pelaporan BMN secara periodik dan
up date data BMN merupakan kunci kesuksesan dalam pelaksanaan SIMAK
BMN.

Menindak lanjuti uraian diatas tentunya pada suatu kesempatan terdapat

pelatihan, sosialisasi untuk meningkatkan kinerja Kepolisian Resor SUKABUMI ke
Polda Kaltim maka diperlukan dukungan anggaran yang memadai.
B. Penerima Manfaat
Dalam pelaksanaan kegiatan ini yang mendapatkan manfaat adalah pimpinan dan
personel Polres SUKABUMI.
C. Strategi Pencapaian Keluaran
1. Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan kegiatan ini adalah swakelola dan kontraktual.

2. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan

Tahapan dari program Dukungan Manajemen dan pelaksanaan tugas teknis
lainnya Polri adalah :

a. Gaji dan Tunjangan (001).

1) Pembayaran Gaji Dan Tunjangan
Produktifitas kinerja personil Polri/PNS Polri dapat optimal apabila
kesejahteraan personil maupun keluarganya terpenuhi. Untuk memenuhi
kesejahteraan personil perlu pembayaran gaji dan tunjangan setiap
bulan serta lembur staf. Anggaran yang dibutuhkan dalam pembayaran
gaji dan tunjangan personil Polres Sukabumi untuk tahun anggaran
2020, sebesar Rp. 54.648.449.000,- Pentahapan pembayaran gaji dan
tunjangan, sebagai berikut:

a) Memberikan gaji dan tunjangan setiap anggota Polri dan PNS Polri
tepat waktu;
b) Membuat daftar gaji dan menghitung hak-hak kepegawaian yang
berkaitan dengan gaji;
c) Membayarkan gaji setiap bulannya kepada anggota Polri dan PNS
Polri sesuai hak kepegawaian yang dimilikinya;
d) Menyelenggarakan administrasi pelayanan gaji dan belanja pegawai
lainnya.

Untuk rencana kegiatan yg akan dilakukan pada tahun anggaran 2020,

pelaksanaannya akan dilaksanakan satu tahun ditambah gaji ke-13 &
gaji 14:
 Jumlah personel Polres : 783 orang
 Jumlah Istri/ Suami : 618 orang
 Jumlah Anak Polri : 923 orang
  Jumlah PNS Polri : 16 orang
 Jumlah Istri/ Suami PNS : 8 orang
 Jumlah Anak PNS : 18 orang

Matrik Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Polri Polres
SUKABUMI Tahun 2020.
Bulan
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pembayaran gaji dan
1 X X X X X X X X X X X X
tunjangan serta uang lembur

b. Operasional dan Pemeliharaan Kantor (002)

3) Biaya Telepon
Seluruh operasional kegiatan yang meliputi kegiatan pengaduan
masyarakat, pengiriman dan penerimaan laporan melalui email sangat
dipengaruhi oleh ketersediaan daya sarana komunikasi berupa telepon.
Dengan adanya ketersediaan alat komunikasi telepon dan jaringan
internet yang memadai maka operasional Polres SUKABUMI bisa
terlaksana dengan baik.

Dalam rangka pelaksanaan kegiatan biaya telepon TA. 2020 dukungan

sebesar Rp. 102.876.000,- Tahapan pelaksanaan pembayaran biaya
telepon ( Jastel ) pada tahun anggaran 2020, pelaksanaannya di atur
sebagai berikut
a) Mengajukan tagihan Telepon;
b) Membayar tagihan Internet;
c) Melaporkan pelaksanaannya.

Matrik waktu pembayaran telepon ( Jastel ) pada Polres SUKABUMI TA. 2020 :

Bulan
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Biaya Telepon
1 X X X X X X X X X X X X
(Jastel)

4) Pengadaan Peralatan / Perlengkapan Kantor.

Dukungan sehari-hari perkantoran
Keberhasilan dalam suatu tugas pokok Polres SUKABUMI dan Polsek
jajaran Polres SUKABUMI, didukung salah satunya adalah ketersedian
 sarana prasarana. Sarana dan prasarana dalam rangka dukungan
bekal kantor Polres dan Polsek Jajaran, sehingga perlu adanya Bekal
Kantor / ATK agar tidak menghambat pembuatan produk-produk di
Polres dan Polsek jajaran Polres SUKABUMI.

