Diketahui Disetujui
Wakil Manajemen Mutu Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan,
Diperiksa Dibuat
Kepala Bagian Ka. Subbag Bidang Kepegawaian
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Penyusunan dan Revisi RKA-KL DIPA 1. ATK
SOP Laporan Pencapaian Kinerja Program dan Kegiatan 2. Komputer
3. Printer
1. Renstra
Jurusan
2. Renstra
FMIPA
Unila
3. Rencana Undangan,
Rapat perencanaan Kinerja daftar
program/ kegiatan di (Renja)/Reno hadir,
1. 3 Jam
tingkat jurusan/sub unit
p notulensi
kerja
4. Peserta rapat
Rapat
(Pimpinan
dan Para
Kajur,
Kabag,
Kasubbag)
Menyusun dokumen Dokumen
1. Renstra
perencanaan dituangkan perencanaan
Fak/Jurusan 5 hari
2. dalam Borang Rencana jurusan/PS/S
2. Renja kerja
Kinerja dan Anggaran ub Unit Kerja
(Renop)
(RKA) di tingkat Jurusan
1. Dekan, WD, Undangan,
Menyusun KAK dan RKA Kajur, Sekjur, Daftar Hadir,
tingkat Fakultas melalui Kabag, Jadwal
rapat perencanaan tingkat 5 hari Kegiatan,
3. Kasubbag
fakultas yang dihadiri oleh kerja Notulensi
2. Borang
seluruh kajur dan kepala
Kinerja dan Rapat,
unit kerja fakultas
Anggaran KAK/TOR
Pelaksana Mutu Baku Ket.
Kasubag
Wakil Perencana Wakil Rektor
No Kegiatan Jurusan Kasubag
Dekan an dan Perencanaan, Persyaratan/
/unit Umum dan Waktu Output
Umum dan Kepegawa Kerjasama, Kelengkapan
kerja Keuangan
Keuangan ian dan TIK
1. KAK/TOR Dokumen
Menyusun Dokumen 2. Data PNBP Usulan
Perencanaan (KAK/TOR, 3. Operator 5 hari Perencanaan
4.
RKA dalam RKAKL, dan RKAKL kerja (TRPNBP
TRPNBP) 4. Peralatan dan RKAKL)
Pendukung Fakultas
Mengusulkan Dokumen
Perencanaan ke 1. Renstra
universitas untuk dibahas 2. KAK/TOR Dokumen
5. dalam rapat koordinasi 3 hari Perencanaan
3. TRPNBP
perencanaan Fakultas
(RAKORCAN) 4. RKAKL
Universitas
Mengkompilasi Hasil
RAKORCAN dilakukan 1. Renstra
2. KAK/TOR Dokumen
oleh Bagian Perencanaan
6. 5 hari perencanaan
Universitas dan diusulkan 3. TRPNBP
Universitas
ke Ditjen Dikti 4. RKAKL
Disim
pan
(UK),
RKAKL dan Arsip Lapo
Mengarsipkan Dokumen surat Dokumen ran
7. 1 hari
Perencanaan fakultas Perencanaan Kiner
pengantar Fakultas
ja
pada
PK
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
USUL FORMASI PEGAWAI
Diketahui Disetujui
Wakil Manajemen Mutu Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Pengelolaan Data Kepegawaian 1. ATK
SOP Pensiun 2. Komputer
3. Printer
Diketahui Disetujui
Wakil Manajemen Mutu Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan,
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Penyusunan Dokumen Perencanaan 1. Dokumen RKA-KL
SOP Laporan Pencapaian Kinerja Program dan Kegiatan 2. Data Realisasi Anggaran Pendapatan
3. Data Realisasi Anggaran Belanja
4. Surat Edaran dari Wakil Rektor Bidang Umum dan
Keuangan
5. Surat Usul Revisi DIPA/RKA-K/L
6. Format Revisi (Tabel Semula Menjadi)
7. ATK
8. Komputer
9. Printer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika Revisi RKA-KL tidak tersusun, maka Fakultas MIPA Unila Surat Edaran, Data , Koreksi Data, Dokumen usulan
tidak dapat melaksanakan Program/Kegiatan, Anggran (Revisi) RAB unit kerja, Koreksian Data Usulan Dokumen RAB,
dan tidak dapat mencapai Sasaran Kinerja. Data entry pada Aplikasi RKA-K/L, Dokumen usulan
RAB & soft file /ADK, Surat Pengantar dan Dokumen
Usulan DIPA, Surat Pengantar Unit Kerja
PROSEDUR PENYUSUNAN REVISI RKA-K/L
Diketahui Disetujui
Wakil Manajemen Mutu Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Perpanjangan SK Pegawai Kontrak 1. Komputer
2. ATK
3. Print
(FormPenilaian
Wawancara)
Pelaksana Mutu Baku Ket.
