NAMA : NGUMAR

NIP : 198307142014111004
Keterangan : Bandar Surabaya, 2 Januari 2018
Pelaksana,
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA Nomor SOP 01
Tanggal Pembuatan 2 Januari 2018
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
Tanggal Revisi 20 September 2019
MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 2 Tanggal Efektif
Jalan Rajawali Kampung Surabaya Ilir Kecamatan Bandar Surabaya Kabupaten Lampung Tengah Disahkan Oleh Kepala MTsN 2 Lampung Tengah
Provinsi Lampung Kode Pos34158, Email :mtsnbandarsurabaya@gmail.com

UDIN, S.Ag.,M.Pd.I
NIP. 197105151996031001
SOP SEBAGAI PELAKSANA PENGELOLAAN SURAT MASUK

Dasar Hokum : Kualifikasi Pelaksana :

1. KMA No.44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Arsip dilingkungan 1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan
Kementerian Agama. sehari-hari Tata Naskah Dinas(Persuratan)
2. PMA 4 Tahun 2016 tentang Pencabutan Peraturan Menteri Agama Nomor 16 2. Menguasai Operasional Komputer
Tahun 2006 Tentang Tata Persuratan Dinas di Lingkungan Departemen Agama. 3. Menguasai Jaringan Internet/HP Android
3. KMA No.8 Tahun 2016 tentang Kode Jabatan , Singkatan dan Akronim Pada 4. Pendidikan Tingkat SMA
Kementerian Agama.
4. KMA No.9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan
Kementerian Agama Khususnya Ditjen Pendidikan Islam.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- SOP Surat Keluar - Alat Tulis - Email/WA
- SOP Pengarsipan Dokumen - Komputer / Laptop - Jaringan Internet/HP Android
- Printer/Scaning - Buku Ekspedisi Surat
- USB - Buku Agenda Surat Masuk
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
- Jika SOP ini tidak dilaksanakan, mengakibatkan terhambatnya proses surat - Dokumen surat/disposisi;
masuk dan pelaksanaan proses dalam menindaklanjutinya. - Pengarsipan.

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Jasa
Waka/Guru/ Pelaksana/ Persyaratan/
Kepala Kaur TU Ekpedisi, Waktu Output Keterangan
Pembina Pengadministrasi Perlengkapan
Email/WA
1. Penyampaian/pengiriman surat - Surat/Softcopy Disesuai Surat diterima
yang datang melalui jasa Surat, jasa kan
ekspedisi,Email/WA ekspedisi/
pengantar surat,
Email/WA
2. Surat diterima dengan menanda - Komputer,Printer, 30 menit Tanda Terima,
tangani tanda penerimaan/Sofcopy Email/WA
Surat diterima lewat Email/WA HP Android, dibuka,Surat
dibuka dan diprint, selanjutnya Jaringan Internet diprint
diserahkan ke Kaur TU dilampiri dan lembar
blanko disposisi disposisi
3. Menerima surat untuk dipilih dan - Lembar disposisi, 15 menit Kodefikasi Surat
diberi kode surat.(penting /biasa) Surat Masuk
4. Menerima, mencatat nomor, - Lembar disposisi, 15 menit Nomor,tanggal,
tanggal, hal dan pengirim di buku dan hal surat
surat masuk, dan meneruskannya Surat Masuk, dicatat
ke Kepala Madrasah; Buku Agenda
Surat Masuk
5. Menerima,memahami isi surat, - Lembar disposisi, 20 menit Diterimanya
mengisi lembar disposisi sesuai surat, Disposisi
Surat Masuk
perihal surat; telah diisi
6. Menelaah, memaraf perintah - Lembar disposisi, 15 menit Disposisi telah
pimpinan sesuai disposisi, diparaf
Surat Masuk
selanjutnya didisposisikan kembali
ke Waka/Guru/Pembina;
7. Memerintahkan kepada - Lembar disposisi, 15 menit Pengadministrasi
pengadministrasi sesuai perihal menerima
Surat Masuk
surat untuk dilaksanakan/ diarsipkan Disposisi dan
/ dibuatkan surat balasan; surat masuk
8. Menelaah,melaksanakan perintah - Lembar disposisi, 15 menit Guru/Waka telah
pimpinan sesuai Surat Masuk menerima
disposisi,mengembalikan surat ke Disposisi dan
pengadministrasi untuk diarsipkan; surat masuk
9. Menggandakan, mengarsipan Surat, - Komputer, 30 menit Surat telah
ditandai /diberi tanda nomor digandakan,
agenda, membuat surat balasan, Printer, ATK, diarsipkan, diberi
didistribusikan, dan apabila surat Buku Agenda nomor agenda
bersifat permohonan maka Surat Masuk, File dan membuat
dilengkapi sesuai permintaan; Arsip Surat suarat balasan
Masuk
10. Proses distribusi. - Jasa ekspedisi / 10 menit Tanda
pengantar surat, Terima,terisinya
Buku Ekspedisi buku ekspedisi