Dalam rangka mendukung kegiatan tersebut pada TA. 2020 dukungan

belanja keperluan perkantoran berupa bekal kantor, sebesar Rp.
57.760.000,- untuk Polres dan Rp. 63.840.000,- untuk Polsek jajaran
Polres Sukabumi dengan tahapan sebagai berikut:
a) Menerima dan mengkompulir rencana kebutuhan dari Bag/Sat/ Seksi
dan Polsek;
b) Membuat surat permohonan pengadaan kepada Kapolres
SUKABUMI;
c) Menunjuk pihak ketiga sebagai rekanan;
d) Membuat surat pesanan kepada pihak ketiga;
e) Mengadakan pengecekan hasil kerja pihak ketiga;
f) Mendistribusikan ke bagian-bagian sesuai permohonan;
g) Membuat laporan.

Matrik waktu pengadaan ATK/Bekal Kantor Polres dan Polsek jajaran Polres
SUKABUMI TA. 2020, sebagai berikut:

Bulan
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Dukungan Sehari-hari
1 X X X X X X X X X X X X
Perkantoran (Polres)

Dukungan Sehari-hari
2 X X X X X X X X X X X X
Perkantoran (Polsek)

5) Persediaan Barang Konsumsi

Keberhasilan dalam suatu tugas pokok Polres SUKABUMI dan Polsek
jajaran Polres SUKABUMI, didukung salah satunya adalah ketersedian
Barang Konsumsi.

Sarana dan prasarana dalam rangka dukungan persediaan barang

konsumsi Polres dan Polsek Jajaran, sehingga perlu adanya Persediaan
barang konsumsi agar tidak menghambat kegiatan di Polres dan Polsek
jajaran Polres SUKABUMI.
 Dalam rangka mendukung kegiatan tersebut pada TA. 2020 dukungan
belanja keperluan perkantoran berupa persediaan barang konsumsi
Polres dan Polsek Jajajran, sebesar Rp. 106.400.000,- untuk Polres dan
Rp. 63.840.000,- untuk 6 Polsek jajaran Polres SUKABUMI dengan
tahapan sebagai berikut:

h) Menerima dan mengkompulir rencana kebutuhan dari Bag/Sat/ Seksi

dan Polsek;
i) Membuat surat permohonan pengadaan kepada Kapolres
SUKABUMI;
j) Menunjuk pihak ketiga sebagai rekanan;
k) Membuat surat pesanan kepada pihak ketiga;
l) Mengadakan pengecekan hasil kerja pihak ketiga;
m) Mendistribusikan ke bagian-bagian sesuai permohonan;
n) Membuat laporan.

Matrik waktu Persediaan barang konsumsi Polres dan Polsek jajaran Polres
SUKABUMI TA. 2020, sebagai berikut:

Bulan ke
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Persediaan barang
1 X X X X X X X X X X X X
konsumsi Polres
Persediaan barang
2 konsumsi Polsek X X X X X X X X X X X X
(16 Polsek)

c. Dukungan Oprasional Pertahanan dan Keamanan (003)

1) Penyusunan Program, Anggaran Dan Rencana Kerja
Dalam mencapai sebuah keberhasilan suatu organisasi diperlukan
pemikiran yang visioner, dalam mencapai tujuan / visi yang dicita-citakan
tersebut perlu dirumuskan misi guna terwujudnya tujuan dari misi
tersebut. Hal-hal yang berhubungan dengan perencanaan berupa
Renstra dan Renja harus dibuat suatu dokumen.

