Nomor SOP 158

KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 19 April 2010

KANTOR KABUPATEN / KOTA Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kasubag Tata Usaha

SOP REKOMENDASI PERMOHONAN BANTUAN

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Keputusan Presiden RI Nomor 44 Tahun 1974 tentang Pokok- 1. Memahami tentang Permohonan
Pokok Oragnisasi Departemen; Rekomendasi Bantuan Ke Kanwil / Pusat.
2. Peraturan Bersama Menteri Agama dan Menteri Dalam Negeri 2. Berkedudukan di Seksi Penamas.
Nomor : 9 tahun 2006, Nomor: 8 tahun 2006 tentang Pedoman
Pelaksanaan Tugas Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah
Dalam Pemeliharaan Kerukunan Umat Beragama,
Pemberdayaan Forum Kerukunan Umat Beragama, dan
Pendirian Rumah Ibadah. Bab IV pasal 13 dan 14
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

1. Kanwil Kemenag Prop. Jatim; Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, rak/lema-
2. Camat masing-masing wilayah; ri/filling cabinet, unit komputer, jaringan internet,
3. Kepala Desa / Lurah. printer, buku kendali, ATK. Pedoman, undang-
undang, dan peraturan yang terkait; Bahan-
bahan untuk pembelanjaan barang habis pakai

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

1. Melaporkan hasil dari kegiatan tersebut ke Kemenag Membantu dan mengontrolan pelaksanaan
2. Camat, Kepala Desa, Lurah setempat. kegiatan tersebut.

Pelaksana Mutu Baku

Persyarata
No. Aktivitas Ka Subbag Kanwil n/
JFK/U Umum kakemenag Waktu Output
TU Kemenag Perlengka
pan
Menerima berkas ATK, 5 Mendap
permohonan komputer menit atkan
rekomendasi kegiatan Hasil
1 Mulai evaluasi
sementa
ra

Mencatat memberi ATK, 5 Mendap

nomor ke dalam Buku komputer menit atkan
Kendali dan Agenda Hasil
Pelak
2 sanaa kebutuh
n an yang
akurat

Kepala Seksi Penamas ATK, 15 Untuk

meneliti surat komputer menit Mendap
permohonan tersebut atkan
3 untuk melanjutkan ke persetuj
uan dari
atasan langsung.
pimpina
n
 Pelaksana Mutu Baku
Persyarata
No. Aktivitas Ka Subbag Kanwil n/
JFK/U Umum kakemenag Waktu Output
TU Kemenag Perlengka
pan
Kepala mendisposisi ATK, 10 Mendap
surat tersebut ke komputer menit at
Kepala Seksi Penamas persetuj
4 Pelak
untuk di tindaklanjuti sanaa uan dari
Kasi
Penama
s
Membuat rekomendasi Atk 15 Mendap
Permohonan Bantuan menit atkan
untuk diteruskan ke kepastia
5 Kanwil Kemenag Prov. n di
seteujii
Jawa Timur
atau
tidak

Meneliti konsep Atk 30 Mendap

rekomendasi dan paraf menit atkan
Kepala Seksi Penamas Rekome
6 untuk ditandatangani ndasi
Kepala Kemenag Kab.
Tuban

Kepala Kemenag ATK, 35 Proses

menandatangani komputer menit Dibuat-
7 Rekomendasi ( Ia atau kan
Tidak) Rekome
ndasi

Memberikan nomor ATK, 30 Kebutuh

kendali surat keluar komputer menit an ruang
untuk ditulis dibuku Pelak sudah
8 sanaa
agenda untuk arsip dapat
dipakai

Memberikan Rekomen- ATK, 1 jam Rekom

dasi ke pemohon. komputer diterima
9 oleh
Pemoho
n
Mengirim surat Print out, 30 laporan
tembusan kepada atk menit pertangg
Kantor Wilayah Kemen- Pen ungjawa
terian Agama Prov. yim ban atas
Rekome
Jawa Timur
ndasi
10 yang
disetujui.
 Nomor SOP
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan
KANTOR KABUPATEN TUBAN Tanggal Revisi
Jl. Dr. Wahidin SH. No. 47 Tuban 62314
E-mail : kandepag_tuban@depag.go.id Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kakankemenag

