STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAKSANAAN KURSUS BAHASA ASING

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG
Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 770844 Fax (0721) 770844
e-mail: pusatbahasa@unila.ac.id
 Nomor SOP BHS/BA/01
Tanggal Pembuatan 14 Juni 2016
Tanggal Revisi --
Tanggal Efektif 14 Juli 2016
Disahkan Oleh Kepala UPT Bahasa

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN

TINGGI
UNIVERSITAS LAMPUNG
UPT BAHASA
Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp
(0721) 770844 Fax (0721) 770844 Dr. Muhammad Sukirlan M.A
e-mail: pusatbahasa@unila.ac.id NIP. 196412121990031003
Pelaksanaan Kursus Bahasa
Nama SOP
Asing
DasarHukum KualifikasiPelaksana
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. Pendidikan minimal D3 pendidikan bahasa
Pendidikan Nasional; 2. 1 tahun pengalaman yang relevan
2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan 3. Keterampilan berbahasa Inggris dan Indonesia
Tinggi;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan
Tinggi;
4. Keputusan Presiden RI Nomor: 73 Tahun 1966 tentang Pendirian
Universitas Lampung;
5. Peraturan Mendikbud RI Nomor 72 Tahun 2014 tentang
Organisasi dan Tata Tata Kerja
6. Periode III Renstra Tahun 2016–2020, dengan tema membangun
daya saing nasional dan regional (developing national and
regional competitiveness).
7. Persyaratan ISO 9001: 2015
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- PELAKSANAAN KEGIATAN KURSUS EP BAGI 1. Buku Registrasi Kursus
MAHASISWA DIPLOMA, SARJANA & PASCASARJANA 2. Jadwal Kursus
3. Daftar Hadir/Absensi
4. Pengajar/Instruktur
5. Ruang kelas
6. Sertifikat Kursus
7. Tata Tertib Pelaksanaan Kursus

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Jika peserta kursus tidak memenuhi 80% kehadiran maka tidak 1. Daftar Hadir
diperkenankan mengikuti tes EPT 2. Form pernyataaan pelanggaran
2. Jika peserta melanggar tata tertib maka akan diberikan sanksi
 PROSEDUR KURSUS BAHASA ASING

Pelaksana Mutu Baku Ket.

No Kegiatan Pengajar
Kasubbag Persyaratan/
Staf
TU
Peserta Waktu Output
Kelengkapan
Menyiapkan materi promosi Komputer, ATK Draf promosi
1 1 minggu

Memberikan perijinan untuk Draft promosi Media Promosi

2. 5 menit
melakukan promosi
Melakukan promosi pada media Media Promosi 1 bulan Promosi
3.
cetak, website, flyer dan brosur disebarkan
Membuka pendaftaran secara Registrasi web
4. Form pendaftaran 1 minggu
online dan manual dan manual
5. Menyesuai
Mengisi form pendaftaran Form pendaftaran Form terisi
kan
6. Melakukan pembayaran kursus Menyesuai Slip pembayaran
Slip pembayaran
kan terisi
7. Penyusunan jadwal kursus Daftar pengajar
1 jam Jadwal kursus
8. Jadwal kursus
Penentuan jadwal kursus Jadwal kursus 1 hari
9. Pelaksanaan kursus Jadwal kursus Jadwal kursus
Daftar Hadir 16 Daftar Hadir
Materi pertemuan Materi
10. Pelaksanaan evaluasi pembelajaran Soal ujian Lembar Jawaban
(post-test) 2 jam
11. Pelaporan hasil pelaksanaan kegiatan Laporan pelaksanaan
kursus
12. Evaluasi pelaksanaan kegiatan Rekomendasi
tindakan
13. Mengarsipkan rekaman/catatan
kegiatan kursus
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
ENGLISH PROFICIENCY TEST (EPT) BAGI MAHASISWA DIPLOMA,
SARJANA DAN PASCASARJANA

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG
Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 770844 Fax (0721) 770844
e-mail: pusatbahasa@unila.ac.id
 Nomor SOP BHS/BA/02
TanggalPembuatan 14 Juni 2016
TanggalRevisi --
TanggalEfektif 14 Juli 2016
DisahkanOleh KepalaUPT Bahasa

