NOMOR SOP 05

TGL. PEMBUATAN 02 Januari 2016

TGL. REVISI 07 April 2018
TGL. EFEKTIF 14 Mei 2018
Kepala Puskesmas Burau
KABUPATEN LUWU TIMUR
DINAS KESEHATAN DISAHKAN OLEH
PUSKESMAS BURAU NURHAPIAH HAFID, S. Kep, Ns
Nip. 19751021 200312 2 002
BAGIAN ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN NAMA SOP
SOP PEMBUATAN PERMINTAAN
HASIL VISUM
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang –Undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan 1. Pendidikan minimal SMA
2. Undang-Undang No. 29 Tahun 2004 Tentang Praktik Kedokteran 2. Dokter
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi 3. MampumengoperasikanKomputer
Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional 4. Menguasai alur persuratan
Prosedur Administrasi Pemerintahan 5. Mampu mengklasifikasikan surat menurut jenisnya
4. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
1226/Menkes/SK/XII/2009 tentang Pedoman Penatalaksanaan Pelayanan
Terpadu Korban Kekerasan Terhadap Perempuan dan Anak di Rumah Sakit
5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
269/MENKES/PER/III/2008 tentang Rekam Medis
6. Peraturan Bupati Luwu Timur Nomor 52 Tahun 2017 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Luwu Timur
KETERKAITAN: KELENGKAPAN :
1. SOP Surat Masuk 1. Komputer 6. Lembar disposisi
2. SOP Surat Keluar 2. Printer 7. ATK
3. SOP Pengarsipan Surat 3. Kertas 8. Buku Visum
4. SOP Ekspedisi Surat Keluar 4. Buku AgendaSurat Masuk 9. Rekam Medis
5. Buku Agenda Surat Keluar
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka permintaan visum tidak sesuai prosedur Pencatatan surat permintaan visum et reprtum dalam surat masuk dan
2. Penyimpanan surat permintaan visum dan hasil visum di tersendirikan karena pencatatan nomor surat hasil visum pada surat keluar
bersifat rahasia
 Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Kegiatan Pengadminisr Tata Kepala Kelengkapan Waktu Ket
Dokter Output
asi Kesehatan Usaha Puskesmas
1. Menerima surat Surat permintaan 30 detik Surat Visum
permintaan Visum et Visum diterima
Repertum

2. Mencatat dalam buku Buku agenda surat 5 menit Surat

agenda dan member masuk, lembar permintaan
lembar disposisi disposisi visum telah
diagenda
3. Surat permintaanVisum et Surat permintaan 1 menit Pimpinan
Repertum di teruskan hasil visum, member
kepimpinan lembar disposisi disposisi arahan
tindak lanjut
4. Pimpinan memberikan Surat permintaan 1 menit Disposisi
arahan tindak lanjut hasil visum, arahan tindak
lembar disposisi lanjut

5. Mengambil surat yang Surat permintaan 1 menit Surat

telah didisposisi dan hasil visum, Permintaaan
Memberikan surat lembar disposisi, Visum di baca
Permintaan Visum et Buku oleh Dokter
repertum kepada dokter Visum/Rekam
yang menangani Medis
Dengan membawa buku
Visum/RekamMedis

6. Dokter memberika Surat hasil 15 menit Surat hasil

ninstruksi untuk permintaan visum visum diketik
melakukan pengetikan
Visum et Repertum

3
7. Melakukan pengetikan 2 Buku 10 Menit Surat hasil
Visum et Repertum dan Visum/Rekam visum diketik
memberikan nomor Surat medik
Keluar
8. Memberikan hasil Hasil pengetikan 30 detik Surat hasil
pengetikan Permintaan Visum et visum di
Visum et Repertum Repertum konsultasikan
kepadaDokter
9. Dokter menerima dan Hasil pengetikan 15 menit Surat yang telah
menandatangi Visum et di tandatangani
Repertum

10. Visum et Repertum Hasil Visum et 5 menit Surat

digandakan,distempel Repertum yang permintaan
dandiarsipkan telah di visum telah
tandatangani diarsipkan
dokter
11. Hasil Visum et Repertum Hasil Visum et 1 menit Surat hasil
diberikan kepada pihak Repertum yang Visum et
KepolisIan telah repertum di
ditandatangani terima Pihak
dokter Kepolisian