Anda di halaman 1dari 25

1

INSTITUT AGAMA ISLAM AL-FALAH AS-SUNNIYYAH KENCONG JEMBER

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR


PENELITAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT


(LP2M)

Mei 2022

2
DAFTAR ISI

Tabel Halaman

I. SOP Penelitian Dosen ..................................................................................... 5

II. SOP Penelitian Mahasiswa .............................................................................. 10

III. SOP Pengabdian.............................................................................................. 14

IV. SOP Penerbitan Jurnal .................................................................................... 16

V. SOP Penulisan Karya Tulis ............................................................................... 18

VI. SOP Pendaftaran PkM-BR ............................................................................... 19

VII. SOP Pelaksanaan PkM-BR ............................................................................... 21

VIII. SOP Penilaian dan Evaluasi PkM-BR ................................................................ 24

3
SOP
PENELTIAN DOSEN DAN MAHASISWA
A. TUJUAN
SOP Penelitian Kompetitif Dosen bertujuan untuk:
1. Meningkatkan kapasitas akademik dosen melalui kegiatan penelitian;
2. Memberikan panduan bagi dosen dalam mengakses kegiatan Penelitian Kompetitif
Dosen yang dibiayai oleh DIPA INAIFAS Kencong;
2. Memberikan panduan prosedur kegiatan Penelitian Kompetitif Dosen INAIFAS
Kencong.
B. RUANG LINGKUP
1. Persyaratan pendaftaran penelitian kompetitif dosen
2. Ragam penelitian kompetitif dosen
2.3. Pihak-pihak terkait dengan penelitian kompetitif mahasiswa INAIFAS Kencong
C. REFERENSI
1. Program Kerja LPPM INAIFAS Kencong
2. RKAL DIPA INAIFAS Kencong
D. DEVINISI
1. Penelitian Kompetitif Dosen adalah penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap
INAIFAS Kencong dibiayai oleh DIPA dan dikelola oleh LPPM INAIFAS Kencong.
2. Penelitian individual dosen adalah penelitian yang dilakukan oleh dosen INAIFAS
Kencong secara mandiri dengan harapan dapat menggali, menemukan dan
mengekplorasi teori dan temuan baru yang terkait dengan keilmuan yang
ditekuninya.
3. Penelitian Kolektif Dosen bersama mahasiswa adalah penelitian kolaborasi dosen
bersama mahasiswa untuk mengembangkan pendekatan dan pola baru dalam
penelitian, baik dari aspek metode, strategi, teknik dan pelaporan.
4. Pendaftaran proposal adalah kegiatan pengajuan proposal oleh dosen dan
mahasiswa kepada Puslit.
5. Seleksi administrasi dan akademik adalah proses penilaian kelayakan administrasi
dan akademik atas proposal yang diusulkan oleh dosen.
6. Penandatanganan MoU adalah tahapan penandatanganan pakta integritas dan
perjanjian dosen atas pekerjaan penelitian yang akan dibiayai.
7. Progress report adalah kegiatan monitoring atas pekerjaan penelitian yang dilakukan
oleh dosen
E. PENGGUNA
1. LP2M
2. Dosen
3. Pegawai
4. Mahasiswa

4
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA Nomor SOP B-288/In.21/L1/HO.00.7/9/2022
INSTITUT AGAMA ISLAM AL-FALAH Tanggal Pembuatan 7 September 2022
ASSUNNIYYAH KENCONG JEMBER Tanggal Revisi
LE MBAG A PENELITIAN DAN PENGABDIAN Tanggal Efektif 8 September 2022
KEPADA MASYARAKAT (LP2M) Disahkan Oleh Ketua LP2M

SOP PENELITIAN DOSEN


Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. Sarjana semua disiplin ilmu
Nasional ; 2. menguasai pengoperasian komputer
2. Keputusan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang 3. teliti
Penyelenggaran Pendidikan
3. Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
4. Peraturan Menteri Agama Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi
dan Tata Kerja INAIFAS Kencong Jember.

Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan :


1. Komputer
2. Printer

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan

Jika SOP tidak dilaksanakan maka dikhawatirkan kegiatan tidak akan


berjalan lancar

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan


Dosen LP2M Konsult Persyaratan/ Waktu Output
an Perlengkapan
1 Penawaran Buku 20 Pengumu 1. papan
dan Panduan/Juk menit man pengumu
sosialisasi nis man
penelitian 2. SMS
bagi dosen broadcast
INAIFAS 3. Website
Kencong INAIFAS
Kencong
2 Dosen 1. Hardcopy 10 Proposal
mengajukan (Proposal menit penelitian
proposal penelitian) per dosen
penelitian 2. Softcopy proposa
sesuai (file l
dengan proposal
ketentuan penelitian)
yang ada di
buku
panduan
/JUKNIS
3 Entry data 1. Computer 10 Daftar
proposal 2. Proposal menit proposal
penelitian penelitian penelitian
yang

5
masuk
4 Seleksi 1. Proposal 1 hari Daftar Hasil seleksi
administrasi penelitian kerja proposal administrasi
proposal 2. Buku yang lolos diumumkan
penelitian panduan/J seleksi via Website
uknis administra IAIN
si
5 Penunjukan 1. Daftar 20 Seleksi
Konsultan Proposal menit subtansi
Seminar Penelitian
Proposal 2. Softcopy
Penelitian proposal
penelitian
3. Ketentuan
Penilaian
4. Form
Penilaian
6 Seminar 1. Proposal 1 hari Daftar
proposal penelitian kerja nilai dari
penelitian 2. Lembar masing-
catatan hasil masing
presentasi peserta(
peserta proposal
dan
presentasi
nya)
7 Penyerahan 1 Revisi
revisi minggu proposal
proposal setelah
penelitian seminar
yang
diterima
dalam
forum
seminar
8 Pengumum Form 1 hari Pemenang
an hasil penilaian dari kerja penelitian
penilaian konsultan
subtansi
proposal
proposal
penelitian
9 Pemenang Fotocopy Rekening
meyerahkan rekening bank
fotocopy bank untuk

6
rekening pencairan
bank untuk dana
pencairan bantuan
dana penelitian
bantuan
penelitian
10 Pembuatan 1. RAKL 20 SK
draft SK 2. Daftar menit disahkan
tentang Pemenang oleh
penerima Rektor
dana INAIFAS
bantuan Kencong
penelitian
11 Penandatan 1. Kontrak 1 hari Penandata Jangka waktu
ganan bantuan kerja nganan penelitian
kontrak penelitian kontrak kurang lebih
2. SK Rektor bantuan 4 bulan
bantuan
INAIFAS penelitian
penelitian
Kencong
dan
penerimaan
SK Rektor
INAIFAS
Kencong

12 Membuat Surat 10 Laporan Surat


surat pemberitahua menit sementara dikirimkan ke
pemberitahu n penelitian pemenang
an kepada /progress dana
pemenang report penelitian
untuk
menyerahka
n laporan
sementara/p
rogress
report
13 Monitoring 1. Laporan 120 Evaluasi
dan evaluasi sementara menit pelaksanaa
pelaksanaan 2. Lembar n kegiatan
penelitian evaluasi
14 Membuat Surat 10 Laporan Surat
surat pemberitahua menit akhir dikirimkan ke
pemberitahu n penelitian/ pemenang
an kepada hasil dana

7
pemenang penelitian penelitian
untuk
menyerahka
n laporan
akhir/hasil
penelitian
15 Penunjukan 1. Laporan 20 Seminar
Konsultan Hasil menit hasil
Seminar Penelitian penelitian
Hasil 2. Softcopy
Penelitian proposal
penelitian
3. Ketentuan
Penilaian
16 Penyerahan 1. Laporan 1 Laporan
revisi hasil minggu akhir hasil
laporan penelitian setelah penelitian
akhir (edisi seminar
penelitian revisi)
yang 2. Softcopy
diterima laporan
dalam hasil
forum penellitian
seminar
17 Publikasi 1. Laporan Hasil Diterbitkan di
hasil hasil penelitian Jurnal
penelitian penelitian di Penelitian
(jika dinilai (edisi publikasik
layak) revisi) an ke
2. Softcopy masyarakat
laporan kampus
hasil
penellitian
18 Membuat 1. Laporan 2 hari Laporan Laporan
laporan hasil kerja pelaksanaa dibuat
pelaksanaan penelitian n Kegiatan rangkap 2 :
Penelitian (edisi penelitian 1. Bendahara
revisi) 2. Arsip
2. Dokument
asi
pelaksana
an
kegiatan

