Sop Subbagian Perencanaan Dan Kepegawaian Fmipa Unila - Compressed

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN DOKUMEN PERENCANAAN
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
Jl .Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625 Email: andhi.1963@staff.unila.ac.id Web :http//fmipa.unila.ac.id/
Nomor SOP FMIPA/PK/01
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2015
Tanggal Revisi 03 Oktober 2016
Tanggal Efektif 10 Oktober 2016
Disahkan Oleh Dekan Fakultas MIPA,

UNIVERSITAS LAMPUNG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM Prof. Warsito, S.Si, DEA, Ph.D
Jl Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625 NIP. 197102121995121001
Email :ofiice@fmipa.unila.ac.id Web :http//fmipa.unila.ac.id/
Nama SOP Penyusunan Dokumen Perencanaan
Diketahui Disetujui
Wakil Manajemen Mutu Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan,
Prof. Dr. Sutopo Hadi, M.Sc Dian Kurniasari, S.Si., M.Sc.

NIP. 197104151995121001 NIP. 196903051996032001
Diperiksa Dibuat
Kepala Bagian Ka. Subbag Bidang Kepegawaian
Dra. Suhartini Mashur Ir. Andhi, M.Si.

NIP. 195902221984032001 NIP. 196303251990041001
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang RI Nomor 25 Tahun 2009 tentang 1. Pendidikan minimal : D3
Pelayanan Publik 2. Pelatihan : RKAKL, TRPNBP, SIMPAN
2. PP Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang- 3. Pengalaman menyusun dokumen perencanaan dan
Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik pengolahan data
3. Permen PAN dan RB Nomor 15 Tahun 2014 tentang 4. Pengetahuan : Rencana kinerja dan anggaran
Pedoman Standar Pelayanan. 5. Kecakapan teknis : Penyusunan RKAKL, TRPNBP,
4. Buku Panduan FMIPA 2016. pengetahuan komputer.
5. Renstra FMIPA 2016 – 2020 6. Sikap kerja : Teliti, Cekatan, Tekun, Kerja Sama
6. Rencana Strategi Bisnis Unila 2016 – 2020 7. Etika Pelayanan : Senyum sapa salam (3S)
7. Persyaratan SMM ISO 9001
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Penyusunan dan Revisi RKA-KL DIPA 1. ATK
SOP Laporan Pencapaian Kinerja Program dan Kegiatan 2. Komputer
3. Printer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Jika Perencanaan tidak tersusun, maka Fakultas MIPA Unila 1. Notulensi rapat.
tidak dapat melaksanakan Program/Kegiatan, Anggran, dan 2. Usulan program/kegiatan
tidak dapat Diukur Kinerja Fakultas MIPA Unila.
3. Daftar PNBP
4. Daftar Program dan Anggaran
5. Realisasi Anggaran Pendapatan
6. Realisasi Anggaran Belaja
PROSEDUR PENYUSUNAN DOKUMEN PERENCANAAN
Pelaksana Mutu Baku Ket.

Kasubag
Wakil Perencana Wakil Rektor
No Kegiatan Jurusan Kasubag
Dekan an dan Perencanaan, Persyaratan/
/unit Umum dan Waktu Output
Umum dan Kepegawa Kerjasama, Kelengkapan
kerja Keuangan
Keuangan ian dan TIK
1. Renstra
Jurusan
2. Renstra
FMIPA Unila
3. Rencana
Kinerja Undangan,
Rapat perencanaan (Renja)/Reno daftar
1. program/ kegiatan di p hadir,
3 Jam
tingkat jurusan/sub unit
4. Peserta notulensi
kerja
Rapat rapat
(Pimpinan
dan Para
Kajur,
Kabag,
Kasubbag)
Menyusun dokumen Dokumen
1. Renstra
perencanaan dituangkan perencanaan
Fak/Jurusan 5 hari
2. dalam Borang Rencana jurusan/PS/S
2. Renja kerja
Kinerja dan Anggaran ub Unit Kerja
(Renop)
(RKA) di tingkat Jurusan
1. Dekan, WD, Undangan,
Menyusun KAK dan RKA Kajur, Sekjur, Daftar Hadir,
tingkat Fakultas melalui Kabag, Jadwal
3. rapat perencanaan tingkat Kasubbag
5 hari Kegiatan,
fakultas yang dihadiri oleh kerja Notulensi
2. Borang
seluruh kajur dan kepala
Kinerja dan Rapat,
unit kerja fakultas
Anggaran KAK/TOR
Kasubag
Wakil Perencana Wakil Rektor
No Kegiatan Jurusan Kasubag
Dekan an dan Perencanaan, Persyaratan/
/unit Umum dan Waktu Output
Umum dan Kepegawa Kerjasama, Kelengkapan
kerja Keuangan
Keuangan ian dan TIK
1. KAK/TOR Dokumen
Menyusun Dokumen 2. Data PNBP Usulan
Perencanaan (KAK/TOR, 3. Operator 5 hari Perencanaan
4.
RKA dalam RKAKL, dan RKAKL kerja (TRPNBP
TRPNBP) 4. Peralatan dan RKAKL)
Pendukung Fakultas
Mengusulkan Dokumen
Perencanaan ke 1. Renstra
universitas untuk dibahas 2. KAK/TOR Dokumen
5. dalam rapat koordinasi 3 hari Perencanaan
3. TRPNBP
perencanaan Fakultas
(RAKORCAN) 4. RKAKL
Universitas
Mengkompilasi Hasil
RAKORCAN dilakukan 1. Renstra
2. KAK/TOR Dokumen
oleh Bagian Perencanaan
6. 5 hari perencanaan
Universitas dan diusulkan 3. TRPNBP
Universitas
ke Ditjen Dikti 4. RKAKL
Disim
pan
(UK),
RKAKL dan Arsip Lapo
Mengarsipkan Dokumen surat Dokumen ran
7. 1 hari
Perencanaan fakultas Perencanaan
pengantar Kiner
Fakultas
ja
pada
PK
USUL FORMASI PEGAWAI

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625 Email :andhi.1963@fmipa.unila.ac.id Web :http//fmipa.unila.ac.id/
Nomor SOP FMIPA/KEPEG/02
Disahkan Oleh Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
Email :ofiice@fmipa.unila.ac.id Web :http//fmipa.unila.ac.id/ Prof. Warsito, S.Si, DEA, Ph.D
NIP 197102121995121001
Nama SOP Usul Formasi Pegawai
Diketahui Disetujui
Wakil Manajemen Mutu Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat
Kepala Bagian Tata Usaha Ka. Subbag Bidang Kepegawaian

NIP 195902221984032001 NIP 196303251990041001
1. Persyaratan SMM ISO 9001 1. Pendidikan minimal : SMA/SMK/MA
2. PP Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang- 2. Pelatihan : Diklat Teknis Kepegawaian
Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 3. Pengalaman : Di Bidang Kepegawaian
3. Permen. PAN dan RB Nomor 15 Tahun 2014 tentang 4. Pengetahuan : - Peraturan di bidang kepegawaian
Pedoman Standar Pelayanan. - POS Pengelolaan Kepegawaian
4. Undang –undang Kepegawaian
5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses Usul Formasi
5. Renstra FMIPA 2016- 2020
6. Rencana Strategis Bisnis Unila 2016-2020 Pegawai
7. Persyaratan SMM ISO 9001 6. Sikap kerja : - Teliti
- Tanggap
- Inisiatif
- Berdaya tahan terhadap tekanan
7. Etika Pelayanan: Senyum Sapa Salam (S3)
SOP Pengelolaan Data Kepegawaian 1. ATK
SOP Pensiun 2. Komputer
3. Printer

Jika Usul Formasi Pegawai tidak tersusun, maka Fakultas 1. Surat Lamaran Kerja
MIPA Unila tidak dapat memiliki Pegawai Pengganti (Dosen 2. Notulensi rapat
dan Tenaga Kependidikan) yang telah pensiun, atau 3. Usulan formasi pegawai
penambahan beban berja.
PROSEDUR USUL FORMASI PEGAWAI

Staf Sub Kasubag
Ketua Staf Subbag
No Kegiatan Bagian Perencanaan
Jurusan/Kabag/Lab, Perencanaan Persyaratan/
Umum dan Waktu Output
Kasubbag dan Kelengkapan
dan Kepegawaian
Kepegawaian
Keuangan
1. Surat dari
Menerima Surat Pemberitahuan
surat tentang Wakil rektor
dari Wakil Rektor
usulan formasi Bidang Umum
Bidang Umum dan
1. pegawai dari dan Keu.
1 hari Keuangan tentang
Wakil Rektor 2. Disposisi
Bidang Umum Usul Formasi
Dekan, WD2,
dan Keuangan Pegawai
Kabag
1. Salinan Surat Surat ke Jurusan
Mengirim
Wakil Rektor Tentang Usul Formasi
surat ke
jurusan untuk Bidang Umum Pegawai
2. 1 hari Form F-
mengisi dan Keuangan
usulan formasi tentang Usul 01/PM/MIPA/II.A01
pegawai (Daftar Usul Formasi)
Formasi Pegawai
1. Surat balasan
usulan Surat Usulan dari
formasi Jurusan tentang Usul
Menerima Formasi Pegawai
pegawai dari
surat usulan Form F-
unit kerja
3. formasi 3 hari 01/PM/MIPA/II.A01
(jurusan dan/
pegawai dari (Daftar Usul
unit kerja subbag)
Pegawai)
2. Form Formasi
Pegawai yang
telah diisi
Merekap dan 1. Surat Usul Rekap Form F-
4. mengusulkan formasi dari 1 hari 01/PM/MIPA/II.A01
usulan formasi jurusan dan (Daftar Usul Pegawai)
Staf Sub Kasubag
Ketua Staf Subbag
No Kegiatan Bagian Perencanaan
Jurusan/Kabag/Lab, Perencanaan Persyaratan/
Kasubbag dan Kelengkapan
dan Kepegawaian
Kepegawaian
Keuangan
ke Wakil atau subbag. Surat Usulan Formasi
Rektor Bidang 2. Surat Pegawai Ke Wakil
Umum dan pengantar Rektor Bidang Umum
Keuangan dan Keuangan
Usul Formasi
Pegawai
kepada WR II
PENYUSUNAN REVISI RKA-K/L

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625Email :andhi.1963@staff.unila.ac.id Web :http//fmipa.unila.ac.id/
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP. 197102121995121001
Nama SOP Penyusunan Revisi RKA/KL
Diketahui Disetujui
Prof. Dr. Sutopo Hadi, M.Sc

NIP. 197104151995121001 Dian Kurniasari, S.Si., M.Sc.
NIP. 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP. 195902221984032001 NIP. 196303251990041001
6. Rencana Strategi Bisnis Unila 2016 - 2020 7. Etika Pelayanan: Senyum Sapa Salam (3S)
SOP Penyusunan Dokumen Perencanaan 1. Dokumen RKA-KL
SOP Laporan Pencapaian Kinerja Program dan Kegiatan 2. Data Realisasi Anggaran Pendapatan
3. Data Realisasi Anggaran Belanja
4. Surat Edaran dari Wakil Rektor Bidang Umum dan
Keuangan
5. Surat Usul Revisi DIPA/RKA-K/L
6. Format Revisi (Tabel Semula Menjadi)
7. ATK
8. Komputer
9. Printer
Jika Revisi RKA-KL tidak tersusun, maka Fakultas MIPA Unila Surat Edaran, Data , Koreksi Data, Dokumen usulan
tidak dapat melaksanakan Program/Kegiatan, Anggran (Revisi) RAB unit kerja, Koreksian Data Usulan Dokumen RAB,
dan tidak dapat mencapai Sasaran Kinerja. Data entry pada Aplikasi RKA-K/L, Dokumen usulan
RAB & soft file /ADK, Surat Pengantar dan Dokumen
Usulan DIPA, Surat Pengantar Unit Kerja
PROSEDUR PENYUSUNAN REVISI RKA-K/L

Kasubag
No Kegiatan Wakil Dekan
Perencanaan dan Persyaratan/
Kepegawaian Kelengkapan
Keuangan
Membuat usulan revisi 1. Perubahan

apabila terdapat Target Kinerja
ketidaksesuaian dan (vol kegiatan dan 1. Revisi KAK/TOR RAB
1. diperlukan perubahan Anggaran) 1 hari 2. Tabel Revisi (Semula-
kinerja (volume fisik, 2. Surat Pembe- Menjadi)
satuan, dan harga satuan) ritahuan Revisi
pada kegiatan RKA-K/L 3. Disposisi
1. Surat Edaran Revisi
1. RAB/KAK/TOR
Penyusunan Revisi RKA- 2. RKA-K/L revisi
2. 2. Tabel Revisi 2 hari
K/L 3. Tabel Revisi (Semula-
Semula-Menjadi
Menjadi)
1. Surat Usul Revisi
Mengusulkan Revisi RKA- 1. RAB/KAK/TOR 2. Tabel Revisi (Semula –
3. K/L kepada Kepala Biro 2. Tabel Revisi 1 hari Menjadi)
Perencanaan dan Humas Semula-Menjadi 3. Kertas Kerja RKA-K/L
Revisi
4. Menerima Kertas Kerja 1 jam 1. Kertas Kerja RKA-K/L
RKA-K/L Revisi yang telah Revisi
disetujui Biro Perencanaan
dan Humas
5. Menyimpan Berkas Arsip 15 menit 1. Surat Usul Revisi Arsip
Usul Revisi RKA-KL 2. Tabel Revisi (Semula – disimpan di
kepada Kepala Menjadi) PK
3. Kertas Kerja RKA-K/L
Revisi
PENERIMAAN PEGAWAI NON PNS

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625 Email :andhi.1963@staff.unila.ac.id Web :http//fmipa.unila.ac.id/
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
Email :ofiice@fmipa.unila.ac.id Web :http//fmipa.unila.ac.id/ Prof. Warsito, S.Si, D.E.A, Ph.D.
NIP 197102121995121001
Nama SOP Penerimaan Pegawai Non PNS
Diketahui Disetujui
Prof. Dr. Sutopo Hadi, M.Sc. Dian Kurniasari, S.Si., M.Sc.

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
3. Permen. PAN dan RB Nomor 15 Tahun 2014 tentang 4. Pengetahuan : - Peraturan di bidangkepegawaian
Pedoman Standar Pelayanan.
- POS Pengelolaan Kepegawaian
5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses Penerimaan
Pegawai Non PNS
6. Rencana Strategis Bisnis Unila 2016-2020
6. Sikap kerja : - Teliti
- Tanggap
- Inisiatif
7. Etika Pelayanan: Senyum Sapa, Salam (S3)
SOP Perpanjangan SK Pegawai Kontrak 1. Komputer
2. ATK
3. Print

Jika Proses Penerimaan Pegawai non PNS tidak dilaksanakan - Berkas lamaran pekerjaan
maka kebutuhan pegawai non PNS tidak dapat terpenuhi, - Draf pelamar
maka Fakultas MIPA Unila tidak dapat memiliki Pegawai non - Nilai hasil Ujian
PNS
- Kontrak Kerja
- Daftar pegawai Harian/Kontrak
- Surat tugas penempatan.
PROSEDUR PENERIMAAN PEGAWAI NON PNS

Staf Sub Bag. Staf Sub
No Kegiatan Perencanaan Bagian Kabag Tata Persyaratan/
Waktu Output
dan Perenc dan Usaha Kelengkapan
Kepegawaian Kepegawaian
Membuat pengumuman 1. Surat usul formasi 1 jam Info Lowongan
lowongan penerimaan Pegawai
pegawai Non PNS/Kontrak Kontrak dari Jurusan
(dosen dan tenaga dan atau subbag.
1.
kependidikan) yang membutuhkan
pegawai non PNS
2. Disposisi Kabag. TU
Penerimaan surat 1. Surat lamaran 3 hari Berkas Lamaran

lamaran dari pelamar dan 2. KTP
verifikasi berkas. 3. Ijazah dan transkrip
2.
4. Foto
5. Daftar Riwayat
Hidup
3. Melakukan seleksi - Ceklist kelengkapan 1 hari 1. Berkas
administrasi pelamar. berkas masing- Lamaran
masing 2.F-
pelamar 01/PM/MIPA
/II.A/02
(FormPenilaian
Wawancara)
Staf Sub Bag. Staf Sub
No Kegiatan Perencanaan Bagian Kabag Tata Persyaratan/
Waktu Output
dan Perenc dan Usaha Kelengkapan
4. Mengadakan tes - Berkas 1 hari Formulir
wawancara bagi pelamar Lamaran Penilaian
pekerjaan. - Ceklist kelengkapan Hasil
berkas pelamar Wawancara
- Blanko F-
Penilaian 01/PM/MIPA/II.A/
- Daftar hadir peserta 02
test
5. Penilaian terhadap hasil - Blanko hasil test 3 jam Nilai Hasil

wawancara. wawancara Tes
- Blanko Berita Acara F-
hasil test wawancara 02/PM/MIPA/II.A/
02
6. Penentuan akhir bagi - Surat Urutan 1 jam Daftar Pegawai
pelamar yang diterima perengkingan nilai Harian/Kontrak
sebagai pegawai tertinggi sampai
Harian/Kontrak. terendah hasil test
wawancara yang di
sahkan oleh WD II
7. Membuat pengumuman - Disposisi Kabag. TU 2 jam Daftar Pegawai
hasil penerimaan pegawai - Rekap hasil test Harian/Kontrak
Harian/Kontrak wawancara
8. Membuat SK dosen - Berkas lamaran 1 jam SK Dekan
Harian/Kontrak peserta yang telah Pegawai
lulus berdasrkan Harian/Kontrak
pengumuman hasil
test
- Disposisi Kabag.TU
- Kontrak Kerja
LAPORAN KINERJA PENCAPAIAN PROGRAM/KEGIATAN

