Ib

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

F
DIREKTORAT JENDERAL TENAGA KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG
Jl. Besar ljen No. 77 C MahrE. 651 12 TeF (034 1 ) 566075. 571388 Fax (0341 ) 556746
Websile : htlp;/ ,!vi,w.pohekkesflalang.ac-kl E-matl: direKorat@pqttekkes.mahng.ac.d

Yth.:
1. Para Ketua Jurusan
2. Para Ketua Program Studi
3. Para Kepala Pusat
4. Para Kepala Unit
5. Para Kepala hstalasi

SURAT EDARAN
/-/o. OT- 02.o2 /2-1/2t2t,/2c.23

TENTANG
ST AN D ART OPERATI NG PROCEDURE (SOP)
USULAN SPEAKER KEGIATAN INTERNASIONAL

Sehubungan dengan perlu ditetapkan stondoft operuting procedure (SOp) usulan speaker kegiatan
internasional dan telah dilakukan uji publik serta telah melalui telaah dari pusat penjaminan
Mutu, maka
bersama ini kami sampaikan SOp dimaksud.
Demikian Surat Edaran ini dibuat untuk diperhatikan.

da Tanggal : 31 Maret 2023

E KTU R,

Tembusan:
1. Wakil Direktur 1, 2 dan 3
2. Kabag. Adm. Akademik dan Umum
3. Ka. SPI Poltekkes Kemenkes Malang

1. Kampus Utama Jl. Besar ljen No. 77 C Malang, Tetp (0341)566075, S71388
2. Kampus I Jl. Srikolo No. 106 Jember, Telp (0331) 486613
3. Kampus ll Jf A. Y-ani Sumberporong Lawang Tetp. (0341) 427941
4. Kampus lll Jl. Dr. Soetomo t'lo. 46 Blitar Tetp. (0342) 8O1Ci/ti} I Li
5. Kampus lV Jl. KH Wakhid Hasyim No. 648 Kediri Teip. (0331) 773095 -.-5PE60
6. Kampus V Jl Dr Soetomo No 5 Trenggatek, Tetp lOaiSl ZSirZSa
7. Kampus Vl Jl. Dr. Cipto Mangunkusumo No. 82 Aponomio. Tetp
eg'Zlik.1l9r2
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pengusulan Narasumber Kegiatan Internasional

2023

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG

Jalan Besar Ijen No. 77c, Malang
Telepon (0341) 566075, Faximile (0341) 556746
 Nomor SOP : SOP.POLKESMA.KJSM/ST-SPMI/01.03-05.2023
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA Tanggal Pembuatan : 21 Februari 2023
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG Tanggal Revisi : ---
Tanggal Efektif : 1 Maret 2023

Disahkan oleh Direktur

Dr. Moh. Wildan, A.Per.Pend., M.Pd

NIP. 196804211988031001

Nama SOP : Pengusulan Narasumber/Speaker Kegiatan Internasional

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1 UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2 UU No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 1 Memahami prosedur pengusulan kegiatan Internasional
3 UU No. 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan 2 Mampu melaksanakan kegiatan penggunaan kelas cbt
4 UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
5 Permendikbud No 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 71 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata
6
Kerja Politeknik Kesehatan di Lingkungan Kementerian Kesehatan

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Seluruh SOP-AP di Lingkungan Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang Komputer, Jaringan Internet, ATK

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Apabila alur pengusulan pelaksanaan kegiatan internasional tidak dilakukan, maka kegiatan Pencatatan/Pengadministrasian dokumen dan laporan kegiatan Internasional
berjalan tidak efektif
 SOP.POLKESMA.KJSM/ST-SPMI/01.03-05.2023
Prosedur Persetujuan dan Penerbitan Dokumen Sistem Mutu
Narasumber/Speaker Kegiatan Internasional
Pelaksana Mutu Baku Keterangan
No. Kegiatan Wakil Direktur 3/Kabag.Adm. Akademik
Prodi/Jurusan/Unit Kerja Direktur Unit HI Kelengkapan Waktu Output
dan Umum

1 Mulai START

Membuat usulan Proposal dilengkapi dengan deskripsi

kegiatan 30 hari kegiatan, kebutuhan speaker, jadwal
Mengusulkan kegiatan Surat permohonan dan
2 sebelum Proposal kegiatan, sumber pendanaan, usulan
Internasional Proposal kegiatan
kegiatan sertifikat (apabila diperlukan) dan
dukungan administrasi lainnya

Membaca dan memberikan arahan

Lembar disposisi dan proposal
3 usulan kegiatan Memberikan disposisi Lembar disposisi 3 hari
kegiatan

Membaca dan memberikan arahan Memberikan telaah/

usulan kegiatan berdasarkan pertimbangan kesesuaian Lembar disposisi dan proposal
4 usulan dengan program Lembar disposisi 2 hari
arahan Direktur kegiatan
prioritas institusi

Menelaah speaker dari luar negeri

Menelaah kebutuhan speaker Diarahkan untuk menjawab visi
5 dan pendukung kegiatan dari luar negeri dan pendukung 1 hari Draft surat
keilmuan prodi atau unit kerja
Internasional lainnya kegiatan Internasional lainnya

Melakukan komunikasi dan

Membuat surat permohonan dan Surat permohonan dan proposal
6 korespondensi dengan institusi 1 hari Korespondensi melalui email
berkomunikasi kepada institusi kegiatan
tujuan Y tujuan

N
8 Approval? 3-5 hari

Y
Menginformasikan kepada
Pemberitahuan kepada unit Informasi profil dan kepakaran
pengusul perihal speaker yang
9 pengusul perihal approval speaker sudah approval
1 hari speaker dan jadwal yang
dari inistitusi LN disepakati

10 Mencari kembali 2 hari

speaker dari institusi LN
lainnya

Membuat surat permohonan dan Surat permohonan dan proposal

11 1 hari Korespondensi melalui email
berkomunikasi kepada institusi kegiatan
tujuan

12

13 Approval? 3 - 5 hari
 Pelaksana Mutu Baku Keterangan
No. Kegiatan Wakil Direktur 3/Kabag.Adm. Akademik
Prodi/Jurusan/Unit Kerja Direktur Unit HI Kelengkapan Waktu Output
dan Umum
Menginformasikan kepada Y
Pemberitahuan kepada unit pengusul perihal speaker yang Informasi profil dan kepakaran
14 pengusul perihal approval speaker sudah approval 1 hari speaker dan jadwal yang
dari inistitusi LN disepakati

Mencari kembali Surat permohonan dan proposal

15 Approval? N 1 hari Korespondensi melalui email
speaker dari institusi LN
kegiatan
lainnya
Y

16 Pelaksanaan kegiatan Internasional Kegiatan Internasional 1 hari Dokumentasi kegiatan

dapat dilaksanakan

Prodi/Unit Kerja Laporan kegiatan juga dikirimkan ke

17 Pelaporan penyelenggaran menyusun 1 minggu Laporan Kegiatan Direktur cq. Ka. unit pengembang karir
laporan kegiatan dan hubungan internasional

18 Selesai FINISH