8
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA Nomor SOP B-288/In.21/L1/HO.00.7/9/2022
INSTITUT AGAMA ISLAM AL-FALAH Tanggal Pembuatan 7 September 2022
ASSUNNIYYAH KENCONG JEMBER Tanggal Revisi
LE MBAG A PENELITIAN DAN PENGABDIAN Tanggal Efektif 8 September 2022
KEPADA MASYARAKAT (LP2M) Disahkan Oleh Ketua LP2M

SOP PENELITIAN MAHASISWA

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :


1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 4. Sarjana semua disiplin ilmu
Nasional ; 5. menguasai pengoperasian komputer
2. Keputusan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang 6. teliti
Penyelenggaran Pendidikan
3. Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
4. Peraturan Menteri Agama Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi
dan Tata Kerja INAIFAS Kencong Jember.

Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan :


1. Komputer
2. Printer

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan

Jika SOP tidak dilaksanakan maka dikhawatirkan kegiatan tidak akan


berjalan lancar

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan


Mhs LP2M Konsult Persyaratan/ Waktu Output
an Perlengkapan
1 Penawaran Pedoman 20 Pengumum 4. papan
program pelaksanaan menit an program pengumum
penelitian program Balitkom an
bagi Balitkom 5. Website
mahasiswa INAIFAS
INAIFAS Kencong
Kencong
2 Mahasiswa 3. Hardcopy 10 Proposal
menyerahkan (Proposal menit penelitian
proposal penelitian) per mahasiswa
penelitian 4. Softcopy proposal
sesuai (file
dengan proposal
ketentuan penelitian)
yang ada di
buku
panduan
/JUKNIS
3 Entry data 3. Komputer 10 Daftar
proposal 4. Proposal menit proposal
penelitian penelitian penelitian
yang masuk
4 Seleksi 3. Proposal 1 hari Daftar Hasil seleksi
administrasi penelitian kerja proposal administrasi
proposal 4. Buku yang lolos diumumkan
penelitian panduanBa seleksi via Website
litkom administras IAIN
Mahasiswa i
5 Penunjukan 5. Daftar 20 Proposal
9
Konsultan Proposal menit penelitian
Seminar Penelitian dinilai oleh
Proposal 6. Softcopy konsultan
Penelitian proposal
penelitian
7. Ketentuan
Penilaian
8. Form
Penilaian
6 Seminar 3. Proposal 1 hari Daftar nilai
proposal penelitian kerja dari
penelitian 4. Lembar masing-
catatan hasil masing
presentasi peserta(
peserta proposal
dan
presentasin
ya)
7 Menyerahka 1 Proposal
n proposal minggu penelitian
penelitian setelah yang sudah
yang sudah seminar direvisi
di revisi
sesuai
dengan
masukan dari
konsultan
8 Penentuan Form penilaian 1 hari Menentuka
pemenang dari konsultan. kerja n
dana bantuan pemenang
penelitian dana
bantuan
penelitian
9 Pemenang Fotocopy Rekening
meyerahkan rekening bank bank untuk
fotocopy pencairan
rekening dana
bank untuk bantuan
pencairan penelitian
dana bantuan
penelitian
10 Pembuatan 3. RAKL 20 SK
draft SK 4. Daftar menit disahkan
tentang Pemenang oleh
penerima LP2M/Dek
dana bantuan an/Rektor
penelitian INAIFAS
Kencong
11 Menyerahka 3. Kontrak 1 hari Penandatan Jangka waktu
n SK bantuan kerja ganan penelitian
penerima penelitian kontrak kurang lebih 4
4. SK Rektor bantuan bulan
Bantuan
INAIFAS penelitian
Penelitian ke
Kencong
10
Bendahara
INAIFAS
Kencong
guna proses
pencairan
dana

12 Membuat 10 Laporan
surat menit sementara
pemberitahua penelitian
n kepada
pemenang
untuk
menyerahkan
laporan
sementara
13 Penunjukan 4. Laporan 30 Konsultan
Konsultan Hasil menit pada
Seminar Penelitian seminar
Hasil 5. Lembar hasil
Penelitian catatan penelitian
14 Seminar hasil 3. Laporan 1 hari
penelitian hasil kerja
penelitian
4. Softcopy
laporan
hasil
penellitian
15 Menyerahka 3. Laporan 2 Laporan
n laporan hasil minggu hasil
akhir hasil penelitian setelah penelitian
penelitian ke yang sudah seminar
LP2M direvisi
4. Softcopy
laporan
hasil
penellitian
16 Membuat 3. Laporan 2 hari Laporan Laporan dibuat
laporan hasil kerja pelaksanaan rangkap 2 :
kegiatan penelitian Kegiatan 1. Bendahara
penelitian 4. SK Rektor penelitian
2. Arsip
INAIFAS
Kencong
5. Dokumen
penting
lainnya
6. Dokument
asi
pelaksanaa
n kegiatan

