NOMOR SOP : DRPM/01-SOP

TANGGAL PEMBUATAN : 4 Januarai 2016

TANGGAL REVISI 1 : 20 Januari 2016
TANGGAL REVISI 2 : 18 Pebruari 2016
TANGGAL REVISI 3 :
TANGGAL EFEKTIF : 25 Pebruari 2016
DISAHKAN OLEH : DIREKTUR RISET DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS PADJADJARAN
DIREKTORAT RISET DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Dr. Ayi Bahtiar, M.Si
NIP 197010291997021002
NAMA SOP : SOSIALISASI RISET
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tanggal 30 April 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 1. SMA / D3 / S1 / S2 / S3;

2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 2. Menguasai operasional komputer;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan 3. Menguasai bidang penelitian;
Pengelolaan Perguruan Tinggi;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Universitas Padjadjaran sebagai 4. Mampu berkomunikasi dengan baik.
Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2015 tentang Statuta Universitas Padjadjaran;
6. Peraturan Rektor Universitas Padjadjaran Nomor 70 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Pengelola Universitas Padjadjaran, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Rektor Universitas
Padjadjaran Nomor 102 Tahun 2015 tentang Perubahan Peraturan Rektor Universitas Padjadjaran
Nomor 70 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Universitas Padjadjaran;

7. Peraturan Rektor Universitas Padjadjaran Nomor 1 Tahun 2016 tentang Sistem Perkantoran Elektronik;

8. Peraturan Rektor univeristas Padjadjaran Nomor 2 Tahun 2016 tentang Penggunaan Kode
Surat/Naskah Dinas di lingkungan Universitas Padjadjaran;
9. Surat Keputusan Rektor 2912/UN6.RKT/KP/2015 tentang pengangkatan Wakil Rektor Bidang Riset,
Pengabdian kepada Masyarakat, Kerja sama, Inovasi dan Usaha di Unpad;
10. Surat Keputusan Rektor Nonor 2791/UN6.RKT/KP/2015 tentang pengangkatan Direktur Riset dan
Pengabdian kepada Masyarakat.
KETERKAITAN DENGAN SOP LAIN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Pengelolaan Surat Keluar; 1. Komputer; 4. USB;
2. SOP Seleksi Proposal; 2. Infokus; 5. Pointer;
3. SOP Pengarsipan Dokumen. 3. Sound Sistem; 6. Kertas.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP ini tidak dilaksanakan, mengakibatkan Standar dan Mutu Penelitian akan berbeda. 1. Dokumentasi Kegiatan; 3. Materi kegiatan yang akan disampaikan;
2. SK Kepanitiaan; 4. Surat Undangan.
TUJUAN DEFINISI
Sosialisasi Riset adalah proses kegiatan dalam upaya peningkatan jumlah riset
yang berada di fakultas- fakultas dengan sasaran tenaga dosen dan sosialisasi
Menyelenggarakan kegiatan dalam penyelenggaraan sosialisasi riset pada riset sebagai sarana informasi riset yang tepat bagi tenaga dosen sebagai
pengelola riset dan pengabdian kepada masyarakat disusun berdasarkan periset.
standar baku yang telah ditentukan oleh Direktorat Riset dan Pengabdian
kepada Masyarakat Universitas Padjadjaran serta memastikan bahwa proses
penyelenggaraan sosialisasi riset dapat berjalan efektif, konsisten dan tepat
sasaran sehingga proses pelaksanaan kegiatan sosialisasi riset berjalan dengan
baik, untuk menambah jumlah periset, terutama peneliti muda yang perlu
mendapat informasi khusus tentang program riset yang akan diselenggarakan
di lingkungan Universitas Padjadjaran.

INDIKATOR KINERJA FLOWCHART SOP SOSIALISASI RISET

Prosedur operasional Sosialisasi Riset pada Direktorat Riset dan Pengabdian
Kegiatan penyelenggaraan sosialisasi riset dilakukan dengan terjadwal, kepada Masyarakat dapat dilihat dalam flowchart berikut, terlampir :
sistematis, tepat sasaran dan dapat dipertanggung jawabkan serta tetap
memperhatikan etika, kualitas dan kuantitas riset pada Direktorat Riset dan
Pengabdian kepada Masyarakat .
SOP SOSIALISASI RISET

MUTU BAKU
NO URAIAN KEGIATAN WAKTU
DIREKTUR BIRO AKADEMIK KABAG KASUBBAG PELAKSANA ADM FAKULTAS NARASUMBER KELENGKAPAN (dalam OUTPUT KET
menit)
1 Membuat proposal kegiatan dan Komputer, 30 Draf proposal
menyerahkan draft proposal kegiatan printer dan
kepada Kepala Bagian; kertas

2 Melakukan penelaahan terhadap proposal Lembar disposisi 15 Proposal

kegiatan yang diusulkan dan menyerahkan
proposal kegiatan kepada Direktur;

3 Melakukan penelaahan terhadap proposal Lembar disposisi 30 Proposal final dan

kegiatan kemudian menyetujui proposal disposisi surat
tersebut dan menginstruksikan Kabag
untuk memproses kegiatan;

4 Menerima instruksi untuk selanjutnya Lembar disposisi 10 Disposisi surat

menginstruksikan kepada Kepala Sub
Bagian untuk memproses llebih lanjut
kegiatan;

5 Mnerima instruksi dan memproses Lembar disposisi 15 Disposisi surat

persiapan pelaksanaan kegiatan dengan
menginstruksikan kepada staf; tidak

6 Menerima perintah untuk membuat surat Komputer, 60 Surat undangan

undangan bagi peserta dan undangan printer, ATK dan peserta dan nara
sebagai nara sumber, apabila sudah di alamat email/ e- sumber
proses langsung dikirimkan ke fakultas dan office
nara sumber;
ya

7 Menerima undangan sebagai peserta; Surat, jasa Disesuaikan Surat undangan

ekspedisi peserta
8 Menerima undangan sebagai pemateri; Surat, jasa Disesuaikan Surat undangan
ekspedisi nara sumber
9 Menerima usulan pendaftaran peserta dan Lembar disposisi Disesuaikan Surat usulan
kesanggupan dari nara sumber sebagai peserta dan surat
pemateri dan menginstruksikan kepada kesediaan sebagai
Kepala Bagian untuk melaksanakan keg.; nara sumber

10 Menerima perintah untuk melaksanakan Lembar disposisi 20 Disposisi surat

kegiatan dengan data peserta yang
diterima;

11 Menginstruksikkan untuk pelaksanaan Lembar disposisi 10 Disposisi surat

sesuai jadwal yang telah ditentukan;
12 Melaksaksanakan kegiatan sosialisasi Komputer, 240 Dokumen hasil
dengan diakhiri pemberian sertifikat dan printer, kertas, kegiatan
sofcopy materi bagi peserta dan sertifikat alamat email,
bagi nara sumber; infokus, sound
sistem dan
ruangan

13 Menerima laporan hasil pelaksanaan Dokumen 60 Dokumen hasil

kegiatan; kegiatan

14 Menerima laporan hasil pelaksanaan Dokumen 60 Dokumen hasil

kegiatan. kegiatan