LAMPIRAN II

KEPUTUSAN KEPALA BAPPEDA

NOMOR …. /050.13/VI/KPTS/2017
TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DI LINGKUNGAN
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN KONAWE UTARA

PEMERINTAH KABUPATEN KONAWE UTARA

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN ADMINISTRASI SURAT MASUK

PADA SUB BAGIAN UMUM & KEPEGAWAIAN
 Nomor SOP 1
K A B U PA T E N
Tanggal
Juni 2017
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN Pembuatan
DAERAH SUB BAGIAN UMUM DAN Tanggal Revisi -
KEPEGAWAIAN Tanggal Efektif 2 Oktober 2017
Ditetapkan Oleh Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Konawe Utara
Nama SOP : Pelayanan Administrasi Surat Masuk

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang - Undang Nomor 13 Tahun 2007 tentang Pembentukan 1. Kepala : Eselon II.b, S1 – S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum, Teknik.
Kabupaten Konawe Utara di Provinsi Sulawesi Tenggara; 2. Sekretaris : Eselon III.a, S1-S2 diutamakan Sospol, Ekonomi, Hukum, Teknik.
2. Undang-Undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, 3. Ka. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian : Eselon IV.a DIII – S2 diutamakan
sebagaimana telah dirubah beberapa kali, terakhir dengan Undang- Teknik, Sospol, Ekonomi
Undang Nomor 9 Tahun 2015;
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 135 Tahun
2017 Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor
78 Tahun 2012 Tentang Tata Kearsipan Di Lingkungan Kementerian
Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah
4. Peraturan Daerah Kabupaten Konawe Utara Nomor 9 Tahun 2016
tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten
Konawe Utara;
5. Peraturan Bupati Konawe Utara Nomor 60 Tahun 2016 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Konawe Utara

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Surat Keluar Instansi Lain 1. Buku agenda surat masuk;
2. Kartu kendali surat masuk;
3. Komputer/PC;
4. ATK;
5. Stempel.
Peringatan : Pencatatan/Pendataan :
1. Jika pelayanan administrasi surat masuk tidak dilakukan dengan tertib Pelayanan administrasi surat masuk yang tertib dan teradministrasi dengan baik adalah
menyebabkan informasi tidak tersampaikan dan tidak dapat salah satu pendukung bagi kelancaran tugas aparatur sesuai dengan tupoksinya.
ditindaklanjuti tepat waktu
 2. Jika surat masuk tidak teradministrasi dengan baik akan mempersulit
dalam pencarian surat masuk yang hilang atau dalam pencarian disposisi
surat yang terdistribusikan ke bidang.

PELAKSANA MUTU BAKU

No. URAIAN PROSEDUR Pengadmi-
nistrasi Sekretaris Kepala Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output Ket
Umum
1. Menerima, memberikan nomor - buku agenda surat masuk 30 Surat masuk yang telah Surat yang
dan mencatat dalam lembar - Lembar disposisi menit dilampiri lembar disposisi masuk tidak
disposisi dan buku agenda lebih dari 10
surat masuk surat masuk dan surat dan
menyampaikannya kepada dikerjakan dalam
sekretaris waktu bersamaan
2. Membaca, mencermati dan Surat masuk yang telah 20 - Surat masuk yang telah Surat masuk yang
memberikan paraf pada lembar dilampiri lembar disposisi Menit diparaf oleh sekretaris tidak perlu
disposisi untuk diajukan - Surat masuk yang telah diajukan ke
kepada kepala dan untuk surat didisposisi langsung kepala seperti
masuk yang tidak perlu oleh sekretaris surat tembusan
disposisi langsung dari kepala, ijin penelitian
sekretaris dapat
mendisposisinya
3. Memilah surat masuk yang - Surat masuk yang telah 15 Surat masuk yang telah
langsung didisposisi oleh diparaf oleh sekretaris menit diparaf oleh sekretaris
sekretaris dan surat masuk - Surat masuk yang telah diajukan kepada kepala
yang harus diajukan kepada didisposisi oleh sekretaris
kepala
4. Membaca, mencermati dan Surat masuk yang telah 25 Surat masuk telah
mendisposisi surat masuk ke diparaf oleh sekretaris menit didisposisi oleh kepala
unit atau bidang yang sesuai diajukan kepada
substansi/materi dalam surat kepala
dan menyerahkannya kepada
pengadministrasi umum
5. Menerima, mencatat tanggal - Surat masuk yang telah 30 Surat masuk telah
penyelesaian pada lembar didisposisi oleh kepala menit terdokumentasi dan
disposisi dan mencatat surat - Surat masuk yang telah terdistribusikan
masuk yang telah didisposisi didisposisi oleh sekretaris
dalam buku agenda kegiatan
(untuk surat yang berupa
undangan) dan kartu kendali
serta memilah dan
mendistribusikannya pada
unit/bidang pengolah

KEPALA BAPPEDA,

ANTARIKSA, SE, M.Si

Pembina Tk. I, Gol. IV/b
NIP. 19680401 199203 1 015