PENDISTRIBUSIAN REKAM MEDIS

No Dokumen :
SOP/PDF/UKP/13/I/2022
No Revisi :2
Tanggal Terbit : 3 Januari
SOP 2022
Halaman : 1/1
dr Siti Sulastijah, M.P.H
PUSKESMAS NIP. 19760831 200701 2 008
GATAK

1. Pengertian Distribusi dokumen rekam medis adalah rangkaian alur

pelayanan dimana berkas dibawa petugas untuk dikirim ke
bagian pelayanan kesehatan sesuai yang dikehendaki pasien
2. Tujuan Sebagai acuan dalam pelayanan akses pengiriman berkas rekam
medis
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No 445.4/05/I/2022 tentang Kebijakan
Penyelenggaraan Pelayanan Rekam Medis di Puskesmas Gatak
4. Referensi 1. Permenkes Nomor 43 Tahun 2019 tentang Puskesmas
2. Permenkes NO.269/Menkes/Per/III/2008 tentang Rekam
Medis
5. Prosedur 1. Pasien mendaftar di bagian pendaftaran dan diminta untuk
menunggu di bagian unit pelayanaan yang dikehendaki
2. Petugas pendaftaran mengambil berkas rekam medis pasien
dan mengantar berkas rekam medis ke unit pelayanan yang
dikehendaki pasien, bila itu kunjungan pasien lama
3. Petugas mengisi identitas pasien di berkas rekam medis,
setelah lengkap petugas mengantar berkas rekam medis ke
unit pelayanan yang dikehendaki pasien bila kunjungan
pasien baru
6. Diagram Alir -
7. Unit Terkait 1. Ruang pendaftaran dan Rekam Medik
2. Ruang pemeriksaan umum
3. Ruang pemeriksaan gigi dan mulut
4. Ruang pemeriksaan Ibu-KB
5. Ruang pemeriksaan Khusus / LANSIA
. 8. Rekaman Historis

NO HALAMAN YANG DIRUBAH PERUBAHAN DIBERLAKUKAN

TANGGAL

1 1 Permenkes Nomor 75 th Permenkes Nomor 43 3 Januari 2020

2014 tentang tahun 2019 tentang
Puskesmas Puskesmas

2 1 SK Kepala Puskesmas SK Kepala Puskesmas 3 Januari 2022

No 445.4/05/I/2020 No 445.4/05/I/2022
tentang Kebijakan tentang Kebijakan
Penyelenggaraan
Penyelenggaraan
Pelayanan Rekam Medis
Pelayanan Rekam Medis di Puskesmas Gatak
di Puskesmas Gatak

3 1 drg. Tri Prasetyo. N.MM dr Siti Sulastijah,MPH 3 Januari 2022

NIP 196501261992031003 NIP.197608312007012008

 PENDISTRIBUSIAN REKAM MEDIS
No Dokumen : DT/PDF/ UKP/13/I/2022
No.Revisi :2
DAFTAR
TILIK Tanggal Terbit: 3 Januari 2022
PUSKESMAS Halaman : 1/1
GATAK
Unit :
Nama Petugas :
Tanggal Pelaksanaan :
No Kegiatan Ya Tidak Tidak Berlaku

Apakah :

1 Petugas meminta Pasien mendaftar di

bagian pendaftaran untuk menunggu di
bagian unit pelayanaan yang dikehendaki?

2 Petugas pendaftaran mengambil berkas

rekam medis pasien dan mengantar
berkas rekam medis ke unit pelayanan
yang dikehendaki pasien, bila itu
kunjungan pasien lama?

3 Petugas mengisi identitas pasien di berkas

rekam medis, setelah lengkap petugas
mengantar berkas rekam medis ke unit
pelayanan yang dikehendaki pasien bila
kunjungan pasien baru?
Jumlah

Compliance rate (CR) ............. %

Gatak, .......................
Pelaksana/Auditor

( .........................................)
 SOP
PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN RETRIVING
DATA

PUSKESMAS GATAK KABUPATEN SUKOHARJO

Tahun 2022
Kranon,Blimbing, Gatak Kab. Sukoharjo, Kode Pos 57557
Telp.(0271) 781682, Email : sik_gatak@yahoo.com
 PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT
No Dokumen :
SPO/VIII/26/IV/2017
No Revisi :0
Tanggal Terbit : 17 April 2017
SPO
Halaman : 1/2

PUSKESMAS .drg. Tri Prasetyo N, MM

GATAK NIP. 196501261992031003

1.Pengertian Penyediaan dan Penggunaan Obat adalah suatu kegiatan

penyediaan obat dengan cara melakukan permintaan obat ke
Gudang Farmasi Kabupaten serta penggunaan obat untuk
kebutuhan pelayanan di puskesmas secara efektif dan efisien.

