Nomor SOP

Tanggal Pembuatan Jam:ai202l

Tanggal Revisi Janraarj,202l
Tanggal Efektif Januari 2021
PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER Sekretaris DPRD KabupatenJember
SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN JEMBER

Disahkan oleh

Pembina Tk. I
NrP. 19730302199901 1 001

PEMBAIIASAIT APBD (AIIGGARAN PENDAPATATI DAl\

BAGIAII PERSIDAITGAN Nama SOP
BELANJA DAERAII)

DasarHukum KualifikasiPelaksana
l. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;
2. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentarrg Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Undang-undang
Nomor 9 Tahun 2015; 1. Memahami dengan baik kegiatan yang akan dilaksanakan
3. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tatrun 2016 tentang Perangkat Daerah; 2. Memiliki kemampuan komunikasi personal dengan baik
4. Peraturan Daerah Kabupaten Jember Nomor 3 Tahun 2016 tentang 3. Menguasai keahlian fotografi dengan baik
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah; yang tinggi dalam memberikan pelayanan
4. Memberikan komitmen dan
5. Peraturan Bupati Jember Nomor 28 Tahun 2021 tentang Kedudukan, mengadministrasikan kegiatan dengan baik.
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Sekretariat
DPRD Kabupaten Jember
6. Permendagri berkaitan dengan Pedoman Penyusunan APBD yang
diterbitkan setiap tahun sebagai panduan penyusunan APBD.
Keterkaitan Peralatan/Perlen gkapan
l. SOP Penerimaan Pengaduan Masyarakat Dengan Pemberitahuan 1. AlatKomunikasi (Telp)
2. SOP Penerimaan Pengaduan Masyarakat Tanpa Pemberitahuan 2. /Jat Tulis Kantor
3. SOP Pemberitaan viral di masmedia / metsos 3. Kamera
Peringatan PencatatandanPendataan
Fasilitasi pembahasan Perda tentang APBD (Anggaran Pendapatan dan 1. Surat dicatat dalam agenda surat masuk
Belanja Daerah) Tahun Anggaran berikutnya yang kurang prima berdampak 2. Dokumentasi kegiatan dipublikasikan di Website dan Majalah DPRD
pada pelaksanaan fungsi Anggaran DPRD yang belum optimal. 3. Tercatat dan dilaporkan dalam kegiatan secara berkala
 PEMBAHASAN APBD (ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DAERAH)
PELAKSANA MUTU BAKU
Bagian
Tim
Bagian Humas Tim
NO KEGIATAN Pimpinan Ban Ban Bagian Agenda Anggar
Bupati Sekwan Persida dan Fraksi Ahti Kelengkapan Waktu Output
DPRD Mus Ang Umum rls an
ngan PerUUa DPRI)
Pemda
n
- surat dan
rancangan
Menerima swat dan Perda - Lembardispo
rancangan Perda APBD Mulai APBD tahun sisi
5 menit
I tatrun anggaran berikutnya anggaran - Pencatatansu
dari Bupati dan memberi berikutnya ratmasuk
lembar disposisi - Buku

l
Agenda
Membaca, mempelajari dan
mendisposisi untuk
J-t - Surat Arahan
2
disampaikan kepada
Pimpinan DPRDuntuk
menentukan jadual Rapat G - Lembar
disposisi
l5 menit padalembardis
posisi

Pimpinan DPRD
Koordinasi jadual Rapat
L q - ATK

r
Arahanpadale
J
Pimpinan DPRD dan - Komputer l0 menit
mbardisposisi
membuat surat Undangan - Printer

J
Rapat Pimpinan DPRD
Membaca, mempelaj ari dan Draft Surat Surat
l5 menit
4. menandatangani surat
undangan
ll undangan undangan

- SuratBupati Rencana
- Dokumen Rapat
rancangan Konsultasi
5. Rapat Pimpinan DPRD Perda 60 Menit Pimpinan
* APBD tahun DPRD dengan
anggaran Para Ketua
berikutnya Fraksi
- daftar
hadir,Lapora
a. Mendampingi Rapat n I catatan
rapat I
Pimpinan DPRD . ATK
b. Membuat undngan notulen,
6 - Komputer 60 Menit
Berita Acara
Rapat Konsultasi - Printer

T
Pimpinan DPRD dengan Rapat
Para Ketua Fraksi - undangan
Rapat
Konsultasi
 PELAKSANA MUTU BAKU
Bagian
Tim
Bagian Humas Tim
NO KEGIATAN Pimpinan Ban Bagian Agenda Anggar
Bupati Pansus Sekwan Persida & Fraksi Ahli Kelengkapan Waktu Output
DPRD Mus Umum rts an
ngsn PerUUa DPRI)
Pemda
n
- Arahanpadal
- Nota Dinas embardisposi

7
Membaca, mempelajari,
dan menandatangani surat
undanganRapat Konsultasi
Pimpinan DPRD dengan
Para Ketua Fraksi
-
+
tr -
-
Lembar
disposisi
Undangan
Rapat
Komisi
15 Menit
-
si
Tanda
Tangan Surat
Undangan
rapat
konsultasi
Mengirimkan undangan <. ll + Surat
I hari Tanda terima

