PROSEDUR PENGUSULAN KARTU TASPEN

BAPERMADES KABUPATEN TEMANGGUNG

Pelaksana

Para pegawai
No. Kegiatan
Kasubag. yang akan Pengadminist
Sekretaris
Umpeg mengajukan rasi Umum
TASPEN
1 Menyampaikan informasi kepada
pegawai yang akan mengajukan
kartu TASPEN dan berkas
persyaratan .
Ya
2 1
2 Menyerahkan berkas syarat
2 1
pengusulan kartu TASPEN kepada
Kasubag. Umum Kepegawaian. Ya
Ya
3 Menerima, meneliti serta
melegalisir berkas persyaratan
pengajuan kartu TASPEN dan
membuat konsep usulan
pengajuan Kartu TASPEN untuk
diketik oleh pangadministrasi
umum .
4 Mengetik draf usulan pengajuan
kartu TASPEN dan menyerahkan
kepada Kasubag. Umum
Kepegawaian untuk diteliti.

5 Meneliti pengetikan usulan kartu

TASPEN jika sudah benar diparaf
dan disampaikan kepada
Sekretaris Badan, jika masih salah
dikembalikan kepada
pengadministrasi umum untuk
diperbaiki.

6 Meneliti draf usulan pengajuan

Kartu TASPEN , jika sudah benar
diparaf dan disampaikan kepada
kepala Badan jika masih salah
dikembalikan kepada Kepala Sub
Bag Umum dan Kepegawaian untuk
diperbaiki.
 Pelaksana

Para pegawai
No. Kegiatan
Kasubag. yang akan Pengadminist
Sekretaris
Umpeg mengajukan rasi Umum
TASPEN
7 Meneliti draf usulan
pengajuanKartu TASPEN, apabila
benar ditanda tangani dan
diserahkan kepada agendaris untuk
diberi nomor, apabila salah
dikembalikan kepada sekretaris
untuk diperbaiki.
8 Memberi nomor, dan cap dinas
serta mencatatnya kedalam buku
agenda surat keluar kemudian
menyerahkannya kepada Ka.Sub
Bag Umum dan Kepegawaian.

9 Memerintahkan Pengadministrasi
Umum untuk menyusun berkas
usulan dan mencatat dalam buku
ekspedisi.

10 Mencatat dalam ekspedisi dan

mengirim usulan pengajuan kartu
TASPEN ke BKD dan
mendokumentasikan.
KARTU TASPEN
TEMANGGUNG

a Mutu Baku

Ket.
Kelengkap
Kepala Agendaris Waktu Output
an

Surat 2 Informasi
menit

berkas 2 berkas
menit

berkas 10 Konsep
menit surat
usulan

disposisi 5 draf surat

menit

draf surat 5 Paraf

menit

draf surat 5 Paraf

menit
a Mutu Baku

Ket.
Kelengkap
Kepala Agendaris Waktu Output
an

draf surat 5 Tanda

menit tangan

Berkas 2 Nomor SOP

dan Surat menit surat dan Penge
usulan cap l
Kartu surat
TASPEN kelua
r
Berkas 10 Berkas
menit tersusun

Usulan 15 Usulan
pengajuan menit kartu
kartu TASPEN
TASPEN terkirim
&
terdokum
en
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif

Disahkan oleh

BUPATI TEMANGGUNG Nama SOP

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Ka1.
Propinsi Jawa Tengah
2. Undang- undang Nomor 43 Tahun 1999 Tentang Perubahan Atas Undang-
undang
Tentang Nomor
Pokok-8Pokok
TahunKepegawaian
1974
3. Peraturan Daerah Kabupaten Temanggung Nomor 6 Tahun 2008 tentang
Urusan Pemerintahan Yang Menjadi Lembaran Kewenangan Pemerintah Daerah
Kabupaten Temanggung

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. SOP Pengelolaan Surat Keluar 1.
2. SOP Legalisasi Surat Kepegawaian 2.
3.

Peringatan Pencatatan dan pendataan

1. Validasi data pegawai untuk diperhatikan, agarv tidak terjadi kesalahan. 1.
2.
 Nomor SOP 09/ Sekretariat - Umpeg Bapermades / 2014
Tanggal Pembuatan November 2014
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 1 Januari 2015

Disahkan oleh BUPATI TEMANGGUNG

Nama SOP Pengusulan Kartu Taspen

Kualifikasi pelaksana
Memahami urusan administrasi kepegawaian

Peralatan/perlengkapan
Komputer
Printer
ATK

Pencatatan dan pendataan

Buku Agenda Surat Keluar
Buku Ekspedisi