STANDAR OPERASIONAL PELAYANAN SURAT KELUAR

INSTANSI : DINAS KESEHATAN KAB. PASER

BIDANG : PELAYANAN KESEHATAN
SEKSI : PELAYANAN KESEHATAN TRADISIONAL
PROSEDUR : SURAT KELUAR

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Keterangan
Pemohon Verifikator Kasie Yankestrad kabid sekretaris kadinkes Kelengkapan Waktu Output
Surat keluar Program pelayanan kesehatan ATK, Tempat arsip
tradisional
No Surat keluar/
1 3 menit
masuk

Mengoreksi Surat
Tidak ada
2 Konsep surat 5 menit
tidak Kesalahan
ya

Menyerahkan ke Kabid
3 Surat 10 menit Surat

Ttd Kadinkes
Surat telah
4 Surat 2 menit
ditandatanagani
tidak ya
Agenda di TU
Terdaftar Surat
5 Buku Agenda 2 menit
Keluar /masuk

Surat dimasukkan Amplop,

6 2 menit

Di Kirim ke tempat Tujuan

7 1 menit
 STANDAR OPERASIONAL PELAYANAN SURAT MASUK

INSTANSI : DINAS KESEHATAN KAB. PASER

BIDANG : PELAYANAN KESEHATAN
SEKSI : PELAYANAN KESEHATAN TRADISIONAL
PROG/KEGIATAN : PENGELOLAAN DATA PELAYANAN KESEHATAN TRADISIONAL DI PUSKESMAS

Prosedur
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Keterangan
Pemohon TU Kasi Yankestrad kabid sekretaris kadinkes Kelengkapan Waktu Output
Surat masuk
Program pelayanan
1 kesehatan tradisional 3 menit

Disposisi kabid ke
pelayanan kesehatan
2 tradisional 5 menit
tidak ya
Di Tindak Lanjuti/ di
3 10 menit
arsipkan
4 2 menit
5 tidak ya 2 menit
6 2 menit

7
 STANDAR OPERASIONAL PELAYANAN KUNJUNGAN KE PUSKESMAS

INSTANSI : DINAS KESEHATAN KAB. PASER

BIDANG : PELAYANAN KESEHATAN
SEKSI : PELAYANAN KESEHATAN TRADISIONAL
PROSEDUR : MONITORING DAN EVALUASI PELAYANAN KESEHATAN TRADISIONAL KE PUSKESMAS

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Keterangan
staf pelayanan kesehatan tradisional Kasi Yankestrad kabid sekretaris kadinkes Kelengkapan Waktu Output
Kunjungan Ke Lap top/
computer,printer
Puskesmas
(Pembinaan, Monitoring nota dinas
1 3 menit
dan Evaluasi) Rapat Staf ,sppd
dan Jadwal
Membuat Nota Dinas ,
nota dinas,
2 Surat Tugas, dan SPPD Nota Dinas. SPPD 5 menit
sppd
di paraf kasie
Menyerahkan ke Kabid, u
3 Nota Dinas, SPPD 10 menit paraf
ttd dan paraf
diajukan ke kadinkes u
4 Nota Dinas ,SPPD 2 menit ttd
ttd
Agenda di TU ya
5 Nota Dinas, SPPD 2 menit no surat/sppd
ya
berangkat ke Puskesmas nota dinas,
6 SPPD,alat 2 menit bimtek
transportasi
melapor ke pimpus dan
menemui petugas terlaksananya
7 pelayanan kesehatan 1 menit
koordinasi
tradisional
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) LAPORAN PUSKESMAS

INSTANSI : DINAS KESEHATAN KAB. PASER

BIDANG : PELAYANAN KESEHATAN
SEKSI : PELAYANAN KESEHATAN TRADISIONAL
PROG/KEGIATAN : PENGELOLAAN DATA PELAYANAN KESEHATAN TRADISIONAL DI PUSKESMAS

PELAKSANA/PENANGUNG JAWAB MUTU BAKU

NO KEGIATAN Ket
Pelaksana/Staf Kasi Kabid Kadis Kelengkaan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Membuat Format Laporan data
Format Laporan data pelayanan kesehatan
1 pelayanan kesehatan tradisional di Format Laporan 30 Menit
tradisional di Puskesmas
Puskesmas
Mengirimkan format laporan data
2 pelayanan kesehatan tradisional di Format Laporan 1 Hari Format Laporan Terkirim
Puskesmas Bulanan
Menerima dan Membukukan Feed Hasil Laporan Laporan/Data pelayanan kesehatan tradisional
3 Back Laporan data pelayanan Akhir Bulan
Puskesmas di Puskesmas
kesehatan tradisional di Puskesmas