SOP MENGADAKAN KEGIATAN / REALISASI KEGIATAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. KMA 373 Tahun 2002 1. S1
2. Perpres No. 20 Tahun 2008 tentang Perubahan keempat 2. Kepala Seksi Penamas.
Atas Perpres No. 9 Tahun 2005 tentang Kedudukan, 3. Pengadministrasi umum yang mampu
Tugas,Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Menangani Perencanaan.
Kementerian Negar RI
3. PMA No. 3 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Departemen Agama.
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
1. Kepala Kementreian Agama; Ruang kerja, Meja dan Kursi Pegawai
2. Kepala Subag TU; ,Rak/Lemari/Filing Cabinet, Unit Computer,
3. Kepala KUA. Jaringan Internet, Printer, ATK.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan

Tanpa adanya Realisasi Kegiatan, maka SOP ini Dokumen kegiatan (Renstra, RKT dan Time
Tidak dapat dilaksanakan. Schedule

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Kepala Persyaratan/
JPF Kasubbag Waktu Out Put
(KPA) Perlengkapan
Lembar Surat 5 menit Diterimany
M/S Tugas/ disposisi a surat
1. Menerima Surat Tugas / Disposisi tugas/
disposisi

Komputer, 120 menit Tersusunya

printer, ATK, draf
2. Membuat Proposal dan RAB Kegiatan Tidak buku pedoman proposal
dan RAB
kegiatan
Draf proposal 5 menit Terparafny
dan RAB a draf
Meminta Paraf Kasi Penamas tentang
3. Tidak kegiatan daproposal
Proposal dan RAB Kegiatan Ya
dan RAB
kegiatan
Draf proposal 5 menit Disahkanny
dan RAB a draf
Meminta Tanda Tangan Kakanmenag
4. Ya kegiatan daproposal
tentang Proposal dan RAB Kegiatan
dan RAB
kegiatan
proposal dan 1 Jam Terkoordin
RAB kegiatan asikannya
kegiatan
5. Koordinasi dengan unit kerja terkait
 Komputer, ATK, 15 menit Terselesaik
printer annya draf
M/
surat
6. Membuat Draf Surat-Surat yang dibutuhkan Tidak

Draf surat 5 menit Terparafny

a draf surat
Meminta Paraf Kepala Seksi Penamas
7. Tidak
tentang Surat yang dibutuhkan Ya

Draf surat 5 menit Disahkanya

surat
Meminta Tanda Tangan Kakanmenag
8. Ya
tentang Surat yang dibutuhkan

Kurir, buku 20 menit Terkirimnya

expedisi surat
9. Mengedarkan Surat-Surat

Tempat, LCD, 360 menit Terlaksana

Laptop, nya
10. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan mikrophon, kegiatan
berkas
sosialisasi
ATK, Laptop, 180 menit Terevaluasi
dokumen hasil nya
11. Melakukan Evaluasi Kegiatan kegiatan kegiatan yg
dilaksanak
an
ATK, Laptop, 60 jmenit Tersusunya
Menyusun Laporan Kegiatan dan dokumen hasil laporan
12. penyelesaian SPJ Kegiatan dan evaluasi kegiatan kegiatan
hasil kegiatan

Unit foto copy, 30 menit Terjilidnya

staples, Laporan
13. Penjilidan dan Penggandaan dokumen kegiatan
laporan kegiatan

Filling cabinet, 5 menit Terdokume

almari, dokumen ntasinya
14. Mendokumentasikan hasil kegiatan laporan laporan
hasil
M/S kegiatan.

Proses

Dokumen dalam bentuk arsip surat/berkas

Mulai/akhir proses

Dokumen dalam bentuk File di Komputer

Konektor untuk pergantian halaman

Pengambilan keputusan