UNIVERSITAS LAMPUNG
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP. 197102121995121001
Nama SOP Laporan Program/Kegiatan
Diketahui Disetujui

NIP. 197104151995121001 NIP. 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP. 195902221984032001 NIP. 196303251990041001
6. Rencana Strategi Bisnis Unila 2016 - 2020
SOP Penyusunan dan Revisi RKA-KL DIPA 1. ATK
SOP Penyusunan Dokumen Perencanaan 2. Komputer
3. Printer

Jika Laporan Pencapaian Kinerja Program dan Kegaitan tidak 1. Usulan program/kegiatan
tersusun, maka Fakultas MIPA Unila tidak dapat memperoleh 2. Daftar PNBP
Status Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) dan tidak dapat
mengusulkan Perencanaan Program/Kegiatan untuk tahun
depan 4. Realisasi Anggaran Pendapatan
5. Realisasi Anggaran Belaja
PROSEDUR LAPORAN KINERJA PENCAPAIAN PROGRAM/KEGIATAN

Wakil Kabag Tata
No Kegiatan Dekan Jur/Prodi/Bag/ Usaha dan Persyaratan/
Caraka Waktu Output
Umum dan Unit Kerja Kasubbag Kelengkapan
Keuangan Perenanaan
1. Adanya
Pembuatan SK Tim target
Penyusun Laporan kinerja
1. 1 hari SK Dekan
Pencapaian (volume fisik
Program/kegiatan dan
anggaran)
1. SK Tim
Pengiriman SK Dekan
2. Penyusun 1 hari Surat Pengantar
kepada personil Tim
Laporan
Pelaksanaan Undangan, Daftar
1. Laporan
program/kegiatan dan hadir,
kegiatan 11
3. Anggaran di tingkat Notulensi,
Jurusan, Bagian, Sub
2. Laporan bulan Materi
Bagian Belanja kegiatan/program
Penyusunan Laporan
kegiatan/program yang 1. Laporan
telah dilaksanakan dan kegiatan
4. 5 hari Dokumen Laporan
disahkan oleh 2. Laporan
penanggung jawab Belanja
Jur/Prodi/ Bag/unit kerja
Verifikasi kelengkapan dan
kesesuaian Laporan dari Laporan
Jur/Prodi/Bag/ Unit Kerja 1. Laporan Sasaran/Target
kegiatan Kinerja dan Capaian
5. ttg Penyusunan Laporan 3 hari Kinerja
Pencapaian Program & 2. Laporan
Kegiatan Belanja
Penyampaian Laporan Laporan Arsip di

EvaluasiPencapain Kinerja Kinerja 1. Surat Pengantar Sub Bag
6. Program dan Kegiatan Pencapaian 1 hari 2. Buku Agenda Perenca
kepada Kepala Biro Program dan naan
Perencanaan dan Humas Kegiatan
USUL SURAT TUGAS BELAJAR

UNIVERSITAS LAMPUNG
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Nama SOP Usul Surat Tugas Belajar
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan 1. Pendidikan minimal : SMA/SMK/MA
Publik 2. Pelatihan : Diklat Teknis Kepegawaian
2. PP Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang- 3. Pengalaman : Di Bidang Kepegawaian
Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 4. Pengetahuan : - Peraturan di bidangkepegawaian
3. Permen. PAN dan RB Nomor 15 Tahun 2014 tentang
Pedoman Standar Pelayanan.
5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses Usul Surat
Tugas Belajar
6. Rencana Strategis Bisnis Unila 2016-2020 6. Sikap kerja : - Teliti
7. Permendiknas Nomor 48 Tahun 2009 tentang Pedoman - Tanggap
Pemberian Tugas Belajar bagi PNS di Lingkungan - Inisiatif
Kemendiknas - Berdaya tahan terhadap tekanan
- 1. ATK
2. Komputer
3. Printer

Jika Proses Usul Surat Tugas Belajar tidak dilaksanakan maka Disposisi, surat permohonan ybs, surat pengantar dari jurusan,
hasil tugas belajar tidak diakui. berkas pendukung, surat pengantar usulan, dan.ekspedisi
PROSEDUR USUL SURAT TUGAS BELAJAR

Staf Sub
Kasubag
Bag
No Kegiatan Perencanaan Staf Sub Bag
Perencana Persyaratan/
dan Umum dan Waktu Output
an dan Kelengkapan
Kepegawaian Keuangan
Kepegawa
ian
Menerima disposisi dari - Disposisi 15 menit Surat dari
Dekan berisi surat - Surat pengantar Jurusan
permohonan tugas Permohonan Tugas belajar Disposisi
belajar PNS dari dari jurusan
Jurusan - Berkas 4 rangkap :
1. Salinan Permohonan
dari Ketua Jurusan
2. Surat Keterangan
Sehat Jasmani
3. Salinan Karpeg
4. Salinan SK CPNS
5. Salinan SK PNS
6. Salinan SK Jabatan
1.
Fungsional terakhir
7. DP3 2(dua) Tahun
Terakhir
8. KP4/ Model C
9. Salinan Akte Nikah
10. Rekomendasi Kajur
(Format III-B)
11. Surat Keterangan
Pembiayaan Tugas
Belajar
12. Surat Keterangan Kajur
Mengenai Bidang Studi
yang ditempuh (Format
Staf Sub
Kasubag
Bag
an dan Kelengkapan
Kepegawa
ian
III.C)
13. Surat Rekomendasi
Kelulusan dari PT
tempat belajar
14. Surat pernyataan dari
Dekan (Format III-D)
15. Pas Foto 4x6 cm (8
Lembar)
Memverifikasi dan - Blanko ceklist 3 jam Chek List
2. meneliti syarat tugas kelengkapan berkas dan berkas
belajar. Dan Membuat Y
usulan T
Membuat surat - Ceklist kelengkapan 2 jam Surat
3. pengantar permohonan berkas yang telah di pengantar
tugas belajar kepada perivikasi
Wakil Rektor II
4. Memintakan paraf dan - Surat Pengantar 30 menit Surat
tanda tangan surat - Berkas lengkap yang pengantar
pengantar usulan tugas sudah dilegalisir Kabag.
belajar kepada pimpinan TU
- Ceklist kelengkapan
berkas
5. Pemberian cap/stempel - 3 rangkap Surat 10 menit Surat
dinas pengantar yang telah pengantar
diparaf Kasubbag. Dan
Kabag.TU dan di tanda
Staf Sub
Kasubag
Bag
an dan Kelengkapan
Kepegawa
ian
tangani oleh WD II
6. Mengirim usulan tugas - Berkas empat Rangkap 1 jam Berkas dan

belajar ke kantor pusat yang telah dilegalisir Ekspedisi
UNILA untuk diproses Kabag. Tu
lebih lanjut. - Surat pengantar yang
telah di beri nomor dan
di bubuhi cap/ stampel
Fakultas MIPA
PENYUSUNAN LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH
(LAKIP)

UNIVERSITAS LAMPUNG
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Penyusunan Laporan Akuntabilitas
Nama SOP
Instansi Pemerintah (LAKIP)
Diketahui Disetujui

NIP. 197104151995121001 NIP. 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP. 195902221984032001 NIP. 196303251990041001
6. Rencana Strategi Bisnis Unila 2016 - 2020 7. Etika Pelayanan: Senyum Sapa Salam (S3)
SOP Penyusunan Laporan Pencapaian Kinerja Program dan 1. Ada Dokumen Renstra
Kegiatan 2. Ada Rencana Capaian Kinerja
SOP Penyusunan Dokumen Perencanaan 3. SK Pelaksana/Penyusun LAKIP
SOP Penyusunan Revisi RKA-KL 4. Tersedia data volume capaian kinerja fisik

Jika LAKIP Fakultas tidak tersusun, maka Fakultas MIPA Unila SK Dekan, Surat Pengantar, Notulensi Rapat, Disposisi,
tidak dapat memperoleh Status Wajar Tanpa Pengecualian Surat Edaran, Dokumen LAKIP Unit Kerja, Olahan Data,
(WTP) dan tidak dapat mengusulkan Perencanaan Draft LAKIP, Notulensi Rapat, Dokumen LAKIP, Surat
Program/Kegiatan untuk tahun depan Permohonan Cetak
PROSEDUR PENYUSUNAN LAKIP

Kasubag
No Kegiatan Perencanaan
Persyaratan/
WD II Tim LAKIP dan Waktu Output
Kelengkapan
Kepegawaian
Pembentukan TIM: 1. Surat WR II 1 hari SK Dekan

Penyusunan konsep tentang
SK, Penetapan SK Penyusunan
1. Dekan LAKIP
Pengiriman SK Dekan 2. Rancangan
kepada personil
Daftar
Personil Tim
Pengumpulan, verifikasi, Laporan 3 hari Olahan Data
tabulasi, dan Pencapaian
2. pengolahan data Kinerja
capaian indikator Program/Ke-
Kinerja giatan
Y
Penyusunan Draft LAKIP T 5 hari Draft LAKIP
berdasarkan
3. sistematika dan hasil
analisis data capaian
indikator kinerja
4. Verifikasi/validasi data Draf LAKIP 2 hari Undangan, daftar
capaian dan review hasil hadir, Notulensi
penyusunan draft LAKIP Rapat, draf naskah
LAKIP
5. Pengesahan LAKIP oleh LAKIP 1 hari Naskah Dokumen
Dekan LAKIP
6. Pencetakan Dokumen LAKIP 1 hari Disposisi, Surat

LAKIP Permohonan Cetak,
Naskah LAKIP
Kasubag
No Kegiatan Perencanaan
Persyaratan/
WD II Tim LAKIP dan Waktu Output
Kelengkapan
Kepegawaian
7. Penyampaian LAKIP 1. Surat 1 hari Arsip LAKIP Arsip

kepada WR IV dan Pengantar di PK
Mengarsipkan LAKIP LAKIP
2. LAKIP
USUL KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN

UNIVERSITAS LAMPUNG
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Usul Kenaikan Jabatan Fungsional
Nama SOP
Dosen
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
1. PP Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang- 1. Pendidikan minimal : SMA/SMK/MA
Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. Pelatihan : Diklat Teknis Kepegawaian
2. Permen. PAN dan RB Nomor 15 Tahun 2014 tentang 3. Pengalaman : Di Bidang Kepegawaian
Pedoman Standar Pelayanan. 4. Pengetahuan : - Peraturan di bidangkepegawaian
3. Undang –undang Kepegawaian - POS Pengelolaan Kepegawaian
4. Renstra FMIPA 2016- 2020 5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses Kenaikan
5. Rencana Strategis Bisnis Unila 2016-2020 Jabatan Fungsional Dosen
6. Permendikbud tahun 2014 Nomor 092 Juklak Penilaian 6. Sikap kerja : - Teliti
Angka Kredit Dosen - Tanggap
7. Peraturan Menteri PAN Nomor 46 Tahun 2013 Tentang - Inisiatif
Perubahan Atas Peraturan Menteri PAN Nomor 17 Tahun - Berdaya tahan terhadap tekanan
2013 Tentang-Jabatan Fungsional Dosen dan Angka
Kreditnya 7. Etika Pelayanan: Senyum Sapa Salam (S3)
8. Permen. PAN Nomor 17 Tahun 2013 Tentang Jabatan
Fungsional Dosen
SOP Usul Kenaikan Pangkat Dosen 1. ATK
2. Komputer
3. Printer

Jika Proses Usul Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen tidak Berkas Daftar Usulan Pengajuan Angka Kredit (DUPAK),
dilaksanakan maka Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen tidak
Berkas Bukti Pendukung, dan surat pengantar.
dapat terpenuhi, maka DosenFakultas MIPA Unila tidak dapat
Naik Jabatan Fungsional.
PROSEDUR USUL KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN

Staf Staf
Kasub
Kasub Subbag Bag
Ketua bag Perenc Tim Dekan
No Kegiatan Perenc Persyaratan/
Dosen Jurusan Umum dan Angka Dan Waktu Output
dan Wakil Kelengkapan
dan Kepega- Kredit
Kepega Dekan
Keuang- waian waian
an
Membuat Daftar Dosen telah 3 hari
usul Penetapan melaksanakan
1
Angka Kredit kegiatan
(DUPAK) Tridarma PT
Menerima surat 1.Dupak 1 jam 1. SK
Usul SK reviewer 2.Surat Usul Reviewer
karya ilmiah dosen reviewer 2. Borang
2 Reviewer
yang akan naik
jabatan dari Ketua
Jurusan
Membuat SK Tim Surat usul 2 jam Konsep SK
3 Reviewer Karya Reviewer reviewer
Ilmiah Dosen
Menyerahkan Borang 3 jam Rekap
Borang Reviewer Reviewer Borang
3 reviewer
kepada Dosen Angka Kredit
Reviewer
Merekap hasil 3 jam
4 Reviewer Angka
Kredit Karya Ilmiah
Staf Staf
Kasub
Kasub Subbag Bag
dan Kepega- Kredit
Kepega Dekan
Keuang- waian waian
an
5. Meneliti keabsahan Berkas Bukti 3 jam DUPAK
dokumen dan Pendukung dan data
membuat daftar DUPAK pendukungn
penghitungan angka ya, sebagai
kredit per bidang bukti fisik
(Pendidikan,
Penelitian,
Pengbdian, dan
Pendukung)
6. Memperhitungkan Berkas Bukti 3 jam DUPAK
angka kredit apabila Pendukung dan data
belum memenuhi DUPAK pendukungn
kriteria yang ya, sebagai
ditetapkan maka bukti fisik
dosen ybs diminta
memenuhinya dan
memperbaiki DUPAK
7. Mengkonsultasikan - Berkas 3 jam DUPAK

kepada atasan Rekap dan data
(Kabag TU dan Wakil penghitunga pendukungn
Dekan Bid Umum ya, sebagai
n DUPAK
dan Keuangan) bukti fisik
untuk merencanakan
Rapat DUPAK
Staf Staf
Kasub
Kasub Subbag Bag
dan Kepega- Kredit
Kepega Dekan
Keuang- waian waian
an
8. Membuat surat - SK tim 1 jam Surat
undangan rapat Tim Penilai Undangan
Penilai Angka Kredit Angka Kredit Rapat
Fakultas (TPAKF) Fakultas
(TPAKF)
- Disposisi
Kabag. TU
9. Mendistribusikan -Surat 1 jam Surat
surat undangan Undangan Undangan
rapat Tim Penilai Rapat rapat Rapat, Buku
Angka Kredit Tim Penilai Ekspedisi
Fakultas (TPAKF) Angka Kredit
Fakultas
10. Mengadakan/Mengi- - Daftar Hadir 3 jam DUPAK,
kuti rapat DUPAK Peserta Berkas
tingkat Fakultas Rapat
- Berkas
DUPAK dan
data
pendukungny
a, sebagai
bukti fisik
Staf Staf
Kasub
Kasub Subbag Bag
dan Kepega- Kredit
Kepega Dekan
Keuang- waian waian
an
11. Meminta dosen ybs - Catatan / 1 hari Berkas
untuk memenuhi Notulen
angka kredit apabila Rapat
hasil rapat Tim - Berkas
Angka Kredit Rekap
Fakultas (TPAKF) penghitungan
ternyata perolehan DUPAK
angka kredit belum
memenuhi kriteria
yang ditetapkan.
12. Mengajukan berkas - Berkas 1 hari Berkas
yang telah disetujui Rekap
TPAKF kepada penghitungan
Ketua Jurusan, WD DUPAK
II, dan Dekan FMIPA - Berita Acara
guna mendapat Rapat Tim
pengesahan Angka Kredit
Fakultas
(TPAKF)
Staf Staf
Kasub
Kasub Subbag Bag
dan Kepega- Kredit
Kepega Dekan
Keuang- waian waian
an
13. Mengesahkan - Berkas Rekap 1 hari Berkas
berkas Kenaikan penghitungan
Jabatan Fungsional DUPAK
- Berita Acara
Rapat Tim
Angka Kredit
Fakultas
(TPAKF)
14. Mengajukan berkas - Berita Acara 1 hari Berkas
Rapat Tim
yang telah disahkan
Angka Kredit
WD II ke Senat
Fakultas
Fakultas untuk
(TPAKF)
dirapatkan guna
mendapat
persetujuan.
15. Persetujuan senat - Berita Acara 1 hari Berkas

