PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL

DAN PELAKSANAAN PENGENDALIAN

DOKUMEN EKSTERNAL
No dokumen : SOP/UKM/PUSK-SPK/
No Revisi : 00
SOP
Tanggal terbit :
Halaman : 1/2

Ns. Rika Armadiani,S.Kep

Puskesmas Sumpur Kudus
Nip. 198202182010012020

1.Pengertian Pengendalian dokumen Puskesmas adalah: system pengelolaan dokumen

atau surat menyurat, yang meliputi system penomoran maupun
penyimpanan dokumen Puskesmas, baik dokumen perkantoran maupun
dokumen akreditasi Puskesmas.
Dokumen Eksternal adalah buku, peraturan, standar, surat keputusan,
kebijakan yang merupakan acuan / referensi di dalam penyusunan dokumen
akreditasi Puskesmas.
2.Tujuan Agar peraturan yang dipedomani, kebijakan, acuan atau referensi di dalam
penyusunan dokumen akreditasi Puskesmas didokumentasikan.
3.Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Nomor : 800/ /PUSK-SPK/I/2017 tentang
tentangPengendalianDokumen dan Rekaman Puskesmas Sumpur Kudus
4.Referensi Peraturan Menteri Kesehatan No.75/2014 tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat
5.Alat dan Bahan 1. Komputer
2. Lemari Dokumen
3. Printer
4. ATK
6.Langkah- 1. Menetapkan jenis dokumen
langkah 2. Memprint dokumen Eksternal
3. Mencatat dokumen eksternal yang dibutuhkan didalam Daftar Induk
Dokumen Eksternal dan ditanda tangani oleh Wakil Manajemen
4. Dokumen Asli di fotocopy sesuai dengan kebutuhan dan diberi stempel
copy
5. Dokumen didistribusikan
6. Mengisi matriks daftar distribusi dokumen
8. Hal-hal yang Bukti penerimaan dokumen
perlu
diperhatikan
9.Unit terkait Penanggung Jawab Upaya Kesehatan Masyarakat dan Pelaksana Program
Kegiatan Upaya Kesehatan Masyarakat
10.Dokumen 1. Formulir penerimaan dokumen
terkait 2. Formulir daftar induk dokumen eksternal

11.Rekaman
historis No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
perubahan