--

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN Agustus 2O21

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHI(AN OLEH Sekretaris DPRD Kabupaten Jember

PEMERINTAH KABUPATEN .'TMBTR

SEKRETARI./AT DPRD I(ABUPATEN JIMBER
19730302 199901 1 001

I{AMA SOP USUL/II KENAII(AN PAITGI(AT ASN UNTUK JABATAN

Bagian : Umum dan KcPegawalen
STRUKTURAL,PEITYESUAIAN IJASAH,REGULER DAlr
Sub Bagian : Kepegawalaa TUGAS BEI"A"TAR

DASAR HUKUM : KUALITII(ASI PELAKSANA :

1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur sipil Negara; 1. Memiliki pengetahuan tentang peraturan terkait kenaikan pangkat ASN
2. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2Ol7 tentattg Manajemen PNS; 2. Memiliki kemampuan dalam proses usulan kenaikan pangkat.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 sebagaimana telah diubah ke 3. Memiliki kemampua:r dalam penggunaan komputer dan scanner.
Delepan Belas kali terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun
2019:'
4. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun 2OO2

KTTERI{AITAN: PENALATAII/ PERLENGI(APAN :

SOP Usulan Kenaikan Pangkat Jabatan Struktural / Reguler / Penyesuaian 1. Komputer, printer, scanner, jaringan internet, dan ATK;
Ijasah / Reguler ASN yang diusulkan; 2. Meja dan kursi;
3. Peraturan dan Surat Edaran dari BKPSDM Kab. Jember

PERINGATAI{: PENCATATAIY DAN PEITDATAAN :

- Apabila SOP ini tida+ dualankan maka akan menghambat turunnya SK Pencatatan dilakukan pada buku agenda dan dikomputer.
kenaikan pangkat ASN maka akan diproses pada periode selanjutnya.
- Jika karier Jabatan Struktural /Jabatan Pelaksana ASN tidak berjalan lancar
maka kinerja ASN menurun dan menghambat pekerjaan
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
USULAN KENAIKAN PANGKAT BESERTA VALIDASI DAFTAR NOMINATIF PNS
JABATAI{ STRUKTURAL. PENYESUAIAN IJAZAH (PII.REGULER DAN TUGAS BELAJAR

Pelaksana Mutu Baku

Kepala Eaglan Kepala Sub Keterangan

No. Aktivitas/Kegiatan Pengadministrasi Sekretarls DPRD Pengelola
Umum dan Bagian AsN Nominatif Xelengkapan Waktu Output
Surat Kab. Jember Kepe8awaian
Kepegawalan Kepegawaian
Lembar Disposisi dan 5 menit Surat masuk yang sudah
1 Menerima Surat Edaran dari BKPSDM Kab.
Surat Edaran dari teregister
Jember dan Daftar Nominatif Usulan Kenaikan
BKPSDM
Pangkat
Lembar Disposisi dan 15 menit Lembar Disposisi yanB
z Membaca dan mendisposisi surat edaran dari
Surat Edaran dari sudah diparaf untuk
BKPSDM daftar nominatif usulan kenaikan
diteruskan ke pejabat

pangkat
3 Melaksanakan/meneruskan
-l
BKPSDM
Lembar Disposisi dan 30 menit - Lembar Disposisi yanB
disposisi Sekretaris
Surat Edaran dari sudah diparaf untuk

4
DPRO ke KaSubBag.KePegawaian

Kasubag. Kepegawaian melaksanakan dan

-l BKPSDM

Lembar disposisi dari

atasan dan Surat
60 menit
diteruskan ke Kasubag
Keoecawaian
Berkas persayaratan ASN
nominatif
T
meneliti kelengkapan berkas jika berkas lengkap
eda ran
bisa diajukan seSera ke BKPSDM
Dokumen asli l Hari Scan Pdf & Hardcopy Maksimal melengkapi
5 Jika berkas tidak lengkap, dapat dimintakan ke
ASN nominatif untuk melengkapi dokumen asli
I kekuarangan dokumen asli
selama 1-2 hari
untuk discan
& Hardcopy Penataan persyaratan dokumen

t-
Semua persyaratan 12O menit Scan Pdf
6. Jika semua berkas persayaratan lengkap, proses
dokumen asli lengkap hardcopy dan softcopy .pdf
diajukan beserta softcopy pdf dan hardcopy harus urut sesuai persyaratan
dokumen ASN nominatif vano diminta
Surat pengantar dan 15 menit surat pengantar dan
7 Kasubag Kepegawaian membubuhkan paraf kelengkapan persyaratan
berkas hardcopy
disurat pengantar dan kelengkapan persyaratan berkas hardcopy
berkas, dilanjutkan ke Kepala Bagian Umum

