SURAT KELUAR

No. Dokumen : SOP/ADM/ 051/I /2023

No. Revisi :
SOP Tanggal
:
Terbit 11 Jannuari 2023
Halaman : 1/3
PUSKESMAS Andi Marsuki,S.Sos.,SKM.,M.Kes
BONTOCANI NIP.19641231 198703 1 172

1. Pengertian Surat keluar adalah surat yang dikeluarkan / dibuat suatu

organisasi untuk dikirimkan kepada pihak lain, baik perseorangan
maupun kelompok.
2. Tujuan Sebagai acuan untuk menerapkan langkah-langkah pengelolaan,
mengatur, dan mengurus surat menyurat agar dapat
memperlancar system administrasi Puskesmas Bontocani
3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Bontocani No.063 Tahun 2023 Tentang
Pencatatan dan Pelaporan
4. Referensi 1. Undang-undang Republik Indonesia nomor 30 tahun 2014
tentang administrasi permintaan
2. Peraturan menteri dalam negri republic Indonesia No. 78
tahun 2012 tentang tata kearsipan dilingkungan kementrian
dalam negeri republic Indonesia
5. Alat dan Alat dan Bahan:
Bahan/Langk
1. Laptop
ah-langkah
2. Printer
3. Kertas HVS
4. Tinta
5. Pulpen
Langkah-langkah:
1. Pembuatan konsep surat
2. Persetujuan konsep dari pihak yang bertanggung jawab
terhadap surat tersebut
3. Menyerahkan konsep surat ke operator computer untuk
dilakukan pengetikan
4. Operator menyerahkan kebagian umum setelah selesai
pengetikan sebanyak 2 rangkap
5. Bagian TU menyerahkan ke kepala Puskesmas untuk
penanda tanganan setelah diberi paraf salah satu surat
sebagai arsip
6. Kepala Puskesmas mengembalikan kebagian TU setelah
ditanda tangani
7. Bagian TU memberikan penomoran dan mencatat dibuku
agenda surat keluar
 8. Pengarsipan surat keluar
9. Pengamplopan
10. Pengiriman

6. Bagan Alir
Pembuatan konsep surat

Persetujuan konsep dari pihak yang

bertanggung jawab terhadap surat tersebut

Menyerahkan konsep surat ke

operator computer untuk
dilakukan pengetikan

Operator menyerahkan kebagian

umum setelah selesai pengetikan
sebanyak 2 rangkap

Bagian TU menyerahkan ke kepala

Puskesmas untuk penanda tanganan setelah
diberi paraf salah satu surat sebagai arsip

Kepala Puskesmas
mengembalikan kebagian TU
setelah ditanda tangani

Bagian TU memberikan penomoran dan

mencatat dibuku agenda surat keluar

Pengarsipan
surat keluar
 Pengiriman Pengamplopan

7. Hal-hal yang Ketepatan proses penanganan Administrasi

perlu
diperhatikan
8. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Kasubag. Tata Usaha
9. Dokumen Buku register
Terkait
10. Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal yang
histori diberlakukan
kegiatan