Staf Sub Bag. Staf Sub
No Kegiatan Perencanaan Bagian Kabag Tata Persyaratan/
Waktu Output
dan Perenc dan Usaha Kelengkapan
Kepegawaian Kepegawaian
4. Mengadakan tes - Berkas 1 hari Formulir
wawancara bagi pelamar Lamaran Penilaian
pekerjaan. - Ceklist kelengkapan Hasil
berkas pelamar Wawancara
- Blanko F-
Penilaian 01/PM/MIPA/II.A/
- Daftar hadir peserta 02
test
Diketahui Disetujui
Wakil Manajemen Mutu Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan,
Diperiksa Dibuat
Kepala Bagian Ka. Subbag Bidang Kepegawaian
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Penyusunan dan Revisi RKA-KL DIPA 1. ATK
SOP Penyusunan Dokumen Perencanaan 2. Komputer
3. Printer
Diketahui Disetujui
Wakil Manajemen Mutu Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- 1. ATK
2. Komputer
3. Printer
Diperiksa Dibuat
Kepala Bagian Ka. Subbag Bidang Kepegawaian
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Penyusunan Laporan Pencapaian Kinerja Program dan 1. Ada Dokumen Renstra
Kegiatan 2. Ada Rencana Capaian Kinerja
3. SK Pelaksana/Penyusun LAKIP
SOP Penyusunan Dokumen Perencanaan 4. Tersedia data volume capaian kinerja fisik
SOP Penyusunan Revisi RKA-KL
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Dokumen Perencanaan FMIPA 1. ATK
2. SOP Penyusunan RKA-KL 2. Komputer
3. SOP Penyusunan Revisi RKA-KL 3. Printer
4. Renstra
5. Rencana Strategi Bisnis
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- 1. ATK
2. Komputer
3. Printer
4. Persyaratan Kenaikan Pangkat :
- Foto copy SK pangkat terakhir
- Foto copy KARPEG
- Foto copy ijasah terakhir
- DP3 2 tahun terakhir
- SK NIP baru
Diketahui Disetujui
Wakil Manajemen Mutu Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Usul Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen 1. ATK
2. Komputer
3. Printer
4. Berkas Pendukung
5. SK Penetapan Angka Kredit
6. SK Pangkat terdahuliu
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika Proses Kenaikan Pangkat Dosen tidak dilaksanakan maka Berkas Pendukung Syarat-syarat Kenaikan Pangkat,
Kenaikan Pangkat Dosen tidak dapat terpenuhi, maka Dosen DUPAK, SK Jabatan Fungsional dan PAK terakhir,Surat
Fakultas MIPA Unila tidak dapat Naik Pangkat Pengantar
PROSEDUR USUL KENAIKAN PANGKAT DOSEN
1. Surat
Menyampaikan surat
1. Data dosen Pengantar
yang berisi data dosen
1 berhak naik 3 jam 2. Data Dsen
yang memenuhi syarat
pangkat yang berhak
untuk naik pangkat
naik pangkat
Menerima disposisi
Dekan dan surat
pengantar dari Ketua
2
Jurusan tentang Usul
Naik Pangkat dan
berkas pendukungnya
1. Berkas 1. Surat
Membuat Surat
Pendukung Pengantar
Pengantar Usul Naik
Naik 2. Berkas
4 Pangkat Dosen kepada 1 hari
pangkat Pendukung
WR II atau Ka Biro
2. Disposisi sudah
Umum dan Keuangan
dilegalisir
1. Surat
Pengiriman Usul Naik Pengantar Agenda bukti
Pangkat Dosen ke WR II 2. Berkas berkas dan Arsip
5 1 jam
atau Ka Biro Umum dan Pendukung Surat sudah di KP
Keauangan sudah diterima
dilegalisir
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SURAT ALIH TUGAS PNS/PEGAWAI KONTRAK
Diketahui Disetujui
Wakil Manajemen Mutu Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- 1. ATK
2. Komputer
3. Printer
Diketahui Disetujui
Wakil Manajemen Mutu Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. ATK
2. Komputer
3. Printer
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Pemantauan dan Evaluasi Pegawai Kontrak 1. ATK
2. Komputer
3. Printer
Diketahui Disetujui
Wakil Manajemen Mutu Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- 1. ATK
2. Komputer
3. Printer
Pelaksana Ket
Mutu Baku
.
