BAGAN ALUR ( FLOW CHART ) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )

SOP Penyusunan Evaluasi Jabatan (EVJAB)

Pelaksana Mutu Baku

JP Kasubbag Tim Tim Pengarah
No. Kegiatan Sekretaris Keterangan
Pengadminist Umum & Penyusun Bagian Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output
Dinas
rasi Umum Kepegawaian EVJAB Organisasi
1 Pengadministrasi Umum menerima Surat dari Bagian Organisasi Total Jangka
Setda Kab. Banggai tetang permintaan Dokumen EVJAB (sesuai Waktu
SOP Surat Masuk).
Surat Masuk Penyusunan Disposisi Kadis SOP Surat Masuk
selama 3
(tiga) bulan
2 Sekretaris Dinas memerintahkan pada Kasubbag Umum untuk
menghimpun data / aturan-aturan yang berhubungan dengan
data bahan penyusunan Evaluasi Jabatan (EVJAB) Disposisi Kadis Disposisi Sekdis

3 Kasubbag Umum dan Kepegawaian menghimpun data / aturan-

Data Pegawai,
aturan yang berhubungan dengan data bahan penyusunan Perbup Uraian
Evaluasi Jabatan, kemudian mengkoordinasikannya dengan Disposisi Sekdis Tugas & ANJAB
Sekretaris Dinas. ABK serta EVJAB
Thn Sebelumnya

4 Sekretaris Membentuk Tim Penyusun Evaluasi Jabatan (EVJAB) Pembentukan

TIM Penyusun
Disposisi Kadis Disposisi Kadis
EVJAB

5 Tim melaksanakan proses penyusunan EVJAB, Antara Lain : a.Dokumen ANJAB ABK
dan EVJAB Thn
Sebelumnya.
1. Pembahasan terkait penyusunan jadwal dan rencana kerja tim;
b.Dokumen RKT Draf Awal EVJAB
2. Menganalisa Data semua Pegawai dan ABK Dinas Perdagangan c. Perbup Uraian DPMD
Kabupaten Banggai; Tugas dan Fungsi
3. Melakukan Perbandingan kerja aktual dengan rencana atau d.Dokumen
target pada SKP (Sasaran Kinerja Pegawai). Penetapan Kinerja
6 Kasubbag umum dan Kepegawaian menyiapkan Tupoksi (Tugas
Pokok dan Funsgsi) Pegawai Struktural yaitu Kepala Dinas,
Sekretaris Dinas, Kepala Bidang, Kepala Sub Bagian dan Kepala
Seksi lingkup Dinas PMD; kemudian mengirim Draf EVJAB Dinas Perbup Uraian Tugas Draf Awal EVJAB
Perdagangan ke Bagian Bagian Organisasi dan Tatalaksana untuk DPMD DPMD
dikoreksi Oleh Tim Pengarah.

7 Tim Pengarah Mengoreksi Draf Awal Evaluasi Jabatan Dinas PMD Tim Pengarah
Kab Banggai
Draf Awal EVJAB EVJAB DPMD
DPMD Kab. Banggai setelah dikoreksi
 Pelaksana Mutu Baku
JP Kasubbag Tim Tim Pengarah
No. Kegiatan Sekretaris Keterangan
Pengadminist Umum & Penyusun Bagian Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output
Dinas
rasi Umum Kepegawaian EVJAB Organisasi
8 Tim melakukan perbaikan atas hasil koreksi dari Tim Pengarah
EVJAB Bagian Organisasi terhadap draf awal dokumen EVJAB Dokumen EVJAB
Dinas Perdagangan, kemudian mengkoordinasikan dokumen setelah dilakukan
EVJAB yang telah diperbaiki sesuai hasil koreksi untuk EVJAB DPMD setelah perbaikan
mendapatkan persetujuan dari Kepala Dinas. dikoreksi disesuaikan
dengan hasil
koreksi.

9 Kepala Dinas menyetujui dan menandatangani hasil Evaluasi

Dokumen EVJAB
Jabatan Dinas PMD Kabupaten Banggai. Dokumen EVJAB
setelah dilakukan
yang telah
perbaikan
mendapatkan
disesuaikan dengan
persetujuan
hasil koreksi.
10 Kasubag Umum dan Kepegawaian Menyampaikan hasil Evaluasi
Jabatan (EVJAB) Dinas PMDn ke Bupati melalui Sekretariat Bagian a. EVJAB Disdag Final EVJAB DPMD
Organisasi dan Ketatalaksanaan. yang sudah Final yang sudah
SOP Surat Keuar
ditandatangani Kadis; b. ditandatangani
Surat Pengantar Kadis
 Pelaksana Mutu Baku
JP Kasubbag Tim Tim Pengarah
No. Kegiatan Sekretaris Keterangan
Pengadminist Umum & Penyusun Bagian Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output
Dinas
rasi Umum Kepegawaian EVJAB Organisasi