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN

TINGGI
UNIVERSITAS LAMPUNG
UPT BAHASA
Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp
(0721) 770844 Fax (0721) 770844 Dr. Muhammad Sukirlan M.A
e-mail: pusatbahasa@unila.ac.id NIP. 196412121990031003
NamaSOP Pelaksanaan Kegiatan EPT
DasarHukum KualifikasiPelaksana
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentangSistemPendidika Edukasi, pelatihan , pengalaman dan Skill (menyesuaikan
Nasional; ANJAB)
2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang
PendidikanTinggi;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan
Tinggi;
4. Keputusan Presiden RI Nomor: 73 Tahun 1966 tentangPendirian
Universitas Lampung;
5. Peraturan Mendikbud RI Nomor 72 Tahun 2014 tentang Organis
dan Tata Tata Kerja
6. Periode III Renstra Tahun 2016–2020, dengan tema
membangun daya saing nasional dan regional (developing
national and regional competitiveness).
 7. Persyaratan ISO 9001: 2015

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- PELAKSANAAN KEGIATAN EPT BAGI MAHASISWA 1. KTM
DIPLOMA, SARJANA DAN PASCASARJANA 2. Pensil, Penghapus
3. Buku Soal, cd/kaset dan Lembar Jawaban
4. Daftar Hadir Peserta dan Pengawas
5. Ruang Laboratorium Bahasa
6. Headset, Room Speaker, Microphone, Tape Recorder
7. Tata Tertib Tes

Peringatan PencatatandanPendataan
1. Jika peserta tes tidak membawa KTM asli maka tidak 1. Form surat pernyataan pelanggaran
diperkenankan untuk mengikuti tes 2. Daftar Hadir
2. Jika melakukan kecurangan akademik maka tes dibatalkan
3. Jika peserta melanggar tata tertib maka akan diberikan sanksi
 PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN EPT

Pelaksana Mutu Baku

Pengawas
Operator

Korektor

Tim olah

sub bag
Kepala

Kepala
Staf
No Kegiatan Persyaratan/

UPT
Mhs

data
Tim
Waktu Output
Kelengkapan

Tahap Perencanaan
- Surat Pengantar 1 menit Surat
Tes EPT pengantar
1. Menerima surat pengantar EPT EPT
- KTM asli
dari masing-masing Fakultas
- Biodata peserta
- Surat Pengantar 3 menit Buku
Menulis Biodata pada buku Tes EPT Registrasi
2. registrasi
- KTM asli
Biodata peserta
Slip pembayaran 2 menit Slip
3. Membayar registrasi Pembayaran
Slip pembayaran 2 menit Daftar Hadir
4. Input biodata peserta
Daftar peserta 2 menit Daftar
Menempel daftar peserta tes pada tes Peserta
5.
mading Mading Tes
Tahap Pelaksanaan
KTM (bila 10
hilang harus menit
Memeriksa kesesuaian antara melampirkan
6 indentitas mahasiswa(KTM) KTM
surat
dengan peserta tes.
kehilangan)
daftar peserta
 Pelaksana Mutu Baku

Pengawas
Operator

Korektor

Tim olah

sub bag
Kepala

Kepala
Staf
No Kegiatan Persyaratan/

UPT
Mhs

data
Tim
Waktu Output
Kelengkapan

Petunjuk teknis 5 menit

Menyampaikan tata tertib dan tata tertib Lembar
7
instruksi pelaksanaan tes jawaban

Soal tes dan 120 Lembar

8 Mengerjakan Tes menit
lembar jawaban jawaban
Mengambil lembar jawaban Lembar jawaban 5 menit Lembar
9.
peserta jawaban
Tahap Koreksi
Lembar Jawaban 5 Lembar
Mengoreksi dan mengkonversi
10. Kunci Jawaban menit/
lembar jawaban jawaban
orang
Menginput dan mengolah data Lembar Jawaban 5 menit Data hasil tes
11.
hasil tes
Nilai tes 5 menit Daftar nilai
12. memverifikasi hasil tes
/orang
Daftar nilai 5 menit Sertifikat
13. Mencetak sertifikat
/orang
Memverifikasi hasil nilai pada Nilai pada 5 menit Sertifikat
14. sertifikat
sertifikat dan memarafnya /orang telah diparaf
Sertifikat 1 menit Sertifikat
15. Menanda tangani sertifikat ditanda
tangani
Menyerahkan sertifikat kepada Sertfikat resmi 1 menit Sertifikat
16
mahasiswa diterima
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
LAYANAN TERJEMAHAN