Pada TA. 2020 penyusunan Rancangan Renja, penyusunan Renja dan

penyusunan LKIP Polres SUKABUMI didukung anggaran sebesar Rp.
3.000.000,- digunakan Polres SUKABUMI dengan pentahapan sebagai
berikut:
a) Penyusunan Rancangan Rencana Kerja
Pelaksanaan penyusunan Rancangan Renja, sebagai berikut:
(1) Pembahasan awal draft Rancangan Renja
Pembahasan awal draft Rancangan Renja Polres SUKABUMI,
dilakukan dengan melaksanakan rapat koordinasi oleh seluruh
oleh tim Pokja penyusun Rancangan Renja Penyusunan draft
Rancangan Renja. Setelah kegiatan pembahasan awal draft
Rancangan Renja, tim pokja melaksanakan rapat koordinasi tim
pokja selama 1 (satu) hari, sesuai sistematika yang telah
ditetapkan, dengan memformulasikan masukan dan bahan-
bahan dari anggota tim penyusun Rancangan Renja.
(2) Pembahasan draft Rancangan Renja
Draft Rancangan Renja Polres SUKABUMI yang telah disusun
oleh tim pokja, dibahas dalam forum rapat koordinasi dengan
melibatkan seluruh anggota tim penyusun Renja. Kegiatan ini
dilaksanakan selama 1 (satu) hari bertempat di Ruang Catur
Prasetya. Pembahasan draft Rancangan Renja ini diawali oleh
pembuatan konsep rancangan Renja dari ketua tim pokja guna
mendapatkan masukan / tanggapan dari anggota tim penyusun.
(3) Penyempurnaan draft Rancangan Renja
Draft Rancangan Renja Polres SUKABUMI yang telah dibahas
dalam forum rapat tersebut, diperbaiki, diedit dan
disempurnakan oleh tim pokja, sesuai masukan dari peserta
rapat sebelumnya. Kegiatan ini dilaksanakan selama 1 (satu)
hari bertempat di ruang Catur Prasetya. Draft Rancangan Renja
Polres SUKABUMI yang telah disempurnakan tersebut,
diajukan kepada Kapolres SUKABUMI, untuk mendapatkan
pengesahan.

b) Penyusunan Renja
Pelaksanaan penyusunan Renja, sebagai berikut:
(1) Pembahasan awal draft Renja
Pembahasan awal draft Renja Polres SUKABUMI Tahun 2020
dilakukan dengan melaksanakan rapat koordinasi oleh seluruh
oleh tim Pokja penyusun Renja.
(2) Penyusunan draft Renja
 Setelah kegiatan pembahasan awal draft Renja, tim pokja
melaksanakan rapat koordinasi tim pokja selama 1 (satu) hari,
sesuai sistematika yang telah ditetapkan, dengan
memformulasikan masukan dan bahan-bahan dari anggota tim
penyusun Renja.
(3) Pembahasan draft Renja
Draft Renja Polres SUKABUMI Tahun 2020 yang telah disusun
oleh tim pokja, dibahas dalam forum rapat koordinasi dengan
melibatkan seluruh anggota tim penyusun Renja. Kegiatan ini
dilaksanakan selama 1 (satu) hari bertempat di Ruang Catur
Prasetya. Pembahasan draft Renja ini diawali oleh pembuatan
konsep rancangan Renja dari ketua tim pokja guna
mendapatkan masukan / tanggapan dari anggota tim penyusun.
(4) Penyempurnaan draft Renja Polres SUKABUMI.
Draft Renja Polres SUKABUMI yang telah dibahas dalam forum
rapat tersebut, diperbaiki, diedit dan disempurnakan oleh tim
pokja, sesuai masukan dari peserta rapat sebelumnya.
Kegiatan ini dilaksanakan selama 1 (satu) hari bertempat di
ruang Catur Prasetya. Draft Renja Polres SUKABUMI yang
telah disempurnakan tersebut, diajukan kepada Polres
SUKABUMI, untuk mendapatkan pengesahan.

c) Penyusunan LKIP Polres SUKABUMI :

