TERTIB ADMINISTRASI TENTANG PENCATATAN

SURAT KELUAR
No.Dokumen
No.Revisi
Tanggal Terbit
SOP Halaman 1/2
PUSKESMAS M.Hidayat,A.Md.Kep
SUHAID NIP.19631025 198503 1 010

Pengertian Pencatatan surat keluar adalah kegiatan yang dilakukan oleh staf Tata Usaha
Puskesmas Suhaid guna memudahkan tertibnya administrasi dan kearsipan.

Tujuan Sebagai acuan dalam tertib administrasi tentang pencatatan Surat Keluar.

Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Suhaid Nomor tahun 2020 tentang Kebijakan
Perencanaan, akses dan evaluasi.

Referensi Permenkes Nomor 46 Tahun 2015 tentang akreditasi puskesmas, klinik pratama,
tempat praktek mandiri dokter dan tempat praktek mandiri dokter gigi.

Prosedur 1. Surat yang keluar harus ditandatangani oleh Kepala Puskesmas atau Dokter
yang ada di Puskesmas Suhaid.
2. Diberikan nomor dan dan kode surat.
3. Surat yang keluar harus dicatat di buku agenda yang ada di Puskesmas
Suhaid.
4. Petugas Loket memberikan blangko pengisian dan mendaftarkan pasien yang
akan membuat SKD, SKL, SKH, SKS dan SURAT RUJUKAN
5. Petugas mengarahkan pasien untuk masuk kedalam ruang periksa ( Poli
Umum ) untuk menemui Dokter
6. Dokter melakukan pemeriksaan kepada pasien.
7. Pasien membawa blangko yang sudah diisi oleh dokter ke bagian Tata Usaha
Puskesmas.
8. Petugas memberikan nomor surat pada SKD, SKL, SKH, SKS, dan SURAT
RUJUKAN yang telah dibuat dan dicatat kedalam buku agenda
9. Petugas mengeluarkan SKD, SKL, SKH, SK, dan SURAT RUJUKAN dalam
rangkap dua untuk keperluan pasien dan pengarsipan.

Unit Terkait 1. Pokja I Administrasi Manajemen

2. Pokja II Upaya Kesehatan Masyarakat
3. Pokja III Pelayanan Klinis
4. Pokja I Admen
5. Pokja II UKM
6. Pokja III Yanis
 TERTIB ADMINISTRASI TENTANG PENCATATAN
SURAT KELUAR
No.Dokumen
No.Revisi
Tanggal Terbit
SOP Halaman 1/2
PUSKESMAS M.Hidayat,A.Md.Kep
SUHAID NIP.19631025 198503 1 010