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG
Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 770844 Fax (0721) 770844
e-mail: pusatbahasa@unila.ac.id
 Nomor SOP BHS/BA/03
TanggalPembuatan 14 Juni 2016
TanggalRevisi --
TanggalEfektif 14 Juli 2016
DisahkanOleh KepalaUPT Bahasa

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN

TINGGI
UNIVERSITAS LAMPUNG
UPT BAHASA
Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp
(0721) 770844 Fax (0721) 770844 Dr. Muhammad Sukirlan M.A
e-mail: pusatbahasa@unila.ac.id NIP. 196412121990031003
NamaSOP Layanan Terjemahan
DasarHukum KualifikasiPelaksana
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentangSistemPendidikan 1. Pendidikan minimal D3 pendidikan bahasa
Nasional; 2. 1 tahun pengalaman yang relevan
2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentangPendidikanTinggi; 3. Keterampilan berbahasa Asing
3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan
Tinggi;
4. Keputusan Presiden RI Nomor: 73 Tahun 1966 tentangPendirian
Universitas Lampung;
5. Peraturan Mendikbud RI Nomor 72 Tahun 2014 tentang
Organisasi dan Tata Tata Kerja
6. Periode III Renstra Tahun 2016–2020, dengan tema membangun
daya saing nasional dan regional (developing national and
regional competitiveness).
7. Persyaratan ISO 9001: 2015
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
 - LAYANAN TERJEMAHAN 1. Berkas Terjemahan
2. Soft Copy Terjemahan
3. Komputer, fd, printer

Peringatan PencatatandanPendataan
1. Jika konsumen tidak bisa menunjukkan berkas asli dokumen 1. Form pendataan terjemahan
terjemahan maka tidak diperkenankan untuk proses
terjemahan
2. Jika terjadi kesalahan data pada dokumen terjemahan,
konsumen berhak untuk meminta perbaikan

PROSEDUR LAYANAN TERJEMAHAN

 Pelaksana Mutu Baku

Penterjemah

Kepala UPT
Kepala sub
Konsumen

Verifikasi
No Kegiatan Persyaratan/

Staf

Tim

bag
Waktu Output
Kelengkapan

- Dokumen 1 menit Dokumen

Menerima dokumen
1. - buku diterima
terjemahan
pendaftaran
Menulis biodata pada buku - buku 5 menit Biodata
2.
registrasi registrasi
- kuitansi 2 menit Slip
3. Membayar registrasi - cap pembayaran

4. Mendistribusikan dokumen - dokumen 2 menit dokumen

ke penterjemah
5. Menterjemahkan dokumen - dokumen
- komputer Hasil
- printer 1 jam/ terjemahan
- fd halaman
6. Mengetik dokumen - dokumen Hasil
terjemahan
Hasil 30 detik Dokumen
7. Mencetak dokumen terjemahan /lembar tercetak

Memeriksa Hasil 5 menit Dokumen

ulang/memverifikasi hasil terjemahan terverifikasi
8.
terjemahan
 Pelaksana Mutu Baku

Penterjemah

Kepala UPT
Kepala sub
Konsumen

Verifikasi
No Kegiatan Persyaratan/

Staf

Tim

bag
Waktu Output
Kelengkapan

Dokumen yang 5 menit Dokumen

9. Menandatangani dokumen telah resmi
diverifikasi

10. Memberi legalitas berupa Dokumen 2 menit Dokumen

cap/stempel UPT Bahasa resmi resmi

11. Menyerahkan hasil Dokumen 2 menit Dokumen

terjemahan kepada konsumen resmi resmi
diserahkan

\
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
KEGIATAN PELATIHAN EP BAGI DOSEN DAN KARYAWAN

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG
Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 770844 Fax (0721) 770844
e-mail: pusatbahasa@unila.ac.id
 Nomor SOP BHS/BA/04
TanggalPembuatan 14 Juni 2016
TanggalRevisi --
TanggalEfektif 14 Juli 2016
DisahkanOleh KepalaUPT Bahasa

