KANTOR KABUPATEN / KOTA Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Kasi Penamas SOP PENDIRIAN TPQ ( Taman Pendidikan Al Qur’an )
Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem 1. S1.
Pendidikan nasional; 2. Menduduki jabatan (eselon) 2. Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 1990 Tentang 3. Memahami Administrasi PNS berkaitan Pendidikan Pra Sekolah; dengan kepangkatan 3. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2007 Tentang Pendidikan Agama dan Pendidikan Keagamaan; 4. Memahami pembinaan PNS yang menganut 4. Peraturan Pemeriuntah Nomor 17 Tahun 2010 Tentang system karier dan prestasi kerja Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Berkedudukan di Seksi Penamas. 5. Keputusan Menteri Agama Nomor 373 Tahun 2002 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Wilayah Departemen Agama Provinsi dan Kantor Departemen Agama Kabupaten/Kota.
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. KUA Setempat; Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, rak/lema-
2. Penyuluh Fungsional Kankemenag Kab. Tuban; ri/filling cabinet, unit komputer, jaringan internet, 3. Korcam masing-masing Kecamatan; printer, buku kendali, ATK. Pedoman, undang- 4. Kepala Desa, Lurah masing-masing. undang, dan peraturan yang terkait; Bahan- bahan yang dibutuhkan untuk membuat penyusunan Pendirian TPQ.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Tanpa adanya Rekomendasi dari Kemen, maka SOP ini tidak dapat dilaksanakan. Permohonan Pendirian TPQ.
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Kasub Persyaratan/ JFK/U Umum kakemenag Waktu Output bag TU Perlengkapan 1. Menerima berkas 1. Surat 3 menit Menerima permohonan Pendirian Mulai permohonan Permohonan Rekomendasi. TPQ. 2. Proposal Pendirian pendirian TPQ. TPQ. 3. Surat Keterangan dari induk Lembaga/Yaya san. 4. Daftar Guru dan Murid.
2. Mencatat ke dalam Persyaratan 3 menit Tersusunnya
Buku Kendali dan Sda, dan ATK rekapitulasi Agenda Permohonan pendirian TPQ Yang diproses 3. Kepala Seksi Penamas Persyaratan 5 menit Tersedianya meneliti surat Sda, dan ATK berkas permohonan tersebut permohonan untuk melanjutkan ke dengan data atasan langsung. yang valid Pelaksana Mutu Baku No. Aktivitas Kasub Persyaratan/ JFK/U Umum kakemenag Waktu Output bag TU Perlengkapan 4. Kepala mendisposisi Persyaratan 5 menit Tersedianya surat tersebut ke Sda, dan ATK berkas yang Kepala Seksi Penamas lengkap untuk di tindaklanjuti u/kunjungan lokasi 5 Membuat rekapitulasi Persyaratan 5 menit Tersedianya Permohonan pendirian Sda, dan ATK surat tugas TPQ kunjungan lokasi renca- na pendirian TPQ
6 Meneliti berkas dan Persyaratan 15 menit Memperoleh
kebenaran syarat Sda, ATK data permohonan lapangan/lok permohonan Pendirian asi rencana TPQ. pendirian TPQ sebagai bahan laporan kepada pimpinan
7 Membuat Surat Tugas Persyaratan 10 menit Tersedianya
Tim Kunjungan Yang Sda, ATK surat tugas ketuanya adalah Kepala sebagai Seksi Penamas dasar kerja tim 8 Menyiapkan berkas Persyaratan 10 menit Tersedianya dan daftar hadir Sda, ATK berkas yang rencana kunjungan akan di kros lokasi pendirian TPQ. cek dengan kondisi lapangan 9 Mengonsep surat tugas Persyaratan 5 menit Tesrsedianya kunjungan lokasi rencana Sda, ATK konsep surat pendirian TPQ tugas, sebagai tindak lanjut pelayanan 10 Mengajukan surat tugas Persyaratan 3 menit Terwujudnya Time (SK) yang sudah tdk Sda, ATK surat tugas dikonsep untuk minta yang sah persetujuan dari Kepala Kementerian Agama Kab. ia Tuban 11 Menindaklanjuti dari surat Persyaratan 10 menit Teralaksanan tugas bersama Time Sda, ATK ya proses kunjungan lokasi pendi- rian TPQ 12 Melaksanakan Persyaratan 240 Tersedianya kunjungan ke lokasi Kamera Foto menit data yang dan denah dan rencana pendirian TPQ lokasi obyektif di ( Taman Pendidikan Al lokasi Qur’an ) Pelaksana Mutu Baku No. Aktivitas Kasub Persyaratan/ JFK/U Umum kakemenag Waktu Output bag TU Perlengkapan 13 Menverifikasi data Persyaratan 120 Tersedianya dukungan warga atas Sda, ATK menit data yang rencana pendirian TPQ obyektif di lokasi
14 Melakukan Persyaratan 120 Diperolehnya
koordinasi/konfermasi Sda, ATK menit informasi dengan KUA, Korcam, yang lebih Kepala Desa. konprehensif tentang data dan informasi tentang Permohonan rekomendasi pendirian TPQ 15 Melaporkan kepada Persyaratan 15 menit Tersedianya pimpinan atas hasil Sda, ATK bahan kunjungan lokasi dan laporan koordinasi dengan sebagai KUA, Korcam dan dasar Kepala Desa pengambilan keputusan/ke bijakan pimpinan
16 Pengambilan keputusan Persyaratan 10 menit Ada
Sda, ATK kepastian putusan bagi pemohon rekomendasi rencana pendirian TPQ.
17 Pembuat an surat Persyaratan 10 menit Tersedianaya
keputuasan Komputer, ATK surat dikeluarkannya rekomendasi rekomendasi atau tidak atau dapat direkomendasi penolakan rekomendasi 18 Menyampaikan hasil Persyaratan 120 Tersampaika keputusan rekomendasi Komputer, ATK menit nnya surat pendirian rumah ibadat keputusan kepada pemohon pimpinan (rekomendasi ) kepada pemohon
19 Menyampaikan Pos Surat, ATK 240 Tersmpaikan
tembusan surat pada menit nya surat instansi/lembaga terkait keputusan pimpinan (rekomendasi ) kepada pihak terkait Pelaksana Mutu Baku No. Aktivitas Kasub Persyaratan/ JFK/U Umum kakemenag Waktu Output bag TU Perlengkapan 20 Pengarsipan Surat Filling Cabinet, 5 menit Terarsipnya Rekomendasi Pendirian Kartu kendali secara tertip arsip TPQ surat rekomendasi pendirian selesaii TPQ.