11
SOP
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

A. TUJUAN
SOP Pengabdian Masyarakat ini bertujuan untuk menjelaskan prosedur pelaksanaan
berbagai jenis pengabdian masyarakat dengan pendekatan yang bersifat mendidik dan
memberdayakan yang terpadu sesuai dengan kondisi masyarakat sasaran yang diselenggarakan
oleh LPPM INAIFAS Kencong.
B. RUANG LINGKUP
1. Prosedur Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat Dana DIPA Internal INAIFAS
2. Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat dana mandiri ataupun mitra
3. Prosedur Pengabdian Kepada Masyarakat berbasis Riset (PkM-BR) menggunakan model EBR
(Empowerment Based Research) (lih. buku pedoman PkM-BR)
C. REFERENSI
1. Renstra INAIFAS Kencong
2. Renstra LPPM INAIFAS Kencong
3. Dokumen hasil evaluasi dan rapat kerja LPPM INAIFAS Kencong
D. DEFINISI
1. Dana DIPA adalah dana berdasarkan dokumen pelaksanaan anggaran yang disusun oleh
2. Pengguna Anggaran/ Kuasa pengguna Anggaran.
3. Dana Hibah adalah dana yang diperoleh dari sponsor baik negeri maupun swasta.
4. Dana Kemitraan adalah dana yang diperoleh dari mitra peneliti.
5. Dana Mandiri adalah dana dari peneliti sendiri.
E. PENGGUNA
1. Kabag Perencanaan dan Keuangan INAIFAS Kencong
2. LPPM INAIFAS Kencong
3. Dosen
4. Mahasiswa
F. DOKUMEN/ARSIP TERKAIT
1. Buku Pedoman Pengabdian Masyarakat LPPM INAIFAS Kencong Jember
2. Surat keluar masuk tentang Pengabdian Masyarakat

12
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA Nomor SOP B-288/In.21/L1/HO.00.7/9/2022
INSTITUT AGAMA ISLAM AL-FALAH Tanggal Pembuatan 7 mei 2022
ASSUNNIYYAH KENCONG JEMBER Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 8 mei 2022
LE MBAG A PENELITIAN DAN PENGABDIAN Disahkan Oleh Ketua LP2M
KEPADA MASYARAKAT (LP2M)

SOP PENGABDIAN MASYARAKAT

N Aktivitas Pelaksana Mutu baku


o Tim Tim ahli Rektor Ketua Ket pelak Syarat waktu outpu
LPPM
dosen pelaks LPPM san a / t
a na progra dokum
m en

1 Menyusun Propo 1 bulan Propos al


proposal sal
sesuai
dengan denga
mengikuti buku n
Panduan PKM RKAKL
LPPM IAI
Alfalah
Assuniyyah
Kencong
2 Ketua 1 Lemb
pelaksana dan minggu ar
diketahui oleh peng
ketua jurusan/ es
prodi ahan
menandatang
ni lembar
pengesahan
proposal
3 Tim Ahli/ 1 Has
reviewer, LPPM minggu il
menilai dan pen
menyeleksi ilai
proposal yang an
masuk ke LPPM pro
pos
al
4 KetuaLPPM 1
mengajukan minggu
pada rektor

5 Rektor 1 SK
menyetujui dan minggu
mengesahkan
6 Seminar 1 pro
proposal yang minggu pos
diterima dengan al
pembahas
utama tim ahli
LPPM
7 Proposal yang 1 pro
telah minggu pos
diseminarkan, al
diperbaru oleh
Pelaksana
8 Proposal yang 1 prop
disetujui minggu os
dibuatkan al