2.Tujuan Sebagai pedoman dalam melaksanakan penyediaan dan

penggunaan obat untuk pelayanan.

3.Kebijakan SK Kepala Puskesmas Gatak No. 445.4/VIII.10/1.2017 tentang

Kebijakan Pengelolaan Obat Di Puskesmas Gatak

4.Referensi a. PMK No. 30 Tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan

Kefarmasian diPuskesmas

b. PMK No. 75 Tahun 2014 Tentan Puskesmas

c. PMK No. 514 Tahun 2015 Tentang Panduan Praktik Klinik

bagi Dokter di Fasilitas Pelayanan Kesehatan Tingkat
Pertama
5.Prosedur a. Penyediaan obat
1) Penyediaan obat dilakukan oleh petugas farmasi
2) Obat disediakan di Ruang Obat serta unit – unit pelayanan
untuk obat emergensi
3) Tertib administrasi dalam pelayanan obat
b. Penggunaan obat
1) Penggunaan obat dilakukan sesuai pengeluaran obat atas
resep serta kebutuhan di unit pelayanan
2) Tertib administrasi dalam penggunaan obat
6. Diagram alir -
 7. Unit Terkait a. Ruang obat
b. Ruang Pemeriksaan Umum
c. Ruang Pemeriksaan Gigi
d. Ruang Pemeriksaan KIA-KB
e. RB

PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT

No Dokumen : SPO/VIII/26/IV/2017

No.Revisi : 00
SPO
PUSKESMAS Tanggal Terbit : 17 April 2017
GATAK
Halaman : 2/2

8. Rekaman Historis

No Halaman Yang dirubah Perubahan Tgl diberlakukan

 PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT
No Dokumen: DT/VIII/26/IV/2017
No.Revisi: 00
DAFTAR
TILIK Tanggal Terbit: 17 April 2017
PUSKESMAS Halaman: 1/1
GATAK
Unit :
Nama Petugas :
Tanggal Pelaksanaan :
Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
Apakah :
1 Penyediaan obat
a. Penyediaan obat dilakukan oleh petugas
farmasi
b. Obat disediakan di kamar obat serta unit –
unit pelayanan untuk obat emergensi
c. Tertib administrasi dalam pelayanan obat
2 Penggunaan obat
a. Penggunaan obat dilakukan sesuai
pengeluaran obat atas resep serta
kebutuhan di unit pelayanan
b. Tertib administrasi dalam penggunaan obat
Jumlah
Compliance rate (CR) ............. %
Gatak, .......................
Pelaksana/Auditor

( .........................................)
 PENYEDIAAN OBAT YANG MENJAMIN
KETERSEDIAAN OBAT
No Dokumen :
SPO/VIII/27/IV/2017
No Revisi :0
SPO Tanggal Terbit : 17 April 2017
Halaman : 1/2
PUSKESMAS .drg. Tri Prasetyo N, MM
GATAK NIP. 196501261992031003

1.Pengertian Penyediaan Obat Yang Menjamin Ketersediaan Obat

merupakan salahkegiatan pelayanan kefarmasian yang dimulai
dari perencanaan, permintaan, penerimaan, penyimpanan,
pendistribusian, pengendalian, pencatatan dan pelaporan serta
pemantauan dan evaluasi penyediaan obat untuk menjamin
ketersediaan obat di sub unit pelayanan.

2.Tujuan a. Menjamin kelangsungan ketersediaan dan keterjangkauan

Obat dan Bahan Medis Habis Pakai yang efisien, efektif dan
rasional,
b. Meningkatkan kompetensi tenaga kefarmasian,
c. Melaksanakan pengendalian mutu pelayanan obat
3.Kebijakan SK Kepala Puskesmas Gatak No. 445.4/VIII.10/1.2017 tentang
Kebijakan Pengelolaan Obat Di Puskesmas Gatak

4.Referensi a. PMK No. 30 Tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan

Kefarmasian diPuskesmas
b. PMK No. 75 Tahun 2014 Tentan Puskesmas
c. PMK No. 514 Tahun 2015 Tentang Panduan Praktik Klinik
bagi Dokter di Fasilitas Pelayanan Kesehatan Tingkat
Pertama
5.Prosedur a. Petugas bersama dengan tim perencanaan membuat
perencanaan, pengadaan obat dan BMHP,
b. Petugas membuat data pemakaian obat dan BMHP
menggunakan LPLPO,
c. Petugas melakukan kompilasi dan analisa data kebutuhan
dan pemenuhan atas permintaan, apabila obat dan BMHP
tersedia di Gudang Farmasi Kabupaten melalui LPLPO,
d. Petugas menerima obat dan BMHP dari Seksi Farmasi TK. II
(DKK),
e. Petugas menyimpan obat dan BMHP di Gudang Obat
Puskesmas
 f. Petugas mendistribusikan ke Ruang Obat puskesmas induk,
PENYEDIAAN OBAT YANG MENJAMIN
KETERSEDIAAN OBAT
No Dokumen : SPO/VIII/27/IV/2017
No.Revisi : 00
SPO
Tanggal Terbit : 17 April 2017
PUSKESMAS
Halaman : 2/2
GATAK

peskesmas pembantu dan puskesmas keliling/PKD jaringan,

g. Petugas melakukan pengendalian persediaan dan
penggunaan untuk menghindari kekosongan dan kelebihan\
persediaan,
h. Petugas melakukan pelayanan kepada sub-sub unit
pelayanan di puskesmas induk,
i. Petugas membuat catatan dan pelaporan atas penggunaan
obat dan BMHP, penanganan dan pengembalian obat
rusak/kadaluarsa
6.Diagram Alir -

7. Unit Terkait Ruang Gudang Obat Puskesmas

8. Rekaman Historis

No Halaman Yang dirubah Perubahan Tgl diberlakukan

 PENYEDIAAN OBAT YANG MENJAMIN
KETERSEDIAAN OBAT
No Dokumen: DT/VIII/27/IV/2017
No.Revisi: 00
DAFTAR
PUSKESMAS TILIK Tanggal Terbit: 17 April 2017
GATAK Halaman: 1/2
Unit :
Nama Petugas :
Tanggal Pelaksanaan :
Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
Apakah :
1 Petugas membuat perencanaan, pengadaan
obat dan BMHP,

2 Petugas membuat data pemakaian obat dan

BMHP menggunakan LPLPO,

3 Petugas melakukan kompilasi dan analisa data

kebutuhan dan pemenuhan atas permintaan,
apabila obat dan BMHP tersedia di Gudang
Farmasi Kabupaten melalui LPLPO,

4 Petugas menerima obat dan BMHP dari Seksi

Farmasi TK. II (DKK),

5 Petugas menyimpan obat dan BMHP di

Gudang Obat Puskesmas,

6 Petugas mendistribusikan ke kamar obat

puskesmas induk, peskesmas pembantu dan
puskesmas keliling/ PKD jaringan,

7 Petugas melakukan pengendalian persediaan

dan penggunaan untuk menghindari
kekosongan dan kelebihan persediaan,

8 Petugas melakukan pelayanan kepada sub-sub

unit pelayanan di puskesmas induk,

9 Petugas membuat catatan dan pelaporan atas

penggunaan obat dan BMHP, penanganan dan
pengembalian obat rusak/ kadaluarsa

Jumlah
 PENYEDIAAN OBAT YANG MENJAMIN
KETERSEDIAAN OBAT
No Dokumen: DT/VIII/27/IV/2017
No.Revisi: 00
DAFTAR
PUSKESMAS TILIK Tanggal Terbit: 17 April 2017
GATAK Halaman: 2/2

Compliance rate (CR) ............. %

Gatak, .......................

Pelaksana/Auditor

( .........................................)