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN

TINGGI
UNIVERSITAS LAMPUNG
UPT BAHASA
Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp
(0721) 770844 Fax (0721) 770844 Dr. Muhammad Sukirlan M.A
e-mail: pusatbahasa@unila.ac.id NIP. 196412121990031003
Pelaksanaan Kegiatan PelatihanBahasa
NamaSOP
Asing
DasarHukum KualifikasiPelaksana
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Edukasi, pelatihan , pengalaman dan Skill (menyesuaikan
Nasional; ANJAB)
2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan
Tinggi;
4. Keputusan Presiden RI Nomor: 73 Tahun 1966 tentang Pendirian
Universitas Lampung;
5. Peraturan Mendikbud RI Nomor 72 Tahun 2014 tentang Organisasi
dan Tata Tata Kerja
6. Periode III Renstra Tahun 2016–2020, dengan tema membangun
daya saing nasional dan regional (developing national and regional
competitiveness).
7. Persyaratan ISO 9001: 2015
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- SOP Pembuatan MoU 1. Surat Undangan Pelatihan
- SOP Surat Keluar 2. Jadwal Pelatihan
- SOP laporan keuangan 3. Daftar Hadir/Absensi
4. Pengajar/Instruktur
5. Ruang kelas
6. Sertifikat Pelatihan
7. Tata Tertib Pelaksanaan Pelatihan
Peringatan PencatatandanPendataan
1. Jika peserta pelatihan tidak memenuhi 80% kehadiran maka tidak 1. Daftar Hadir
mendapatkan sertifikat 2. Form pernyataaan kesediaan mengikuti pelatihan
2. Jika peserta datang tidak tepat waktu maka tidak ada penambahan
jam belajar
3. Untuk internal tidak dipungut biaya
4. Untuk eksternal dipungut biaya sesuai dengan ketentuan yang
berlaku
 PROSEDUR PELAKSANAAN PELATIHAN BAHASA ASING

Mutu Baku
No Kegiatan Pengajar/ Persyaratan/
Staf Peserta
Instruktur
Kepala Kepala Waktu Output
Sub Bag UPT Kelengkapan
Persiapan pelatihan internal
Membuat surat undangan Surat
1a. pelaksanaan kegiatan Konsep surat 1 jam
undangan
pelatihan/pelatihan
Menyebar undangan pelatihan Surat Undangan
2a. ke rektorat dan fakultas 2 jam
Undangan tersebar
Persiapan pelatihan eksternal
Menerima surat permohonan Surat Surat
1b. 1 menit
dari mitra kerjasama permohonan permohonan
Menindak lanjuti surat tersebut Surat Menyesu
2b. dan menjadikan MoU sesuai MoU
permohonan aikan
dengan SOP Pembuatan MoU
Registrasi pelatihan

Mendaftar pelatihan bahasa Slip/bukti

3. Buku registrasi 1 menit
asing pembayaran

1. Buku
Menulis Biodata pada buku Registrasi Biodata peserta
4. 3 menit
registrasiPelatihan Pelatihan pelatihan
2. Biodata Peserta
Menyerahkan formulir Uang 1 menit Slip
5. kesediaan mengikuti pelatihan Pendaftaran Pembayaran
Pelatihan Kuitansi
Membuat dan memberitahukan 1. Data peserta 30 menit Tanggal
6. jadwal pelatihan kepada peserta pelatihan pelaksanaan
via telp./SMS 2. Telepon pelatihan
 Mutu Baku
No Kegiatan Pengajar/ Persyaratan/
Staf Peserta
Instruktur
Kepala Kepala Waktu Output
Sub Bag UPT Kelengkapan
Pelaksanaan Pelatihan

