SOP SURAT MASUK DAN KELUAR DINAS LHK PROV.

NTB
Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Aktivitas
Pelaksana I Pelaksana II Eselon IV Eselon III Eselon II Pesy/Klp Waktu Output
Surat diregistrasi
1 Surat masuk ke DLHK Surat masuk 5 menit dan diisi lembar
disposisi
Disposisi Kepala
2 Surat dengan
Surat diajukan ke Kadis 5 menit Dinas untuk tindak
lembar disposisi
lanjut
Penugasan ke Kabid
3 Diproses untuk tindak
Disposisi Kadis 10 menit sesuai substansi
lanjut
surat
Bahan-bahan
4 Penyusunan konsep surat Konsep surat
penyusunan 120 menit
balasan balasan
surat balasan
5 Pengetikan konsep surat Konsep surat
30 menit Draft surat balasan
balasan balasan
6 Draft surat Draft surat balasan
Editing surat balasan 10 menit
balasan yang telah diparaf
Draft surat Surat balasan yang
7 Pengajuan surat ke Kadis balasan diparaf 5 menit ditandatangani
Kasi dan Kabid Kadis
Surat balasan
8 yang Surat dikirim ke
Penomoran surat 30 menit
ditandatangani Instansi terkait
Kadis
9 Pendokumentasian arsip Dokumen surat
balasan 5 menit Arsip surat balasan
surat balasan