Rapat Tim
fakultas (Lektor
Angka Kredit
Kepala keatas)
Fakultas
(TPAKF)
Staf Staf
Kasub
Kasub Subbag Bag
dan Kepega- Kredit
Kepega Dekan
Keuang- waian waian
an
16. Membuat pengantar - Berkas Rekap 1 jam Berkas,
penghitungan Surat
ke bagian
DUPAK pengantar
kepegawaian
- Berita Acara
universitas untuk
Rapat Tim
proses lebih lanjut Angka Kredit
pada tingkat Fakultas
universitas (TPAKF)
- Disposisi
Kabag. TU
17. Memantau proses - Berkas Rekap 5 hari
penghitungan
kenaikan pangkat
DUPAK
fungsional dosen
- Berita Acara
yang diusulkan
Rapat Tim
Angka Kredit
Fakultas
(TPAKF)
- Surat
Pengantar ke
PENYUSUNAN DOKUMEN RENCANA BISNIS ANGGARAN
(RBA)

UNIVERSITAS LAMPUNG
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Penyusunan Rencana Bisnis Anggaran
Nama SOP
(RBA)
Diketahui Disetujui

NIP. 197104151995121001 NIP. 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP. 195902221984032001 NIP. 196303251990041001
6. Rencana Strategi Bisnis Unila 2016 - 2020
1. SOP Dokumen Perencanaan FMIPA 1. ATK
2. SOP Penyusunan RKA-KL 2. Komputer
3. SOP Penyusunan Revisi RKA-KL 3. Printer
4. Renstra
5. Rencana Strategi Bisnis

Jika Rencana Bisnis dan Anggaran tidak tersusun, maka 1. Notulensi rapat.
Fakultas MIPA Unila tidak dapat melaksanakan 2. Usulan program/kegiatan
Program/Kegiatan, Anggran, dan mencapai Sasaran Kinerja. 3. TOR/KAK./RAB
PROSEDUR PENYUSUNAN DOKUMEN RBA

Kasubag
No Kegiatan Perencanaan Persyaratan/
WD II Dekan Waktu Output
dan Kelengkapan
Kepegawaian
1. Adanya
RSB
Kompilasi Program kegiatan,
2. Format RBA
target kinerja, anggaran dan
1. 3. Rencana 5 hari File kompilasi data
pendapatan
Program
dalam bentuk Rekapitulasi
4. TOR/KAK/-
RAB
Penyusunan Dok. RBA
Fakultas awal 1. Format RBA
berdasarkan input program 2. Rencana
kegiatan, target kinerja, Draft Dokumen Usulan
2. Program 5 hari
anggaran dan RBA
3. TOR/KAK/-
pendapatan Jur/prodi/ RAB
/Bag/unit kerja
Validasi draft dokumen usulan Draf Dokumen
3. RBA 2 hari Validasi dokumen
RBA
Pengesahan dokumen usulan

Dokumen usulan RBA
4. RBA Fakultas Dokumen RBA 1 hari
Fakultas
Dokumen usulan RBA Fakultas

Surat Pengantar, Dokumen
5. dikirim ke Biro Perencanaan Dokumen RBA 1 hari
usulan RBA Fakultas
dan Hunas UNILA
Surat 1. Arsip Dokumen Usulan
Pengantar dan RBA Fakultas
6. Mengarsipkan 1 hari
Dokumen 2. Surat Pengantar
Usulan RBA 3. Agenda
USUL KENAIKAN PANGKAT TENAGA KEPENDIDIKAN

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625 Email :andhi.1963@staff.unila.ac.id Web :http//fmipa.unila.ac. id/
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Usul Kenaikan Pangkat Tenaga
Nama SOP
Kependidikan
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
1. Undang- Undang RI Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN 1. Pendidikan minimal : SMA/SMK/MA
4. Renstra FMIPA 2016- 2020 Kecakapan teknis : Mampu Memproses Kenaikan Pangkat
5. Rencana Strategis Bisnis Unila 2016-2020 Tenaga Kependidikan
6. Buku Panduan FMIPA 2013. 6. Sikap kerja : - Teliti
7. Persyaratan SMM ISO 9001 - Tanggap
- Inisiatif
7. Etika Pelayanan; Senyum Sapa Salam (S3)
- 1. ATK
2. Komputer
3. Printer
4. Persyaratan Kenaikan Pangkat :
- Foto copy SK pangkat terakhir
- Foto copy KARPEG
- Foto copy ijasah terakhir
- DP3 2 tahun terakhir
- SK NIP baru

Jika proses Kenaikan Pangkat Tenaga Kependidikan Daftar nama pegawai kenaikan pangkat, surat edaran,
tidak diajukan, maka PNS Fakultas MIPA Unila tidak dapat surat pengantar kenaikan pangkat, usulan KP,
Naik Pangkat berkas,Ekspedisi.
PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT TENAGA KEPENDIDIKAN

Staf Sub Bag Kasubbg
No Kegiatan Staf Sub Bag
Perencanaan Perencanaan Persyaratan/
dan dan Kepegawai Kelengkapan
Keuangan
Kepegawaian
Mengidentifikasi dan Data Tenaga 1 jam Daftar nama
membuat Daftar nama Kependidikan pegawai yang
1.
pegawai yang akan naik yang berhak akan naik pangkat
pangkat naik pangkat
Membuat surat informasi Data Tenaga 2 jam Surat
tentang usul kenaikan Kependidikan Pemberitahuan
2. pangkat ke seluruh sub yang berhak
bagian di fakultas periode naik pangkat
bulan April atau Oktober.
- Disposisi 15 Berkas Usul
Kabag. TU menit Kenaikan
- Surat Pengantar Pangkat
Jurusan
- Berkas Usul
Menerima berkas usul Kenaikan
kenaikan pangkat dari Pangkat: antara
3. atasan langsung pegawai -
lain:
(Kajur/Kabag) yang akan a. Foto copy
naik pangkat sesuai SK pangkat
syarat kenaikan pangkat. Terakhir
b. Foto copy
KARPEG
c. Foto Copy
Ijazah
Terakhir
Staf Sub Bag Kasubbg
Perencanaan Perencanaan Persyaratan/
dan dan Kepegawai Kelengkapan
Keuangan
Kepegawaian
d. DP3 dua
Tahun
terakhir
e. SK NIP baru
4. Memverifikasi dan - - Cek list 2 jam 1. Check List
meneliti syarat kenaikan - Berkas Usul F01/PM/FMIP
pangkat Kenaikan A/II.A/06
2. Berkas Usul
Pangkat
Kenaikan
Pangkat
5. Membuat surat - - Cek List 2 jam 1. Surat
pengantar usul - Berkas Usul Pengantar
kenaikan pangkat. Kenaikan 2. Berkas usul
Pangkat kenaikan
pangkat
6. Mengirimkan surat - - Surat 1 jam 1. Surat
pengantar usul kenaikan Pengantar Pengantar
pangkat - Berkas Usul 2. Beras usul
kenaikan
Kenaikan
pangkat
Pangkat
3. Buku
Ekspedisi
7. Mengarsipkan - - 15 1. Surat
menit pengantar
2. Berkas Naik
Pangkat
KENAIKAN PANGKAT DOSEN

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625Email :ofiice@fmipa.unila.ac.id Web :http//fmipa.unila.ac.id/
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Nama SOP Kenaikan Pangkat Dosen
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
1. Buku Panduan FMIPA 2013. 1.
Pendidikan minimal : SMA/SMK/MA
2. Persyaratan SMM ISO 9001 2.
Pelatihan : Diklat Teknis Kepegawaian
3. Undang- Undang RI Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN 3.
Pengalaman : Di Bidang Kepegawaian
4. PP Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang- 4.
Pengetahuan : - Peraturan di bidangkepegawaian
Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik - POS Pengelolaan Kepegawaian
5. Permen. PAN dan RB Nomor 15 Tahun 2014 tentang 5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses Kenaikan
Pedoman Standar Pelayanan. Pangkat Dosen
6. Renstra FMIPA 2016- 2020 6. Sikap kerja : - Teliti
7. Rencana Strategis Bisnis Unila 2016-2020 - Tanggap
- Inisiatif
SOP Usul Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen 1. ATK
2. Komputer
3. Printer
4. Berkas Pendukung
5. SK Penetapan Angka Kredit
6. SK Pangkat terdahuliu
Jika Proses Kenaikan Pangkat Dosen tidak dilaksanakan maka Berkas Pendukung Syarat-syarat Kenaikan Pangkat,
Kenaikan Pangkat Dosen tidak dapat terpenuhi, maka Dosen DUPAK, SK Jabatan Fungsional dan PAK terakhir,Surat
Fakultas MIPA Unila tidak dapat Naik Pangkat Pengantar
PROSEDUR USUL KENAIKAN PANGKAT DOSEN

Staf
Staf Subbag
No Kegiatan Kasubbag Subbag
Perencanaan Ketua Persyaratan/
Perenc. dan Umum dan Waktu Output
dan Jurusan Kelengkapan
Kepegawaian
1. Surat
Menyampaikan surat
1. Data dosen Pengantar
yang berisi data dosen
1 berhak naik 3 jam 2. Data Dsen
yang memenuhi syarat
pangkat yang berhak
untuk naik pangkat
naik pangkat
Cek list dan
Bekas
Menerima disposisi Pendukung Naik
Dekan dan surat 1. Surat pangkat Dosen:
pengantar dari Ketua Pengantar 1. SK CPNS
2 2 jam 2. SK PNS,
Jurusan tentang Usul dari Jur.
3. SK PAK
Naik Pangkat dan 2. Disposisi 4. DP3 2 tahun
berkas pendukungnya terakhir
5. SK NIP Baru
6. Karpeg
Melegalisir berkas usul Berkas
Berkas sudah
3 naik pangkat Pendukung 2 jam
dilegalisir
ditandatangai Kabag TU Naik Pangkat
1. Berkas 1. Surat
Membuat Surat
Pendukung Pengantar
Pengantar Usul Naik
Naik 2. Berkas
4 Pangkat Dosen kepada 1 hari
pangkat Pendukung
WR II atau Ka Biro
2. Disposisi sudah
Umum dan Keuangan
dilegalisir
1. Surat
Pengiriman Usul Naik Pengantar Agenda bukti
Pangkat Dosen ke WR II 2. Berkas berkas dan Arsip
5 1 jam
atau Ka Biro Umum dan Pendukung Surat sudah di KP
Keauangan sudah diterima
dilegalisir
SURAT ALIH TUGAS PNS/PEGAWAI KONTRAK

UNIVERSITAS LAMPUNG
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Nama SOP Surat Alih Tugas PNS/Pegawai Kontrak
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
1. Buku Panduan FMIPA 2013. 1. Pendidikan minimal : SMA/SMK/MA
2. Persyaratan SMM ISO 9001 2. Pelatihan : Diklat Teknis Kepegawaian
3. Undang- Undang RI Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN 3. Pengalaman : Di Bidang Kepegawaian
4. PP Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang- 4. Pengetahuan : - Peraturan di bidangkepegawaian
Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
5. Permen. PAN dan RB Nomor 15 Tahun 2014 tentang Pedoman
5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses Surat Alih
Standar Pelayanan.
Tugas PNS/PKTRK
7. Rencana Strategis Bisnis Unila 2016-2020 6. Sikap kerja : - Teliti
- Tanggap
- Inisiatif
- 1. ATK
2. Komputer
3. Printer

Jika proses Surat Alih Tugas PNS/PKTRK tidak diajukan, Hasil keputusan rapat, surat, disposisi, SK Dekan FMIPA
maka PNS/PKTRK Fakultas MIPA Unila tidak dapat Alih Tugas tentang alih tugas PNS di Lingkungan FMIPA UNILA.
untuk penyegaran suasana kerja.
PROSEDUR SURAT ALIH TUGAS PNS/PKTRK

Staf Sub Kasubag
Bag Staf Sub Bag Perencanaan
No Kegiatan Umum Persyaratan/
Kabag TU Perencanaan dan Waktu Output
dan Kelengkapan
Keuangan
Menerima Disposisi - Data 15 Data

Dekan tentang rencana PNS/Pegawai menit Rancangan
1. alih tugas/mutasi Kontrak (PKtrk). mutasi
PNS/Pegawai Kontrak - Disposisi PNS/PKtrk
(PKtrk).
Mendisposisikan hasil - Disposisi 30 Rancangan
2. Rencana mutasi - Rancangan menit mutasi
PNS/PKtrk mutasi pegawai PNS/ PKtrk
Membuat SK Dekan - Disposisi 3 jam SK Dekan
tentang alih tugas - Data Pegawai tentang Alih
3. PNS/PKtrk, yang akan di Alih Tugas
Penandatnganan, Tugaskan
Penomoran, cap dinas SK
4. Mengirimkan surat - SK Dekan 1 jam SK Dekan
pengantar dan SK Dekan tentang alih tentang Alih
alih tugas PNS/PKtrk tugas PNS/PKtrk Tugas
PERMOHONAN CUTI PNS

UNIVERSITAS LAMPUNG
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP. 197102121995121001
Nama SOP Permohonan Cuti PNS
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
2. Undang- Undang RI Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN 2. Pelatihan : Diklat Teknis Kepegawaian
Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 4. Pengetahuan : - Peraturan di bidangkepegawaian
4. Permen. PAN dan RB Nomor 15 Tahun 2014 tentang - POS Pengelolaan Kepegawaian
Pedoman Standar PelayananPeraturan Pemerintah Nomor 5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses Perpanjangan
24 Tahun 1976 Tanggal 23 Desember 1976 Tentang Cuti Keputusan Rektor Dan Dekan Bagi
Pegawai Negeri Sipil Presiden Republik Indonesia. Pegawai Kontrak (PKtr)
5. Surat-Edaran Nomor : 55285/C/1/1978 Tentang Pemberian Cuti 6. Sikap kerja : - Teliti
Bersalin Untuk Keempat Kalinya Dan Seterusnya - Tanggap
6. Buku Panduan FMIPA 2013.
- Inisiatif
7, Etika Pelayanan: Senyum Sapa Salam (3S)
1. ATK
2. Komputer
3. Printer

Cuti PNS merupakan hak bagi PNS. Pengambilan cuti dapat Blangko cuti, Dokumen, Surat Ijin cuti, disposisi, buku
diusulkan oleh PNS dengan membuat permohonan cuti. Bila ekspedisi.
tidak diproses maka hak cutinya tidak dapat diambil.
PROSEDUR PERMOHONAN CUTI PNS

Staf Sub Bag
Perencanaan Persyaratan/
Kabag TU Umum dan Waktu Output
dan Kelengkapan
Keuangan
Kepegawaian
Menerima surat Surat 10
1. permohonan cuti cuti dari Permohonan menit
pegawai Kajur/Unit Kerja Cuti
Memberikan blangko Cek Data Cuti 10 Surat Permohonan Ijin cuti
permohonan ijin cuti yang menit F-01/PM/MIPA/II.A/09
2. telah diisi oleh ybs dan
disetujui oleh pimpinan
bagian.
Mengecek dalam data Data Cuti 10 Buku Kendali Cuti
cuti PNS sesuai jenis cuti PNS menit
3. yang diambil ybs dan
lama pengambilan cuti
serta mencocokan hak
cuti ybs
4. Menolak permohonan ijin Data Cuti 30 Surat balasan terhadap
cuti yang tidak sesuai PNS menit permohonan cuti
dengan ketentuan atau
hak cuti habis.
5. Membuat surat ijin cuti Data Cuti 1 jam Surat Ijin Cuti
untuk permohonan ijin PNS
cuti yang telah memenuhi
syarat
6. Menandatangani Surat Surat Ijin Cuti 1 jam Surat Ijin Cuti
Ijin Cuti
Staf Sub Bag
Kabag TU Umum dan Waktu Output
dan Kelengkapan
Keuangan
Kepegawaian
7. Mengirim surat ijin cuti ke Surat Ijin Cuti 1 jam Buku ekspedisi
Ybs dan pimpinan unit
kerja terkait
8. Mengarsip ke bundel Surat Ijin Cuti 15 Arsip file cuti

khusus cuti menit
PERPANJANGAN KEPUTUSAN REKTOR DAN DEKAN BAGI PEGAWAI KONTRAK
(PKtrk)