(1) Pembahasan awal draft LKIP
Pembahasan awal draft LKIP Polres SUKABUMI, dilakukan
dengan melaksanakan rapat koordinasi seluruh Bag/Sat/Seksi
dan Polsek jajaran Polres SUKABUMI selama 1 (satu) hari
yang dilaksanakan di ruang Catur Prasetya dengan peserta 15
orang, terdiri dari Kapolres, Wakapolres, para Kabag, Kasat,
Kasi dan para Kapolsek jajaran Polres SUKABUMI.
(2) Penyusunan draft LAKIP
Setelah kegiatan pembahasan awal draft LKIP Polres
SUKABUMI, oleh tim pokja dengan keanggotaan
sebanyak 15 orang yang terdiri dari Wakapolres, Kabagren,
Kasubbag Progar, Kasikeu dan Staf Bagren serta para
Kapolsek dan kasium. Rapat membahas penyusunan draft
LAKIP.
 (3) Pembahasan draft LAKIP
Draft LKIP Polres SUKABUMI yang telah disusun oleh tim
pokja, dibahas dalam forum rapat koordinasi. Kegiatan ini
dilaksanakan selama 1 (satu) hari bertempat di ruang Catur
Prasetya. Pembahasan draft LKIP ini diawali oleh pembuatan
konsep draft LKIP oleh ketua tim pokja guna mendapatkan
masukan / tanggapan dari peserta rapat guna penyempurnaan
draft LKIP tersebut.
(4) Penyempurnaan draft LKIP
Draft LKIP Polres SUKABUMI yang telah dibahas dalam forum
rapat tersebut, diperbaiki, diedit dan disempurnakan oleh tim
pokja, sesuai masukan dari peserta rapat sebelumnya.
Kegiatan ini dilaksanakan selama 1 (satu) hari bertempat di
ruang Catur Prasetya. Selanjutnya, draft LAKIP yang telah
disempurnakan tersebut, diajukan kepada Polres SUKABUMI,
untuk mendapatkan pengesahan.

Matrik / waktu pelaksanaan penyusunan Ranc. Renja , Renja 2020 dan LKIP 2020
Polres SUKABUMI :

Bulan
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Penyusunan Ranc
1 X X X X
Renja, Renja dan LKIP

2) Penyelenggaraan Sistim Akuntansi Pemerintah.

Guna berjalannya sistim akuntansi Pemerintah diperlukan operator yang
melaksanakan pada masing-masing aplikasi untuk menjamin sistim
tersebut dapat berjalan sesuai dengan mestinya.

Pada T.A . 2020 Penyelenggaraan Sistim Akuntansi Pemerintah Polres

SUKABUMI didukung anggaran sebesar Rp. 7.200.000,- digunakan
Polres SUKABUMI untuk:
a) Honor Operator Pelaksana SIMAK BMN
Barang milik negara merupakan asset yang harus dipelihara dan
didata, sehingga diperlukan Operator Pelaksana dalam pengisian
dan pelaporan dalam SIMAK BMN tersebut, untuk itu perlu
diperhatikan kesejahteraan terhadap operatornya berupa honor tiap
 bulannya. Pada TA. 2020 dalam Dipa anggaran Polres SUKABUMI
didukung anggaran sebesar Rp. 3.600.000,- untuk honor operator
SIMAK BMN selama 12 bulan, dengan pentahapan sebagai berikut:
(1) Operator mengecek/mendata BMN Polres SUKABUMI;
(2) Melaporkan ke Biro Sarpras rutin tiap bulan;
(3) Rekonsiliasi SIMAK BMN;
(4) Pemberian honor tiap bulannya;
b) Honor Operator Pelaksana SMAP dan SMART
Laporan realisasi anggaran dilaporkan secara online setiap bulanya
guna mempermudah pelaporan dan perwujutan dari keterbukaan
informasi kepada publik, sehingga diperlukan Operator Pelaksana
dalam pengisian dan pelaporan dalam aplikasi tersebut, untuk itu
perlu diperhatikan kesejahteraan terhadap operatornya berupa honor
tiap bulannya. Pada TA. 2020 dalam Dipa anggaran Polres
SUKABUMI didukung anggaran sebesar Rp. 3.600.000,- untuk honor
operator SMAP dan SMART selama 12 bulan, dengan pentahapan
sebagai berikut:
(1) Operator menginput realisasi anggaran pada aplokasi
SMAP/SMART offline;
(2) Operator membuat / mengupdate ADK SMAP/SMART offline;
(3) Pemberian honor tiap bulannya.

Matrik waktu Penyelenggaraan Sistim Akuntansi Pemerintah Polres SUKABUMI TA.

