DINAS PENDIDIKAN
CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH XII
SMK NEGERI 1 TASIKMALAYA
Jl. Mancogeh No. 26 Telp./Fax (0265) 331359 | Tasikmalaya 46132
Website : smkn1tsm.sch.id | Email : smkn1tsm@yahoo.com Dr. Ayi Bahtiar, M.Si
NIP 197010291997021002
NAMA SOP : INVENTARISASI SARANA DAN PRASARANA
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tanggal 30 April 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 1. SMA / D3 / S1;
2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 2. Menguasai operasional komputer;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan 3. Berkopetensi bidang pengelolaan BMN;
Pengelolaan Perguruan Tinggi;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Universitas Padjadjaran sebagai 4. Berkopetensi didang pengelolaan barang habis pakai.
Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2015 tentang Statuta Universitas Padjadjaran;
6. Peraturan Rektor Universitas Padjadjaran Nomor 70 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Pengelola Universitas Padjadjaran, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Rektor Universitas
Padjadjaran Nomor 102 Tahun 2015 tentang Perubahan Peraturan Rektor Universitas Padjadjaran
Nomor 70 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Universitas Padjadjaran;
7. Peraturan Rektor Universitas Padjadjaran Nomor 1 Tahun 2016 tentang Sistem Perkantoran Elektronik;
8. Peraturan Rektor univeristas Padjadjaran Nomor 2 Tahun 2016 tentang Penggunaan Kode
Surat/Naskah Dinas di lingkungan Universitas Padjadjaran;
9. Surat Keputusan Rektor 2912/UN6.RKT/KP/2015 tentang Pengangkatan Wakil Rektor Bidang Riset,
Pengabdian kepada Masyarakat, Kerja sama, Inovasi dan Usaha di Unpad;
10. Surat Keputusan Rektor Nonor 2791/UN6.RKT/KP/2015 tentang Pengangkatan Direktur Riset dan
Pengabdian kepada Masyarakat.
KETERKAITAN DENGAN SOP LAIN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Surat Keluar; 1. Komputer; 4. ATK;
2. SOP Surat Masuk. 2. USB; 5. Email.
3. Printer;
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP ini tidak dilaksanakan, mengakibatkan terhambatnya proses pengeloaan inventarisasi dan proses 1. Dokumen; 2. Data Barang Ruangan/DBR;
pelaksanaan proses dalam menindaklanjutinya
Jika SOP ini tidak dilaksanakan, mengakibatkan terhambatnya proses pengeloaan inventarisasi dan proses
pelaksanaan proses dalam menindaklanjutinya
3. Penomoran Barang; 4. Catatan Keluar dan Masuk Barang.
TUJUAN DEFINISI
Menyelenggarakan kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana melalui a. Barang Inventaris adalah barang-barang baik bergerak, tidak bergerak maupun
kegiatan inventarisasi sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Direktorat Riset barang pakai habis yang menjadi aset organisasi yang dimiliki melalui jalur
dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Padjadjaran serta memastikan pengadaan resmi dan dikelola dengan dana pemerintah;
bahwa proses kegiatan inventarisasi sarana dan prasarana DRPM dapat
berjalan efektif, konsisten, standar dan sistematis b. Kartu Inventaris Barang/Ruangan (KIB/KIR) adalah kertas tebal yang yang
digunakan untuk mencatat sejumlah barang milik organisasi yang biasanya
digunakan dan disimpan dalam ruangan guna mencatat barang yang disimpan
dalam ruangan tersebut;
c. Daftar Barang Inventaris adalah catatan sejumlah barang milik organisasi yang
meliputi barang-barang bergerak dan tidak bergerak maupun barang habis
pakai;
d. Sarana dan Prasarana adalah segala sesuatu yang dipergunakan sebagai alat
dalam mencapai maksud dan tujuan guna menunjang terselenggaranya suatu
proses kegiatan.
2 Barang inventaris yang sudah didata Komputer, printer Disesuaikan Laporan hasil
selanjutnya didokumentasikan dalam daftar dan ATK pendataan
dokumen barang inventaris dan selanjutya
menyusun Kartu Inventaris Barang dan
Ruangan (KIB dan KIR) sebagai alat kontrol
barang inventaris;
4 Verifikasi ulang laporan hasil pendataan dan Dokumen siap 20 Dokumen yang ditanda
menyetujui; untuk ditanda tangani
tangani
6 Menerima buku dokumen inventaris sarana Draf laporan buku 30 Hasil verifikasi
dan prasarana dilaporkan untuk disahkan; dokumen