No SOP W12.U23/ 10/ S.O.

P/ SEK/ 01/ 2017

PENGADILAN NEGERI DEMAK Tgl. Pembuatan 6 Januari 2014

KELAS I B
Jl. Sultan Trenggono No. 27 Demak Tgl. Revisi 14 Agustus 2017
Telepon. (0291) 685771
Faximile. (0291) 685771 Tgl Efektif 14 Agustus 2017
Website : www.pn-demak.go.id,
Email : pn-demak@mail.com
KETUA PENGADILAN NEGERI
Disahkan Oleh
DEMAK

01. S.O.P ADMINISTRASI SURAT MASUK DAN KELUAR

Dasar Hukum : Keterkaitan :

1. Undang-Undang No.8 Tahun 1974 sebagaimana 1. S.O.P. Surat Masuk Kepegawaian
telah diubah dengan Undang-Undang No.43 2. S.O.P. Surat Keluar Sub Bag Umum
Tahun 1999 tentang Pokok – pokok
Kepegawaian Peringatan :
2. Undang-undang No. 49 Tahun 2009 tentang Jika S.O.P.tidak dilaksanakan, maka surat masuk
perubahan kedua atas Undang-undang No. 2 dan surat keluar tidak terdokumentasi dengan baik.
Tahun 1986 tentang Peradilan Umum
3. Undang-undang No. 5 Tahun 2014 Tentang Kualifikasi Pelaksaan :
Aparatur Sipil Negara 1. S1–Semua Disiplin Ilmu
4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No.
002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Peralatan/ Perlengkapan :
Standar Oprasional Prosedur di lingkungan 1. Komputer/ Laptop
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang 2. Printer
berada dibawahnya. 3. Alat Tulis Kantor (ATK)
5. Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan 4. Aplikasi Surat (ASPAL)
Umum Nomor 77/DJU/SK/HM02.3/2/2018
tanggal 26 Februari 2018 tentang Pedoman Pencatatan/dan Pendataan :
Standar Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) 1. Dokumen surat dinas
pada Pengadilan Tinggi dan Pengadilan Negeri.
 Pelasanaan Mutu Baku
No Aktivitas Persyaratan/
Staff Kasubbag Sekretaris KPN Waktu Output
Perlengkapan
1 Membuka aplikasi Surat masuk yg 5 menit Surat masuk
surat masuk di sudah disposisi di yang sudah
PTSP tidak aplikasi didisposisi

2 Melihat dan meneliti Surat masuk yang 5 menit Surat masuk

scan surat masuk sudah didisposisi yang sudah
dan disposisinya didisposisi

3 Menulis data surat Surat masuk 10 menit Buku agenda

ya
masuk pada buku yang sudah surat masuk
agenda surat didisposisi yang sudah
masuk didisposisi

4 Mengkonsep Surat masuk yang 10 menit Surat masuk yg

jawaban surat sudah didisposisi sudah
masuk didisposisi

5 Mengetik jawaban Surat masuk yg 30 menit Surat keluar

surat masuk yang sudh didisposisi
sudah dikonsep

6 Memaraf Jawaban Surat keluar 30 menit Surat Keluar yg

Surat Masuk sdh diparaf

7 Menandatangani Surat Keluar yg 30 menit Surat Keluar yg

Jawaban Surat sdh diparaf sdh ditanda
Masuk tangani

8 Mengirim dan Surat masuk 10 menit Surat Masuk

Mengarsipkan surat untuk diarsipkan dan surat keluar
masuk dan surat dan surat keluar di file
keluar

9 Mengisi Aplikasi surat 10 menit Aplikasi surat

penyelesaian surat masuk masuk selesai
pada aplikasi surat
 No SOP W12.U23/ 10 /S.O.P/ KP/ 01/ 2017
PENGADILAN NEGERI DEMAK
Tgl. Pembuatan 6 Januari 2014
KELAS I B
Jl. Sultan Trenggono No. 27 Demak Tgl. Revisi 14 Agustus 2017
Telepon. (0291) 685771
Faximile. (0291) 685771 Tgl Efektif 14 Agustus 2017
Website : www.pn-demak.go.id,
Email : pn-demak@mail.com KETUA PENGADILAN NEGERI
Disahkan Oleh
DEMAK

01. S.O.P ADMINISTRASI SURAT MASUK DAN KELUAR

ISI PERUBAHAN
NO DAHULU SEKARANG TANGGAL MULAI BERLAKU

1 Penambahan tanggal revisi dan Tanggal revisi : 20 Sep 2016 20 September 2016
efektif Tanggal efektif : 20 Sep 2016

2 Dasar hukum kurang lengkap Penambahan dasar hukum 20 September 2016

Nomor
W12.U23/09/S.O.P/Sek/01/2016

3 Kop SOP belum menyesuaikan Kop SOP belum menyesuaikan 14 Agustus 2017
kenaikan kelas pengadilan kenaikan kelas pengadilan