UNIVERSITAS LAMPUNG
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Perpanjangan Keputusan Rektor Dan
Nama SOP
Dekan Bagi Pegawai Kontrak (PKtr)
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
1. Buku Panduan FMIPA 2013. 1. Pendidikan minimal : SMA/SMK/MA
2. Persyaratan SMM ISO 9001 2. Pelatihan : Diklat Teknis Kepegawaian
5. Permen. PAN dan RB Nomor 15 Tahun 2014 tentang 5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses Perpanjangan
Pedoman Standar Pelayanan. Keputusan Rektor Dan Dekan Bagi
6. Renstra FMIPA 2016- 2020 Pegawai Kontrak (PKtr)
- Tanggap
- Inisiatif
SOP Pemantauan dan Evaluasi Pegawai Kontrak 1. ATK
2. Komputer
3. Printer

Jika proses Perpanjangan Keputusan Rektor Dan Dekan Bagi 1. Surat
Pegawai Kontrak (PKtr) tidak diajukan, maka Pegawai Kontraj 2. Disposisi
(PKtr) Fakultas MIPA Unila tidak memperoleh Perpanjangan 3. Cetakan SK
Keputusan Rektor Dan Dekan Bagi Pegawai Kontrak (PKtr)
4. SK PKtr
PROSEDUR PERPANJANGAN KEPUTUSAN REKTOR DAN DEKAN BAGI PEGAWAI KONTRAK (PKtrk)

Staf Sub
Kasubbag Staf Sub Bag Bag
No Kegiatan Perencanaan Perencanaan Umum Persyaratan/
Dekan Waktu Output
dan dan dan Kelengkapan
Kepegawaian Kepegawaian Keuangan
Menerima hasil Evaluasi 1. Surat Pengantar 1 jam F01/PM/MIPA/IIA/

Kinerja Pegawai Kontrak Jurusan/Unit Kerja 10 tentang
(PKtrk) dari Jurusan/Unit 2. Berkas Evaluasi Kinerja Evaluasi Kinerja
1. Kerja, dan Disposisi Pegawai Kontrak
Pegawai Kontrak (PKtr)
untuk memproses usul (PKtr)
3. SK PKtr tahun
perpanjangan SK PKtrk
sebelumnya
1. SK PKtrk tahun
sebelumnya
Surat
Membuat surat 2. Disposisi
Permohonan
permohonan usul 3. Surat Permohonan
2. 1 hari Perpanjangan
perjanjangan SK Rektor diterbitkan perpanjangan
PKtrk. SK Rektor bagi
SK Pegawai kontrak
dari Jurusan/unit kerja
PKtrk.
4. Hasil Evaluasi PKtrk
- Surat Permohonan Surat
Mengirimkan surat Perpanjangan SK Permohonan
permohonan usul Rektor.
3. 1 jam Perpanjangan
perpanjangan SK Rektor
bagi PKtrk - SK PKtrk tahun SK Rektor bagi
sebelumnya PKtrk.
4. Menerima SK Rektor - SK Rektor Perpanjangan SK Rektor PKtr
Perpanjangan PKtrk 5 hari
Pegawai Kontrak (PKtrk) Ekspedisi
5. Arsip
Mengirim SK PKtr ke Unit - SK Rektor Perpanjangan SK Rektor PKtr di PK
kerja terkait dilingkungan 1 jam
PKtrk Ekspedisi
Fakultas MIPA UNILA.
PEMBUATAN SURAT TUGAS/SURAT IJIN

UNIVERSITAS LAMPUNG
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP.197102121995121001
Nama SOP Pembuatan Surat Tugas/ Surat Ijin
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
4. Buku Panduan FMIPA 2013. 5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses Pemberhentian
5. Persyaratan SMM ISO 9001 Dengan Hak Pensiun
- Tanggap
- Inisiatif
- 1. ATK
2. Komputer
3. Printer

Apabila PNS (dosen atau tenaga kependidikan) melaksanakan Surat Permohonan yang bersangkutan, surat permintaan pihak
tugas di luar kampus tanpa dilengkapi surat tugas/surat ijin ketiga/surat undangan kegiatan kepada Tenaga
maka melanggar PP tentang Disipilin PNS Pendidik/Tenaga Kependidikan, Disposisi, Konsep surat tugas,
Surat Tugas /Surat ijin.
PROSEDUR PEMBUATAN SURAT TUGAS/SURAT IJIN
Pelaksana Mutu Baku Ket

.
Staf Staf Subbag
No Kegiatan Kasubbag
Subbag Perencanaan Persyaratan/
Perencanaan Dekan Waktu Output
Umum dan Kepeg. Kelengkapan
dan Kepeg.
dan Keu.
Menerima surat permohonan/- 1. Surat 1 hari Surat
permintaan dari tenaga Permintaan Permohonan
pendidik/- tenaga kependidikan tugas luar atau
1. untuk tugas/ pekerjaan tertentu, Undangan dari
berdasarkan surat
pihak luar
informasi/surat permintaan
kegiatan tertentu dari pihak FMIPA
ketiga
Menerima disposisi pembuatan 1. Surat 30 menit Surat
2. surat tugas, surat ijin dari permohonan Permohoan,
pimpinan 2. Disposisi Disposisi
Membuat surat tugas sesuai 1. Surat 1 jam Surat
disposisi rangkap tiga, untuk permohonan Tugas/Surat
3. yang bersangkutan, arsip 2. Disposisi Ijin
bagian tata usaha dan arsip
kepegawaian
4. Memintakan paraf dan Tanda Surat Tugas/ 15 menit Surat tugas
Tangan Surat Surat Ijin atau Surat Ijin
5. Mengesahkan surat tugas / ijin Surat Tugas/ 1 hari Surat tugas

Surat Ijin atau Surat Ijin
6. Meminta nomor dan cap pada Surat Tugas/Surat 10 menit Surat Tugas
surat. Ijin atau Surat Ijin
.
Staf Staf Subbag
Subbag Perencanaan Persyaratan/
Perencanaan Dekan Waktu Output
Umum dan Kepeg. Kelengkapan
dan Kepeg.
dan Keu.
7. Memberi nomor, alamat pada Surat Tugas/Surat 10 menit Surat Tugas
amplop dan memasukkan surat Ijin atau Surat Ijin
kedalam amplop
8. Mengirim surat tugas/surat ijin Surat Tugas/Surat 1 jam Surat Tugas

kepada yang bersangkutan Ijin atau Surat Ijin
USUL SATYA LANCANA KARYA SATYA

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625Email : andhi.1963@staff.unila.ac.id Web :http//fmipa.unila.ac.id/
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Nama SOP Usul Satya Lancana Karya Satya
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
1. Undang – undang Nomor 20 Tahun 2009 tantang Gelar, Tanda 1. Pendidikan minimal : SMA/SMK/MA
Jasa dan Tanda Kehormatan 2. Pelatihan : Diklat Teknis Kepegawaian
2. Peraturan Pemerintah No. 35 Tahun 2010 tentang pelaksanaan 3. Pengalaman : Di Bidang Kepegawaian
UU No 20 Tahun 2009 4. Pengetahuan : - Peraturan di bidangkepegawaian
3. Buku Panduan FMIPA 2013. - POS Pengelolaan Kepegawaian
4. Persyaratan SMM ISO 9001 5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses Usul Satya
Lancana Karya Satya
- Tanggap
- Inisiatif
7. Etika Pelayanan: Senyum Sapa Salam (3S)
SOP Penyerahan Satya Lancana Karya Satya 1. ATK
2. Komputer
3. Printer

Jika proses Usul Satya Lancana Karya Satya tidak 1. Disposisi
dilaksanakan, maka PNS Fakultas MIPA Unila tidak memiliki 2. Surat usulan
kesempatan mendapatkan penghargaan Satya Lancana Karya
3. Dokumen
Satya
PROSEDUR USUL SATYA LANCANA KARYA SATYA

Staf Sub Bag
No Kegiatan Staf Sub Bag Kasubbag.
Umum dan Perencanaan Waktu Output
dan Kelengkapan
Keuangan & Kepeg
Kepegawaian
Menerima surat edaran - Buku Agenda 30 Surat
dari rektor tentang Usul Surat Masuk menit Rektor/Pembantu
1.
Satya Lancana Karya Rektor II
Satya
Menyiapkan data PNS - Data PNS 1 jam Data Pegawai
yang memenuhi FMIPA Unila
2. persyaratan untuk berdasarkan
diusulkan memperoleh masa kerja
Satya Lencana Karya
Satya.
Membuat Surat - Surat 1 jam Surat
Pemberitahuan PNS yang Pemberitahuan Pemberitahuan
3. berhak mengusulkan Ke Jurusan tentang Usul Satya
Satya Lancana Karya dan ke para Lancana Karya
Satya ke Unit Kerja
Kasubbag. Satya
4. Menerima dan Meneliti - Surat Usul dari 1 hari Dokumen Syarat
berkas kelengkapan Usul Jurusan (DP3, SK CPNS, SK
Satya Lancana dengan - Berkas Syarat terakhir, Riwayat
file PNS ybs. Pengajuan Hidup
Penghargaan
Satya Lancana
Karya Satya
antara lain :
a.Daftar Riwayat
Hidup Singkat
b.Foto kopi SK
CPNS
Staf Sub Bag
dan Kelengkapan
Keuangan & Kepeg
Kepegawaian
c. Foto kopi SK
Pangkat
Terakhir
d.Foto kopi NIP
baru
e.Surat
Pernyataan
Pertanggungjaw
aban Mutlak
f. DP3 dua tahun
terakhir
5. Memintakan pengesahan Berkas Syarat 3 jam Dokumen Syarat
/melegalisir berkas Pengajuan (DP3, SK CPNS, SK
kelengkapan usulan ke Penghargaan terakhir, Riwayat
KTU. Satya Lancana Hidup)
Karya Satya
6. Membuat surat pengantar - Surat Usul dari 1 jam Dokumen Syarat
usulan Satyalancana Karya Jurusan (DP3, SK CPNS, SK
Satya kepada Rektor - Berkas Syarat terakhir, Riwayat
dengan tembusan PR II Hidup)
Pengajuan
dan bagian Kepegawaian
Universitas. Penghargaan
Satya Lancana
Karya Satya
7. Meminta 1. Surat 1 hari Surat Pengantar
persetujuan/pengesahan Pengantar usulan Satyalancana
PD II Usulan Satya
Lancana Karya
Satya dari WD
II ke WR II
Staf Sub Bag
dan Kelengkapan
Keuangan & Kepeg
Kepegawaian
2. Berkas Syarat
Pengajuan
Penghargaan
Satya Lancana
Karya Satya
dan di Stempel
Fakultas
8. Mengirim surat pengusulan 1. Surat 30 Surat Pengantar
kepada Pembantu Rektor II Pengantar menit usulan, Ekspedisi
melalui Kepala Biro Adm 2. Berkas Syarat
Umum Pengajuan
Penghargaan
Satya Lancana
Karya Satya
9. Mengarsipkan surat 1. Surat 15 Surat Pengantar Arsip di
pengusulan Pengantar menit usulan Satyalancana PK
Usulan Satya
Lancana Karya
Satya dari WD
II ke WR II
2. Berkas Syarat
Pengajuan
Penghargaan
Satya Lancana
Karya Satya
PENYERAHAN SATYA LANCANA KARYA SATYA

UNIVERSITAS LAMPUNG
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Nama SOP Penyerahan Satya Lancana Karya Satya
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
1. Undang – undang Nomor 20 Tahun 2009 tantang Gelar, Tanda 1. Pendidikan minimal : SMA/SMK/MA
Jasa dan Tanda Kehormatan 2. Pelatihan : Diklat Teknis Kepegawaian
2. Peraturan Pemerintah No. 35 Tahun 2010 tentang pelaksanaan 3. Pengalaman : Di Bidang Kepegawaian
UU No 20 Tahun 2009 4. Pengetahuan : - Peraturan di bidangkepegawaian
3. Buku Panduan FMIPA 2013. - POS Pengelolaan Kepegawaian
4. Persyaratan SMM ISO 9001 Kecakapan teknis : Mampu Memproses Penyerahan Satya
5. PP tentang Satya Lancana Karya Satya Lancana Karya Satya
- Tanggap
- Inisiatif
SOP Usul Satya Lancana Karya Satya 1. ATK
2. Komputer
3. Printer

Jika proses Penyerahan Satya Lancana Karya Satya tidak 1. Surat Pemberitahuan
dilaksanakan, maka PNS Fakultas MIPA Unila tidak menerima 2. Disposisi
Piagam penghargaan Satya Lancana Karya Satya 3. Surat Undangan
4. Dokumen
PROSEDUR PENYERAHAN SATYA LANCANA KARYA SATYA

Kasubbag Staf Sub Bag Staf Sub
No Kegiatan Perencana Perencanaan Kabag Bag Umum Persyaratan/
Waktu Output
an dan dan TU dan Kelengkapan
Kepeg Kepegawaian Keuangan
Menerima Disposisi dari - Buku Surat Masuk 1 jam Disposisi dan
Dekan/Pb. Dekan II tentang - Disposisi Kabag. TU Surat
Penyerahan Tanda - Surat Undangan dan
1. Kehormatan Satyalancana lampiran penerima
Karya Satya
Satya Lancana
Karya Satya dari
Universitas
Membuat Surat - Disposisi Kabag. TU 2 jam Surat
Pemberitahuan kepada - Surat Undangan dan Pemberitahu-
Ketua Jurusan/-Kasubbag lampiran penerima an
tentang Penerima Tanda Satya Lancana
Kehormatan Satyalancana
2. Karya Satya dari
Karya Satya
Universitas
- Surat Pemberitahuan
kepada Jurusan-
Jurusan/ Subbag.
Memintakan Paraf dan - Surat Pemberitahuan 30 Surat
Tanda Tangan Surat ke Jurusan / Subbag. menit Pemberitahu-
3.
Pemberitahuan Sebanyak 8 lembar an
4. Meminta Tanda tangan Surat - Surat Pemberitahuan 1 hari Surat

Pemberitahuan ke Jurusan / Subbag. Pemberitahu-
Sebanyak 8 lembar an
yang telah di paraf
Kasubbag.
Kepegawain dan
Kabag. TU
Kasubbag Staf Sub Bag Staf Sub
No Kegiatan Perencana Perencanaan Kabag Bag Umum Persyaratan/
Waktu Output
an dan dan TU dan Kelengkapan
Kepeg Kepegawaian Keuangan
5. Memberi nomor surat, - Surat Pemberitahuan 10 Surat
membubuhi cap/stempel. ke Jurusan / Subbag. menit Pemberitahu-
Sebanyak 8 lembar an
yang telah di paraf
Kasubbag.
Kepegawain dan
Kabag. TU serta
telah di tanda
tangani oleh WD II
6. Mengirim surat - Surat Pemberitahuan 1 jam Surat Arsi
pemberitahuan kepada Ketua ke Jurusan / Subbag. Pemberitahu- p di
Jurusan/Ka Subb Bag Sebanyak 8 lembar an PK
yang telah di paraf Buku
Kasubbag. Ekspedisi
Kepegawain dan
Kabag. TU , di tanda
tangani oleh WD II
serta telah di
Stampel Fakultas
PERMOHONAN KARTU

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625Email :andhi.1963@fmipa.unila.ac.id Web :http//fmipa.unila.ac.id/
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
Email :ofiice@fmipa.unila.ac.id Web :http//fmipa.unila.ac.id/ Prof. Warsito, S.Si, D.E.A., Ph.D
NIP 197102121995121001
Nama SOP Permohonan Kartu
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat
Kepala Bagian Tata Usaha Ka. Subbag Bidang Perencanaan dan Kepegawaian

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
1. Undang- Undang RI Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan 1. Pendidikan minimal : SMA/SMK/MA
2. UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN 3. Pengalaman : Di Bidang Kepegawaian
3. PP Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang- 4. Pengetahuan : - Peraturan di bidang kepegawaian
4. Permen. PAN dan RB Nomor 15 Tahun 2014 tentang Pedoman 5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses Permohonan
Standar Pelayanan Kartu
5. Keputusan Kepala BAKN No. 66/KEP/1974 Tentang Kartu 6. Sikap kerja : - Teliti
Pegawai Negeri Sipil - Tanggap
6. Keputusan Kepala BAKN No. 1158 a/ KEP/1983 Tentang Kartu - Inisiatif
Istri/ Kartu Suami. - Berdaya tahan terhadap tekanan
7. Buku Panduan FMIPA
SOP Usul Pensiun 1. ATK
2. Komputer
3. Printer
4. SK CPNS
5. SK PNS
6. SK Terakhir
7. Berita Acara Perkawinan Pertama