Mengikuti Pre-Test Soal tes 120

8. menit Nilai tes

9 Memberikanpelatihan Modul 90
pelatihan menit/m Daftar hadir
eeting
10. Mengecek daftar hadir peserta Daftar hadir 10 menit Daftar hadir
pelatihan terisi
11. Mengikuti Post-Test Soal tes 120 Nilai tes
menit Dafar hadir
12. Mencetak sertifikat Post-Test Daftar hadir 30 Menit
Sertifikat
dan nilai
13. Menandatangani Sertifikat Sertifikat 30 menit Sertifikat
Post-Test ditanda tangani
14. Menyerahkan sertifikat kepada Sertifikat 2 menit Sertifikat
peserta ditanda tangani diterima
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PELAKSANAAN KURSUS BAHASA ASING

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG
Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 770844 Fax (0721) 770844
e-mail: pusatbahasa@unila.ac.id
 Nomor SOP BHS/BA/05
Tanggal Pembuatan 14 Juni 2016
Tanggal Revisi --
Tanggal Efektif 14 Juli 2016
Disahkan Oleh Kepala UPT Bahasa

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN

TINGGI
UNIVERSITAS LAMPUNG
UPT BAHASA
Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp
(0721) 770844 Fax (0721) 770844 Dr. Muhammad Sukirlan M.A
e-mail: pusatbahasa@unila.ac.id NIP. 196412121990031003
Pelaksanaan Kursus Bahasa
Nama SOP
Asing
DasarHukum KualifikasiPelaksana
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. Pendidikan minimal D3 pendidikan bahasa
Pendidikan Nasional; 2. 1 tahun pengalaman yang relevan
2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan 3. Keterampilan berbahasa Inggris dan Indonesia
Tinggi;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan
Tinggi;
4. Keputusan Presiden RI Nomor: 73 Tahun 1966 tentang Pendirian
Universitas Lampung;
5. Peraturan Mendikbud RI Nomor 72 Tahun 2014 tentang
Organisasi dan Tata Tata Kerja
6. Periode III Renstra Tahun 2016–2020, dengan tema membangun
daya saing nasional dan regional (developing national and
regional competitiveness).
7. Persyaratan ISO 9001: 2015
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
 - SOP surat keluar 1. Buku Registrasi Kursus
2. Jadwal Kursus
3. Daftar Hadir/Absensi
4. Pengajar/Instruktur
5. Ruang kelas
6. Sertifikat Kursus
7. Tata Tertib Pelaksanaan Kursus

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Jika peserta kursus tidak memenuhi 80% kehadiran maka tidak 1. Daftar Hadir
diperkenankan mengikuti tes EPT 2. Form pernyataaan pelanggaran
2. Jika peserta melanggar tata tertib maka akan diberikan sanksi
 PROSEDUR KURSUS BAHASA ASING

Pelaksana Mutu Baku Ket.

sumber

bag TU
Kasub-

Kepala
Staf

Dosen
Maha-
siswa

Nara-
No Kegiatan

UPT
Persyaratan/
Waktu Output
Kelengkapan

I. Pelaksanaan Training of Trainer

Mengirimkan surat ke fakultas

untuk mengutus perwakilannya Surat
1. Surat undangan
dalam rangka mengikuti training of 2 jam undangan
Buku Ekspedisi
trainer dikirimkan

Daftar nama
2. Menerima perwakilan dari fakultas Surat undangan 1 menit
peserta

Daftar Daftar
3. penunjukkan narasumber 30 menit
narasumber narasumber

Daftar Jadual
4. Membuat jadwal training of trainer 30 menit
Narasumber pelatihan

Modul, SOP Modul, SOP

Menyiapkan modul, SOP kursus kursus dan kursus dan
5. 2 hari
dan perangkat pembelajaran perangkat perangkat
pembelajaran pembelajaran

6.
Melakukan kegiatan pembelajaran Materi Daftar hadir
16x 2 jam
untuk trainer Daftar hadir

Pelaksanaan monitoring dan

7.
Materi Daftar hadir
evaluasi terhadap trainer 2x 8 jam
Daftar hadir
 Pelaksana Mutu Baku Ket.

sumber

bag TU
Kasub-

Kepala
Staf

Dosen
Maha-
siswa

Nara-
No Kegiatan

UPT
Persyaratan/
Waktu Output
Kelengkapan

II. Pelaksanaan Kursus Ekstrakulikuler

Membuat surat pemberitahuan

pelaksanaan jadwal kegiatan kursus Konsep surat Surat
8. 1 jam
ekstrakulikuler Jadwal pemberitahuan