Staf Staf Subbag
No Kegiatan Kasubbag
Subbag Perencanaan Persyaratan/
Perencanaan Dekan Waktu Output
Umum dan Kepeg. Kelengkapan
dan Kepeg.
dan Keu.
Menerima surat permohonan/- 1. Surat 1 hari Surat
permintaan dari tenaga Permintaan Permohonan
pendidik/- tenaga kependidikan tugas luar atau
untuk tugas/ pekerjaan tertentu, Undangan dari
1.
berdasarkan surat pihak luar
informasi/surat permintaan
kegiatan tertentu dari pihak FMIPA
ketiga
Menerima disposisi pembuatan 1. Surat 30 menit Surat
2. surat tugas, surat ijin dari permohonan Permohoan,
pimpinan 2. Disposisi Disposisi
Membuat surat tugas sesuai 1. Surat 1 jam Surat
disposisi rangkap tiga, untuk permohonan Tugas/Surat
3. yang bersangkutan, arsip 2. Disposisi Ijin
bagian tata usaha dan arsip
kepegawaian
4. Memintakan paraf dan Tanda Surat Tugas/ 15 menit Surat tugas
Tangan Surat Surat Ijin atau Surat Ijin
6. Meminta nomor dan cap pada Surat Tugas/Surat 10 menit Surat Tugas
surat. Ijin atau Surat Ijin
Pelaksana Ket
Mutu Baku
.
Staf Staf Subbag
No Kegiatan Kasubbag
Subbag Perencanaan Persyaratan/
Perencanaan Dekan Waktu Output
Umum dan Kepeg. Kelengkapan
dan Kepeg.
dan Keu.
7. Memberi nomor, alamat pada Surat Tugas/Surat 10 menit Surat Tugas
amplop dan memasukkan surat Ijin atau Surat Ijin
kedalam amplop
Diketahui Disetujui
Wakil Manajemen Mutu Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Penyerahan Satya Lancana Karya Satya 1. ATK
2. Komputer
3. Printer
Diketahui Disetujui
Wakil Manajemen Mutu Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Usul Satya Lancana Karya Satya 1. ATK
2. Komputer
3. Printer
Diketahui Disetujui
Wakil Manajemen Mutu Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Usul Pensiun 1. ATK
2. Komputer
3. Printer
4. SK CPNS
5. SK PNS
6. SK Terakhir
7. Berita Acara Perkawinan Pertama
Diketahui Disetujui
Wakil Manajemen Mutu Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. ATK
2. Komputer
3. Printer
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Surat Tugas /Surat Izin 1. ATK
2. Komputer
3. Printer
Pelaksana Ket
Mutu Baku
.
Staf
Staf Sub
Sub
Bag Wakil Dekan
No Kegiatan Bag
Kabag. Perencana Bidang Atasan Persyaratan/
Umum YBS Waktu Output
TU an dan Umum dan langsung Kelengkapan
dan
Kepegawai Keuangan
Keuang
an
an
Menerima surat Adanya 1jam Surat
pemberitahuan tentang peluang diklat pemberitahua
Diklat Prajabatan bagi prajabatan dan n
Tenaga Pendidik dan diklat teknis
1.