Jika persyaratan tidak lengkap maka kartu tidak diproses. 1. Berkas
2. Surat Pengantar
PROSEDUR PERMOHONAN KARTU

Staf Umum
No Kegiatan Staf Kasubbag.
dan Persyaratan/
Kepegawai Keu & WD II Waktu Output
Perlengkap Kelengkapan
an Kepeg
an
Menerima berkas sesuai 1. Surat Pengantar - Berkas
persyaratan yang dari subag dan /
ditentukan untuk jurusan
memperoleh kartu 2. Karis/Karsu
- SK CPNS dan
PNS
- Laporan
1.
Perkawinan
pertama
- Model C
- Salinan SK NIP
Baru
- Pas photo 2 x3
cm
Meneliti kebenarannya T Berkas pedukung 2 jam Check List:
berkas syarat usul kartu PNS F01/PM/MIPA/I
2. permohonan kartu untuk IA/15
disahkan KTU Y
Berkas
Membuat surat pengantar Berkas pedukung 1 jam Surat
usul permohonan kartu ke usul kartu PNS Pengantar
3. Rektor dengan tembusan
PR II dan bagian
kepegawaian universitas
4. Menandatangani suart Surat Pengantar 1 jam Surat
pengantar dan berkas Pengantar
pendukungnya
Staf Umum
No Kegiatan Staf Kasubbag.
dan Persyaratan/
Kepegawai Keu & WD II Waktu Output
Perlengkap Kelengkapan
an Kepeg
an
5. Menyetujui surat usulan Surat Pengantar 1 jam Surat

Pengantar
6. Mengirim surat pengantar Surat Pengantar 1 jam Surat

ke Bagian Kepegawaian dan berkas Pengantar,
Unila untuk diproses lebih pendukungnya Ekspedisi
lanjut.
PEMBUATAN SK PENILAI SERDOS

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625 Email : andhi.1963@fmipa.unila.ac.id Web :http//fmipa.unila.ac.id/
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Nama SOP Pembuatan SK Penilai
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
1. Undang- Undang RI Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN. 1. Pendidikan minimal : SMA/SMK/MA
2. UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. Pelatihan : Diklat Teknis Kepegawaian
Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. 4. Pengetahuan : - Peraturan di bidang kepegawaian
Pedoman Standar Pelayanan 5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses Pembuatan
5. Undang-undang No 20/2003 tentang Sisdiknas; SK Penilai Serdos
6. Undang-undang No 14/2005tentang Guru dan Dosen; 6. Sikap kerja : - Teliti
7. PP No 60/1999 tentang Pendidikan Tinggi; - Tanggap
8. PP No 19/2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, - Inisiatif
9. PP Nomor 41 Tahun 2009 tentang Tunjangan Profesi Guru - Berdaya tahan terhadap tekanan
dan Dosen, Tunjangan Khusus Guru dan Dosen, serta
Tunjangan Kehormatan Profesor,
- 1. ATK
2. Komputer
3. Printer

Jika Proses Pembuatan SK Penilai Serdos tidak dilaksanakan maka Daftar nama dosen yang diusulkan, Surat pernyataan, Soft File,
SK tersebut tidak dapat terbitkan maka dosen FMIPA Unila Tidak Dokumen
bisa mendapatkan tunjangan serdos .
PROSEDUR PEMBUATAN SK PENILAI

No Kegiatan Kasubag Perencanaan dan Staf Sub Bag
Persyaratan/
Kepegawaian Perencanaan dan Waktu Output
Kelengkapan
Kepegawaian
Menerima surat dari Surat pengantar 30 menit Surat dari Jurusan
Jurusan berisi daftar Jurusan tentang
dosen calon peserta Usul serdos
1. serdos yang dinilai oleh dan tim
Kajur, Sejawat, dan
penilainya
Mahasiswa.
Membuat SK Dekan Surat 1 jam SK Dekan

2. tentang Tim Penilai Pengantar dari
Serdos jurusan
Mengirimkan SK Dekan SK Penilai 1 jam SK Dekan
3. tentang Tim Penilai Serdos
Serdos
4. Mengarsipkan SK Dekan SK Penilai 30 menit SK Dekan
tentang Tim Penilai Serdos sudah
Serdos ditandatangani,
diberi nomor
dan dicap dinas
DIKLAT PRAJABATAN DOSEN DAN TENAGA ADMINISTRASI, DIKLATPIM, DIKLAT
TEKNIS

UNIVERSITAS LAMPUNG
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Diklat Prajabatan Dosen Dan Tenaga
Nama SOP
Administrasi, Diklatpim, Diklat Teknis
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan
Publik 1. Pendidikan minimal : SMA/SMK/MA
Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 4. Pengetahuan : - Peraturan di bidang kepegawaian
4. Permen. PAN dan RB Nomor 15 Tahun 2014 tentang Pedoman - POS Pengelolaan Kepegawaian
Standar Pelayanan 5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses Diklat
5. Persyaratan SMM ISO 9001 Prajabatan Dosen dan Tenaga
Administrasi, Diklatpim,
DiklatTeknisi
- Tanggap
- Inisiatif
SOP Surat Tugas /Surat Izin 1. ATK
2. Komputer
3. Printer

Jika Proses Pembuatan Surat Pemberitahuan Diklat Prajabatan Surat pemberitahuan, Data, Surat pengantar, Ekspedisi.
Dosen dan Tenaga Administrasi, Diklatpim,Diklat Teknisi
tidak dibuat maka dosen,administrasi,pimipinan,teknisi FMIPA Unila
Tidak bisa menghadiri dan mengikuti diklat tersebut.
PROSEDUR PRAJABATAN DOSEN DAN TENAGA ADMINISTRASI, DIKLATPIM, DIKLAT TEKNIS

.
Staf
Staf Sub
Sub
Bag Wakil Dekan
No Kegiatan Bag
Kabag. Perencana Bidang Atasan Persyaratan/
Umum YBS Waktu Output
TU an dan Umum dan langsung Kelengkapan
dan
Kepegawai Keuangan
Keuang
an
an
Menerima surat Adanya 1jam Surat
pemberitahuan tentang peluang diklat pemberitahua
Diklat Prajabatan bagi prajabatan dan n
Tenaga Pendidik dan diklat teknis
1.
Tenaga Kependidikan, lainnya
Diklatpim, maupun
diklat teknis.
Mendisposisikan surat Surat pemberi- 1 jam Surat

pemberitahuan dari tahuan diklat pemberitahua
2. untuk diproses lebih n
lanjut.
Mengambil data dari Surat 1 jam Data Pegawai

Database Pemberita- yang akan
Kepegawaian huan Diklat Mengikuti
3.
mengenai CPNS yang Diklat
belum mengikuti Diklat
4. Membuat surat Data Calon 1 jam Surat pengantar

pengantar usulan diklat Peserta Diklat
berdasarkan surat
pemberitahuan
.
Staf
Staf Sub
Sub
Bag Wakil Dekan
No Kegiatan Bag
Kabag. Perencana Bidang Atasan Persyaratan/
Umum YBS Waktu Output
TU an dan Umum dan langsung Kelengkapan
dan
Kepegawai Keuangan
Keuang
an
an
5. Memintakan paraf Surat 30 Surat
Kasubbag Keu & Pengantar menit pengantar
Kepeg, kemudian dan data PNS
memintakan tanda calon peserta
tangan PD II.
diklat
6. Memaraf surat Surat 30 Surat
pengantar usulan diklat Pengantar menit pengantar
dan data PNS
calon peserta
diklat
7. Menandatangani surat Surat 1 jam Surat
pengantar usulan Pengantar pengantar
diklat
8. Memberi nomor dan Surat 30 Surat
cap dinas setelah surat Pengantar menit pengantar
pengantar sudah sudah
disahkan pimpinan. ditandata-
ngani
9. Mengarsipkan Berkas Usul 30 Sertifikat
hasil/sertifikat diklat ke Diklat menit pelatihan
kepegawaian.
10. Mengevaluasi Berkas Usul 30 F01/PM/MIPA/I
Keefektifan Diklat Diklat menit IA/18
USUL PENSIUN

UNIVERSITAS LAMPUNG
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP. 197102121995121001
Nama SOP Usul Pensiun
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
1. Undang- Undang RI Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan
1. Pendidikan minimal : SMA/SMK/MA
4. Permen. PAN dan RB Nomor 15 Tahun 2014 tentang Kecakapan teknis : Mampu Memproses Pemberhentian
Pedoman Standar Pelayanan. Dengan Hak Pensiun
5. PP tentang Pensiun PNS 6. Sikap kerja : - Teliti
- Inisiatif
SOP Usul Pemberhentian dengan Hak Pensiun 1. ATK
2. Komputer
3. Printer
Peringatan PencatatandanPendataan
Jika proses Pemberhentian Dengan Hak Pensiun tidak diajukan, 1. Data PNS Memasuki Pensiun
maka PNS atau keluarganya tidak mendapatkan 2. Surat Pengantar
Pemberhentian Dengan Hak Pensiun.
3. Ekspedisi
PROSEDUR USUL PENSIUN

Staf Sub
Kabag TU
Bag
No Kegiatan dan Wakil Dekan
PNS ybs Kasubbag Bid. Umum Waktu Output
an dan Kelengkapan
Perenc dan Keuangan
Kepegawai
dan Kepeg
an
Mendata PNS baik dosen Data PNS 1 jam Data Pegawai
maupun administrasi yang
yang akan memasuki usia memenuhi
1. pensiun pada satu tahun syarat
mendatang, untuk dosen
pensiun
pensiun pada usia 65
tahun, staf administrasi
usia pensiun 56 tahun
Memberitahu PNS tersebut Data PNS 1 hari 1. Surat Pengatar
untuk memenuhi yang Pensiun
persyaratan pensiun yaitu memenuhi 2. Berkas-berkas
foto copy : SK CPNS, SK
syarat Usul Pensiun
2. PNS, SK terakhir, KGB
terakhir, Karpeg dan DP3 pensiun yagn sudah
terakhir . ditandatangani
pejabat
berwenang
Menyerahkan berkas Daftar Berkas 1 hari Berkas Usul Pensiun
3. kelengkapan ke bagian Usul Pensiun
kepegawaian
4. Meneliti berkas untuk Daftar Berkas Berkas Usul Pensiun
dicocokkan dengan file Usul Pensiun
PNS ybs di bagian
kepegawaian
5. Mengesahkan / melegalisir Daftar Berkas Berkas Usul Pensiun
berkas KTU. Usul Pensiun
Staf Sub
Kabag TU
Bag
No Kegiatan dan Wakil Dekan
PNS ybs Kasubbag Bid. Umum Waktu Output
an dan Kelengkapan
Perenc dan Keuangan
Kepegawai
dan Kepeg
an
6. Mengesahkan berkas Berkas 1 hari Berkas
Pensiun
7. Membuat form lampiran Berkas 1 hari Form Lampiran

berkas pensiun yang Pensiun berkas pension
disahkan oleh lurah dan F-01/PM/MIPA/IIA/19
camat ybs
8. Staf kepegawaian Berkas 1 hari Surat pengantar
membuat surat pengantar Pensiun
usul pensiun PNS ybs
untuk mendapatkan
persetujuan WD II
9. Menyetujui surat pengantar 1 hari Surat pengantar
usul pensiun.
10. Mengirimkan surat 1 jam Surat pengantar, Arsip di
pengantar usul pensiun Ekspedisi. PK
ke Rektor dengan
tembusan PR II, kabag
kepegawaian universitas.
PEMBERHENTIAN DENGAN HAK PENSIUN

UNIVERSITAS LAMPUNG
TanggalPembuatan 02 Januari 2015
TanggalRevisi 03 Oktober 2016
TanggalEfektif 10 Oktober 2016
DisahkanOleh DekanFakultasMatematikadanIlmuPeng
etahuanAlam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Nama SOP Pemberhentian Dengan Hak Pensiun
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
DasarHukum KualifikasiPelaksana
1. Undang- Undang RI Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN 1.Pendidikan minimal : SMA/SMK/MA
2. PP Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang- 2.Pelatihan : Diklat Teknis Kepegawaian
Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 3.Pengalaman : Di Bidang Kepegawaian
3. Permen. PAN dan RB Nomor 15 Tahun 2014 tentang 4.Pengetahuan : - Peraturan di bidangkepegawaian
4. Renstra FMIPA 2016- 2020 Kecakapan teknis : Mampu Memproses Pemberhentian
5. Rencana Strategis Bisnis Unila 2016-2020 Dengan Hak Pensiun
6. Buku Panduan FMIPA 2013. 6. Sikap kerja : - Teliti
- Inisiatif

SOP Usul Pensiun 1. ATK
2. Komputer
3. Printer
Peringatan PencatatandanPendataan
Jika proses Pemberhentian Dengan Hak Pensiun tidak diajukan, 1. Surat Pemberitahuan
maka PNS atau keluarganya tidak mendapatkan 2. Data
Pemberhentian Dengan Hak Pensiun.
3. Surat Pengantar
4. Ekspedisi
PROSEDUR PEMBERHENTIAN DENGAN HAK PENSIUN

StafSubbag Dekan Persyaratan/
Perenc & Waktu Output
Perenc&Kepeg Kelengkapan
Kepegawaian
Mendata PNS (tenaga pendidik - 2 jam
dan tenaga kependidikan) yang
1. berhak mendapat hakpensiun Data
janda/duda, pensiun dini, dan
pensiun anak
1. Data PNS 2 jam
Membuat surat pengantar meninggal - Check List (F-
usulan kepada Rektor UNILA 01/PM/MIPA/II/20)
2. dunia
tentang pemberhentian hak - Berkas pendukung
pensiun. 2. Usul PNS
Pensiun Dini - SuratPengantar
1. Surat 1 jam
Memintakan paraf Kasubbag Keterangan
3. Perenc &Kepeg, kemudian Kematian Surat pengantar dan
memintakan tandatangan PD II. berkas pendukung
2. Berkas
pendukung
4. Berkas pendukung 1 jam
Memeriksa dan memaraf surat Surat pengantar dan
pengantar usulan pensiun usul hak pensiun berkas pendukung
5. Berkas pendukung 1 hari
Menandatangani/mengesahkan usul hak pensiun Surat pengantar dan
surat pengantar usulan pensiun berkas pendukung
6. Memberi nomor dan cap dinas 10 menit

setelah surat pengantar sudah Surat pengantar dan
disahkan Dekan berkas pendukung
7. Mengirim surat pengantar usul 1 jam Surat pengantar dan
pensiun ke kantor pusat adm berkas pendukung
Unila agar dapat diproses lebih
lanjut
UJIAN KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH (UKKPI)

UNIVERSITAS LAMPUNG
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian
Nama SOP
Ijazah
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221984032001 NIP 196303251990041001
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 1.
Pendidikan minimal : SMA/SMK/MA
2. PP Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang- Undang 2.
Pelatihan : Diklat Teknis Kepegawaian
Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 3.
Pengalaman : Di Bidang Kepegawaian
3. Permen. PAN dan RB Nomor 15 Tahun 2014 tentang Pedoman 4.
Pengetahuan : - Peraturan di bidang kepegawaian
Standar Pelayanan - POS Pengelolaan Kepegawaian
4. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo. Nomor 12 tahun
5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses Usul Formasi
2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil.
5. Keputusan Kepala BKN Nomor 12 Tahun 2002 tentang Ketentuan Pegawai
Pelaksanaan PP Nomor 99 Tahun 2000 jo Nomor 12 Tahun 2002 6. Sikap kerja : - Teliti
tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil. - Tanggap
6. Buku Panduan FMIPA 2013. - Inisiatif
7. Persyaratan SMM ISO 9001 - Berdaya tahan terhadap tekanan
SOP Kenaikan Pangkat Tenaga Kependidikan 1. Surat Ijin Belajar PNS
2. ATK
3. Komputer
4. Printer

Apabila PNS tenaga kependidikan tidak melakukan ujian 1. Surat pemberitahuan
kenaikan, maka tidak dapat naik pangkat menggunakan 2. Data
ijazahnya
3. Surat pengantar
4. Ekspedisi
PROSEDUR UJIAN KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH (UKPPI)