Surat pengantar dan 15 menit - Paraf disurat pengantar

8 Kepala Bagian Umum membubuhkan paraf dan kelengkapan berkas
berkas hardcopy
disurat pengantar dan kelengkapan persyaratan (hardcopy)
berkas, dilanjutkan ke Sekretaris DPRD Kab.
Jember
 r.!.lr lLd.n IGD.b irrb
s.Lrdrla 0rlo a.d.r

9. s.k.ltaris
rur'l ptnt.nttr
DPRD Kab. J€mb€r m
dsn k€lengk.pan bcrkat
E rud.h lenand. t.4.nl

10. ncShtrrrl Surat Penttnl{ dtn kelenSkapan k l..!]lr.n b.rk . red.h

l.n.nd.ona.nl e (.mp.l

15 monir
1l P€tug$ caraka m€niirim Sural Prntantar lh.d@py d.^ lotl@ry)
kel€ntt.p.n p€Eyaratan berkas b8ik ldrh l.n nd. t na.rl I
dan softcopy .pdf udu* dlkldm ke 8(PSDM
dilen8kap.i l.nda terjma
r..tirr.-l dl*rll katu.r

. Llhbar t.nda Gnha surar

12 P.tui.! carakr m.mberit.n k.mb.
terlma reba3al b.8i.n d.rianlp
(onf lrm.rl k.ren8krPa^
13. x.sub.g (epe8rwti.n M.lakukrn kordhesl
d.n8rn pei.b.t di BXPSDM l('b. J.mblt
men!4.nl bld.n8 k ..itrn pan8kat brhwa tr
b€rtas sudah tartlrim den menuntgu lnfoamarl
l.bih lrn ut
E rLr bnd.P d.6 B(PSoii.k n m.nalnlorm.trLn
t4 8(PSOM mengovalu.sl P€EYaratan berkas I kllur.nirn ptr.y!r.r.n b€.kat
sud.h b€nar dil.njut d.n dlPros€s
lnform.ri p.n8.mbil.n S|( Unrut l. p. rnbllrn st (P
15 SXPSo mcmb€d infonnati m..urt& lnfom., drd
p€naambllan SI l(enrlhn Pe 8(?sOM (.b. Jln€h.r
lcpqewaj.n mengambll d.n m.n3.tn Sl(
icn. mendlstriburikrh ke AStl y.nt nominltl

t..oE| 3k*.1r
DPRO XASUPATE
O *..o.nar.n t.air.n di rur.l d.o dl.khiri 'EM8ET

-r..uarr" o'*
S r.jr.r."

+ tuhmb.arri p.et rQd.r!^ v.na m.m.rrok n,'ns:frbiTan ktrurlen

P.mbina Tinglat I
19730302 199901 I OO1
' dr.nb.^lroi ron'rqr .*r r'si't'i
E
. n.r.nbe^.irn .h e,ondu
I

T - nd:r (t rd.p.l ko€B)

 STANDAR OPERASIONAT PROSEDUR (SOP}
USUTAN KENAIKAN PANGKAT BESERTA VALIDASI DAFTAR NOMINATIF PNS
J4IBATAN STRUKTURAL PENYESUAIAN IJAZAH (PI),REGUI.5R DAN TUGAS BEIA'AR

XOMPOI{E STAT{DAR PEI.AYAI{AI{ DAI,AM PROSES PENYAMPAIA]{ PEI.AYAI{AI{

(SERVTCE DCT.TVERY)

NO. KOMPONEN URAIAN

1 Nama-nama Usulan Kenaikan Pangkat sudah tercantum dalam daftar nominatif dari EKPSOM jika memenuhi syarat
L Persyaratan

2 [Jsulan Kenai]an Panglat dilakukan secara paperless

3 Menghapus dari daftar nominative,apabila terdapat PNS yang tercantum dalam dafta. nomin.tif secara adminisrasi belum
memenuhi persyaratan diusulkan karena prores pemeritsaan, menialanlan sanki dan pensiun

4 Menyerahkan b€rkasusulan ben pa:

a.Berkas usulan lenailan panglat untulgolongan lv/c keatas masih menggunakan betlas/hardcopy;
b.Ha(l validasi PNs yang dapat diusulka. kenaitan pangkat
c.HardcopySKP 2 (dualtahun t€rakhlr untuI kenaikan pangkat regular ,struktural;
d.File scan asli dalam bentuk .Pdf dengan fomat penamaan s€suai dengan susunan sebagai benklt :