NGUMAR
NIP. 198307142014111004
 NAMA : NGUMAR
NIP : 198307142014111004
Keterangan : Bandar Surabaya, 2 Januari 2018
Pelaksana,
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA Nomor SOP 02
Tanggal Pembuatan 2 Januari 2018
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LAMPUNG TENGAH
Tanggal Revisi 20 September 2019
MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 2 Tanggal Efektif
Jalan Rajawali Kampung Surabaya Ilir Kecamatan Bandar Surabaya Kabupaten Lampung Tengah Disahkan Oleh Kepala MTsN 2 Lampung Tengah
Provinsi Lampung Kode Pos34158, Email :mtsnbandarsurabaya@gmail.com

UDIN, S.Ag.,M.Pd.I
NIP. 197105151996031001
SOP SEBAGAI PELAKSANA PENGELOLAAN SURAT KELUAR

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1.KMA No.44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Arsip dilingkungan 1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan sehari-
Kementerian Agama. hari Tata Naskah Dinas(Persuratan)
2.PMA 4 Tahun 2016 tentang Pencabutan Peraturan Menteri Agama Nomor 16 2. Menguasai Operasional Komputer
Tahun 2006 Tentang Tata Persuratan Dinas di Lingkungan Departemen Agama. 3. Menguasai Jaringan Internet/HP Android
3.KMA No.8 Tahun 2016 tentang Kode Jabatan , Singkatan dan Akronim Pada 4. Pendidikan Tingkat SMA
Kementerian Agama.
4.KMA No.9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan
Kementerian Agama Khususnya Ditjen Pendidikan Islam.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- SOP Surat Masuk - Alat Tulis - Email/WA
- SOP Pengarsipan Dokumen - Komputer / Laptop - Jaringan Internet/HP Android
- Printer/Scaning - Buku Ekspedisi Surat
- USB - Buku Agenda Surat Keluar
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
- Jika SOP ini tidak dilaksanakan, mengakibatkan terhambatnya proses surat - Dokumen surat/disposisi;
keluar dan pelaksanaan proses dalam menindaklanjutinya. - Pengarsipan.

Pelaksana Mutu Baku

Pelaksana/ Jasa
No. Aktivitas Waka/Guru Pengadministrasi Ekpedisi, Persyaratan/
Kepala Kaur TU Waktu Output Keterangan
/Pembina Email/WA Perlengkapan

1. Membuat/ Mengirim konsep surat - Kertas, Disesuai Konsep Surat

keluar yang akan diketik oleh Pulpen,Flasdisk kan keluar telah
Pengadministrasi; Soft Copi dibuat
ketikan/data

2. Menerima/ Mengetik dan - Komputer,Printer, 30 menit Surat keluar

memberi/ Nomor Agenda Surat buku surat keluar telah diketik
Keluar. Dan diserahkan kepada dan telah
Kaur TU; diberi nomor

3. Menerima dan mempelajari - Surat keluar 15 menit Surat keluar telah

Konsep Surat, jika ada koreksi yang sudah diparaf
dikembalikan kepada dibuat/diketik
Ya Pengadministrasi untuk
Tidak
diperbaiki, jika setuju memparaf
konsep surat dan diserahkan ke
Pengadministrasi untuk
dimintakan Tanda Tangan Kepala;
4. Menerima dan menanda tangani - Surat keluar yang 20 menit Surat keluar
surat,selanjutnya dikembalikan ke sudah diparaf telah ditanda
Pengadministrasi untuk di Kaur TU tangani
Stempel;

5. Menerima surat yang sudah - Surat Keluar yang 20 menit Surat keluar
ditanda tangani kepala sudah ditanda telah
selanjutnya memberi tanda tangani kepala distempel,diga
stempel, menggandakan, - File Arsip Surat ndakan,discan
mengarsipkan dan Keluar ing,diarsipkan
mendistribusikan/ Scaning - Stempel
surat,softcopy surat dikirim lewat - Amplop /Map
Email/WA Surat
- Printer scaning
- Komputer
7. Proses distribusi. - Jasa ekspedisi / 20 menit Tanda Terima/
pengantar surat terisinya buku
- Buku Ekpedisi Ekpedisi,Email
- Jaringan Internet /WA terkirim
- HP Android

NGUMAR
NIP. 198307142014111004