No Kegiatan Staf Subbag
Persyaratan/
Perencanaan & Waktu Output
Kelengkapan
Kepegawaian
Menerima surat pemberitahuan dari rektor
1. tentang ujian kenaikan pangkat penyesuaian 1 hari Surat pemberitahuan
ijazah (UKPPI).
Mendata PNS yang memenuhi syarat untuk 1. Daftar PNS Data PNS yang
2. diusulkan dalam ujian kenaikan pangkat 2. Surat Ijin Belajar 1 hari berhak mengikuti
penyesuaian ijazah PNS UKPPI
1. Daftar PNS
2. Surat Ijin Belajar Surat Pengantar
3. Membuat surat pengantar usulan UKPPI. PNS 1 hari Check List
3. Salinan Ijazah F-01/PM/MIPA/IIA/21
Dilegalisir
1. Surat Pengantar
Memintakan paraf Kasubbag Perenc. & 2. Surat Ijn Belajar PNS
4. Kepeg, kemudian memintakan tanda tangan 1 hari Surat pengantar
3. Salinan Ijazah
PD II.
Dilegalisir
1. Surat Pengantar
Memberi nomor dan cap dinas setelah surat 2. Surat Ijn Belajar PNS
5. 15 menit Surat pengantar
pengantar sudah disahkan pimpinan. 3. Salinan Ijazah
Dilegalisir
1. Surat Pengantar
Mengirim surat pengantar ujian kenaikan 2. Surat Ijn Belajar PNS Surat pengantar
6. pangkat penyesuaian ijazah ke kantor pusat 30 menit
3. Salinan Ijazah Ekspedisi, agenda.
agar dapat diproses lebih lanjut
Dilegalisir
PENGUSULAN PESERTA UJIAN DINAS TK I

UNIVERSITAS LAMPUNG
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Nama SOP Pengusulan Peserta Ujian Dinas TK I
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
1. Undang- Undang RI Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN
3. Permen. PAN dan RB Nomor 15 Tahun 2014 tentang Pedoman 3. Pengalaman : Di Bidang Kepegawaian
Standar Pelayanan 4. Pengetahuan : - Peraturan di bidang kepegawaian
1. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo. Nomor 12 - POS Pengelolaan Kepegawaian
tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil. 5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses Pengusulan
2. Keputusan Kepala BKN Nomor 12 Tahun 2002 tentang peserta ujian dinas TK I
Ketentuan Pelaksanaan PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang
Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil, sebagaimana telah 6. Sikap kerja : - Teliti
diubah dengan PP Nomor 12 Tahun 2002. - Tanggap
3. Surat Edaran Bersama Kepala Badan Administrasi - Inisiatif
Kepegawaian Negara (BAKN) dan Ketua Lembaga Administrasi - Berdaya tahan terhadap tekanan
Negara (LAN) No. 12/SE/1981 dan No. 193/Seklan/8/1981 7. Etika Pelayanan: Senyum Sapa Salam (3S)
tanggal 8 Agustus 1981 tentang Pelaksanaan Ujian Dinas.
SOP Pemberian Ijin Belajar bagi Tenaga Kependidikan 1. ATK
2. Komputer
3. Printer

Jika Proses Pembuatan Surat Pemberitahuan tentang peserta ujian Surat pemberitahuan, Data, Surat pengantar, Ekspedisi.
dinas TK I tidak diproses maka peserta ujian dinas TK I FMIPA
Unila Tidak bisa mengikuti ujian tersebut.
PROSEDUR PENGUSULAN PESERTA UJIAN DINAS TK I

Persyaratan/
Kabag TU Perenc & Waktu Output
Kelengkapan
Kepeg
Mendisposisikan surat Ada program ujian 1 jam
pemberitahuan dari Rektor dinas bagi PNS
1. UNILA ke KTU lalu bagian Gol. II Surat pemberitahuan
kepegawaian untuk diproses
lebih lanjut.
Mendata PNS yang memenuhi
Data PNS Gol II 1 jam
2. syarat untuk diusulkan dalam yang memenuhi Data Pegawai Calon
ujian dinas Tk. I syarat Ujian Dinas Peserta
Membuat surat pengantar Data PNS Gol II 1 jam

usulan ujian dinas Tk. I yang memenuhi
3. berdasarkan surat syarat Ujian Dinas Surat Pengantar
pemberitahuan dari Rektor
UNILA.
4. Memintakan paraf Kasubbag Surat Pengantar 30 menit
Keu & Kepeg, kemudian Surat pengantar
memintakan tanda tangan PD II.
5. Surat pengantar 30 menit
Memberi nomor dan cap dinas
setelah surat pengantar sudah sudh Surat pengantar
disahkan pimpinan. ditandatangani
6. Berkas sudah 1 jam
Mengirim surat pengantar ujian
lengkap Surat pengantar
dinas Tk. I ke kantor pusat agar
dapat diproses lebih lanjut Ekspedisi
PEMBERIAN IZIN BELAJAR ATAS BIAYA SENDIRI BAGI TENAGA KEPENDIDIKAN

UNIVERSITAS LAMPUNG
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Pemberian Izin Belajar Atas Biaya
Nama SOP
Sendiri Bagi Tenaga Kependidikan
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
1. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tenang Pelayanan Publik 1. Pendidikan minimal : SMA/SMK/MA
3. PP Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang- Undang 3. Pengalaman : Di Bidang Kepegawaian
Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 4. Pengetahuan : - Peraturan di bidang kepegawaian
4. Permen. PAN dan RB Nomor 15 Tahun 2014 tentang Pedoman - POS Pengelolaan Kepegawaian
Standar Pelayanan 5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses Pemberian
5. Peraturan Presiden RI Nomor 12 tahun 1961 tentang Pemberian Izin Belajar Atas Biaya Sendiri
tugas belajar. Bagi Tenaga Kependidikan
6. Permendiknas Nomor 48 tahun 2009 tentang pedoman 6. Sikap kerja : - Teliti
pemberian tugas belajar bagi pegawai negri sipil dilingkungan - Tanggap
departemen pendidikan nasional. - Inisiatif
7. Surat Edaran Kepala Biro Kepegawaian Setjen Kemdiknas Nomor - Berdaya tahan terhadap tekanan
4159/A4.3/KP/2010 tentang tugas belajar. 7. Etika Pelayanan: Senyum Sapa Salam (3S)
- 1. ATK
2. Komputer
3. Printer

Jika Proses Pemberian Izin belajar atas biaya sendiri bagi tenaga Surat pemberitahuan, Data, Surat pengantar, Ekspedisi.
kependidikan tidak diproses, maka tenaga kependidikan FMIPA
Unila Tidak bisa mendapatkan surat izin belajar. Ijazah hasil belajar
tersebut tidak dapat digunakan untuk kenaikan pangkat penyesuaian
ijazah
PROSEDUR PEMBERIAN IZIN BELAJAR ATAS BIAYA SENDIRI BAGI TENAGA KEPENDIDIKAN

Staf
Kasubag
No Kegiatan Subbag
Perenc & Persyaratan/
Kabag TU Perenc & Dekan Waktu Output
Kepeg Kelengkapan
Kepeg
Menerima disposisi 1. Surat Pengantar 1 jam

pembuatan surat ijin/tugas 2. Sertifikat Akreditasi Surat pemberita-
1.
belajar dari Dekan/Pb. Dekan Universitas Tersebut huan, disposisi
II/Kabag TU (Minimal B)
Membuat surat pengantar 1. Surat pengantar dari 1 jam
usulan pemberian izin belajar atasan langsung
2. atas biaya sendiri bagi tenaga 2. Sertifikat akreditasi
Surat Pengantar
kependidikan kepada Kepala
BiroUmum dan Keuangan
(BUK) Unila
Memintakan paraf Kasubbag Surat Permohonan 30 menit Surat
3. Keu & Kepeg, kemudian mutasi menjadi dosen permohonan
memintakan tanda tangan WD mutasi menjadi
II. dosen
4. Mengesahkan surat pengantar Surat Permohonan 1 jam Surat pengantar
usulan pemberian izin belajar mutasi menjadi dosen
atas biaya sendiri
5. Memberi nomor dan cap dinas Surat Permohonan 30 menit Surat pengantar
setelah surat pengantar sudah mutasi menjadi dosen
disahkan pimpinan. sudah ditandatangani
6. Mengirim surat pengantar Surat Permohonan 1 jam Surat pengantar
permohonan izin/ijin belajar mutasi menjadi dosen Ekspedisi
atas biaya sendiri ke kantor sudah ditandatangani
pusat agar dapat diproses dan dicap dan nomor
lebih lanjut surat dinas
PENILAIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN (DP3) PNS

UNIVERSITAS LAMPUNG
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3)
Nama SOP
PNS
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
3. Permen. PAN dan RB Nomor 15 Tahun 2014 tentang Pedoman 4. Pengetahuan : - Peraturan di bidang kepegawaian
4. PP Nomor 10 Tahun 1979 tentang penilaian pelaksanaan 5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses Penilaian
pekerjaan Pegawai Negeri Sipil Pelaksanaan Pekerjaan (Dp3) PNS
- Tanggap
- Inisiatif

SOP Pembinaan PNS 1. ATK
2. Komputer
3. Printer

Jika Proses Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) PNS Surat pemberitahuan, Data, Surat pengantar, Ekspedisi.
tidak di beritahu ke Tenaga Pendidik dan kependidikan FMIPA Unila
maka DP3 Tidak bisa nilai dan di terbitkan.
PROSEDUR DAFTAR PENILAIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN (DP3) PNS

Staf Umum Persyaratan/
dan Keu Kelengkapan
Kepeg
Menyerahkan Blanko konsep DP3 kepada Dekan, Surat Pengantar 1 jam
1. Pb. Dekan, Kabag/kalab, kasub-kasub untuk diisi untuk Blanko DP3
nilai dari masing-masing pegawai (dengan Pemberitahuan F-01/PM/M IP/IIA/24
melampirkan nilai DP3 lama)
Telah dilakukan 1 hari
2. Menerima Blanko yang telah diisi nilai dari penilaian DP3 Blanko DP3
pimpinan unit kerja F-01/PM/M IP/IIA/24
Blanko DP3 1 jam per

telah diisi DP3 Blanko DP3
3. Mengetik blanko DP3 sesuai konsep. F-01/PM/M IP/IIA/24
DP3 telah diketik 1 hari

Menyerahkan DP3 yang telah diisi ke bagian/lab,
Blanko DP3
4. subbag untuk mendapat persetujuan dan
ditandatangani oleh PNS ybs F-01/PM/M IP/IIA/24

Memintakan pengesahan DP3 PNS yang telah
5. disetujui ybs.dari ketua jurusan/Ka.prodi dan dan telah
DP3
Dekan, disetujui

Memintakan pengesahan DP3 PNS Adminstrasi
6. yang telah disetujui dari kasub masing-masing dan dan telah DP3
KTU disetujui
DP3 telah diketik 30 menit
dan telah
Memberi cap fakultas untuk DP3 PNS disetujui dan
7. DP3
Dosen/Administrasi yang telah disahkan. ditandatangani
Staf Umum Persyaratan/
dan Keu Kelengkapan
Kepeg
DP3 telah diketik 2 jam

dan telah
Menyerahkan DP3 yang telah di cap kepada disetujui dan
8. bagian kepegawaian universitas, dan arsip DP3
ditandatangani
kepegawaian FAKULTAS MIPA
dan dicap
stempel dinas
30 menit
9. Mengarsipkan DP3 Arsip DP3
1 jam
Surat Pengantar
10. Mengirim DP3 ke Bagian Kepegawaian Unila DP3, Ekspedisi
MUTASI MELIMPAH MENJADI DOSEN UNILA

UNIVERSITAS LAMPUNG
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Nama SOP Mutasi Melimpah Menjadi Dosen Unila
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
Pedoman Standar Pelayanan - POS Pengelolaan Kepegawaian
4. Persyaratan SMM ISO 9001 5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses Mutasi
5. Permendikbud Nomor 17 Tahun 2014 tentang Mutasi Melimpah Menjadi Dosen Unila
menjadi dosen
- Tanggap
- Inisiatif
- 1. ATK
2. Komputer
3. Printer

Apabila prosedur ini tidak dilakukan maka tidak dapat diproses Surat Pengajuan, dokumen, Surat pengantar, Ekspedisi
mutasi tenaga kependidikan menjadi tenaga dosen.
PROSEDUR MUTASI MELIMPAH MENJADI DOSEN UNILA

No Kegiatan Staf Subbag Staf Subbag Persyaratan/
Waktu Output
Umum dan Keu Perenc & Kepeg Kelengkapan
1. Adanya formasi 1 jam
dosen
Menerima disposisi surat pemberitahuan dari 2. Pengajuan
1. WR II tentang pengajuan menjadi dosen Surat Pengajuan
tenaga
UNILA.
kependidikan
menjadi dosen
Berkas usul 1 jam
2. Mengumpulkan berkas mutasi/ melimpah mutasi menjadi
menjadi dosen UNILA dari ybs. Dokumen
dosen
Berkas usul 1 jam
3. Membuat surat pengantar mutasi/ melimpah mutasi menjadi
menjadi dosen UNILA Surat Pengantar
dosen
Berkas usul 30 menit
Memintakan paraf Kasubbag Perenc & Kepeg, mutasi menjadi
4. Surat pengantar
kemudian memintakan tanda tangan PD II. dosen
Surat Pengantar 30 menit
Memberi nomor dan cap dinas setelah surat sudah
5. Surat pengantar
pengantar sudah disahkan pimpinan.
ditandatangani
Surat pengantar 1 jam
Mengirim surat pengantar mutasi/ melimpah sudah
ditandantangani, Surat pengantar
6. menjadi dosen UNILA ke WR II agar dapat
diproses lebih lanjut dicap dan diberi Ekspedisi
nomor dinas
PEMBINAAN TENAGA KEPENDIDIKAN

UNIVERSITAS LAMPUNG
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Nama SOP Pembinaan Tenaga Kependidikan
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
PP Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang- 2. Pelatihan
2. : Diklat Teknis Kepegawaian
4. Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 Tentang Perubahan 5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses Pembinaan
atas Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok- Tenaga Kependidikan
pokok Kepegawaian
5. Peraturan Pemerintah Nomor 53 tentang Disiplin PNS 6. Sikap kerja : - Teliti
6. Perka BKN Nomor 21 Thn 2010 tentang Ketentuan Pelaksanaan - Tanggap
PP 53 Thn 2010 - Inisiatif
7. Persyaratan ISO 9001 :2008 kKausal 6.2 tentang Sumber Daya - Berdaya tahan terhadap tekanan
Manusia 7. Etika Pelayanan: Senyum Sapa Salam (3S)
- 1. ATK
2. Komputer
3. Printer

Jika Proses PembinaanTenaga Kependidikan tidak dapat Salinan DP3 dosen dan Berkas usulan pembinaan Tenaga
dilaksanakan maka tenaga kependidikan FMIPA Unila tidak bisa Kependidikan, Dokumen pendukung, Laporan resmi
menyadari kekurangan dan tidak terjadi peningkatan kinerja pegawai
yang bersangkutan.
PROSEDUR PEMBINAAN TENAGA KEPENDIDIKAN

N Kasubbag
Kegiatan KaJur/
o Perenc & Persyaratan/
Ka.Prodi/ Kabag TU Waktu Output
Kepeg Kelengkapan
Ka.Lab
1. Daftar kehadiran 1 jam
Identifikasi Tenaga Kependidikan yang 2. Tenaga Data/laporan
1.
bermasalah kependidikan resmi
bermasalah
Identifikasi tentang data yang berkaitan 2. Tenaga Dokumen
2. dengan Tenaga Kependidikan yang pendukung,
bersangkutan kependidikan Laporan resmi
bermasalah
Mengusulkan Tenaga Kependidikan 2. Tenaga
3. Berkas usulan
bermasalah untuk ditindaklanjuti kependidikan
bermasalah
4. Daftar 1 j am
Membuat catatan yang berkaitan dengan
permasalahan Salinan DP3
kinerja Tenaga Kependidikan yang
dosen
bermasalah
5. Pemantauan perilaku Tenaga Tenaga 5 hari

Kependidikan yang bermasalah perubahan kependidikan hadir Laporan resmi
perilaku dari Tenaga Kependidikan yang
bermasalah
6. Jika tidak ada perubahan perlaku, Rekomendasi Hasil 3 hari
Prosedur kembali ke no satu Pembinaan Dokumen
PENANGANAN DOSEN PNS BERMASALAH

UNIVERSITAS LAMPUNG
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Nama SOP Permohonan Kartu
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
4. PP Nomor 53 Tahun 2010t tentang disiplin pegawai negeri sipil; 5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses Penanganan
5. PP Nomor 32 Tahun 1979 tentang pemberhentian PNS; Dosen PNS Bermasalah
6. PP Nomor 4 Tahun 1966 tentang pemberhentian sementara
PNS; 6. Sikap kerja : - Teliti
7. PP Nomor 11 Tahun 2002 tentang pengadaan PNS; - Tanggap
8. Buku Panduan FMIPA 2013. - Inisiatif
9. Persyaratan SMM ISO 9001 - Berdaya tahan terhadap tekanan

