UNIVERSITAS PANCA BHAKTI UNIT BAAK

TANGGAL DIKELUARKAN

DOKUMEN SOP
LEGALISIR IJAZAH DAN TRANSKRIP NILAI
NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI HALAMAN

PENGERTIAN

TUJUAN

RUJUKAN

Legalisir Ijazah dan Transkrip Nilai merupakan pengesahan fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai sesuai dengan aslinya yang ditandatangani oleh Rektor/Pembantu Rektor bidang Akademik atau pejabat yang berwenang 1. Tertibnya mekanisme layanan penyerahan ijazah dan Transkrip Nilai mulai dari pemeriksaan Fotocopy ijazah dan Transkrip Nilai yang akan dilegalisir dengan Ijazah dan Transkrip Nilai Asli atau arsip yang ada di BAAK sampai pada penyerahan legalisir Ijazah dan Transkrip Nilai kepada alumni. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan penyerahan legalisir Ijazah dan Transkrip Nilai kepada alumni. 3. Terkontrolnya proses penyerahan legalisir ijazah dan Transkrip Nilai sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal universitas. 1. Standard Akademik Universitas Panca Bhakti Pihak Terkait Alumni BAAK Fakultas

PROSEDUR DAN TANGGUNGJAWAB

Aktifitas 1.Alumni membawa Fotocopy Ijazah dan atau Transkrip Nilai yang akan dilegalisir beserta ijazah dan atau Transkrip Nilai asli

Uraian Kegiatan dan dokumen terkait

Alumni membawa Fotocopy Ijazah dan atau Transkrip Nilai yang akan dilegalisir beserta ijazah dan atau Transkrip Nilai asli untuk diserahkan ke BAAK

2. Pengechekan Fotocopy Ijazah dan atau Transkrip Nilai

Tidak
ya
ya

ya
ya

ya

ya

BAAK mengecheck fotocopy Ijazah dan atau Transkrip Nilai sesuai dengan aslinya. Jika sesuai lembaran fotocopy tadi dicap legalisir untuk diminta tanda tangan Rektor atau pejabat yang berwenang, jika tidak sesuai maka lembaran fotocopy tadi ditahan di

3.Pendataan di buku pengambilan legalisir ijazah dan Transkrip Nilai 4. Penyerahan ijazah asli dan Pengarsipan

BAAK untuk diproses lebih lanjut, karena sudah terjadi pemalsuan pada fotocopy ijazah atau transkrip nilai. Jika persyaratan sudah dipenuhi, maka dilakukan pendataan dibuku pengambilan ijazah

Ijazah asli diserahkan kepada alumni, alumni menandatangani Bukti penerimaan ijazah asli di BAAK, BAAK menyimpan arsip ijazah yang bersangkutan

UNIVERSITAS PANCA BHAKTI UNIT BAAK

TANGGAL DIKELUARKAN

DOKUMEN SOP
LEGALISIR IJAZAH DAN TRANSKRIP NILAI
NOMOR DOKUMEN Pihak Terkait NOMOR REVISI HALAMAN 2/2

Aktifitas Catatan:

Alumni

Fakultas

BAAK

Uraian Kegiatan

Dibuat Tanggal : Oleh : Jabatan : Tandatangan Wahdah,SE Kabag. Akademik Tanggal : Oleh : Jabatan : Tandatangan

Diperiksa 03 Nop. 2010 Refdinal Nazir,Ph.D. Detaser DIKTI

Disetujui Tanggal : Oleh : Jabatan : Tandatangan Ir. Sri A. Ka. BAAK