Nomor B- 09 /Ma.28.03.07.02/KP.

00/2021
Tanggal Pembuatan 5 Januari 2021
Tanggal revisi 5 November 2021
Disusuh oleh

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA SERANG
Disahkan Oleh Kepala MAN 2 Kota Serang
MADRSAH ALIYAH NEGERI 2 KOTA SERANG

H.Obaya Baesyuni,S.Pd,M.Pd
NIP.1971111997001002
SOP PEMBUATAN KARTU PEGAWAI DAN KARTU SUAMI/ISTRI
DASAR HUKUM Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur 1. Mampu menggunakan Komputer
Sipil Negara 2. Memahami Admisnitrasi
2. KMA No.168 tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Prosedur di lingkungan MAN 2 Kota
Serang
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Database Kepegawaian 1. Komputer dan printer
2. SOP Surat Keluar 2. Alat Tulis Kantor
Peringatan Pencatatan/Pendataan
1. Jika SOP ini tidak dibuat, maka proses pengajuan Kenaikan 1. Data Pegawai
Pangkat tidak berjalan
2. Wajib memperhatikan DUK dan SK pegawai terakhir
3. Diharapkan untuk memeriksa terlebih dahulu SIMPEG
4. Ketidaktelitian dalam pembuatan SK data dapat berakibat fatal
pada keabasahan SK

NO Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket

Pegawai Staf Kepala Kamad Kemenag Kelengkap Waktu Out Put
UP TU kota Serang an
1 Pegawai menyerahkan Berkas 5 Berkas
berkas persyaratan persyarat menit persyarata
pembuatan kartu pegawai an n
2 Staf UP mengecek berkas Berkas 10 Surat
persyaratan persyarat menit Pengantar
an permohona
n Kartu
pegawai
3 Staf UP membuat surat Surat 30 Surat
pengantar kepada Kemenag Pengantar menit Pengantar
Kota Serang Ya permohon permohona
n Kartu
an Kartu
pegawai
pegawai
4 Kepala TU memeriksa dan Surat 10 Surat
menyetujui Surat Pengantar Ya Pengantar Menit Pengantar
permohona permohona
n Kartu n Kartu
Tidak
pegawai pegawai
5 Kepala Madrasah Surat 10 Surat
memeriksa dan menyetujui Pengantar Menit Pengantar
Surat Pengantar permohona permohona
n Kartu n Kartu
Tidak
pegawai pegawai
6 Mengirim Surat Pengantar Surat 10 Surat
ke Kementerian Agama Kota Pengantar Menit Pengantar
Serang permohona permohona
n Kartu n Kartu
pegawai pegawai
7 Kemenag kota memproses Surat s.d Kartu
berkas Pembuatan Kartu Pengantar terbit Pegawai
Pegawai permohona
n Kartu
pegawai

8 Staf UP menerima dan Kartu

menyerahkan kepada Pegawai
pegawai serta
mendokumentasikan kartu