- 1. ATK
2. Komputer
3. Printer

Jika Proses Penanganan Dosen PNS Bermasalah tidak diproses Laporan pengaduan, surat panggilan, Berita Acara
maka Dosen PNS FMIPA Unila, tidak mengetahui permasalahan Pemeriksaan/klarifikasi, hasil keputusan Tim Binap.
yang terjadi pada dirinya dan pelanggaran disiplin PNS tidak
ditegakkan.
PROSEDUR PENANGANAN DOSEN PNS BERMASALAH

No Kegiatan Kasubbag Staf Subbag Staf Subbag
Tim Persyaratan/
Perenc & Perenc & Umum & Waktu Output
Binap Kelengkapan
Kepeg Kepeg Keu
Menerima disposisi surat Adanya laporan 30 menit Surat
pemberitahuan tenaga pendidik pengaduan tentang
1. Pemberitahuan
PNS bermasalah dari dosen bermasalah dan Disposisi
Universitas/Kajur
Disposisi dari 1 jam
2. Membuat surat tugas Tim Binap Dekan Surat Tugas
Surat Panggilan 1 jam Berita acara

Tim Binap memanggil PNS
pemeriksaan
yang melakukan pelanggaran
3. F-
disiplin pegawai secara tertulis
01/PM/MIPA/IIA/
untuk klarifikasi.
27
Rapat Tim Binap 3 jam Berita acara
Tim Binap mempertimbangkan pemeriksaan
untuk menjatuhkan hukuman
4. atas pelanggaran disiplin yang F-
dilakukan dosen tersebut. 01/PM/MIPA/IIA/
27
Penjatuhan hukuman disiplin Berita Acara 2 jam
jenis sedang atau berat diajukan Binap
5. kepada jajaran atasan yang Keputusan
berwenang menjatuhkan Notulen Rapat
hukuman disiplin.
Berita Acara 2 jam
Penerbitan SK Dekan tentang
6. Binap SK Dekan
penjatuhan hukuman disiplin.
Notulen Rapat
Pemberian paraf, SK Penjatuhan 30 menit
7. penandantangan SK Hukuman SK Dekan
Pelanggaran PNS
SK Penjatuhan 1 jam
SK Dekan,
8. Pemberian SK kepada PNS ybs Hukuman Ekspedisi
PENUGASAN TENAGA KEPENDIDIKAN

UNIVERSITAS LAMPUNG
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Nama SOP Penugasan Tenaga Kependidikan
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan 1. Pendidikan minimal : SMA/SMK/MA
3. PP Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang- 4. Pengetahuan : - Peraturan di bidang kepegawaian
4. Permen. PAN dan RB Nomor 15 Tahun 2014 tentang 5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses Penugasan
Pedoman Standar Pelayanan Tenaga Kependidikan
- Tanggap
- Inisiatif

- 1. ATK
2. Komputer
3. Printer
4. Surat Tugas

Jika Proses Penugasan Tenaga Kependidikan 1. Disposisi
tidak diproses untuk pembuatan surat tugas Tenaga Kependidikan
2. Konsep surat tugas
FMIPA Unila maka Tidak bisa mendapatkan surat izin belajar.
3. Surat tugas/surat ijin
PROSEDUR PENUGASAN TENAGA KEPENDIDIKAN

No Kegiatan Kasubbag Staf Subbag Persyaratan/
Waktu Output
Perenc & Kepeg Perenc & Kepeg Kelengkapan
Surat Undangan 30 menit
1. Menerima disposisi pembuatan surat tugas untuk tugas
dari pimpinan Disposisi
pelatihan
Mendata nama, gelar, NIP, Golongan dan Data Tenaga 30 menit
2. jabatan pegawai yang akan dibuatkan surat kependidikan dan Konsep Surat
tugas tempat tugas
Membuat surat tugas sesuai disposisi rangkap Data Tenaga 1 jam

3. tiga, untuk yang bersangkutan, arsip bagian kependidikan dan Konsep Surat
tata usaha dan arsip kepegawaian tempat tugas
4. Surat tugas telah 30 menit
Memintakan paraf ke subbag keuangan & dibuat
kepegawaian Konsep Surat
5. Konsep Surat 1 jam

Memintakan tandatangan surat ke Dekan Surat Tugas
6. Surat tugas 15 menit

Memberi nomor, tanggal dan cap pada surat. sudah Surat Tugas
ditandatangani
7. Surat Tugas 15 menit
sudah
Memberi alamat amplop dan memasukkan ditandatangani,
surat kedalam amplop Surat Tugas
dinomori dan
dicap dinas
8. Mengirim surat tugas ybs 1 jam Surat Tugas,
Ekspedisi
PENYEDIAAN TENAGA KEPENDIDIKAN

UNIVERSITAS LAMPUNG
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Nama SOP Penyediaan Tenaga Kependidikan
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
1. PP. No. 98 Th 2000 jo.PP. No. 11 Th 2002 tentang Pengadaan 1. Pendidikan minimal : SMA/SMK/MA
Pegawai Negeri Sipil 2. Pelatihan : Diklat Teknis Kepegawaian
2. PP. No. 48 Tahun 2005 Jo.PP No. 43 Tahun 2007 tentang 3. Pengalaman : Di Bidang Kepegawaian
Pengangkatan Tenaga Honorer menjadi CPNS 4. Pengetahuan : - Peraturan di bidang kepegawaian
3. SK Mendikbud No. 0668/U/1989 tentang Sistem dan - POS Pengelolaan Kepegawaian
Mekanisme Pengelolaan Terpadu Sumber Daya di lingkungan 5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses Penyediaan
Depdikbud Tenaga Kependidikan
4. Instruksi Menteri No.3/U/1990 tentang Juklak Kep. Mendikbud 6. Sikap kerja : - Teliti
no. 0668/U/1989 Mekanisme Penyampaian Usul Rencana - Tanggap
Kebutuhan Ketenagaan - Inisiatif
5. Kep. MenPAN No. KEP/75M.PAN/7/2004 tentang Pedoman - Berdaya tahan terhadap tekanan
Perhitungan Kebutuhan Pegawai Berdasarkan Beban Kerja
6. Peraturan Kepala BKN No. 22 Tahun 2005 7. Etika Pelayanan: Senyum Sapa Salam (3S)
7. Peraturan Kepala BKN No. 13 A Tahun 2006
8. Kep. Kepala BKN No. 11 Tahun 2002
9. DUK Dosen dan DUK Tenaga Administrasi
SOP UsulFormasi Pegawai 1. ATK
2. Komputer
3. Printer

Jika Proses Penyediaan Tenaga Kependidikan 1. Disposisi
tidak diproses maka Tenaga Kependidikan FMIPA Unila tidak
2. Konsep analisis jabatan
mendapatkan tenaga kependidikan.
PROSEDUR PENYEDIAAN TENAGA KEPENDIDIKAN

No Kegiatan Kasubbag Staf Subbag
Persyaratan/
Perenc & Perenc & Waktu Output
Kelengkapan
Kepeg Kepeg
1. Kinerja pegawai 1 hari
1. 1. Membuat analisa beban kerja tiap rendah Disposisi
bagian. 2. PNS Pensiun F-01/PM/MIPA/IIA/29
Kebutuhan 1 hari
2. Menyusun rencana kebutuhan tenaga tenaga
2. Konsep Surat
berdasarkan ANJAB & DUK
kerja/pegawai
Data jenis tenaga 3 jam
3. Membuat konsep usulan formasi kerja/pegawai
3. Konsep Surat
pegawai.
4. Usul formasi/ 1 jam

4. Mengajukan konsep surat usulan ke
Pimpinan/WD II untuk mendapat tambahan
Konsep Surat
persetujuan. pegawai
5. Membuat surat usulan formasi pegawai
tambahan Konsep Surat
ke bagian kepegawaian Universitas.
pegawai
6. Meminta pengesahan surat usulan tambahan
formasi ke pimpinan. Surat Usulan
pegawai
7. Mengirim surat usulan formasi ke bagian
tambahan Surat Usulan
kepegawaian Universitas.
pegawai
STANDARISASI KOMPETENSI BAGI TENAGA PENDIDIK DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN

UNIVERSITAS LAMPUNG
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Standarisasi Kompetensi Bagi Tenaga
Nama SOP
Pendidik Dan Tenaga Kependidikan
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
Pedoman Standar Pelayanan - POS Pengelolaan Kepegawaian
4. Peraturan Pemerintah no. 19 Tahun 2005 tentang Standar 5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses Standarisasi
Nasional Pendidikan Kompetensi Bagi Tenaga Pendidik
5. Peraturan Kepala BKN Nomor 8 Tahun 2013 tanggal 11 Dan Tenaga Kependidikan
Februari 2013 tentang Pedoman Penyusunan Standar
Kompetensi Teknis Pegawai Negeri Sipil. 6. Sikap kerja : - Teliti
6. UU no 14 tahun 2005 tentang guru dan Tenaga Pendidik - Tanggap
7. PP Nomor 37 Tahun 2009 tentang Tenaga Pendidik. - Inisiatif
8. Buku Panduan FMIPA 2013. - Berdaya tahan terhadap tekanan
SOP Pengembangan Kompetensi Tenaga Pendidik 1. ATK
SOP Pengembangan Kompetensi Tenaga Kependidikan 2. Komputer
3. Printer

Jika Proses Standarisasi Kompetensi Bagi Tenaga Pendidik Dan Standar kompetensi Tenaga Pendidik/Tenaga Kependidikan
Tenaga Kependidikan FMIPA Unila tidak proses maka tidak dapat sesuai jabatan/fungsinya, program pengembangan kompetensi
diketahui tingkat kompetensi tenaga pendidik dan kependidikan Tenaga Pendidik/Tenaga Kependidikan.
PROSEDUR KOMPETENSI BAGI TENAGA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

No Kegiatan Tenaga
Tim Persyaratan/
Jurusan Pendidik Waktu Output
Penilai Kelengkapan
1 jam / formulir standard dan
orang Gap Analisis
Mengisi formulir standar dan Gap Analisis Kompetensi Tenaga
1. Pendidik
Kompetensi Tenaga Pendidik
F-01/PM/MIPA/30
F-02/PM/MIPA/30
Melakukan scoring menggunakan formulir Data tenaga 30 formulir standard dan
standard dan Gap Analisis Kompetensi Tenaga kependidikan menit Gap Analisis
2. Pendidik kurang trampil per Kompetensi Tenaga
orang Pendidik
Melakukan penilaian atau pembobotan 30 formulir standard dan

menggunakan formulir standard dan Gap menit Gap Analisis
3. Analisis Kompetensi Tenaga Pendidik per Kompetensi Tenaga
orang Pendidik
4. Melakukan evaluasi dari hasil kompetensi 30 formulir standard dan

menggunakan formulir standard dan Gap menit Gap Analisis
Analisis Kompetensi Tenaga Pendidik per Kompetensi Tenaga
orang Pendidik
No Kegiatan Tenaga
Tim Persyaratan/
Penilai Kelengkapan
5. Melalui formulir standard dan Gap Analisis 30 formulir standard dan

Kompetensi Tenaga Pendidik menentukan menit Gap Analisis
apakah kompetensi Tenaga Pendidik sudah per Kompetensi Tenaga
sesuai atau belum sesuai, dengan criteria : orang Pendidik
a. Jika kompetensi sesuai maka tim penilai
akan memberikan rekomendasi kepada
jurusan agar Tenaga Pendidik tersebut
melakukan up grade soft skill dan hard skill
yang menunjang kompetensi dan
keilmuannya yang sesuai dengan
perkembangan pasar.
b. Jika kompetensi tidak sesuai maka :
i. Jika tim penilai merekomendasikan studi
lanjut maka tim penilai memberikan
rekomendasi kepada pihak fakultas agar
Tenaga Pendidik yang bersangkutan
difasilitasi dalam melakukan studi lanjut
yang mendukung kompetensinya.
ii. Jika tidak, tim penilai akan memberikan
rekomendasi kepada pihak jurusan agar
Tenaga Pendidik yang bersangkutan
difasilitasi dalam peningkatan kompetensi
dengan cara melakukan training yang
mendukung kompetensinya.
6. Menyerahkan hasil penilaian kompetensi 30 formulir standard dan
Tenaga Pendidik melalui formulir standard dan menit Gap Analisis
Gap Analisis Kompetensi Tenaga Pendidik Kompetensi Tenaga
kepada ketua jurusan Pendidik
No Kegiatan Tenaga
Tim Persyaratan/
Penilai Kelengkapan
7. Ketua jurusan mereview hasil penilaian 1 hari formulir standard dan

kompetensi Tenaga Pendidik formulir standard Gap Analisis
dan Gap Analisis Kompetensi Tenaga Pendidik Kompetensi Tenaga
Pendidik
8. Ketua jurusan menandatangani hasil penilaian 1 hari formulir standard dan
kompetensi Tenaga Pendidik melalui formulir Gap Analisis
standard dan Gap Analisis Kompetensi Tenaga Kompetensi Tenaga
Pendidik Pendidik
9. Ketua jurusan menyampaikan hasil penilaian 1 hari formulir standard dan
Tenaga Pendidik melalui formulir standard dan Gap Analisis
Gap Analisis Kompetensi Tenaga Pendidik Kompetensi Tenaga
kepada Tenaga Pendidik yang bersangkutan Pendidik
10. Tenaga Pendidik yang bersangkutan 1 hari formulir standard dan
menandatangani formulir standard dan Gap Gap Analisis
Analisis Kompetensi Tenaga Pendidik Kompetensi Tenaga
Pendidik
11. Ketua jurusan memilah tindak lanjut 1 hari formulir standard dan
Gap Analisis
Kompetensi Tenaga
Pendidik
No Kegiatan Tenaga
Tim Persyaratan/
Penilai Kelengkapan
12. Ketua jurusan memilah tindak lanjut, apakah 1 hari formulir standard dan
tindak lanjutnya adalah studi lanjut : Gap Analisis
a. Jika ya, maka ketua jurusan meminta Kompetensi Tenaga
Tenaga Pendidik untuk membuat surat Pendidik
ijin studi lanjut kepada rektor
selanjutnya universitas memfasilitasi
Tenaga Pendidik untuk studi lanjut
b. Jika tidak, maka ketua jurusan
memfasilitasi Tenaga Pendidik untuk
training dan atau upgrade soft skill dan
hard skill.
13 Melaksanakan studi lanjut/training/upgrade 1 hari
soft skill dan hard skill
PENGEMBANGAN KOMPETENSI TENAGA PENDIDIK

UNIVERSITAS LAMPUNG
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Pengembangan Kompetensi Tenaga
Nama SOP
Pendidik
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
Standar Pelayanan. - POS Pengelolaan Kepegawaian
4. Renstra FMIPA 2016 – 2020 5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses Pengembangan
5. Persyaratan SMM ISO 9001 Kompetensi Tenaga Pendidik

- Tanggap
- Inisiatif
Keterkaitan :
SOP Standar Kompetensi Tenaga Pendidik dan Tenaga 1. ATK
Kependidikan 2. Komputer
3. Printer

Jika Proses Pengembangan Kompetensi Tenaga Pendidik FMIPA 1. Usulan
Unila tidak diproses maka tidak ada peningkatan kompetensi bagi 2. Surat Tugas
tenaga pendidik.
3. Standar Kompetensi
PROSEDUR PENGEMBANGAN KOMPETENSI TENAGA PENDIDIK

No Kegiatan Staf Subbag Kasubbag
Tenaga Persyaratan/
Perenc & Perenc & Kaprodi Waktu Output
Pendidik Kelengkapan
Kepeg Kepeg
Hasil evaluasi, angket dari Tenaga Pendidik 2 jam Daftar keluhan
pelanggan (mahasiswa) termasuk bermasalah, mahasiswa
1. keluhan pelanggan dan masukan
koordiator mata kuliah atau kaprog kompetensinya
rendah
Kebijakan Fakultas tentang Renstra tentang 1 hari Renstra
2. pengembangan organisasi Tenaga Pendidik
Usulan nama Tenaga Pendidik untuk Usulan dari 1 hari Berkas usulan
3. pelaksanaan pengembangan Ketua Jurusan
kompetensi
4. Surat tugas dari fakultas untuk Usulan dari 1 hari Surat Tugas
melaksanakan pengembangan Ketua Jurusan
kompetensi
5. Melaksanakan pengembangan Mengikuti Tergan- Laporan

kompetensi Tenaga Pendidik Pelatihan tung jenis kegiatan
pelatihan,
misalnya
ada yang 1
hari, 2 hari,
3 hari
6. Evaluasi efektivitas pengembangan Laporan 1 hari Dokumen
kompetensi melalui angket kegiatan evaluasi
kepuasan pelanggan pelatihan dan
Sertifikat
PENGEMBANGAN KOMPETENSI TENAGA KEPENDIDIKAN