13
Surat penugasan
oleh ketua LPPM
9 Pelaksana 1 Jadwal
program akan minggu peman
dipantau oleh tim t auan
ahli LPPM sesuai
dengan jadwal
yang telah
disepakati
10 Pelaksana 1 Progre
program wajib minggu s s
menyampaikan report
progress report
pada ertengahan
pelaksanaan
programkepada
ketua LPPM
11 Tim pelaksana 1
menyeminarkan minggu
hasil kegiatannya
di LPPMsesuai
jadwal yang
telah ditentukan
12 Pelaksana PKM Lapor 3 bulan Lapora
wajib menyusun an n hasil
laporanhasil kegiat
Kegiatan sesuai 5 an
Dengan hasil ekse
Seminar dan m plar,
Format laporan lapora
yang ada pada n
buku panduan dilam
LPPM IAIN p iri
Al-falah asuniyah surat
dengan ketera
ditandatangani ngan
oleh pelaksana/ telah
ketua pelaksana, melak
ketua LPPM, dan ukan
ketua jurusan/ penga
prodi bdian
dari
masy
a rakat
setem
pat
13 Penyerahan arsip 1 arsip
laporan ke minggu
jurusan/ prodi
dilakukan Oleh
pelaksana
kegiatan
14 Menyusun laporan 1 Lapor
keuangan sesua minggu a n
idengan ketentuan keuan
yang berlaku gan

14
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA Nomor SOP B-288/In.21/L1/HO.00.7/9/2022
INSTITUT AGAMA ISLAM AL-FALAH Tanggal Pembuatan 7 September 2022
ASSUNNIYYAH KENCONG JEMBER Tanggal Revisi
LE MBAG A PENELITIAN DAN PENGABDIAN Tanggal Efektif 8 September 2022
KEPADA MASYARAKAT (LP2M) Disahkan Oleh Ketua LP2M

SOP PENERBITAN JURNAL ILMIAH


Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. menguasai pengoperasian computer
Nasional ; 2. teliti
2. Keputusan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaran Pendidikan
3. Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
4. Peraturan Menteri Agama Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi
dan Tata Kerja INAIFAS Kencong Jember.

Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan :


1. Komputer
2. Jaringan Internet
3. Telepon/HP
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan

Jika SOP tidak dilaksanakan maka dikhawatirkan kegiatan tidak akan


berjalan lancar

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan


Redaksi Mitra Penulis Penerbit Persyaratan/ Waktu Output
Jurnal Bestari
Perlengkapan
1 Melakukan 1. Daftar 60 Kesepa
rapat dewan Hadir menit katan
redaksi untuk Rapat tema
menentukan 2. Dokumen
tema per-edisi penting
pada tahun lainnya
penerbitan
tertentu
2. Menawarkan 1. Surat 1 hari Surat
penulisan Permohon kerja permoh
terutama an naskah onan
kepada para jurnal naskah
peneliti yang 2. Data jurnal
telah dosen
menyelesaikan yang
tugas penelitian melakukan
(dosen, peneliti penelitian
mitra, penulis
dari luar, dsb)
3 Menerima 1. Hardcopy 10 Daftar
naskah jurnal dalam menit naskah
bentuk per jurnal
naskah naskah yang
printing masuk
2. Softcopy redaksi
dalam
bentuk file

15
data
4 Mengevaluasi Naskah ilmiah 3 hari Naskah
naskah ilmiah kerja ilmiah
yang masuk yang
dipilih
untuk
diterbit
kan
5 Melakukan Sofcopy 7 hari Naskah
penyuntingan naskah ilmiah kerja ilmiah
naskah ilmiah yang
sesuai dengan dipilih
format standar untuk
jurnal diterbit
kan
6 Mengedit 1. Softcopy 3 hari Naskah Biasanya
naskah ilmiah naskah kerja ilmiah konsultasi
2. Tema edisi yang direvisi
pada tahun sudah beberapa kali
penerbitan di edit
tertentu oleh
3. Lembar mitra
revisi bestari
7 Menerima Draft naskah 2 hari Naskah
naskah kembali jurnal kerja ilmilah
dan melakukan yang
final reading sudah
di
setujui
penulis
untuk
diterbit
kan
8 Melakukan 1 hari Naskah
final editing kerja ilmiah
dan yang
mengirimkan sudah
naskah ke siap
penerbit untuk untuk
dicetak dicetak
atau
diterbit
kan
9 Proses cetak 30 hari Jurnal
jurnal kerja ilmiah
10 Mengevaluasi 120 Jurnal Hasil cetakan
hasil cetak menit ilmiah yang rusak
dilakukan yang diretur ke
melalui rapat sudah penerbit
dewan redaksi tersortir
sekaligus
menentukan
tema penulisan
tahap

