ADMINISTRASI SURAT MASUK

No. Dokumen : A/SOP/ /II/PKM/2023

No. Revisi :
Tanggal Terbit : 22 Pebruari 2023
SOP Halaman : 1/1

Nama Kapus
PUSKESMAS
ttd NIP.0000000000
ABCD

1. Pengertian Surat Masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi
lain, dari perorangan, baik yang diterima melalui pos maupun
diterima melalui kurir
2. Tujuan Sebagai pedoman bagi Tim Pengelolaan untuk mengelola,
mengatur, dan mengurus surat menyurat agar dapat memperlancar
sistem administrasi puskesmas Cipanas
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. A/SK/ /II/PKM/2016 tentang tertib
administrasi
4. Referensi 1. Undang-undang Republik Indonesia nomor 30 tahun 2014
tentang adminstrasi Pemerintahan
2. Peraturan menteri dalam negeri republik indonesia nomor 78
tahun 2012 tentang tata kearsiapan dilingkungan kementrian
dalam negeri republik indonesia
5. Prosedur/ 1. Alat :
Langkah- a. Bolpoin
langkah b. Buku Agenda surat masuk
2. Bahan :
a. lembar desposisi

Langkah Langkah
a. Staf umum menerima surat dan mencatat di buku agenda
surat masuk
b. Surat dibuatkan lembar disposisi dan diserahkan ke kepala
puskesmas
c. Kepala puskesmas menelaah isi surat untuk selanjutnya
didisposisikan ke pengelolaprogram dan dikembalikan ke
bagianumum
d. Bagian umum mencatat isi disposisi dan melanjutkan sesuai
isi disposisi
e. Pemegang program menerima dan melanjutkan isi surat
sesuai dengan disposisi dan mengembalikan surat kebagian
umum jika sudah selesai diproses untuk diarsipkan

6. Bagan Alir Staf umum menerima

surat dan mencatat di

Surat dibuatkan lembar disposisi dan

diserahkan ke kepala puskesmas

Kepala puskesmas menelaah isi surat

untuk selanjutnya didisposisikan ke
pengelolaprogram dan dikembalikan ke

Bagian umum mencatat isi disposisi

dan melanjutkan sesuai isi disposisi

Pemegang program
menerima dan
 ADMINISTRASI SURAT MASUK
No. Dokumen : A/SOP/ /II/PKM/2023
No. Revisi :
Tanggal Terbit : 22 Pebruari 2023
SOP Halaman : 1/1

Nama Kapus
PUSKESMAS
ttd NIP.0000000000
ABCD

7. Hal-hal yang Ketepatan proses penanganan administrasi

perlu
diperhatikan
8. Unit terkait Unit pelayanan / Penanggung jawab program
9. Dokumen Dokumen eksternal
terkait
10. Rekaman N Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
historis o diberlakukan
perubahan