UNIVERSITAS LAMPUNG
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Pengembangan Kompetensi Tenaga
Nama SOP
Kependidikan
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
4. Buku Panduan FMIPA 2013. 5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses
5. Persyaratan SMM ISO 9001 Pengembangan Kompetensi
Tenaga Kependidikan

- Tanggap
- Inisiatif
SOP Standarisasi Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan 1. ATK
2. Komputer
3. Printer

Jika Proses Pengembangan Kompetensi Tenaga Kependidikan 1. Daftar keluahan mahasiswa
FMIPA Unila tidak diproses maka tidak ada peningkatan kompetensi
2. Daftar usulan, standar kompetensi
tenaga kependidikan secara berarti.
3. Dokumen/Data
PROSEDUR PENGEMBANGAN KOMPETENSI TENAGA KEPENDIDIKAN

No Kegiatan Staf Subbag Kasubbag Persyaratan/
Waktu Output
Perenc & Kepeg Perenc & Kepeg Kelengkapan
Menginformasikan pelatihan Informasi dari web, 1 hari Dokumen/SE
1. ke tenaga kependidikan di pamflet/brosur
unit terkait
pelatihan
Mendata tenaga Data dosen yang 2 jam Dokumen/Data
kependidikan yang akan akan mengikuti
2. mengikuti pelatihan.
pelatihan
Mengusulkan tenaga Data dosen yang 1 hari Berkas usulan
3. kependidikan untuk mengikuti akan mengikuti
pelatihan pelatihan
4. Evaluasi efektivitas 1. Laporan hasil 2 jam Dokumen evaluasi
pengembangan Kompetensi pelatihan
tenaga kependidikan 2. Sertifikat
pelatihan
PENYUSUNAN SK DEKAN

UNIVERSITAS LAMPUNG
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Nama SOP Penyusunan SK Dekan
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
1. Undang- Undang RI Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN
3. Permen. PAN dan RB Nomor 15 Tahun 2014 tentang Pedoman 3. Pengalaman : Di Bidang Kepegawaian
Standar Pelayanan. 4. Pengetahuan : - Peraturan di bidang kepegawaian
5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses Penyusunan
6. SK Rektor nomor 226/UN26/KP/2016 tentang Pemberhentian
SK Dekan
dan Pengangkatan Dekan Fakultas MIPA Unila
- Tanggap
- Inisiatif
SOP 1. ATK
2. Komputer
3. Printer

Jika Proses Penyusunan SK Dekan tidak dilaksanakan maka Peraturan Perundang-undangan (UU, PP, Perpres,
SK Dekan tidak terbit dan beberapa kegiatan tidak memiliki dasar Peraturan Menteri, Peraturan Rektor, Peraturan Dekan,
huum. Keputusan Dekan, dan Surat Edaran)
PROSEDUR PENYUSUNAN SK DEKAN

Staf Staf
No Kegiatan Kasubbag Kasubbag
Kabag Subbag Subbag Persyaratan/
Perenc & Umum & Waktu Output
TU Perenc & Umum dan Kelengkapan
Kepeg Keuangan
Kepeg Keuangan
Indentifikasi kegiatan tridharma Adanya program 1 hari Renstra/
perguruang tinggi dan kegiatan kegiatan Rencana
1. lainnya (administrasi) yang perlu tridharma PT Kinerja/Peneta
diatur dalam Peraturan
pan Kinerja
Perundang-undangan
Peraturan dan 1 hari
Perundang- Peraturan
Mengidentifikasi dasar-dasar
2. Perundang-
hukum yang relevan undangan yg
undangan
berlaku
1. Usul 1 jam
Menerima permintaan dari Dekan,
Pb. Dekan, Ketua Jurusan, program/-
kegiatan Peraturan
Kabag TU tentang perlunya
3. Perundang-
diterbitkan suatu 2. Rancangan
undangan
Peraturan/Keputusan/Surat personalia tim
Edaran Dekan FMIPA pelaksana
1. Usul 3 jam
program/- Konsep
Membuat konsep kegiatan Peraturan/-
4. Suran/Keputusan/Surat Edaran
2. Rancangan
Keputusan/Sur
Dekan FMIPA at Edaran
personalia tim Dekan FMIPA
pelaksana
1. Usul 1 jam
program/- Konsep
Memeriksa konsep kegiatan Peraturan/-
5. Peraturan/Keputusan/Surat Keputusan/Sur
2. Rancangan
Edaran Dekan FMIPA at Edaran
personalia tim Dekan FMIPA
pelaksana
Staf Staf
Kepeg Keuangan
Kepeg Keuangan
1. Konsep SK 1 jam
2. Peraturan Konsep
Meminta perbaikan Konsep
dan Perun- Peraturan/-
Peraturan/-Keputusan/Surat
6. Edaran Dekan FMIPA (Apabila
Keputusan/Sur
dangan at Edaran
diperlukan)
Dekan FMIPA
7. Menyampaikan konsep
1. Konsep SK 1 jam Konsep
2. Peraturan Peraturan/-
Peraturan/-Keputusan/Surat
Keputusan/Sur
Edaran Dekan FMIPA (Apabila dan Perun- at Edaran
diperlukan koreksi) dangan Dekan FMIPA
8. Meminta perbaikan Konsep
1. Konsep SK 1 jam Konsep
2. Peraturan Peraturan/-
Peraturan/Keputusan/Surat
Keputusan/Sur
Edaran Dekan FMIPA (Apabila dan Perun- at Edaran
diperlukan) dangan Dekan FMIPA
9. Konsep SK 1 hari Peraturan/-
Meminta paraf dan tanda tangan Sudah valid Keputusan/Sur
Kabag TU, Pb. Dekan/Dekan at Edaran
Dekan FMIPA
10 30 menit Peraturan/-
. Keputusan/Sur
Memberi nomor dan
SK Sudah at Edaran
membubuhkan cap dinas
ditandatangani Dekan FMIPA,
Agenda Surat
11 SK Sudah 1 jam Peraturan/-
. Menggandakan Peraturan/ ditandatangand Keputusan/Sur
Keputusan/Surat Edaran Dekan
& sudah diberi at Edaran
FMIPA
nom Dekan FMIPA
12 SK Sudah 2 jam
. Membuat surat pengantar kepada digandakan
yang berhak menerima Surat
Peraturan/-Keputusan/Surat Pengantar
Edaran Dekan FMIPA
Staf Staf
Kepeg Keuangan
Kepeg Keuangan
Surat Sudah 1 jam

dibuat Surat
13 Meminta paraf dan tanda tangan
Pengantar
1. Surat 1 jam Peraturan/-

Pengantar Keputusan/Sur
Mengirim Peraturan/-
at Edaran
Keputusan/Surat Edaran Dekan 2. SK Dekan
14 FMIPA kepada yang berhak
Dekan FMIPA,
Ekspedisi
menerimanya
Surat
Pengantar
1. SK Dekan 1 hari
Pemantauan, Penerapan Dokumen
15 2. Program/keg
Peraturan-/Keputusan Dekan evaluasi
iatan
PEMANTAUAN TENAGA PENDIDIK (DOSEN) TUGAS BELAJAR

UNIVERSITAS LAMPUNG
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Pemantauan Tenaga Pendidik (Dosen)
Nama SOP
Tugas Belajar
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221985032002 NIP 196303251990041001
4. Peraturan Mendiknas Nomor 48 Tahun 2009 tentang Pedoman 5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses Pemantauan
Pemberian Tugas Belajar Bagi PNS di Lingkungan Tenaga Pendidik (Dosen)
Kemendiknas Tugas Belajar
- Tanggap
- Inisiatif
7. Etika Pelayanan : Senyum Sapa Salam (3S)
SOP Usul Surat Tugas Belajar 1. ATK
2. Komputer
3. Printer

.Jika proses Pemantauan Tenaga Pendidik (Dosen) Tugas Daftar dosen yang tugas belajar, surat pengantar, laporan
Belajar tidak dilaksanakan maka tidak dapat diketahui kemajuan tugas belajar.
permasalahan yang terjadi bagi Dosen FMIPA Unila yang
sedang tugas belajar
PROSEDUR PEMANTAUAN TENAGA PENDIDIK (DOSEN) TUGAS BELAJAR
No Kegiatan Staf Subbag Staf Subbag Jurusan/ Kasubag

Persyaratan/
Perenc & Umum dan Dosen Kabag TU Perenc & Waktu Output
Kelengkapan
Kepeg Keu Tugas Kepeg
Belajar
Data dosen yang tugas SK Tugas 2 jam Data dosen
1. Belajar Dosen
belajar tugas belajar
Surat 2 jam
Membuat surat kepada Permintaan Surat
2. jurusan tentang penyampaian Laporan pengantar ke
laporan kemajuan tugas jurusan
Kemajuan
belajar
Tugas Belajar
Mengirimkan surat Surat 1 jam Surat
pengantar tentang Permintaan pengantar
3.
penyampaian laporan tugas Lap. Tugas Buku
belajar belajar ekspedisi
4. Masa waktu 1 jam Laporan
tugas belajar Kemajuan
Menerima laporan kemajuan
Belajar dari
belajar PT masing-
masing
5. Laporan 2 hari Disposisi
Menerima disposisi dan Kemajuan dan
laporan kemajuan belajar dari Laporan
dosen Tugas kemajuan
PD II
belajar Belajar
6. Laporan 1 jam Disposisi
Menerima disposisi dan Kemajuan dan
laporan kemajuan belajar dari Laporan
dosen Tugas kemajuan
Kabag TU
belajar Belajar
7. Arsip Laporan 30 Laporan
Mengarsipkan laporan Kemajuan menit Kemajuan
kemajuan belajar Belajar
Tubel
PEMANTAUAN DAN EVALUASI PEGAWAI KONTRAK (PKtrk)

UNIVERSITAS LAMPUNG
Pengetahuan Alam

UNIVERSITAS LAMPUNG
Telp (0721) 704625 Fax (0721) 704625
NIP 197102121995121001
Pemantauan Dan Evaluasi Pegawai
Nama SOP
Kontrak (PKtrk)
Diketahui Disetujui

NIP 197104151995121001 NIP 196903051996032001
Diperiksa Dibuat

NIP 195902221984032001 NIP 196303251990041001
Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 4. Pengetahuan : - Peraturan di bidang kepegawaian
Pedoman Standar Pelayanan. 5. Kecakapan teknis : Mampu Memproses Pemantauan
5. Peraturan Kepala BKN Nomor 21 Tahun 2005 tentang Dan Evaluasi Pegawai Kontrak (Phr)
Pedoman dan Pengelolaan Tenaga Honorer 6. Sikap kerja : - Teliti
- Inisiatif
SOP Perpanjangan Keputusan Rektor Pegawai Kontrak 1. ATK
2. Komputer
3. Printer

Jika proses Pemantauan Dan Evaluasi Pegawai Kontrak (Phr) SK Pegawai Kontrak; Rincian Tugas Pegawai Kontrak,
tidak dilaksanakan maka Pegawai Kontrak FMIPA Unila Form Pemantauan, dan Form Penilaian (Evaluasi).
Tidak bisa dievaluasi.dan tidak bisa diperpanjang kontraknya
PROSEDUR PEMANTAUAN DAN EVALUASI PEGAWAI KONTRAK

Staf Sub
No Kegiatan Kasubag
Staf Staf Umum & Bag Persyaratan/
Kepeg Keuangan Perenc& Kelengkapan
Kepeg
Kepeg
Data Pegawai 2 jam
1. Mendata Pegawai Kontrak Kontrak Data Pegawai Kontrak
Membuat surat kepada Data Pegawai 1 hari

Ketua Jurusan/Ka Sub Kontrak Surat tentang pemantauan
2. Bagian untuk memantau dan dan evaluasi.Pegawai
mengevaluasi pegawai Kongtrak
Kontrak
1. Borang 1 jam 3. Surat tentang pemantauan
Pemantauan dan evaluasi.
2. Borang 4. Form Pemantauan
3. Mengirimkan surat pengantar
F-01/PM/MIPA/II.A/36
ke Jurusan/Sub Bagian Evaluasi
5. Form Evaluasi
F-02/PM/MIPA/II.A/36
6. Buku Agenda
1. Borang 3 hari 1. Surat dari Jurusan tentang
Pemantauan pemantauan dan evaluasi.
Menerima hasil pemantauan
dan penilaian (evaluasi) 2. Form Pemantauan F-
4. 2. Borang
pegawai Kontrak 01/PM/MIPA/II.A/36
Evaluasi 3. Form Evaluasi F-
02/PM/MIPA/II.A/36
1. Borang 1 hari
Pemantauan 1. Surat dari Juriusan tentang
Menyerahkan laporan hasil pemantauan dan evaluasi.
pemantauan dan penilaian 2. Borang 2. Form Pemantauan F-
5. Evaluasi
(evaluasi) pegawai Kontrak 01/PM/MIPA/II.A/36
kepada Pb Dekan II 3. Form Evaluasi F-
02/PM/MIPA/II.A/36
1. Borang 1 jam 1. Surat dari Juriusan tentang
Menerima Disposisi untuk Pemantauan pemantauan dan evaluasi.
tindak lajut hasil 2. Borang 2. Form Pemantauan F-
6. pemantauan dan penilaian 01/PM/MIPA/II.A/36
(evaluasi) pegawai Kontrak Evaluasi 3. Form Evaluasi F-
3. Disposisi 02/PM/MIPA/II.A/36
1. Borang 30 Menit 1. Surat dari Juriusan tentang
Pemantauan pemantauan dan evaluasi.
Merekap dan mengarsipkan 2. Borang 2. Form Pemantauan F-
7. 01/PM/MIPA/II.A/36
hasil pemantauan.
Evaluasi 3. Form Evaluasi F-
3. Disposisi 02/PM/MIPA/II.A/36

Sop Subbagian Perencanaan Dan Kepegawaian Fmipa Unila - Compressed

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop Subbagian Perencanaan Dan Kepegawaian Fmipa Unila - Compressed

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENYUSUNAN DOKUMEN PERENCANAAN

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

Prof. Dr. Sutopo Hadi, M.Sc Dian Kurniasari, S.Si., M.Sc.

Dra. Suhartini Mashur Ir. Andhi, M.Si.

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Pelaksana Mutu Baku Ket.

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

Nama SOP Usul Formasi Pegawai

Prof. Dr. Sutopo Hadi, M.Sc Dian Kurniasari, S.Si., M.Sc.

Dra. Suhartini Mashur Ir. Andhi, M.Si.

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Pelaksana Mutu Baku Ket.

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

Nama SOP Penyusunan Revisi RKA/KL

Prof. Dr. Sutopo Hadi, M.Sc

Dra. Suhartini Mashur Ir. Andhi, M.Si.

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Membuat usulan revisi 1. Perubahan

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

Nama SOP Penerimaan Pegawai Non PNS

Prof. Dr. Sutopo Hadi, M.Sc. Dian Kurniasari, S.Si., M.Sc.

Dra. Suhartini Mashur Ir. Andhi, M.Si.

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Penerimaan surat 1. Surat lamaran 3 hari Berkas Lamaran

5. Penilaian terhadap hasil - Blanko hasil test 3 jam Nilai Hasil

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

Nama SOP Laporan Program/Kegiatan

Prof. Dr. Sutopo Hadi, M.Sc Dian Kurniasari, S.Si., M.Sc.

Dra. Suhartini Mashur Ir. Andhi, M.Si.

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Penyampaian Laporan Laporan Arsip di

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

Nama SOP Usul Surat Tugas Belajar

Prof. Dr. Sutopo Hadi, M.Sc. Dian Kurniasari, S.Si., M.Sc.

Dra. Suhartini Mashur Ir. Andhi, M.Si.

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Pelaksana Mutu Baku Ket.

6. Mengirim usulan tugas - Berkas empat Rangkap 1 jam Berkas dan

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

Prof. Dr. Sutopo Hadi, M.Sc Dian Kurniasari, S.Si., M.Sc.

Dra. Suhartini Mashur Ir. Andhi, M.Si.

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Pembentukan TIM: 1. Surat WR II 1 hari SK Dekan

6. Pencetakan Dokumen LAKIP 1 hari Disposisi, Surat

7. Penyampaian LAKIP 1. Surat 1 hari Arsip LAKIP Arsip

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

Prof. Dr. Sutopo Hadi, M.Sc. Dian Kurniasari, S.Si., M.Sc.

Dra. Suhartini Mashur Ir. Andhi, M.Si.

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Pelaksana Mutu Baku Ket.

7. Mengkonsultasikan - Berkas 3 jam DUPAK