16
berikutnya
11 Mendistribusika Jurnal ilmiah 7 hari Jurnal
n jurnal ilmiah kerja ilmiah
disebar
dilingku
ngan
kampus
(penulis
, dosen,
perpust
aan)
dan luar
kampus
(LPPM
lain)

17
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA Nomor SOP B-288/In.21/L1/HO.00.7/9/2016
INSTITUT AGAMA ISLAM AL FALAH Tanggal Pembuatan 7 September 2022
ASUNNIYYAH Tanggal Revisi
LE MBAG A PENELITIAN DAN PENGABDIAN Tanggal Efektif 8 September 2022
KEPADA MASYARAKAT (LP2M) Disahkan Oleh Ketua LP2M

SOP PENERBITAN KARYA ILMIAH DOSEN

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :


1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. Sarjana semua disiplin ilmu.
Nasional ; 2. menguasai pengoperasian komputer
2. Keputusan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang 3. teliti
Penyelenggaran Pendidikan
3. Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
4. Peraturan Menteri Agama Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi
dan Tata Kerja INAIFAS Kencong Jember.

Peralatan / Perlengkapan :
Komputer
Jaringan Internet
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan
LP2M Penulis Editor Penerbit Persyaratan/ Waktu Output
Perlengkapan

Menawaran program 1. Komputer Pengumuma 1. Papan


1 2. Jaringan Internet n Program Pengumuman
penerbitan karya
ilmiah pada tahun penerbitan 2. SMS
penerbitan tertentu buku Broadcast
3. W ebsite
2 Menerima naskah 1. Hardcopy dalam 10 menit Daftar
ilmiah bentuk naskah pernaskah naskah
printing ilmiah yang
2. Softcopy dalam masuk
bentuk file data
3 Mengevaluasi 1. Naskah ilmiah 60 menit Naskah Maksimal 5 naskah
naskah ilmiah ilmiah yang
akan
diterbitkan
4 Mengedit naskah Naskah ilmiah 7 hari Naskah
ilmiah kerja ilmiah yang
sudah diedit
5 Melakukan final Naskah Ilmiah 7 hari Naskah
Reading yang sudah diedit kerja ilmiah yang
sudah
mendapatka
n
persetujuan
dari penulis
6 Melakukan final 3 hari Naskah
editing dan kerja ilmiah siap
mengirimkan naskah untuk
ilmiah ke penerbit dicetak atau
untuk dicetak diterbitkan
7 Mencetak buku 30 hari Buku cetak
kerja
8 Mengevaluasi hasil Buku cetak 1 hari Buku cetak Hasil cetak yang
cetak kerja yang sudah rusak di retur ke
tersortir penerbit.
9 Mendistribusikan 30 menit Buku
buku ke terdistribusi
Perpustakaan ke
Perpustaka
an untuk
bahan
bacaan
mahasiswa

18
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA Nomor SOP B-288/In.21/L1/HO.00.7/9/2016
INSTITUT AGAMA ISLAM AL FALAH Tanggal Pembuatan 7 September 2022
ASUNNIYYAH Tanggal Revisi
LE MBAG A PENELITIAN DAN PENGABDIAN
Tanggal Efektif 8 September 2022
KEPADA MASYARAKAT (LP2M)
Disahkan Oleh Ketua LP2M

SOP PENDAFTARAN PKM-BR

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :


1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. Menguasai pengoperasian computer
Nasional ; 2. Teliti
2. Keputusan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelengga
3. ran Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan
Tinggi;
4. Peraturan Menteri Agama Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi
dan Tata Kerja INAIFAS Kencong Jember.

Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan :


1. SOP Pelaksanaan PKM-BR 1. Komputer
2. SOP Evaluasi dan Penilaian PKM-BR 2. Jaringan Internet
3. printer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan maka dikhawatirkan kegiatan tidak akan Formulir Pendaftaran PKM-BR
berjalan lancer
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan
Mahasiswa LP2M Persyaratan/ Waktu Output
Perlengkapan
1 Mengisi KRS 1. Kartu Registrasi 15 KRS
online via 2. KHS Semester menit
yang lalu
SIAKAD 3. Mendaftar MK
PKM-BR/KKN
4. Sudah
Menempuh
minimal 120 SKS
5. Tidak mengambil
matakuliah lain
(teori)

2 Mengisi 1. Fc. Kartu 30 Biodata Formulir


formulir Mahasiswa menit calon pendaftaran
pendaftaran 2. Fc. Kartu peserta PKM-BR di
PKM-BR dan Hasil Studi PKM- ambil ditiap
melengkapi (KHS) BR Fakultas
persyaratannya Semester lalu bagian
3. Fc. Kartu akademik/
Rencana Studi download di
(KRS) semester SIAKAD
berjalan
4. Pas Foto
3x4 = 1 Lembar
3 Verifikasi 5. Tercatat 10 Draft
persyaratan sebagai menit daftar
pendaftar PKM- mahasiswa permah Calon
BR aktif. asiswa peserta
6. Sudah PKM-
menempuh BR
minimal 120
SKS.
7. Tidak
mengambil
matakuliah
teori.