Menganalisa dan
Merekapitulasi/Mengkompilasi Data Berkas Laporan Teranalisa dan terekapitulasi laporan data
4 1 Hari
pelayanan kesehatan tradisional di Bulanan pelayanan kesehatan tradisional di Puskesmas
Puskesmas
Mengirimkan Laporan data pelayanan Laporan Program Pelayanan Kesehatan
5 kesehatan tradisional se Kabupaten Laporan Kabupaten 1 Hari
tradisional Tk. Kabupaten terkirim
Paser ke Propinsi
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

INSTANSI : DINAS KESEHATAN KAB. PASER

BIDANG : PELAYANAN KESEHATAN
SEKSI : PELAYANAN KESEHATAN TRADISIONAL
PROG/KEGIATAN : PENGELOLAAN DATA PELAYANAN KESEHATAN TRADISIONAL DI RUMAH SAKIT PEMERINTAH

PELAKSANA/PENANGUNG JAWAB MUTU BAKU

NO KEGIATAN Ket
Pelaksana/Staf Kasi Kabid Kadis Kelengkaan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Membuat Format Laporan data
Format Laporan data pelayanan kesehatan
1 pelayanan kesehatan tradisional di Format Laporan 30 Menit
tradisional di rumah sakit pemerintah
rumah sakit pemerintah
Mengirimkan format laporan data
2 pelayanan kesehatan tradisional di Format Laporan 1 Hari Format Laporan Terkirim
rumah sakit pemerintah Bulanan
Menerima dan Membukukan Feed
Back Laporan data pelayanan Hasil Laporan Laporan/Data pelayanan kesehatan tradisional
3 kesehatan tradisional di rumah sakit Akhir Bulan
Puskesmas di Rumah sakit Pemerintah
pemerintah
Menganalisa dan Teranalisa dan terekapitulasi laporan data
Merekapitulasi/Mengkompilasi Data Berkas Laporan
4 1 Hari pelayanan kesehatan tradisional di Rumah
pelayanan kesehatan tradisional di Bulanan
Sakit Pemerintah
rumah sakit pemerintah
Mengirimkan Laporan data pelayanan Laporan Program Pelayanan Kesehatan
5 kesehatan tradisional se Kabupaten Laporan Kabupaten 1 Hari
tradisional Tk. Kabupaten terkirim
Paser ke Propinsi
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELATIHAN PELAYANAN KESEHATAN TRADISIONAL

INSTANSI : DINAS KESEHATAN KAB. PASER

BIDANG : PELAYANAN KESEHATAN
SEKSI : PELAYANAN KESEHATAN TRADISIONAL
PROSEDUR : PELATIHAN PELAYANAN KESEHATAN TRADISIONAL

PELAKSANA/PENANGUNG JAWAB MUTU BAKU

NO KEGIATAN Ket
Pelaksana/Staf Kasi Kabid Kadis Kelengkaan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Rapat Pembentukan Panitia

1 Pembukuan, Skedjoel 15 Menit Terbentuknya TIM Panitia
Pelaksana Pelatihan

Menetapkan waktu dan lokasi

2 15 Menit Waktu & Lokasi Pelaksanaan Pelatihan
Pelaksanaan Pelatihan Skedjoel

Membuat SK Panitia, SK
3 Berkas SK, Skedjoel 1 Hari SK Panitia & Narasumber
Penunjukan Narasumber

Membuat dan Mengirimkan Surat

4 Pemanggilan Peserta Pelatihan ke Surat Pemanggilan 1 Hari Surat Pemanggilan di terima Puskesmas
Puskesmas
Mempersiapkan sarana prasarana Sarana dan Prasarana
5 termasuk ATK, Konsumsi 1 Hari Sarana dan Prasarana, ATK, Konsumsi
Pelatihan
Pelatihan

Kerangka Acuan,
6 Membuat Kerangka Acuan, Jadwal 1 Hari Kerangka Acuan, jadwal, Materi, SPJ
Jadwal, Materi dan SPJ
Materi Pelatihan dan Peng-spj-an

7 Pelaksanaan Pelatihan Pelayanan Semua Kelangkapan 5 Hari Terlatihnya petugas pengelola program PTM &
kesehatan tradisional pelatihan siap Keswa di Puskesmas

