Standar Operasional Prosedur Pengelolaan Surat Masuk

Dinas Sosial

PELAKSANA MUTU BAKU

NO AKTIVITAS/KEGIATAN KASUBAG.UMUM
JFU KADIS SEKRETARIS DINAS kelengkapan Waktu Output Keterangan
DAN KEPEGAWAIAN

JFU Menerima Surat Masuk, mengagenda, memberikan

1 lembar disposisi dan menyerahkan surat masuk kepada Surat 5 Menit Agenda Surat
Kepala Dinas

Kepala Dinas Mendisposisi Surat Masuk yang diterima dan

2 Surat 5 Menit Surat
diserahkan ke Sekretaris Dinas

Sekretaris Dinas menelaah isi surat untuk selanjutnya

3 Surat 6 Menit Surat
diserahkan ke Kasubag. Umum dan Kepegawaian

Kasubag. Umum dan Kepegawaian menerima dan

Surat yang telah
4 menyampaikan ke yang bersangkutan sesuai disposisi 7 Menit Surat Masuk
didisposisi
Kepala Dinas
 Standar Operasional Prosedur Pengelolaan Surat Keluar
Dinas Sosial

PELAKSANA MUTU BAKU

NO AKTIVITAS/KEGIATAN Kasubag Umum

Kepala Dinas Sekretaris Dinas JFU kelengkapan Waktu Output Keterangan
dan Kepegawaian

1 Kepala Dinas menugaskan Sekretaris Dinas untuk

mengelola Surat Keluar Instruksi 5 Menit Disposisi Disposisi Kadis

2 Sekretaris Dinas menugaskan Kasubag Umum dan

Kepegawaian untuk membuat Surat Keluar.bersama Disposisi 5 Menit Disposisi Disposisi Sekdis
dengan bidang dan bagian yang terkait
3 Kasubag Umum dan Kepegawaian menyusun konsep
Disposisi dan
Surat Keluar .bersama dengan bidang dan bagian yang Konsep Surat Disposisi
Konsep Surat 30 Menit
terkait dan menugaskan JFU untuk menyiapkan bahan Keluar Kasubag
pembuatan Surat Keluar. Keluar
4 JFU menyiapkan bahan pembuatan Surat Keluar.
bahan
Konsep Surat Proses
60-120 Menit pembuatan
Keluar pembuatan
Surat Keluar

5 Kasubag Umum dan Kepegawaian mengoreksi bahan Surat Keluar

bahan pembuatan Surat Keluar. dan menyerahkan pembuatan 60-120 Menit Surat Keluar telah dikoreksi
kepada Sekertaris Dinas. Surat Keluar Kasubag
6 Sekretaris Dinas mengoreksi Surat Keluar dan
Sura Keluar t
menyerahkan kepada Kepala Dinas.
Surat Keluar 5 Menit Surat Keluar telah dikoreksi
Sekdis

7 Kepala Dinas menandatangani Surat Keluar.

Kadis
Surat Keluar 5 Menit Surat Keluar menandatangani
Surat Keluar
 Standar Operasional Prosedur Pengelolaan Arsip Surat
Dinas Sosial

PELAKSANA MUTU BAKU

NO AKTIVITAS/KEGIATAN Kasubag Umum

Kepala Dinas Sekretaris Dinas JFU kelengkapan Waktu Output Keterangan
dan Kepegawaian

1 Kepala Dinas menugaskan Sekretaris Dinas untuk

mengelola Arsip Surat Instruksi 5 Menit Disposisi Disposisi Kadis

2 Sekretaris Dinas menugaskan Kasubag Umum dan

Kepegawaian untuk mengelola Arsip Surat Disposisi 5 Menit Disposisi Disposisi Sekdis

3 Kasubag Umum dan Kepegawaian menyusun konsep

Disposisi dan
pengelolaan Arsip Surat dan menugaskan JFU untuk Disposisi
Surat masuk- 30 Menit Disposisi
menyiapkan bahan pengelolaan Arsip Surat Kasubag
keluar
4 JFU menyiapkan bahan pengelolaan Arsip Surat
bahan
Proses
Disposisi 60-120 Menit pengelolaan
pembuatan
Arsip Surat
5 Kasubag Umum dan Kepegawaian memeriksa bahan
bahan
pengelolaan Arsip Surat dan menyelenggarakan pengelolaan telah dikoreksi
pengelolaan 60-120 Menit
pengelolaan Arsip Surat serta melaporkan hasinyal kepada Arsip Surat Kasubag
Sekretaris Dinas. Arsip Surat
6 Sekretaris Dinas melaporkan hasil pengelolaan Arsip Surat
kepada Kepala Dinas. pengelolaan pengelolaan telah dikoreksi
5 Menit
Arsip Surat Arsip Surat Sekdis

7 Kepala Dinas menerima laporan pengelolaan Arsip Surat

pengelolaan pengelolaan Kadis
5 Menit
Arsip Surat Arsip Surat menandatangani
 Standar Operasional Prosedur Penyusunan DUK
Dinas Sosial

PELAKSANA MUTU BAKU

NO AKTIVITAS/KEGIATAN Kasubag Umum

JFU Sekretaris Dinas Kepala Dinas kelengkapan Waktu Output Keterangan
dan Kepegawaian

1 JFU menyiapkan bahan penyusunan

draft Daftar Urut Kepangkatan Bahan Penyusunan draft
Data Pegawai 60-120 Menit Proses penyiapan bahan
DUK

2 Kasubag Umum dan Kepegawaian

menyusun draft Daftar Urut Kepangkatan Bahan Penyusunan draft
dan menyerahkan kepada Sekretaris Dinas 60 Menit Draft DUK Proses penyusunan
DUK

3 Sekretaris Dinas mengoreksi draft

Daftar Urut Kepangkatan dan Draft DUK 30 Menit Rancangan DUK Proses penyusunan
menyerahkan kepada Kepala Dinas.

4 Kepala Dinas menandatangani Daftar

Urut Kepangkatan. Kadis menandatangani
Rancangan DUK 5 Menit DUK
DUK

5 JFU menjilid dan mengarsipkan DUK

DUK 60 Menit DUK DUK telah di arsipkan
 Standar Operasional Prosedur Penyusunan Usul Kenaikan Pangkat
Dinas Sosial

PELAKSANA MUTU BAKU

NO AKTIVITAS/KEGIATAN Kasubag Umum

Kepala Dinas Sekretaris Dinas JFU kelengkapan Waktu Output Keterangan
dan Kepegawaian

1 Kepala Dinas menugaskan Sekretaris

Dinas untuk menyusun Usul Kenaikan Surat Masuk dari BKDD 5 Menit Disposisi Disposisi Kadis
Pangkat.
2 Sekretaris Dinas menugaskan Kasubag
Umum danKepegawaian untuk Disposisi 5 Menit Disposisi Disposisi Sekdis
menyusun Usul Kenaikan Pangkat
3 Kasubag Umum dan Kepegawaian
menyusun draft Usul Kenaikan Pangkat dan Draft Usul Kenaikan
menugaskan JFU untuk menyiapkan bahan Disposisi 30 Menit Disposisi Kasubag
Pangkat
penyusunan Usul Kenaikan Pangkat
4 JFU Menyiapkan bahan penyusunan Proses pengumpulan
Usul Kenaikan Pangkat Draft Usul Kenaikan bahan penyusunan Usul
60-120 Menit berkas kenaikan pangkat
Pangkat Kenaikan Pangkat
Pegawai
5 Kasubag Umum dan Kepegawaian
memeriksa bahan penyusunan Usul bahan penyusunan Usul Proses verifikasi berkas
Kenaikan Pangkat dan Menyusun Usul 120 Menit Usul Kenaikan Pangkat
Kenaikan Pangkat pegawai
Kenaikan Pangkat serta menyerahkan
kepada Sekretaris Dinas.
6 Sekretaris Dinas mengoreksi Usul
Kenaikan Pangkat dan menyerahkan Usul Kenaikan Pangkat
Usul Kenaikan Pangkat 5 Menit Usul Kenaikan Pangkat
kepada Kepala Dinas. telah dikoreksi Sekdis

7 Kepala Dinas menandatangani Usul

Kenaikan Pangkat Kadis menandatangani
Usul Kenaikan Pangkat 5 Menit Usul Kenaikan Pangkat
Usul Kenaikan Pangkat

8 JFU menyetor berkas Usul Kenaikan

Pangkat ke BKDD Berkas usul kenaikan
Usul Kenaikan Pangkat 60 Menit Usul Kenaikan Pangkat
pangkat terkirim ke BKDD
 Standar Operasional Prosedur Penyusunan Usul Kenaikan Gaji Berkala
Dinas Sosial

PELAKSANA MUTU BAKU

NO AKTIVITAS/KEGIATAN Kasubag Umum

JFU Sekretaris Dinas Kepala Dinas kelengkapan Waktu Output Keterangan
dan Kepegawaian

1 JFU menyiapkan bahan penyusunan

draft Kenaikan Gaji Berkala Bahan Penyusunan draft
Buku Pengawasan KGB 60-120 Menit Proses penyiapan bahan
KGB

2 Kasubag Umum dan Kepegawaian

menyusun draft Kenaikan Gaji Berkala dan Bahan Penyusunan draft
menyerahkan kepada Sekretaris Dinas 60 Menit Draft KGB Proses penyusunan
KGB

3 Sekretaris Dinas mengoreksi draft

Kenaikan Gaji Berkala dan Draft KGB 30 Menit Rancangan KGB Proses penyusunan
menyerahkan kepada Kepala Dinas.

4 Kepala Dinas menandatangani Daftar

Urut Kepangkatan. Kadis menandatangani
Rancangan KGB 5 Menit KGB
KGB

5 JFU menggandakan, mengarsipkan dan

menyerahkan ke Pengelola Gaji untuk KGB telah diarsipkan dan
KGB 60 Menit KGB
diproses lebih lanjut diterima Pengelola Gaji
 Standar Operasional Prosedur Pengusulan Penerima Satya Lencana
Dinas Sosial

PELAKSANA MUTU BAKU

NO AKTIVITAS/KEGIATAN Kasubag Umum

Kepala Dinas Sekretaris Dinas JFU kelengkapan Waktu Output Keterangan
dan Kepegawaian

1 Kepala Dinas Menugaskan Sekretaris

Dinas untuk menyusun Usul Penerima Surat Masuk dari BKDD 5 Menit Disposisi Disposisi Kadis
Satya Lencana

2 Sekretaris Dinas menugaskan Kasubag

Umum danKepegawaian untuk Disposisi 5 Menit Disposisi Disposisi Sekdis
menyusun Usul Penerima Satya
Lencana
3 Kasubag Umum dan Kepegawaian
menyusun draft usul Penerima Satya Draft Usul Penerima
Lencana dan menugaskan JFU untuk Disposisi 30 Menit Disposisi Kasubag
Satya Lencana
menyiapkan bahan Usul Penerima Satya
Lencana
4 JFU menyiapkan bahan penyusunan
Usul Penerima Satya Lencana Draft Usul Penerima Satya bahan penyusunan Usul Proses penyiapan berkas
60-120 Menit
Lencana Penerima Satya Lencana usulan

5 Kasubag Umum dan Kepegawaian Berkas Usul Penerima

memeriksa berkas Usul Penerima Satya bahan penyusunan Usul Draft Usul Penerima
60-120 Menit Satya Lencana telah
Lencana dan menyerahkan kepada Penerima Satya Lencana Satya Lencana
diverifikasi Kasubag
Sekretaris Dinas.
6 Sekretaris Dinas mengoreksi Usul Usul Penerima Satya
Penerima Satya Lencana dan Draft Usul Penerima Satya Rancangan Usul
5 Menit Lencana telah dikoreksi
menyerahkan kepada Kepala Dinas. Lencana Penerima Satya lencana
Sekdis
7 Kepala Dinas menandatangani Usul Kadis menandatangani
Penerima Satya Lencana Rancangan Usul Penerima Usul Penerima Satya
5 Menit Usul Penerima Satya
Satya lencana Lencana
Lencana
8 JFU mengarsipkan dan mengirim Usul Penerima Satya
Usul Penerima Satya Usul Penerima Satya
berkas usulan ke BKDD 5 Menit Lencana telah terkirim ke
Lencana Lencana
BKDD
 Standar Operasional Prosedur Penyusunan Laporan Evaluasi Ketaatan Jam Kerja
Dinas Sosial

PELAKSANA MUTU BAKU

NO AKTIVITAS/KEGIATAN Kasubag Umum

JFU Sekretaris Dinas Kepala Dinas kelengkapan Waktu Output Keterangan
dan Kepegawaian

1 JFU menyiapkan data Laporan Evaluasi

Ketaatan Jam Kerja Rekapitulasi Absensi Sidik Data Laporan Ketaatan
60 Menit Proses penyiapan data
Jari Jam Kerja

2 Kasubag Umum dan Kepegawaian

menyusun draft Laporan Evaluasi Ketaatan Data Laporan Evaluasi Draft Laporan Evaluasi
Jam Kerja dan menyerahkan kepada 60 - 120 Menit Proses penyusunan
Ketaatan Jam Kerja Ketaatan Jam Kerja
Sekretaris Dinas

3 Sekretaris Dinas mengoreksi draft Rancangan Laporan

Kenaikan Gaji Berkala dan Draft Laporan Evaluasi
20 Menit Evaluasi Ketaatan Jam Proses penyusunan
menyerahkan kepada Kepala Dinas. Ketaatan Jam Kerja
Kerja
4 Kepala Dinas menandatangani Daftar Rancangan Laporan
Urut Kepangkatan. Laporan Evaluasi Kadis menandatangani
Evaluasi Ketaatan Jam 5 Menit
Ketaatan Jam Kerja Laporan
Kerja
5 JFU mengarsipkan Laporan Evaluasi
Ketaatan Jam Kerja Laporan Evaluasi Ketaatan Laporan Evaluasi
60 Menit Laporan telah diarsipkan
Jam Kerja Ketaatan Jam Kerja
 Standar Operasional Prosedur Penyusunan Analisa Kebutuhan PNS
Dinas Sosial

PELAKSANA MUTU BAKU

NO AKTIVITAS/KEGIATAN Kasubag Umum

Kepala Dinas Sekretaris Dinas JFU kelengkapan Waktu Output Keterangan
dan Kepegawaian

1 Kepala dinas menugaskan Sekretaris

Dinas untuk menyusun Analisa Surat dari BKDD 5 Menit Disposisi Disposisi Kadis
Kebutuhan PNS

2 Sekretaris Dinas menugaskan Kasubag

Umum dan Kepegawaian untuk Disposisi 5 Menit Disposisi Disposisi Sekdis
menyusun Analisa Kebutuhan PNS

3 Kasubag Umum dan Kepegawaian

Catatan Bahan
menyusun catatan kebutuhan bahan
Disposisi 30 Menit Penyusunan Analisa Disposisi Kasubag
Analisa Kebutuhan PNS dan menugaskan
JFU untuk menyiapkan bahan penyusunan Kebutuhan PNS
4 Analisa Kebutuhan bahan
JFU menyiapkan PNS penyusunan
Catatan Bahan
draft Analisa Kebutuhan PNS Bahan Penyusunan
Penyusunan Analisa 60-120 Menit Proses Penyusunan
Analisa Kebutuhan PNS
Kebutuhan PNS
5 Kasubag Umum dan Kepegawaian
memeriksa bahan dan menyusun draft Bahan Penyusunan Draft Analisa Kebutuhan
60-120 Menit Proses Penyusunan
Analisa Kebutuhan PNS serta menyerahkan Analisa Kebutuhan PNS PNS
6 kepada Sekretaris
Sekretaris Dinas Dinas.
mengoreksi Analisa
Kebutuhan PNS dan menyerahkan Draft Analisa Kebutuhan Rancangan Analisa Analisa Kebutuhan PNS
5 Menit
kepada Kepala Dinas. PNS Kebutuhan PNS telah dikoreksi Sekdis

7 Kepala Dinas menandatangani Analisa

Rancangan Analisa Kadis Menandatangani
Kebutuhan PNS 5 Menit Analisa Kebutuhan PNS
Kebutuhan PNS Analisa Kebutuhan PNS
8 JFU mengarsip dan mengirim melalui
Analisa kebutuhan PNS
bagian umum ke BKDD Analisa Kebutuhan PNS 5 Menit Analisa Kebutuhan PNS
telah terkirim
 Standar Operasional Prosedur Penyusunan Analisa Kebutuhan Diklat Dan Pendidikan PNS
Dinas Sosial
PELAKSANA MUTU BAKU

NO AKTIVITAS/KEGIATAN Kasubag Umum

Kepala Dinas Sekretaris Dinas JFU kelengkapan Waktu Output Keterangan
dan Kepegawaian

1 Kepala Dinas menugaskan Sekretaris

Dinas untuk menyusun Analisa Instruksi 5 Menit Disposisi Disposisi Kadis
Kebutuhan Diklat Dan Pendidikan PNS

2 Sekretaris Dinas menugaskan Kasubag

Umum dan Kepegawaian untuk Disposisi 5 Menit Disposisi Disposisi Sekdis
menyusun Analisa Kebutuhan Diklat
Dan Pendidikan PNS
3 Kasubag Umum dan Kepegawaian
menyusun catatan kebutuhan bahan Catatan bahan Analisa
Analisa Kebutuhan Diklat dan Pendidikan Disposisi 30 Menit Kebutuhan Diklat Dan Disposisi Kasubag
PNS serta menugaskan JFU untuk Pendidikan PNS
menyiapkan bahan penyusunan Analisa
4 Kebutuhan Diklat dan
JFU menyiapkan Pendidikan
bahan PNS
penyusunan Catatan bahan Analisa bahan penyusunan
Analisa Kebutuhan Diklat Dan Kebutuhan Diklat Dan 60-120 Menit Analisa Kebutuhan Diklat Proses penyusunan
Pendidikan PNS Pendidikan PNS Dan Pendidikan PNS
5 Kasubag Umum dan Kepegawaian
memeriksa bahan penyusunan Analisa bahan penyusunan Draft Analisa Kebutuhan
Kebutuhan Diklat Dan Pendidikan PNS dan Analisa Kebutuhan Diklat 60-120 Menit Diklat Dan Pendidikan Proses penyusunan
Menyusun draft Analisa Kebutuhan Diklat Dan Pendidikan PNS PNS
Dan Pendidikan PNS serta menyerahkan
6 kepada Sekretaris
Sekretaris Dinas Dinas.
mengoreksi Analisa
Kebutuhan Diklat Dan Pendidikan PNS Draft Analisa Kebutuhan Rancangan Analisa Analisa Kebutuhan Diklat
dan menyerahkan kepada Kepala Diklat Dan Pendidikan 5 Menit Kebutuhan Diklat Dan Dan Pendidikan PNS
Dinas. PNS Pendidikan PNS telah dikoreksi Sekdis

7 Kepala Dinas menandatangani Analisa

Kebutuhan Diklat Dan Pendidikan PNS Rancangan Analisa Kadis menandatangani
Analisa Kebutuhan Diklat
Kebutuhan Diklat Dan 5 Menit Analisa Kebutuhan Diklat
Dan Pendidikan PNS
Pendidikan PNS Dan Pendidikan PNS
8 JFU mengarsip dan mengirim melalui
Analisa Kebutuhan Diklat
bagian umum ke BKDD Analisa Kebutuhan Diklat Analisa Kebutuhan Diklat
5 Menit Dan Pendidikan PNS
Dan Pendidikan PNS Dan Pendidikan PNS
telah terkirim

Standar Operasional Prosedur Penyusunan Dislokasi PNS

Dinas Sosial

PELAKSANA MUTU BAKU

NO AKTIVITAS/KEGIATAN Kasubag Umum

Kepala Dinas Sekretaris Dinas JFU kelengkapan Waktu Output Keterangan
dan Kepegawaian

1 Kepala Dinas menugaskan Sekretaris

Dinas untuk menyusun Dislokasi PNS Instruksi 5 Menit Disposisi Disposisi Kadis

2 Sekretaris Dinas menugaskan Kasubag

Umum dan Kepegawaian untuk Disposisi 5 Menit Disposisi Disposisi Sekdis
menyusun Dislokasi PNS

3 Kasubag Umum dan Kepegawaian

menyusun catatan bahan Dislokasi PNS dan Catatan Bahan Dislokasi
Disposisi 30 Menit Disposisi Kasubag
menugaskan JFU untuk menyiapkan bahan PNS
penyusunan Dislokasi PNS
4 JFU menyiapkan bahan penyusunan
Dislokasi PNS Catatan Bahan Dislokasi Bahan penyusunan
60-120 Menit Proses penyusunan
PNS Dislokasi PNS

5 Kasubag Umum dan Kepegawaian

memeriksa bahan penyusunan Dislokasi Bahan penyusunan
60-120 Menit Draft Dislokasi PNS Proses penyusunan
PNS dan Menyusun draft Dislokasi PNS Dislokasi PNS
serta menyerahkan kepada Sekretaris
6 Dinas.
Sekretaris Dinas mengoreksi Dislokasi
PNS dan menyerahkan kepada Kepala Dislokasi PNS telah
Draft Dislokasi PNS 5 Menit Rancangan Dislokasi PNS
Dinas. dikoreksi Sekdis

7 Kepala Dinas menandatangani

Kadis menandatangani
Dislokasi PNS Rancangan Dislokasi PNS 5 Menit Dislokasi PNS
Dislokasi PNS
8 JFU menggandakan dan membagikan Dislokasi PNS telah
ke PNS yang bersangkutan Dislokasi PNS 5 Menit Dislokasi PNS diterima PNS yang
bersangkutan

Standar Operasional Prosedur Penyusunan Bezzeting PNS

Dinas Sosial

PELAKSANA MUTU BAKU

NO AKTIVITAS/KEGIATAN Kasubag Umum

JFU Sekretaris Dinas Kepala Dinas kelengkapan Waktu Output Keterangan
dan Kepegawaian

1 JFU menyiapkan bahan penyusunan

draft Bezzeting PNS Bahan Penyusunan draft
Data Pegawai 60-120 Menit Proses penyiapan bahan
Bezzeting PNS

2 Kasubag Umum dan Kepegawaian

menyusun draft Bezzeting PNS dan Bahan Penyusunan draft
menyerahkan kepada Sekretaris Dinas 60 Menit Draft Bezzeting PNS Proses penyusunan
Bezzeting PNS

3 Sekretaris Dinas mengoreksi draft

Rancangan Bezzeting dan Rancangan Bezzeting Rancangan Bezzeting
Draft Bezzeting PNS 30 Menit
menyerahkan kepada Kepala Dinas. PNS telah dikoreksi Sekdis

4 Kepala Dinas menandatangani

Rancangan Bezzeting PNS Kadis menandatangani
Rancangan Bezzeting PNS 5 Menit Bezzeting PNS
Bezzeting PNS

5 JFU menjilid dan mengarsipkan Bezzeting

PNS Bezzeting PNS telah di
Bezzeting PNS 60 Menit Bezzeting PNS
arsipkan
 Standar Operasional Prosedur Penyusunan Filing PNS
Dinas Sosial

PELAKSANA MUTU BAKU

NO AKTIVITAS/KEGIATAN Kasubag Umum

JFU Sekretaris Dinas Kepala Dinas kelengkapan Waktu Output Keterangan
dan Kepegawaian

1 JFU menyiapkan bahan penyusunan

filling PNS Bahan Penyusunan filling
Data Pegawai 60-120 Menit Proses penyiapan bahan
PNS

2 Kasubag Umum dan Kepegawaian

menyusun draft Filling PNS dan Bahan Penyusunan draft
menyerahkan kepada Sekretaris Dinas 60 Menit Draft Filling PNS Proses penyusunan
Filling PNS

3 Sekretaris Dinas mengoreksi draft

Rancangan Filling dan menyerahkan Rancangan Filling telah
Draft Filling PNS 30 Menit Rancangan Filling PNS
kepada Kepala Dinas. dikoreksi Sekdis

4 Kepala Dinas menandatangani

Rancangan Filling PNS Kadis menandatangani
Rancangan Filling PNS 5 Menit Filling PNS
Filling PNS

5 JFU melaksanakanFilling PNS

Filling PNS telah di
Filling PNS 60 Menit Filling PNS
laksanakan
 Standar Operasional Prosedur Penerbitan Surat Cuti Pegawai Negeri Sipil
Dinas Sosial

PELAKSANA MUTU BAKU

NO AKTIVITAS/KEGIATAN Kasubag Umum

JFU Sekretaris Dinas Kepala Dinas kelengkapan Waktu Output Keterangan
dan Kepegawaian

1 JFU Menerima dan mencatat surat

permohonan cuti dari pegawai Proses Register
Permohonan Cuti 5 Menit Permohonan Cuti
Permintaan Cuti

2 Kasubag Umum dan Kepegawaian

Memberikan catatan kepegawaian dan
menyampaikan surat permohonan izin
cuti tersebut kepada atasan Permohonan Cuti 5 Menit Disposisi pemberian cuti Disposisi Kadis
langsungnya dan pejabat yang
berwenang memberikan cuti untuk
5 didispoisisi
JFU menyiapkan bahan penerbitan Cuti
Tahunan bahan penerbitan Cuti
Disposisi pemberian cuti 30 Menit proses pembuatan
Tahunan

6 Kasubag Umum dan Kepegawaian

memeriksa bahan penerbitan Cuti dan
mengoreksi draft Cuti Tahunan serta Draft Surat Cuti Tahunan 30 Menit Surat Cuti Tahunan telah dikoreksi Kasubag
menyerahkan kepada Sekretaris Dinas.

7 Sekretaris Dinas mengoreksi dan

memberikan paraf Lembar Cuti Tahunan
Surat Cuti Tahunan 5 Menit Surat Cuti Tahunan telah dikoreksi Sekdis
dan menyerahkan kepada Kepala Dinas
8 Kepala Dinas menandatangani Cuti
Tahunan Kadis menandatangani
Surat Cuti Tahunan 5 Menit Surat Cuti Tahunan
Cuti Tahunan

9 JFU mengarsipkan dan menyampaikan

Surat Cuti kepada PNS yang bersangkutan Kadis menandatangani
Surat Cuti Tahunan 5 Menit Surat Cuti Tahunan
Cuti Tahunan

Standar Operasional Prosedur Penyusunan Laporan Monev Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
Dinas Sosial

MUTU BAKU

NO AKTIVITAS/KEGIATAN Kasubag Umum

Kepala Dinas Sekretaris Dinas JFU kelengkapan Waktu Output Keterangan
dan Kepegawaian

1 Kepala Dinas menugaskan Sekretaris

Dinas untuk menyusun Laporan Monev Instruksi 5 Menit Disposisi Disposisi Kadis
Sasaran Kerja Pegawai

2 Sekretaris Dinas menugaskan Kasubag

Umum dan Kepegawaian untuk Disposisi 5 Menit Disposisi Disposisi Sekdis
menyusun Laporan Monev Sasaran
Kerja Pegawai
3 Kasubag Umum dan Kepegawaian
menyusun konsep Laporan Monev Sasaran konsep Laporan Monev
Disposisi 30 Menit Disposisi Kasubag
Kerja Pegawai dan menugaskan JFU untuk SKP
menyiapkan bahan penyusunan Laporan
4 JFU menyiapkan bahan penyusunan
Laporan Monev Sasaran Kerja Pegawai konsep Laporan Monev bahan penyusunan
60-120 Menit Proses pembuatan
SKP Laporan Monev SKP

5 Kasubag Umum dan Kepegawaian

memeriksa bahan penyusunan Laporan
bahan penyusunan Laporan Monev SKP
Monev Sasaran Kerja Pegawai dan 60-120 Menit Laporan Monev SKP
Menyusun Laporan Monev Sasaran Kerja Laporan Monev SKP telah dikoreksi Kasubag
Pegawai serta menyerahkan kepada
Sekretaris Dinas.
6 Sekretaris Dinas mengoreksi Laporan
Monev Sasaran Kerja Pegawaidan Laporan Monev SKP
Laporan Monev SKP 5 Menit Laporan Monev SKP
menyerahkan kepada Kepala Dinas. telah dikoreksi Sekdis

7 Kepala Dinas menandatangani Laporan

Monev Sasaran Kerja Pegawai Kadis menandatangani
Laporan Monev SKP 5 Menit Laporan Monev SKP
Laporan Monev SKP

Standar Operasional Prosedur Penyusunan Laporan Monev Hasil Kerja Pegawai (HKP)
Dinas Sosial

MUTU BAKU

NO AKTIVITAS/KEGIATAN Kasubag Umum

Kepala Dinas Sekretaris Dinas JFU kelengkapan Waktu Output Keterangan
dan Kepegawaian

1 Kepala dinas menugaskan Sekretaris

Dinas untuk menyusun Laporan Monev Instruksi 5 Menit Disposisi Disposisi Kadis
Hasil Kerja Pegawai

2 Sekretaris Dinas menugaskan Kasubag

Umum dan Kepegawaian untuk Disposisi 5 Menit Disposisi Disposisi Sekdis
menyusun Laporan Monev Hasil Kerja
Pegawai
3 Kasubag Umum dan Kepegawaian
menyusun konsep Laporan Monev Hasil konsep Laporan Monev
Disposisi 30 Menit Disposisi Kasubag
Kerja Pegawai dan menugaskan JFU untuk HKP
menyiapkan bahan penyusunan Laporan
4 JFU menyiapkan bahan penyusunan
Laporan Monev Hasil Kerja Pegawai konsep Laporan Monev bahan penyusunan
60-120 Menit Proses pembuatan
HKP Laporan Monev HKP

5 Kasubag Umum dan Kepegawaian

memeriksa bahan penyusunan Laporan
bahan penyusunan Laporan Monev HKP
Monev Hasil Kerja Pegawai dan Menyusun 60-120 Menit Laporan Monev HKP
Laporan Monev Hasil Kerja Pegawai serta Laporan Monev HKP telah dikoreksi Kasubag
menyerahkan kepada Sekretaris Dinas.
6 Sekretaris Dinas mengoreksi Laporan
Monev Hasil Kerja Pegawaidan Laporan Monev HKP
Laporan Monev HKP 5 Menit Laporan Monev HKP
menyerahkan kepada Kepala Dinas. telah dikoreksi Sekdis

7 Kepala Dinas menandatangani Laporan

Monev Hasil Kerja Pegawai Kadis menandatangani
Laporan Monev HKP 5 Menit Laporan Monev HKP
Laporan Monev HKP

Standar Operasional Prosedur Penyusunan Laporan Kepatuhan LHKPN

Dinas Sosial

MUTU BAKU

NO AKTIVITAS/KEGIATAN Kasubag Umum

Kepala Dinas Sekretaris Dinas JFU kelengkapan Waktu Output Keterangan
dan Kepegawaian

1 Kepala Dinas menugaskan Sekretaris

Dinas untuk menyusun Laporan Instruksi 5 Menit Disposisi Disposisi Kadis
Kepatuhan LHKPN

2 Sekretaris Dinas menugaskan Kasubag

Umum dan Kepegawaian untuk Disposisi 5 Menit Disposisi Disposisi Sekdis
menyusun Laporan Kepatuhan LHKPN

3 Kasubag Umum dan Kepegawaian

menyusun konsep Laporan Kepatuhan konsep Laporan
Disposisi 30 Menit Disposisi Kasubag
LHKPN dan menugaskan JFU untuk Kepatuhan LHKPN
menyiapkan bahan penyusunan Laporan
4 JFU menyiapkan bahan penyusunan bahan penyusunan
Laporan Kepatuhan LHKPN konsep Laporan
60-120 Menit Laporan Kepatuhan Proses pembuatan
Kepatuhan LHKPN
LHKPN
5 Kasubag Umum dan Kepegawaian
bahan penyusunan Laporan Kepatuhan
memeriksa bahan penyusunan Laporan Laporan Kepatuhan
Laporan Kepatuhan 60-120 Menit LHKPN telah dikoreksi
Kepatuhan LHKPN dan Menyusun Laporan LHKPN
Kepatuhan LHKPN serta menyerahkan LHKPN Kasubag
6 Sekretaris Dinas mengoreksi Laporan Laporan Kepatuhan
Kepatuhan LHKPN dan menyerahkan Laporan Kepatuhan Laporan Kepatuhan
5 Menit LHKPN telah dikoreksi
kepada Kepala Dinas. LHKPN LHKPN
Sekdis
7 Kepala Dinas menandatangani Laporan Kadis menandatangani
Kepatuhan LHKPN Laporan Kepatuhan Laporan Kepatuhan
5 Menit Laporan Kepatuhan
LHKPN LHKPN
LHKPN
8 JFU mengarsipkan dan mengirim
Laporan Kepatuhan LHKPN ke BKDD Laporan Kepatuhan Laporan Kepatuhan Laporan Kepatuhan
60 Menit
LHKPN LHKPN LHKPN telah terkirim

Standar Operasional Prosedur Penyusunan Laporan Kepatuhan LP2P

Dinas Sosial

MUTU BAKU

NO AKTIVITAS/KEGIATAN Kasubag Umum

Kepala Dinas Sekretaris Dinas JFU kelengkapan Waktu Output Keterangan
dan Kepegawaian

1 Kepala Dinas menugaskan Sekretaris

Dinas untuk menyusun Laporan Instruksi 5 Menit Disposisi Disposisi Kadis
Kepatuhan LP2P

2 Sekretaris Dinas menugaskan Kasubag

Umum dan Kepegawaian untuk Disposisi 5 Menit Disposisi Disposisi Sekdis
menyusun Laporan Kepatuhan LP2P

3 Kasubag Umum dan Kepegawaian

menyusun konsep Laporan Kepatuhan konsep Laporan
Disposisi 30 Menit Disposisi Kasubag
LP2P dan menugaskan JFU untuk Kepatuhan LP2P
menyiapkan bahan penyusunan Laporan
4 JFU menyiapkan bahan penyusunan
Laporan Kepatuhan LP2P konsep Laporan bahan penyusunan
60-120 Menit Proses pembuatan
Kepatuhan LP2P Laporan Kepatuhan LP2P

5 Kasubag Umum dan Kepegawaian

Laporan Kepatuhan
memeriksa bahan penyusunan Laporan bahan penyusunan Laporan Kepatuhan
60-120 Menit LP2P telah dikoreksi
Kepatuhan LP2P dan Menyusun Laporan Laporan Kepatuhan LP2P LP2P
Kepatuhan LP2P serta menyerahkan Kasubag
6 Sekretaris Dinas mengoreksi Laporan Laporan Kepatuhan
Kepatuhan LP2P dan menyerahkan Laporan Kepatuhan
Laporan Kepatuhan LP2P 5 Menit LP2P telah dikoreksi
kepada Kepala Dinas. LP2P
Sekdis
7 Kepala Dinas menandatangani Laporan Kadis menandatangani
Kepatuhan LP2P Laporan Kepatuhan
Laporan Kepatuhan LP2P 5 Menit Laporan Kepatuhan
LP2P
LP2P
8 JFU mengarsipkan dan mengirim
Laporan Kepatuhan LP2P ke BKDD Laporan Kepatuhan Laporan Kepatuhan
Laporan Kepatuhan LP2P 60 Menit
LP2P LP2P telah terkirim

Standar Operasional Prosedur Penerbitan Surat KP4

Dinas Sosial

PELAKSANA MUTU BAKU

NO AKTIVITAS/KEGIATAN Kasubag Umum

JFU Sekretaris Dinas Kepala Dinas kelengkapan Waktu Output Keterangan
dan Kepegawaian

1 JFU menyiapkan bahan penyusunan

draft Surat KP4 Bahan Penyusunan draft
Data Pegawai 60-120 Menit Proses penyiapan bahan
Surat KP4

2 Kasubag Umum dan Kepegawaian

menyusun draft Surat KP4 PNS dan Bahan Penyusunan draft
menyerahkan kepada Sekretaris Dinas 60 Menit Draft Surat KP4 Proses penyusunan
Surat KP4

3 Sekretaris Dinas mengoreksi draft

Surat KP4 dan menyerahkan kepada Rancangan Surat KP4
Draft Surat KP4 30 Menit Rancangan Surat KP4
Kepala Dinas. telah dikoreksi Sekdis

4 Kepala Dinas menandatangani

Rancangan Bezzeting PNS Kadis menandatangani
Rancangan Surat KP4 5 Menit Surat KP4
Surat KP4
5 JFU menjilid dan mengarsipkan Bezzeting
PNS Surat KP4 telah di
Surat KP4 60 Menit Surat KP4
arsipkan

Standar Operasional Prosedur Penyusunan Buku Induk PNS

Dinas Sosial

PELAKSANA MUTU BAKU

NO AKTIVITAS/KEGIATAN Kasubag Umum

JFU Sekretaris Dinas Kepala Dinas kelengkapan Waktu Output Keterangan
dan Kepegawaian

1 JFU menyiapkan bahan penyusunan

draft penyusunan Buku Induk PNS Bahan Penyusunan draft
Perubahan Data Pegawai 60-120 Menit Proses penyiapan bahan
Buku Induk PNS

2 Kasubag Umum dan Kepegawaian

menyusun draft Buku Induk PNS dan Bahan Penyusunan draft Draft Surat Buku Induk
menyerahkan kepada Sekretaris Dinas 60 Menit Proses penyusunan
Buku Induk PNS PNS

3 Sekretaris Dinas mengoreksi draft Rancangan Buku Induk

Buku Induk PNS dan menyerahkan Draft Surat Buku Induk Rancangan Buku Induk
30 Menit PNS telah dikoreksi
kepada Kepala Dinas. PNS PNS
Sekdis
4 Kepala Dinas menandatangani
Rancangan Buku Induk PNS Rancangan Buku Induk Kadis menandatangani
5 Menit Buku Induk PNS
PNS Buku Induk PNS
5 JFU menjilid dan mengarsipkan Buku Induk
PNS Buku Induk PNS telah di
Buku Induk PNS 60 Menit Buku Induk PNS
arsipkan

Standar Operasional Prosedur Penyusunan Usul Mengikuti Ujian Dinas dan Penyesuaian Ijazah
Dinas Sosial

PELAKSANA MUTU BAKU

NO AKTIVITAS/KEGIATAN Kasubag Umum

Kepala Dinas Sekretaris Dinas JFU kelengkapan Waktu Output Keterangan
dan Kepegawaian

1 Kepala Dinas menugaskan Sekretaris

Dinas untuk menyusun Usul ujian dinas Surat Masuk dari BKDD 5 Menit Disposisi Disposisi Kadis
dan penyesuaian ijazah
2 Sekretaris Dinas menugaskan Kasubag
Umum dan Kepegawaian untuk Disposisi 5 Menit Disposisi Disposisi Sekdis
menyusun Usul ujian dinas dan
penyesuaian ijazah
Kasubag Umum dan Kepegawaian
3
menyusun draft Usul ujian dinas dan Draft Usul ujian dinas dan
penyesuaian ijazah dan menugaskan JFU Disposisi 30 Menit Disposisi Kasubag
penyesuaian ijazah
untuk menyiapkan bahan penyusunan ujian
dinas dan penyesuaian ijazah
4 JFU Menyiapkan bahan penyusunan bahan penyusunan Usul Proses pengumpulan
Usul ujian dinas dan penyesuaian Draft Usul ujian dinas dan
60-120 Menit ujian dinas dan berkas Usul ujian dinas
ijazah penyesuaian ijazah
penyesuaian ijazah dan penyesuaian ijazah
5 Kasubag Umum dan Kepegawaian
memeriksa bahan ujian dinas dan bahan penyusunan Usul
penyesuaian ijazah dan Menyusun draft Draft Usul ujian dinas dan Proses Usul ujian dinas
ujian dinas dan 120 Menit
Usul ujian dinas dan penyesuaian ijazah penyesuaian ijazah dan penyesuaian ijazah
penyesuaian ijazah
serta menyerahkan kepada Sekretaris
Dinas.
6 Sekretaris Dinas mengoreksi Usul ujian Rancangan Usul ujian Usul ujian dinas dan
dinas dan penyesuaian ijazah serta Draft Usul ujian dinas dan
5 Menit dinas dan penyesuaian penyesuaian ijazah telah
menyerahkan kepada Kepala Dinas. penyesuaian ijazah
ijazah dikoreksi Sekdis
7 Kepala Dinas menandatangani Usul Rancangan Usul ujian Kadis menandatangani
ujian dinas dan penyesuaian ijazah Usul ujian dinas dan
dinas dan penyesuaian 5 Menit Usul ujian dinas dan
penyesuaian ijazah
ijazah penyesuaian ijazah
8 JFU menyetor berkas Usul mengikuti Berkas Usul ujian dinas
ujian dinas dan penyesuaian ijazah ke Usul ujian dinas dan Usul ujian dinas dan
60 Menit dan penyesuaian ijazah
BKDD penyesuaian ijazah penyesuaian ijazah
terkirim ke BKDD