19
4 Entry data Formulir 5 menit Biodata
formulir pendaftaran per calon
pendaftaran PKM-BR mahasi peserta
PKM-BR swa PKM-
BR
5 Membuat 15 Daftar Pengumuman
pengumuman menit peserta ditempel di
daftar peserta PKM- papan
PKM-BR BR pengumuman
dan di website
INAIFAS
Kencong.

20
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA Nomor SOP B-288/In.21/L1/HO.00.7/9/2022
INSTITUT AGAMA ISLAM AL-FALAH Tanggal Pembuatan 7 September 2022
ASSUNNIYYAH KENCONG JEMBER Tanggal Revisi
LE MBAG A PENELITIAN DAN PENGABDIAN Tanggal Efektif 8 September 2022
KEPADA MASYARAKAT (LP2M) Disahkan Oleh Ketua LP2M

SOP PELAKSANAAN PKM-BR


Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. menguasai pengoperasian computer
Nasional ; 2. teliti
2. Keputusan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran
Pendidikan
Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
3. Peraturan Menteri Agama Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan
Tata Kerja INAIFAS Kencong Jember.

Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan :


1. SOP Pendaftaran PKM-BR 1. Komputer
2. SOP Evaluasi dan Penilaian PKM-BR 2. Printer
3. Mobil
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan

Jika SOP tidak dilaksanakan maka dikhawatirkan kegiatan tidak akan


berjalan lancar

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan


MHSW LP2M DPL Pemda Persyaratan/ Waktu Output
Perlengkapan
1 Membuat 1. RAKL 60 RAB RAB
RAB 2. Data menit PKM- diserahkan
kegiatan peserta BR ke
PKM-BR PKM-BR bendahara
3. RAB yang INAIFAS
lalu Kencong
2 Melakukan Daftar hadir 120 Kesep -
audiensi peserta PKM- menit akatan
dengan BR lokasi
mahasiswa PKM-
peserta BR
PKM-BR
3 Menyusun 8. Hasil 5 hari - -
proposal audiensi kerja
kegiatan PKM-BR
PKM-BR 9. Data
dan buku peserta
panduan PKM-BR
pelaksanaan
kegiatan.
4 Penunjukan - 1 hari - -
dosen kerja
pembimbing

21
lapangan
(DPL) PKM-
BR
5 Membuat Rekap data 2 hari - -
surat DPL kerja
permohonan
menjadi DPL
dan
mengirimkan
nya ke dosen
yang
bersangkutan
.
6 Membagi 5. Data DPL 1 hari Daftar Membagi
kelompok 6. Data kerja kelom rata
peserta peserta pok mahasiswa
PKM-BR PKM-BR PKM- berdasar
BR jenis
kelamin
dan
jurusannya.
7 Mengurus 1. Proposal 1 hari Ijin
perijinan kegiatan. kerja lokasi
lokasi PKM- 2. Daftar PKM-
BR di Pemda peserta BR
setempat PKM-BR
8 P3M 1. Data DPL 1 Hari Kesep
berkoordinas 2. Data Kerja akatan
i dengan Lokasi denga
DPL tentang 3. Proposal n DPL
pelaksanan Kegiatan
kegiatan.
9 Koordinasi 1. Data Kesep
lapangan Peserta akatan
antara DPL PKM-BR denga
dengan 2. Membaha n
Pemda s teknis Pemer
lapangan intah
pelaksanaa Daera
n kegiatan h