8 Membuat Laporan Hasil Pelatihan Laporan Hasil Pelatihan 1 Hari

Laporan Hasil Kegiatan Pelatihan
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) MONITORING DAN EVALUASI PELAYANAN KESEHATAN TRADISIONAL

INSTANSI : DINAS KESEHATAN KAB. PASER

INSTANSI : DINAS KESEHATAN KAB. PASER
BIDANG : PELAYANAN KESEHATAN
SEKSI : PELAYANAN KESEHATAN TRADISIONAL
PROSEDUR : MONITORING DAN EVALUASI PELAYANAN KESEHATAN TRADISIONAL

PELAKSANA/PENANGUNG JAWAB MUTU BAKU

NO KEGIATAN Ket
Pelaksana/Staf Kasi Kabid Sekretaris Kadis Kelengkaan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Pembukuan,
1 Membuat Jadwal Monev 15 Menit Jadwal Monev
Skedjoel

2 Membuat Surat Tugas dan sppd Berkas Surat Tugas 15 Menit Surat Tugas, SPPD
& SPPD

3 Persetujuan Kasi Berkas SPJ 15 Menit Paraf Kasi

4 Persetujuan Kabid Berkas SPJ 15 Menit Paraf Kabid

5 Persetujuan Sekretaris Berkas SPJ 15 Menit Paraf Sekretaris

6 Tanda Tangan Kadis Berkas SPJ 15 Menit TTD Kadis

Berkas, SPJ, Bahan

Melaksanakan Monev ke 18 18 Hari Pelaksanaan Program PTM & Keswa
7 Monitoring dan
Puskesmas Kerja di 18 Puskesmas
Evaluasi

8 Penyelesaian SPJ Kelengkapan SPJ 1 Hari SPJ Lengkap

 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KONSULTASI PELAYANAN KESEHATAN TRADISIONAL

INSTANSI : DINAS KESEHATAN KAB. PASER

BIDANG : PELAYANAN KESEHATAN
SEKSI : PELAYANAN KESEHATAN TRADISIONAL
PROSEDUR : KONSULTASI PELAYANAN KESEHATAN TRADISIONAL

PELAKSANA/PENANGUNG JAWAB MUTU BAKU

NO KEGIATAN Ket
Pelaksana/Staf Kasi Kabid Sekretaris Kadis Kelengkaan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Membuat Jadwal Konsultasi Pembukuan, Skedjoel 15 Menit Jadwal Konsultasi

2 Membuat Surat Tugas dan sppd Berkas Surat Tugas & 15 Menit Surat Tugas, SPPD
SPPD

3 Persetujuan Kasi Berkas SPJ 15 Menit Paraf Kasi

4 Persetujuan Kabid Berkas SPJ 15 Menit Paraf Kabid

5 Persetujuan Sekretaris Berkas SPJ 15 Menit Paraf Sekretaris

6 Tanda Tangan Kadis Berkas SPJ 1 Hari TTD Kadis

Terkoordinasi & Meningkatnya

Melaksanakan konsultasi ke Berkas, SPJ, Bahan
7 3 Hari kinerja pelayanan kesehatan
Propinsi konsultasi
tradisional di Kabupaten

8 Penyelesain SPJ Kelengkapan SPJ 1 Hari SPJ Lengkap

Membuat Laporan Hasil Laporan Hasil Kegiatan

9 Laporan Hasil 1 Hari
Konsultasi Konsultasi
 Nomor SOP
Tgl Pembuatan 9-Apr-18
Tgl Revisi
Tgl Efektif

PEMERINTAH KABUPATEN PASER Disahkan Oleh KEPALA DINAS KESEHATAN

DINAS KESEHATAN KABUPATEN PASER KABUPATEN PASER
PELAYANAN KESEHATAN

Seksi Pelayanan Kesehatan Tradisional dr. I DEWA MADE SUDARSANA, M.AP.

Pembina Tk. I
NIP. 19631123 199503 2 002
Nama SOP
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1 Undang-undang No 36 tahun 2009 tentang Kesehatan
2 Undang-undang No 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit
3 Permenkes No 63 Tahun 2013 tentang Pedoman Pembinaan Pemberdayaan
Masyarakat di Bidang Kesehatan
4 Peraturan Pemerintah No 103 Tahun 2014 tentang Pelayanan Kesehatan
Tradisional
5 Permenkes No 61 Tahun 2016 tentang Pelayanan Kesehatan Tradisional
6 Permenkes No 9 Tahun 2016 tentang Upaya Pengembangan Kesehatan
Tradisional melalui Asuhan Mandiri Pemanfaatan TOGA dan Keterampilan
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan