STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGELOLAAN SURAT MASUK KEPEGAWAIAN

Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Kasubbag Kasubbag Persyaratan/
Wasek Pansek Ketua Waktu Output
Kepegawaian Umum Perlengkapan
1 Menerima surat masuk dari Buku Surat 5 Menit Surat
staf umum Terintegrasi

2 Mencatat surat masuk dalam Surat dan 10 Menit Surat

agenda selanjutnya dinaikkan Lembar Tercatat

3 Membaca dan meneliti surat Surat dan 10 Menit Surat

masuk, diteruskan kepada Lembar Tercatat
wasek Disposisi
4 Membaca dan meneliti surat Surat dan 10 Menit Surat
masuk, diteruskan ke pansek Lembar Tercatat
Disposisi
5 Meneliti surat masuk dan Surat dan 10 Menit Surat
memaraf disposisi lalu Lembar Tercatat
dinaikkan kepada ketua Disposisi
6 Meneliti surat masuk dan Surat dan 15 Menit Surat
menulis disposisi, surat Lembar Tercatat
diturunkan kembali ke pansek Disposisi
7 Membaca disposisi surat dan Surat dan 10 Menit Surat
menulis keterangan, Lembar Tercatat
selanjutnya diturunkan Disposisi
kepada wasek
8 Membaca disposisi surat dan Surat dan 10 Menit Surat
menulis keterangan, Lembar Diserahkan
selanjutnya surat diserahkan Disposisi
ke kasubbag kepegawaian
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGELOLAAN SURAT KELUAR KEPEGAWAIAN
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Kasubbag Persyaratan/
Wasek Pansek Ketua Waktu Output
Kepegawaian Perlengkapan
1 Mengonsep surat keluar Buku Surat 5 Menit Konsep
berdasarkan disposisi ketua

2 Mengetik konsep surat Komputer 10 Menit Konsep

3 Meneliti konsep surat dan Konsep 10 Menit Konsep

member paraf

4 Meneliti konsep surat dan Konsep 10 Menit Konsep

member paraf selanjutnya
diteruskan kepada pansek
5 Meneliti konsep surat dan Konsep 10 Menit Konsep
memberi penjelasan serta
paraf
6 Mengetik surat keluar Surat 10 Menit Surat
berdasarkan konsep yang
sudah mendapatkan
persetujuan ketua
7 Meneliti surat, memberkan Surat 10 Menit Surat
paraf diteruskan ke wasek

8 Meneliti surat, memberikan Surat 10 Menit Surat

paraf diteruskan ke pansek

9 Meneliti surat, memberikan Surat 10 Menit Surat

paraf diteruskan ke ketua

10 Menandatangani surat keluar, Surat 10 Menit Surat

dikembalikan ke staf bagian
kepegawaian
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
KENAIKAN GAJI BERKALA

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Kasubbag Persyaratan/
Wasek Pansek Ketua Waktu Output
Kepegawaian Perlengkapan
1 Staf kepegawaian Buku Kontrol 10 Menit Konsep
menyiapkan blangko KGB, Blanko
pangkat terakhir, SK
penyesuaian gaji atau SK KGB
terkhir dan menyerahkan ke
kasubbag kepegawaian
2 Membuat konsep dan Komputer 20 Menit Konsep
menaikkan ke wakil sekretaris Blanko

3 Meneliti lalu memberi paraf Komputer 10 Menit Konsep

kemudian diteruskan kepada Blanko
panitera/sekretaris
4 Meneliti ulang dan memberi Komputer 10 Menit Persetujuan
paraf kemudian diteruskan Konsep
kepada ketua
5 Dikoreksi kemudian Komputer 10 Menit Blanko
diturunkan kembali ke bagian
kepegawaian
6 Mengetik SK KGB Komputer 15 Menit SK

7 Meneliti SK KGB kemudian Komputer 10 Menit SK

diteruskan kepada wakil
sekretaris
8 Meneliti ulang dan memberi Komputer 10 Menit SK
paraf kemudian diteruskan
kepada panitera/sekretaris
9 Meneliti SK dan memberi Komputer 10 Menit SK
paraf diteruskan kepada
direktur RSUD TUBABA
10 Menandatangani SK KGB dan Komputer 10 Menit SK
diturunkan ke kasubbag
kepegawaian
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
CUTI TAHUNAN

Pelaksana Mutu Baku

Atasan
No Aktivitas Kasubbag Persyaratan/
Langsung Ketua Waktu Output
Kepegawaian Perlengkapan
1 Mengisi blanko cuti tahunan lalu Komputer 10 Menit Surat
dimasukkan ke staf umum, dan Buku Permohonan
menerima dan meneliti permohonan Kontrol Cuti
cuti serta mengisi catatan
kepegawaian pada permohonan
untuk diteruskan kepada atasan
2 Atasan langsung mengisi Komputer 30 Menit Surat
persetujuan/tidak persetujuan pada dan Buku Permohonan
permohonan cuti untuk diteruskan Kontrol
kepada direktur RSUD TUBABA

3 Menyetujui atau tidak menyetujui tidak Komputer 30 Menit Surat

dan Buku Permohonan
Kontrol

ya
4 Membuat surat cuti apabila Komputer 1 Jam Surat Cuti
permohonan cuti disetujui dan Buku Tahunan
Kontrol
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
CUTI SAKIT

Pelaksana Mutu Baku

Kasubbag
No Aktivitas Kasubbag Ketua PA Persyaratan/
Kepegawaian Waktu Output
Kepegawaian Curup Perlengkapan
PTA
1 Mengajukan permohonan cuti alasan Komputer 10 Menit Surat
penting sesuai dengan keputusan dan Buku Permohonan
Ketua MA Kontrol Cuti

2 Menerima dan meneruskan Surat 30 Menit Berkas

permohonan cuti kepada direktur Permohonan Usulan
RSUD TUBABA

3 Menerima dan menyetujui Surat 30 Menit Berkas

permohonan cuti yang diajukan, Permohonan Usulan
dikembalikan kepada bagian
kepegawaian

4 Mengirimkan permohonan cuti Surat 1 Hari Berkas

alasan penting tersebut ke kasubbag Permohonan Usulan
kepegawaian
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
CUTI ALASAN PENTING

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Kasubbag Ketua PA Kasubbag Persyaratan/

Waktu Output
Kepegawaian Curup PTA Perlengkapan

1 Mengajukan permohonan cuti alasan Komputer 10 Menit Surat

penting sesuai dengan keputusan dan Buku Permohonan
Ketua MA Kontrol Cuti

2 Menerima dan meneruskan Surat 30 Menit Berkas

permohonan cuti kepada direktur Permohonan Usulan
RSUD TUBABA

3 Menerima dan menyetujui Surat 30 Menit Berkas

permohonan cuti yang diajukan, Permohonan Usulan
dikembalikan kepada bagian
kepegawaian

4 Mengirimkan permohonan cuti Surat 1 Hari Berkas

alasan penting tersebut ke kasubbag Permohonan Usulan
kepegawaian
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
CUTI BESAR

Pelaksana Mutu Baku

Kasubbag
No Aktivitas Kasubbag Ketua PA Persyaratan/
Kepegawaian Waktu Output
Kepegawaian Curup Perlengkapan
PTA
1 Mengajukan permohonan cuti alasan Komputer 10 Menit Surat
penting sesuai dengan keputusan dan Buku Permohonan
Ketua MA Kontrol Cuti

2 Menerima dan meneruskan Surat 30 Menit Berkas

permohonan cuti kepada direktur Permohonan Usulan
RSUD TUBABA

3 Menerima dan menyetujui Surat 30 Menit Berkas

permohonan cuti yang diajukan, Permohonan Usulan
dikembalikan kepada bagian
kepegawaian

4 Mengirimkan permohonan cuti Surat 1 Hari Berkas

alasan penting tersebut ke kasubbag Permohonan Usulan
kepegawaian PTA
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
CUTI BERSALIN
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Kasubbag Persyaratan/
Wasek Pansek Ketua Waktu Output
Kepegawaian Perlengkapan
1 Mengajukan permohonan Surat 10 Menit Konsep
cuti satu bulan sebelum Permohonan Surat Cuti
melahirkan dan mengetik
konsep surat cuti melahirkan

2 Meneliti dan memaraf konsep Surat 10 Menit Konsep

surat cuti melahirkan Permohonan Surat Cuti

3 Meneliti dan memaraf konsep Surat 10 Menit Konsep

surat cuti melahirkan Permohonan Surat Cuti

4 Meneliti dan menyetujui Surat 10 Menit Konsep

konsep surat cuti melahirkan, Permohonan Surat Cuti
dikembalikan ke staf
5 Mengetik surat cuti Surat 10 Menit Surat Cuti
melahirkan sesuai dengan Permohonan
konsep
6 Meneliti dan memaraf surat Surat 10 Menit Surat Cuti
cuti melahirkan Permohonan

7 Meneliti dan memaraf surat Surat 10 Menit Surat Cuti

cuti melahirkan diteruskan Permohonan
kepada panitera/sekretaris

8 Menandatangani surat cuti Surat 10 Menit Surat Cuti

melahirkan, dikembalikan ke Permohonan
staf bagian kepegawaian

9 Surat cuti melahirkan Surat 10 Menit Surat Cuti

diberikan kepada pegawai Permohonan
yang bersangkutan
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI TEKNIS

Pelaksana Mutu Baku

Kasubbag
No Aktivitas Persyaratan/
Staf Operator Kepegawaian/ Waktu Output
Perlengkapan
Admin
1 Pegawai menyerahkan berkas Komputer 15 Menit Data yang
kenaikan pangkat kepada staf dan Scaner telah discan
kepegawaian

2 Menerima, menelita keakuratan dan Komputer 2 Jam Data yang

kevalidan data pada aplikasi simpeg telah discan

3 Mengupload data pegawai kedalam Komputer 2 Jam Data

aplikasi SIMPEG dan Lengkap
mengarsipkannya melalui aplikasi e-
dokumen
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PEMBUATAN KARPEG, KARIS dan KARSU
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Kasubbag Persyaratan/
Wasek Pansek Ketua Waktu Output
Kepegawaian Perlengkapan
1 Menerima dan mengecek Berkas dan 10 Menit Surat
kelengkapan berkas usul serta Komputer Pengantar
menaikkan surat pengantar
pembuatan KARPEG, KARIS
dan KARSU
2 Memaraf surat pengantar Berkas dan 5 Menit Paraf Surat
pembuatan KARPEG, KARIS Surat Pengantar
dan KARSU Pengantar
3 Memaraf surat pengantar Berkas dan 5 Menit Paraf Surat
pembuatan KARPEG, KARIS Surat Pengantar
dan KARSU yang telah Pengantar
disetujui
4 Member persetujuan pada Berkas dan 15 Menit Persetujuan
konsep dan kemudian turun Surat Surat
ke staf kepegawaian Pengantar Pengantar

5 Memaraf surat pengantar Berkas dan 10 Menit Paraf Surat

pembuatan KARPEG, KARIS Surat Pengantar
dan KARSU ke wakil sekretaris Pengantar
6 Memaraf surat pengantar Berkas dan 5 Menit Paraf Surat
pembuatan KARPEG, KARIS Surat Pengantar
dan KARSU yang telah Pengantar
disetujui ke pansek
7 Menandatangani surat Berkas dan 5 Menit Penandatan
pengantar pembuatan Surat ganan Surat
KARPEG, KARIS dan KARSU Pengantar Pengantar
8 Menyerahkan kepada Berkas dan 10 Menit Penyerahan
kepegawaian untuk Surat Surat
diserahkan kepada pegawai Pengantar Pengantar
yang bersangkutan untuk
dilaksanakan
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENJATUHAN HUKUM DISIPLIN PEGAWAI

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Kasubbag Ketua PA Persyaratan/
Tim Penegak Waktu Output
Kepegawaian Ketua Perlengkapan
1 Menerima pengaduan adanya Laporan 2 Jam Laporan
pelanggaran disiplin oleh Pengaduan Pengaduan
pejabat/pegawai pangadilan
2 Menyampaikan perihal Disposisi 1 Jam Disposisi
adanya pengaduan tersebut Laporan
kepada atasan

3 Membuat surat perintah Komputer 1 Jam Surat

untuk mengadakan Perintah
pemeriksaan terhadap Pemeriksaan
pegawai yang diadukan
4 Pejabat yang ditunjuk Notulis 3 Jam Notulen
memanggil pegawai yang
diadukan untuk diadakan
pemeriksaan
5 Membuat berita acara Notulen 1 Jam Berita Acara
pemeriksaan

6 Pejabat yang berwenang Peraturan 2 Jam SK Hukuman

menjatuhkan hukuman sesuai yang
dengan kesalahannya dilanggar