10 Pembekalan Daftar hadir 5 hari Pemb 5 kali


PKM-BR peserta PKM- kerja ekalan pertemuan
Klasikal oleh BR PKM-

22
DPL (Perkelompo BR
k)
11 Pembekalan 5. Daftar 1 hari Pembe Pembekalan
PKM-BR peserta kerja kalan di
oleh Pemda PKM-BR. PKM- Auditorium
setempat 6. Buku BR INAIFAS
panduan Kencong
Pelaksana
an PKM-
BR
12 Persiapan 1. Berita 3 hari Penerj LP2M
penerjunan acara kerja unan berkoordina
peserta penerimaa pesert si dengan
PKM-BR ke n peserta a Pemda
lokasi PKM-BR. PKM- setempat
2. Data BR untuk acara
peserta seremonial
PKM-BR
13 Penerjunan Hasil 1 hari Penerj
peserta koordinasi kerja unan
PKM-BR ke seremonial pesert
lokasi penerimaan a
peserta PKM- PKM-
BR di Kantor BR
Pemda
setempat
14 Pelaksanaan Buku 45 Pelaks
PKM-BR panduan hari anaan
selama 45 pelaksanaan kegiat
hari PKM-BR an
PKM-
BR

23
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA Nomor SOP B-288/In.21/L1/HO.00.7/9/2016
INSTITUT AGAMA ISLAM AL FALAH Tanggal Pembuatan 7 September 2022
ASUNNIYYAH Tanggal Revisi
LE MBAG A PENELITIAN DAN PENGABDIAN
Tanggal Efektif 8 September 2022
KEPADA MASYARAKAT (LP2M)
Disahkan Oleh Ketua LP2M

SOP EVALUASI DAN PENILAIAN PKM-BR

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :


1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. menguasai pengoperasian komputer
Nasional ; 2. teliti
2. Keputusan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran
Pendidikan
Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
3. Peraturan Menteri Agama Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan
Tata Kerja INAIFAS Kencong Jember.

Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan :


1. SOP Pendaftaran PKM-BR 1. buku panduan pelaksanaan PKM-BR
2. SOP Pelaksanaan PKM-BR 2. Form Penilaian

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan

Jika SOP tidak dilaksanakan maka dikhawatirkan kegiatan tidak akan berjalan 1. Jurnal Monitoring
lancer 2. Jurnal Bimbingan

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan


MHSW LP2M DPL Persyaratan/ Waktu Output
Perlengkapan
1 Membuat dan 1. Jurnal monitoring 1 hari - -
menyerahkan jurnal 2. Jurnal
monitoring dan jurnal kerja
Bimbingan
bimbingan ke DPL

2 DPL monitoring ke 2. junal 1 hari per Evaluasi Minimal 5 kali


Lapangan monitoring monitoring kegiatan
3. Jurnal yang sedang
Bimbingan dan akan
berjalan
3 Membuat dan Form penilaian 3 hari kerja form Form penilaian
mengirimkan form penilaian untuk Pendamping
penilaian ke DPL mahasiswa Desa di serahkan
dan Pendamping peserta ke DPL
Desa PKM-BR
4 Menerima Form Form penilaian 5 menit per Form PKM- -
Penilaian dari form penilaian BR
DPL dan
Pendamping Desa
5 Membuat dan 1.Surat pemberitahuan 3 hari kerja Kesepakatan LP2M
mengirimkan surat penarikan PKM-BR acara berkoordinasi
pemberitahuan 2. Jurnal Bimbingan penarikan dengan Mhs,
penarikan PKM-BR Pemda dan
ke Pemda, DPL
Koordinator
Kecamatan
(Korcam) dan DPL
6 Penarikan PKM-BR. Laporan kegiatan PKM- 1 hari kerja Penarikan penarikan PKM-
BR mahasiswa BR dilakukan di
peserta masing-masing
PKM-BR dari
kecamatan/Kabu
lokasi
paten
(kesepakatan)
7 Menyusun laporan 1. Buku panduan Laporan Laporan
kegiatan dibawah PKM-BR hasil Kelompok
arahan dari DPL 2. Hasil PKM-BR PKM-BR

24
8 LP2M menerima 1. Hardcopy (Laporan Laporan hardcopy
laporan kegiatan kegiatan PKM-BR) hasil laporan dibuat
PKM-BR 2. Softcopy PKM-BR rangkap 4

9 Rapat Yudisium Nilai akhir (gabungan SK Yudisium LP2M dengan DPL


(penentuan dpl+pendamping
kelulusan)

10 Entri nilai PKM-BR Komputer 3 menit Jurnal nilai


permahasiswa PKM-BR
siswa

11 Pengumuman Nilai 1.komputer 1 hari kerja


PKM-BR
2.website/siakad

25

Anda mungkin juga menyukai