2020:
Bulan
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Honor Operator
1 X X X X X X X X X X X X
SIMAK BMN
Honor Operator
2 X X X X X X X X X X X X
SMAP/SMART

3) Biaya Pemakaman
  Pembinaan Tradisi
Adanya tradisi yang ada di Kepolisian perlu kiranya dilestarikan
guna memupuk jiwa kejuangan anggota Polri, dengan jalan
melaksanakan upacara dan tabur bunga di Taman Makam
Pahlawan, untuk mengenang jasa-jasa para pahlawan, yang
dilaksanakan setiap HUT Bhayangkara dan HUT Korpri. Selain itu
apabila ada anggota Polri meninggal dunia maka perlu dilaksanakan
upacara pemakaman sesuai tradisi Polri, untuk satu kegiatan.

Dalam rangka pelaksanaan upacara tersebut diperlukan anggaran

dalam rangka belanja barang-barang sebesar Rp. 4.400.000,-

Matrik waktu pembinaan tradisi Polri Polres Sukabumi Tahun 2020, sebagai berikut:
Bulan
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Pembinaan Tradisi x

4) Pengepakan/ Pengiriman/ Pengakutan Barang

a) Pakrim Surat
Produk / laporan kinerja Polres SUKABUMI di distribusikan ke Polda
Kaltim sebagai bentuk pertanggung jawaban kinerja ke satuan atas
dari Polres SUKABUMI Produk tersebut harus dilakukan pengepakan
sebelum dilakukan pengiriman, dalam rangka mempelancar
pengepakan dan pengiriman produk / laporan kinerja Polres
SUKABUMI diperlukan anggaran sebesar Rp. 1.200.000,- untuk
pengiriman surat kilat expres 80 surat ke Polda Kaltim.
Tahapannya sebagai berikut:
(1) Produk / laporan kinerja masing-masing Bagian / Satuan / Seksi
di kompulir;
(2) Dilakukan register surat;
(3) Dikirim melalui jasa pengiriman;

Matrik Waktu Pelaksanaan pengepakan dan pengiriman barang Polres SUKABUMI

Tahun 2020 :

Bulan ke
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
 1 Pakrim Surat X X X X X X X X X X X X

b) Pakrim barang / bongkar muatan.

Produk / laporan kinerja Polres SUKABUMI di distribusikan ke Polda
Kaltim sebagai bentuk pertanggung jawaban kinerja ke satuan atas
dari Polres SUKABUMI Produk tersebut harus dilakukan pengepakan
sebelum dilakukan pengiriman, dalam rangka mempelancar
pengepakan dan pengiriman produk / laporan kinerja Polres
SUKABUMI diperlukan anggaran sebesar Rp. 2.500.000,- untuk
pakrim barang / bongkar muat seberat 50 Kg ke Polda Kaltim.
Tahapannya sebagai berikut:
(1) Produk / laporan kinerja masing-masing Bagian / Satuan / Seksi
di kompulir;
(2) Dilakukan pengepakan;
(3) Dikirim melalui jasa pengiriman;
(4) Pelaporan

Matrik Waktu Pelaksanaan pengepakan dan pengiriman barang Polres SUKABUMI

Tahun 2020 :

Bulan
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pakrim barang / bongkar
1 X X X X X X X X X X X X
muatan

5) Rapat-Rapat Koordinasi/ Kerja/ Dinas/ Pimp Pokja

a) Rapat rutin / anev
Untuk mencapai visi dan misi Polres SUKABUMI perlunya adanya
program-program kegiatan yang harus dilaksanakan Tahun 2020,
dalam rangka pelaksanaannya perlu disatukan pemikiran dan
tindakan antara Kapolresta dab unsur – unsur dibawahnya, dalam
bentuk rapat Rutin /Anev membahas rencana kegiatan dan capaian
TAB.

Dalam rangka pelaksanaan rapat-rapat koordinasi / kerja / dinas /

pimpinan pokja pada TA 2020 didukung anggran Rp. 2.025.000
dengan dengan pentahapan sebagai berikut:
 (1) Melaksanakan rapat;
(2) Mengisi daftar hadir;
(3) Pengadaan snack rapat;
(4) Membuat laporan.