AKeneikan Fangt t rabat n Strulitur.l

1. Hasil scanning SK CPNS
2. Hasilscanning SK P S
3. Hasil s.anning Asli Penilaian Prestasi Keria 2 tahun terakhi.
4. Hasil scannin8 Asli Dafta. Riwayat Jabatan
5. Hasil scanning Asla Surat Xeputusan (enaikan PangkatTerakhir
6. Hail scanning Asli Surat Keputusan K€naikanJabatan
7. Hasil scanning Asli liasah Te.akhir
8. Hasil scnning Alli Surat Tanda Lulus Uiian Dinas atau Oiklat PIM
9. Hasil scanning Asli Transkrip Nilai
10. Hasil scanning A5li Surat Keterangan b€bas Hskuman Disiplin
11. Hasil sc.nning Asli Surat Kete.antan fidal Sedang dihukum pidana
a. Peny8uaian [8ah (Pl]
1. Hasilscanning SK CPNS
2. Hasil scanning S( PNS
3. Hasil scanningAsli Penilaian Prestasi (eria 2 tahun terakhir
4. Hasil scanning Asli Daftar Riwayat Jabatan
5. Hasilscanning Asli Surat Keputusan Kenaikan Pangkat Terakhir
6. Hasil scanning Asli surat lGpututn KenaikanJabatan
7. Hasil sGnning Asli liasah T€rakhir
8. Hasilscnning Asli 9rrat Tanda Lulus Uiian Dinat atau Diklat PIM
9. Hasil scanning Asli Transkrip Nilai
10. Hasil sca nning Asli Surat Xeterangan bebas Huluman Disiplin
11.Hasil *anning Asli Surat (ete.angan lidak S€dangdihukum pidana
c, Kenalkan Fangkat Regulet
1. Hasilscanning S( CPNS
2. Hasil scanning SK PNS
3. tlasil scanning AsliSurat Keputusan Kenaikan Pangkat Terakhi.
4.Hasil scanning Asli liasah
5.Hasil scanning Asli Transtrip Nilai
6.Hasilscannins Asli SKP 2 Tahun Terakhir
T.Hasil scanning Alli STlLuD
8.Hasils.anning Asli SX Jabatan Pelaksana
9.Hasilscanning Asli Surat Keterangan b€bas Hukuman Oisiplin
lO.Hasil scanningAsli Su.at Xeterangan Tidak sedang dlhukum pidana
C.fuBas Behlar
1. Hasil scannirySK CPNS
2. Hrsil scanning SK PNS
3.Hasilr.anninS Asli SKP 2Tahun Terakhir
4.Hasil scanniog Asli liasah Terakhir
S.Hasil scanning Asli Transkrip Nilai
6.Hasil s.anning AsliS( Kenaikan Pangkat Terakhir
T.Hasil scannins Asli STILUD
S.Hasalscanning Asli Uraian Tugas
9.Hasil scanning Asli Tugas Belaia./liin Belaiar
lo.Hasil scanning Asli surat l(eterangan bebas Hukuman Disiplir
11.Hasil scanning Asli tutat Xetetangan Tldak *dang dihukum pidana
2 Prosedur a. Surat Edaran Kenaikan Pangkat dari BKPSDM Kab. Jember dan validasi dafta, nominatil ASN ;
b. Disposisi Sekretaris OPRD Kab, Jember dituiukan ke (epala Bagian lJmum dan (epegawaian;
c. Dlsposisi (epala Bagian Umum dan Kepe8awaian meneruskan ke Kepala Sub. Bagian (epegawaian;

d. Kepala Sub.Eagian (ep€gawaian memahami curat edaran dan kordinasi dengan Administrasi Umum untul menyiapkan
Pesyaratan yang diminta;
e. Kepala Sub.gagian (epegawaian membuat lonsep surat Frengantar Kenaikan Pangkat;
f. Mengevaluasi kembali dolumen pendukung (Hardcopy) dan scan ,pdf {Softcopy} untuk kebenaEn dan kelengkapan
persyaratan usulan (enailan Pangkat ASN;
g. Jika sudah benar dan persyaratan lengkap Ka. sub Bagian l(epegawaian membubuhkan paraf surat pengantar ke (a. Bagian
Umum dan l(epegawaian untuk diteruslan ke Sekretaris DPRD Kab. rember;

h. Jika sudah selesai tertanda tanSani Surat PenSantar beserta persyaratan dapat dikirim ke BKPSDM dengan menyertakan
bukti tanda terima;
i. Sub Bagian Kep€gawaian S€kretariat DPRD (ab. lember menunggu informasi turunnya SX Kenaikan Pangkat dari B(PSDM
Kab. lembet
3 waktu Pelayanan 07.00 - 15.00 WIB Hari aktif keria

4 Biaya/tarif Tidak dipungut biaya

5 Produk SK Kenaikan Pangkat St.uktural,SK kenaikan Pangkat Reguler dan sK Kenaikan Pangkat Penyesuaian ljasah

Pengaduan Langsung :
6 Pengelolaan Pengaduan Datang langsung keSub Bagian Kep€Sawaian untuk menjelaskan bentut pengaduannya den8an membawa buki-
bukti/Dokumen

SEKRETARIS DPRD KABUPATEN JEMBER

Pembina Tingkat I
NtP.19730302 199901 1 001