Tenaga Kependidikan, lainnya
Diklatpim, maupun
diklat teknis.
Diketahui Disetujui
Wakil Manajemen Mutu Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Usul Pemberhentian dengan Hak Pensiun 1. ATK
2. Komputer
3. Printer
Peringatan PencatatandanPendataan
Jika proses Pemberhentian Dengan Hak Pensiun tidak diajukan, 1. Data PNS Memasuki Pensiun
maka PNS atau keluarganya tidak mendapatkan 2. Surat Pengantar
Pemberhentian Dengan Hak Pensiun.
3. Ekspedisi
PROSEDUR USUL PENSIUN
Diketahui Disetujui
Wakil Manajemen Mutu Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan
Peringatan PencatatandanPendataan
Jika proses Pemberhentian Dengan Hak Pensiun tidak diajukan, 1. Surat Pemberitahuan
maka PNS atau keluarganya tidak mendapatkan 2. Data
Pemberhentian Dengan Hak Pensiun.
3. Surat Pengantar
4. Ekspedisi
PROSEDUR PEMBERHENTIAN DENGAN HAK PENSIUN
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Kenaikan Pangkat Tenaga Kependidikan 1. Surat Ijin Belajar PNS
2. ATK
3. Komputer
4. Printer
Diketahui Disetujui
Wakil Manajemen Mutu Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Pemberian Ijin Belajar bagi Tenaga Kependidikan 1. ATK
2. Komputer
3. Printer
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- 1. ATK
2. Komputer
3. Printer
1 jam
Surat Pengantar
10. Mengirim DP3 ke Bagian Kepegawaian Unila DP3, Ekspedisi
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
MUTASI MELIMPAH MENJADI DOSEN UNILA
Diketahui Disetujui
Wakil Manajemen Mutu Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- 1. ATK
2. Komputer
3. Printer
Diketahui Disetujui
Wakil Manajemen Mutu Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- 1. ATK
2. Komputer
3. Printer
Diketahui Disetujui
Wakil Manajemen Mutu Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan
Diketahui Disetujui
Wakil Manajemen Mutu Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan
Diketahui Disetujui
Wakil Manajemen Mutu Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP UsulFormasi Pegawai 1. ATK
2. Komputer
3. Printer
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Pengembangan Kompetensi Tenaga Pendidik 1. ATK
SOP Pengembangan Kompetensi Tenaga Kependidikan 2. Komputer
3. Printer
12. Ketua jurusan memilah tindak lanjut, apakah 1 hari formulir standard dan
tindak lanjutnya adalah studi lanjut : Gap Analisis
a. Jika ya, maka ketua jurusan meminta Kompetensi Tenaga
Tenaga Pendidik untuk membuat surat Pendidik
ijin studi lanjut kepada rektor
selanjutnya universitas memfasilitasi
Tenaga Pendidik untuk studi lanjut
b. Jika tidak, maka ketua jurusan
memfasilitasi Tenaga Pendidik untuk
training dan atau upgrade soft skill dan
hard skill.
13 Melaksanakan studi lanjut/training/upgrade 1 hari
soft skill dan hard skill
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGEMBANGAN KOMPETENSI TENAGA PENDIDIK
Keterkaitan :
SOP Standar Kompetensi Tenaga Pendidik dan Tenaga 1. ATK
Kependidikan 2. Komputer
3. Printer
Usulan nama Tenaga Pendidik untuk Usulan dari 1 hari Berkas usulan
3. pelaksanaan pengembangan Ketua Jurusan
kompetensi
4. Surat tugas dari fakultas untuk Usulan dari 1 hari Surat Tugas
melaksanakan pengembangan Ketua Jurusan
kompetensi
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Standarisasi Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan 1. ATK
2. Komputer
3. Printer
Diketahui Disetujui
Wakil Manajemen Mutu Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP 1. ATK
2. Komputer
3. Printer
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Usul Surat Tugas Belajar 1. ATK
2. Komputer
3. Printer
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Perpanjangan Keputusan Rektor Pegawai Kontrak 1. ATK
2. Komputer
3. Printer