Matriks / Waktu rapat- rapat koordinasi / kerja / dinas / pimp pokja Polres SUKABUMI
Tahun 2020 adalah :

Bulan ke
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Rapat Rutin/ Anev X X X X X X X X X X X X

6) Menyelenggarakan Sium, Protokol Dan Pemberitaan.

Adanya pentatausahaan tentang pemberitaan dan dokumentasi dalam
setiap kegiatan Polres SUKABUMI sangat diperlukan, karena dengan
adanya dokumentasi serta publikasi maka hasil kinerja Polres
SUKABUMI bisa diketahui masyarakat. Dengan adanya informasi
tentang kegiatan pembinaan dan operasional dalam memberikan
pelayanan kepada masyarakat diharapkan hal ini akan meningkatkan
kepercayaan sehingga terjalin kerjasama yang baik antara Polres
SUKABUMI dengan masyarakat.

Dalam pelaksanaan kegiatan SiumPolres SUKABUMI pada TA. 2020

didukung anggaran sebesar Rp.4.999.000, dengan tahapan pelaksanaan
kegiatan sebagai berikut :
a) Penerangan / pemberian informasi kepada pihak-pihak yang
membutuhkan tentang kegiatan Polres SUKABUMI yang telah
didelegasikan oleh Kapolres SUKABUMI kepada Sie Sium.
b) Panel Data berupa penggandaan informasi – informasi Kepolisian;
c) Pembuatan foto dokumentasi kegiatan Polres SUKABUMI.

Matriks / Waktu penyelenggaraan Sium, protokol dan pemberitaan Polres SUKABUMI

tahun 2020 adalah :
Bulan ke
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Kegiatan Press
1 X X X X X X X X X X X X
Realease
F. Kurun Pelaksanaan Pencapaian Keluaran
Kurun waktu pencapaian keluaran dari kegiatan dukungan manajemen dan
pelaksanaa tugas teknis lainnya Polri, berupa Pembayaran Gaji dan Tunjangan,
Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkatoran dan Dukungan
Oprasional Pertahanan dan Keamanan selama 12 bulan selama tahun anggaran
2020.

G. Biaya Yang Dibutuhkan

Untuk melaksanakan program dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas teknis
lainnya Polri dibutuhkan biaya sebesar Rp. 54.673.773.000,- bersumber dari Rupiah
Murni (RM), sebagaimana RAB terlampir.

Demikian kerangka acuan kerja ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Balikpapan, Mei 2020

KEPALA KEPOLISIAN RESOR BALIKPAPAN

WIWIN FIRTA Y.A.P., S.I.K.

AJUN KOMISARIS BESAR POLISI NRP 76061049
 1

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH KALIMANTAN TIMUR
RESOR SUKABUMI

KERANGKA ACUAN KERJA / TERM OF REFERENCE

KELUARAN (OUTPUT) KEGIATAN TA. 2020
Kementerian Negara/lembaga
Unit Eselon I/II
Program
Hasil (Outcome)
Kegiatan
Indikator Kinerja Kegiatan
Jenis Keluaran (Output)
Volume Keluaran (Output)
Satuan Ukuran Keluaran (Output)
: Kepolisian Negara Republik Indonesia
: Polda Kaltim/Polres SUKABUMI
: Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas
Teknis Lainnya
: Menyelenggarakan fungsi manajemen kinerja
Polri secara optimal dengan melaksanakan
kegiatan perencanaan, pelaksanaan,
pengendalian, pelaporan, pelayanan internal
dan pembayaran gaji yang dilaksanakan.
: Manajemen Anggaran
: Presentase Dokumen Manajemen Anggaran
: Layanan Manajemen Anggaran
: 12
: Bulan Layanan