Menyebar pemberitahuan jadwal Surat

9.
Surat diterima
kegiatan kursus ke fakultas 2 jam
pemberitahuan
fakultas
Menerima surat balasan dari
10.
fakultas terkait dengan kesiapan Surat balasan
Surat balasan 5 menit
yang berisi daftar nama peserta

11. Pemberian modul kursus Modul kursus Modul kursus

1 hari
12. Pelaksaan kursus Jadwal kursus Jadwal kursus
Daftar Hadir 16 Daftar Hadir
Materi pertemuan Materi
13. Pelaksanaan evaluasi pembelajaran Soal ujian Lembar
(post-test) 2 jam
Jawaban
14. Evaluasi dan analisis pelaksanaan Hasil post test Laporan
kegiatan kursus 1 hari
kegiatan
15. Pelaporan hasil pelaksanaan Laporan Laporan
kegiatan kursus ke WR I kegiatan 2 jam
kegiatan
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
E-LEARNING

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG
Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 770844 Fax (0721) 770844
e-mail: pusatbahasa@unila.ac.id
 Nomor SOP BHS/BA/06
TanggalPembuatan 14 Juni 2016
TanggalRevisi --
TanggalEfektif 14 Juli 2016
DisahkanOleh KepalaUPT Bahasa

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN

TINGGI
UNIVERSITAS LAMPUNG
UPT BAHASA
Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp
(0721) 770844 Fax (0721) 770844 Dr. Muhammad Sukirlan M.A
e-mail: pusatbahasa@unila.ac.id NIP. 196412121990031003
NamaSOP Pelaksanaan Kegiatan E-Learning
DasarHukum KualifikasiPelaksana
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentangSistemPendidikan Edukasi, pelatihan , pengalaman dan Skill (menyesuaikan
Nasional; ANJAB)
2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang
PendidikanTinggi;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan
Tinggi;
4. Periode III Renstra Tahun 2016–2020, dengan tema membangun
daya saing nasional dan regional (developing national and regional
competitiveness).
5. Persyaratan ISO 9001: 2015
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- SOP survey kepuasan pelanggan 1. Komputer
2. Website
3. Jaringan Internet

Peringatan PencatatandanPendataan
 PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN E-LEARNING

Pelaksana Mutu Baku

Kete-

Peserta E-

Operator
Learning

sub bag
Mentor

Kepala

Kepala
Staf
No Kegiatan Persyaratan/ rangan

UPT
Kelengkapan
Waktu Output

`
Menyusun materi pembelajaran Draf materi
1. 1 bulan Draf Materi
bahasa Inggris

2. Memverifikasi materi e-learning Draf materi 2 jam Materi

3. Mengunggah materi ke website Materi

Materi 1 jam
pusatbahasa.unila.ac.id terunggah

Melakukan sosialisasi kepada Pengumuman

4. 1 Pengumuman
civitas academica perihal tertulis dan
minggu tersampaikan
e-learning lisan

Materi
Peserta mengunduh materi Menye- Hasil
5. Jaringan
e-learning suaikan unduhan
internet

Peserta mengkaji materi Materi hasil Menye- Materi hasil

6.
e-learning unduhan suaikan unduhan

Memberikan konsultasi apabila Menye- Masukan dari

7. Materi
peserta menemukan masalah suaikan mentor
 Pelaksana Mutu Baku
Kete-

Peserta E-

Operator
Learning

sub bag
Mentor

Kepala

Kepala
Staf
No Kegiatan Persyaratan/ rangan

UPT
Kelengkapan
Waktu Output

Peserta memberikan komentar/ Kritik dan

Materi Menye-
8. penilaian terhadap isi materi
suaikan saran
e-learning

Melakukan evaluasi atas kegiatan Kritik dan Laporan

1
9. e-learning berdasarkan
saran peserta minggu kegiatan
komentar/penilaian peserta