Standar Operasional Prosedur Penyusunan Rekap Ketidakhadiran PNS

Dinas Sosial

PELAKSANA MUTU BAKU

NO AKTIVITAS/KEGIATAN Kasubag Umum

JFU Sekretaris Dinas Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output Keterangan
dan Kepegawaian

1 JFU menyiapkan bahan penyusunan Bahan Penyusunan draft

draft Rekap Ketidakhadiran PNS Surat Tugas, Surat Sakit,
60-120 Menit Rekap Ketidakhadiran Proses penyiapan bahan
Surat Cuti dan Ijin
PNS
2 Kasubag Umum dan Kepegawaian
menyusun draft Rekap Ketidakhadiran PNS Bahan Penyusunan draft
Draft Rekap
dan menyerahkan kepada Sekretaris Dinas Rekap Ketidakhadiran 60 Menit Proses penyusunan
Ketidakhadiran PNS
PNS
3 Sekretaris Dinas mengoreksi draft Rancangan Rekap
Rekap Ketidakhadiran PNS dan Draft Rekap Rancangan Rekap
30 Menit Ketidakhadiran PNS telah
menyerahkan kepada Kepala Dinas. Ketidakhadiran PNS Ketidakhadiran PNS
dikoreksi Sekdis
4 Kepala Dinas menandatangani Rekap Kadis menandatangani
Ketidakhadiran PNS Rancangan Rekap Rekap Ketidakhadiran
5 Menit Rekap Ketidakhadiran
Ketidakhadiran PNS PNS
PNS
5 JFU mengarsipkan dan mengirim Rekap
Ketidakhadiran PNS ke BKDD Rekap Ketidakhadiran Rekap Ketidakhadiran Rekap Ketidakhadiran
60 Menit
PNS PNS PNS telah di kirim

Standar Operasional Prosedur Penyusunan Usul PNS Berprestasi

Dinas Sosial

PELAKSANA MUTU BAKU

NO AKTIVITAS/KEGIATAN Kasubag Umum

Kepala Dinas Sekretaris Dinas JFU kelengkapan Waktu Output Keterangan
dan Kepegawaian

1 Kepala Dinas Menugaskan Sekretaris

Dinas untuk menyusun Usul PNS Surat Masuk dari BKDD 5 Menit Disposisi Disposisi Kadis
berprestasi

2 Sekretaris Dinas menugaskan Kasubag

Umum dan Kepegawaian untuk Disposisi 5 Menit Disposisi Disposisi Sekdis
menyusun Usul PNS berprestasi

3 Kasubag Umum dan Kepegawaian

menyusun draft usul PNS berprestasi dan Draft Usul PNS
menugaskan JFU untuk menyiapkan bahan Disposisi 30 Menit Disposisi Kasubag
berprestasi
Usulan
4 JFU menyiapkan bahan penyusunan
Usul PNS berprestasi bahan penyusunan Usul Proses penyiapan berkas
Draft Usul PNS berprestasi 60-120 Menit
PNS berprestasi usulan

5 Kasubag Umum dan Kepegawaian Berkas Usul PNS

memeriksa berkas Usul PNS berprestasi bahan penyusunan Usul Draft Usul PNS
60-120 Menit berprestasi telah
dan menyerahkan kepada Sekretaris Dinas. PNS berprestasi berprestasi
diverifikasi Kasubag
6 Sekretaris Dinas mengoreksi Usul PNS
berprestasi dan menyerahkan kepada Draft Usul PNS Rancangan Usul PNS Usul PNS berprestasi
5 Menit
Kepala Dinas. berprestasi berprestasi telah dikoreksi Sekdis

7 Kepala Dinas menandatangani Usul

Penerima Satya Lencana Rancangan Usul PNS Kadis menandatangani
5 Menit Usul PNS berprestasi
berprestasi Usul PNS berprestasi

8 JFU mengarsipkan dan mengirim

Usul PNS berprestasi
berkas usulan ke BKDD Usul PNS berprestasi 60 Menit Usul PNS berprestasi
telah terkirim ke BKDD

Standar Operasional Prosedur Pengusulan Pensiun PNS

Dinas Sosial

PELAKSANA MUTU BAKU

NO AKTIVITAS/KEGIATAN Kasubag Umum

JFU Sekretaris Dinas Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output Keterangan
dan Kepegawaian

1 JFU mendata PNS yang mencapai

batas usia pensiun dan menyiapkan Buku Pengawasan Bahan kelengkapan
60-120 Menit Proses penyiapan bahan
bahan kelengkapan usulan Pensiun berkas pensiun

2 Kasubag Umum dan Kepegawaian

memeriksa kelengkapan berkas ususlan Bahan kelengkapan
menyusun draft surat usulan dan 60 Menit Draft surat usulan pensiun Proses penyusunan
berkas pensiun
menyerahkan kepada Sekretaris Dinas
3 Sekretaris Dinas mengoreksi draft
Rekap Surat usulan pensiun dan
menyerahkan kepada Kepala Dinas.
4 Kepala Dinas menandatangani Surat
usulan pensiun
5 JFU mengarsipkan dan mengirim berkas
usulan pensiun PNS ke BKDD
Rancangan surat usulan
Draft surat usulan pensiun 30 Menit
pensiun
Rancangan surat usulan
5 Menit Surat usulan pensiun
pensiun
Surat usulan pensiun 60 Menit Surat usulan pensiun
Rancangan surat usulan
pensiun telah dikoreksi
Sekdis
Kadis menandatangani
Surat usulan pensiun
Surat beserta berkas
usulan pensiun PNS
telah terkirim