A. Latar Belakang

1. Dasar Hukum
a. Undang-undang Nomor 2 tahun 2002 tanggal 8 Januari 2002 tentang
Kepolisian Negara Republik Indonesia;
b. Peraturan Pemerintahan Nomor 90 tahun 2010 tentang Penyusunan
Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian Negara/Lembaga;
c. Peraturan Kapolri Nomor : 23 tahun 2010 tanggal 30 September 2010
tentang Susunan Organisasi dan Tata Cara Kerja pada tingkat Kepolisian
Resor dan Sektor;
d. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 94/PMK.02/2013 tanggal 28 Juni
2013 tentang petunjuk penyusunan dan penelaahan Rencana Kerja dan
Anggaran Kementrian Negara/Lembaga;
e. RKA-KL Pagu Alokasi Tahun Anggaran 2020 Polres SUKABUMI.
f. Renja Polres SUKABUMI TA. 2020
 2. Gambaran Umum
Dalam mendukung tugas-tugas Kepolisian khususnya Polres SUKABUMI
dipandang perlu dimulai dari dalam instansi, maka untuk mendukung kinerja
Polres SUKABUMI perlunya anggaran guna meningkatkan semangat kerja
anggota Polri dilaksanakan kegiatan perjalanan dinas ke Polda, penyelenggaraan
dan pemeliharaan perkantoran guna meningkatkan semangat dan kinerja Polri.

Pada masa sekarang ini, kecepetan dan ketepatan arus informasi dari satuan atas
sampai paling bawah pada organisasi Polri sangat dibutuhkan. Hal ini guna
pelaksaan tugas Polres SUKABUMI dan Polsek jajaran Polres SUKABUMI dalam
merespond kebijakan pimpinan Polri. Keselarasan dalam pelaksanaan kebijakan
pimpinan Polri sangat dibutuhkan untuk menyamakan visi dan misi dalam
mencapai keberhasilan Polri.

B. Penerima Manfaat
Dalam pelaksanaan kegiatan ini yang mendapatkan manfaat adalah pimpinan dan
personel Polres SUKABUMI.

C. Strategi Pencapaian Keluaran

1. Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan kegiatan ini adalah swakelola dan kontraktual.

2. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan

Tahapan dari program Dukungan Manajemen dan pelaksanaan tugas teknis
lainnya Polri adalah :

a. Dukungan Operasional Pertahanan dan Keamanan (003).

1) Penyusunan Rka-Kl, Sraa Dan Dipa.
a) Sosialisasi DIPA, Sun TOR/RAB, Sun Renbut, Sun IKU/RKT, Sun
Rendisgar, Sun POK dan Sun Perjanjian Kinerja
Sistem kinerja berbasis anggaran merupakan salah satu program
dalam rangka pencapai goodgovernece, untuk itu perlu adanya
Kegiatan Tim Pokja dalam rangka memberikan penjelasan tentang
anggaran yang diterima Polres SUKABUMI TA. 2020.

Pada TA. 2020 dalam Sosialisasi DIPA didukung anggaran sebesar

Rp. 3.000.000,- kemudian tahapan kegiatan adalah
(1) Pelaksanaan Sosialisasi DIPA;
 (2) Pengadaan ATK;
(3) Pelaksanaan rapat tim pokja;
(4) Memperbanyak dokumen.

Matrik waktu pelaksanaan kegiatan administrasi penyusunan Dipa, Revisi Dipa Polres
SUKABUMI TA. 2020 :
Bulan ke
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Sosialisasi DIPA X
2 Sun TOR/RAB X

D. Kurun Pelaksanaan Pencapaian Keluaran

Kurun waktu pencapaian keluaran dari kegiatan dukungan manajemen dan
pelaksanaa tugas teknis lainnya Polri, berupa Pembayaran Gaji dan Tunjangan,
Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkatoran dan Dukungan
Oprasional Pertahanan dan Keamanan selama tahun anggaran 2020.

E. Biaya Yang Dibutuhkan

Untuk melaksanakan program dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas teknis
lainnya Polri dibutuhkan biaya sebesar Rp. 3.000.000,- bersumber dari Rupiah Murni
(RM), sebagaimana RAB terlampir.

Demikian kerangka acuan kerja ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Balikpapan, Mei 2020

KEPALA KEPOLISIAN RESOR BALIKPAPAN

WIWIN FIRTA Y.A.P., S.I.K.

AJUN KOMISARIS BESAR POLISI NRP 76061049