NOMOR SOP : DRPM/02-SOP

TANGGAL PEMBUATAN : 4 Januarai 2016

TANGGAL REVISI 1 : 20 Januari 2016
TANGGAL REVISI 2 : 18 Pebruari 2016
TANGGAL REVISI 3 :
TANGGAL EFEKTIF : 25 Pebruari 2016
DISAHKAN OLEH : DIREKTUR RISET DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS PADJADJARAN
DIREKTORAT RISET DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Dr. Ayi Bahtiar, M.Si
NIP 197010291997021002
NAMA SOP : SELEKSI PROPOSAL
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tanggal 30 April 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 1. SMA / D3 / S1 / S2 / S3;

2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 2. Menguasai operasional komputer;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan 3. Berkopetensi bidang penelitian sesuai keilmuan;
Pengelolaan Perguruan Tinggi;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Universitas Padjadjaran sebagai 4. Berperilaku jujur.
Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2015 tentang Statuta Universitas Padjadjaran;
6. Peraturan Rektor Universitas Padjadjaran Nomor 70 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Pengelola Universitas Padjadjaran, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Rektor Universitas
Padjadjaran Nomor 102 Tahun 2015 tentang Perubahan Peraturan Rektor Universitas Padjadjaran
Nomor 70 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Universitas Padjadjaran;

7. Peraturan Rektor Universitas Padjadjaran Nomor 1 Tahun 2016 tentang Sistem Perkantoran Elektronik;

8. Peraturan Rektor univeristas Padjadjaran Nomor 2 Tahun 2016 tentang Penggunaan Kode
Surat/Naskah Dinas di lingkungan Universitas Padjadjaran;
9. Surat Keputusan Rektor 2912/UN6.RKT/KP/2015 tentang pengangkatan Wakil Rektor Bidang Riset,
Pengabdian kepada Masyarakat, Kerja sama, Inovasi dan Usaha di Unpad;
10. Surat Keputusan Rektor Nonor 2791/UN6.RKT/KP/2015 tentang pengangkatan Direktur Riset dan
Pengabdian kepada Masyarakat.
KETERKAITAN DENGAN SOP LAIN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Sosialisasi Riset; 1. Komputer; 4. ATK;
2. SOP Penetapan Proposal Riset; 2. USB; 5. Ruangan untuk kegiatan verifikasi.
3. SOP Pengarsipan Dokumen. 3. Printer;
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP ini tidak dilaksanakan, mengakibatkan terhambatnya proses penetapan proposal 1. Dokumen Proposal;
2. Lembar penilaian.
TUJUAN DEFINISI
Menyelenggarakan kegiatan dalam penyelenggaraan seleksi proposal pada Seleksi Proposal adalah proses penilaian/skrining yang dilakukan pada awal
pengelola riset dan pengabdian kepada masyarakat disusun berdasarkan pelaksanaan kegiatan riset yang memenuhi kiteria dari hasil keputusan
standar baku yang telah ditentukan oleh Direktorat Riset dan Pengabdian Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat.
kepada Masyarakat Universitas Padjadjaran serta memastikan bahwa proses
penyelenggaraan seleksi proposal dapat berjalan efektif, konsisten, standar
dan sistematis sehingga dapat memudahkan bagi para periset dalam
berkompetisi.

INDIKATOR KINERJA FLOWCHART SOP SELEKSI PROPOSAL

Kegiatan penyelenggaraan seleksi proposal dilakukan dengan sistematis, Prosedur operasional Seleksi Proposal pada Direktorat Riset dan Pengabdian
akurat dan dapat dipertanggung jawabkan serta dengan tetap memperhatikan kepada Masyarakat dapat dilihat dalam flowchart berikut, terlampir :
efektivitas dan efisiensi kegiatan dalam melaksanakan proses penyelenggaraan
seleksi proposal pada Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat
SOP SELEKSI PROPOSAL

MUTU BAKU
NO URAIAN KEGIATAN WAKTU
DIREKTUR BIRO AKADEMIK KABAG KASUBBAG PELAKSANA ADM FAKULTAS REVIEWER KELENGKAPAN (dalam OUTPUT KET
menit)
1 Mengirimkan proposal riset; Proposal Disesuaikan Tanda terima usulan

2 Merima, menelaah dan menunjuk tim Lembar disposisi 60 Disposisi surat

reviewer sesuai bidang keilmuan kemudian
menginstruksikan Kepala Bagian untuk
mendata proposal ;

3 Menerima instruksi kemudian memerintahkan Lembar disposisi 10 Disposisi surat

Kasubbag untuk memproses sesuai disposisi;

4 Menerima disposisi dan menginstruksikan Lembar disposisi 10 Disposisi surat

untuk melakukan pendataan;

5 Pendataan Proposal, membuat surat Komputer, printer 90 Data proposal, surat

permohonan sebagai reviewer dan surat tugas dan ATK undangan
yang di tanda tangani oleh direktur dan
disampaikan kepada tim reviewer;

6 Menerima surat permohonan dan surat tugas Surat undangan Disesuaikan Tanda terima
untuk mereview dan melaksanakan proses
seleksi proposal dan melaporkan hasilnya
kepada Direktur;

7 Menerima hasil seleksi dan memutuskan Lembar disposisi 30 Disposisi surat

proposal : apabila tidak maka proposal Tidak
dikembalikan, apabila ya menginstruksikan
Kabag untuk membuat surat pengumuman
hasil seleksi ke pengusul proposal/ fakultas;

8 Menerima disposisi, menginstruksikan sesuai Lembar disposisi 10 Disposisi surat

disposisi dan membuat laporan hasil kegiatan
untuk disampaikan kepada Biro;
Ya

9 Menerima disposisi dan membuat konsep Lembar disposisi 10 Disposisi surat

pengumuman, laporan hasil kegiatan dan
menginstruksikan untuk disampai ke
penulis/fakultas, Biro sebagai laporan;

10 Melaksanakan sesuai intruksi dan Surat 60 Tanda terima

menyampaikan ke penulis, bila setelah di pengumuman
setujui dan ditanda tangani pimpinan;

11 Menerima laporan hasil proses seleksi Laporan hasil Disesuaikan Dokumen

proposal/pemenang proposal. seleksi
12 Menerima pengumuman hasil seleksi Laporan hasil Disesuaikan Dokumen
proposal/pemenang proposal; seleksi