I
8. Undangan
Rapat Konsultasi
Rapat Konsultasi Pimpinan - Rencana
9. DPRD dengan Para Ketua - SuratBupati 120 menit jadual Rapat-
Fraksi rapat DPRD
- Daftar hadir
a. Mendampingi Rapat - Laporan I
Konsultasi Pimpinan catatan rapat
DPRD dengan Para / notulen
Ketua Fraksi - Berita Acara
b. Membuat undangan
. ATK Rapat
60 menit
- -
-t]
10. Komputer Undangan
Rapat Badan
Musyawarah serta j adual rapat
kegiatan Banmus
DPRDterkaipembahasa - Jadual
nRaperda APBD kegiatan
DPRD
Parafdan

1l
Membaca, mempelajari dan
tanda tangan surat rEE- _l Draft surat
undangan
Rapat
10 Menit
tanda tangan
padaUndang
undangan Rapat Banmus
-1 an Rapat

fl
Banmus
Banmus

Mengirimkan surat Undangan

12. undangan Rapat Badan
+ Rapat I hari Tanda terima

I
Musyawarah Banmus
Draft Jadual Jadual
120
13. Rapat Badan Musyawarah Kegiatan Kegiatan
menit
DPRD DPRD
 PELAKSANA MUTU BAKU
Bagian
Tim
Bagian Humas Tim
NO KEGIATAN Pimpinan Ban Ban Bagian Agenda Anggar
Bupati Sekwan Persida & Fraksi AhIi Kelengkapan Waktu Output
DPRI) Mus Ang Umum rrs an
ngan PerUUa DPRD
Pemda
n
- Daftar hadir
a. Mendampingi Rapat - Laporan/
Banmus catatan rapat

14.
b. Membuat undangan
Rapat Paripuma DPRD
dan rapat-rapat
DPRDterkaitpembahasa
nmateriRaperda APBD
I -
-
-
ATK
Komputer
Printer
60 menit -
-
/ notulen
Berita Acara
Rapat
Undangan
Rapat-rapat
DPRD
Membaca, mempelajari dan
l-l^ J Draft
Parafdan

T:
tanda tangan surat
tanda tangan

-l
undangan rapat-rapat Undangan
l5 l5 Menit padaUndanga
DPRD rapat-rapat
n rapat-rapat
terkaitpembahasanmateriRa DPRD
DPRD
perda APBD

l6
Mengirimkan surat
undangan Rapat - rapat
DPRD
+ -fl +>
+
- Undangan
rapat-rapat
DPRD
I hari Tanda terima

rI
- Nota
Rapat Paripurna DPRD: Pengantar
l. Nota Pengantar Bupati Bupati

-l
120
17 2. Pandangan Umum - Pidato
menit
- PU Fraksi-
Fraksi-fraksi fraksi
3. Jawaban Bupati - Jawaban
Bupati
Mendampingi Rapat - Daftar hadir

18
Paripurna DPRD:
L Nota Pengantar Bupati
2. Pandangan Umum
Fraksi-fraksi
3. Jawaban Bupati
d ATK
Komputer
Printer
60 menit
-

-
Laporan/
catatan rapat
/ notulen
Berita Acara
Rapat
I
-

tl
Dokumen
Rapat Badan Anggaran rancangan
DPRD bersamaTim
-J Perda
Sesuai Kesepakatan
19
Anggaran Pemerintah
Daerah Kab.Jember
T -I
'L-J
APBD tahun
anggaran
berikutnya
kebutuha
n
anggaran pada
APBD
 PELAKSANA MUTU BAKU
Bagian Perang
Bagian Humas kat Tim
NO KEGIATAN Pimpinan Ban Ban Bagian Agenda
Output
Bupati Sekwan Persida & Daerah/ Fraksi Ahli Kelengkapan Waktu
DPRD Mus Ang Umum rN
ngan PerUUa Stake DPRD
n holder
- Daftar hadir
- Laporan/
catatan rapat

tl
/ notulen
Mendampingi Rapat Badan . ATK - Berita Acara
Rapat
20
Anggaran DPRD bersama - Komputer 60 menit
- Draft Nota
Tim Anggaran Pemerintah - Printer
Dinas
Daerah / TAPD
- Undangan
RDP
dan/atau
RDPU

22
Rapat Badan Anggaran
DPRD menyusun laporan
hasil pembahasan n -J ,t] Draft laporan
hasil
pembahasan
120 menit
laporan hasil
pembahasan

a. Mendampingi Rapat -t - Daftar hadir

Badan Anggaran DPRD - Laporan/
menyusun laporan hasil I catatan rapat
pembahasan
b. Menyusun draft
t ATK
Komputer 60 menit -
/ notulen
Berita Acara

!
23
Persetujuan Bersama Printer Rapat
DPRD dan Bupati - Draft
tentang penetapan Persetujuan
Raperda APBD TA.

l
Bersama

J
Berikutnya
Pidato
Laporan
- Daftar hadir
- Laporan/

24
Rapat Paripurna Penetapan
Perda APBD TA.
Berikutnya G I
hasil
pembahasan
Draft
Persetujuan
Bersama
180 menit

-
catatan rapat
/ notulen
Berita Acara
Rapat

- Daftar hadir
- Laporan/
Mendampingi Rapat catatan rapat
Paripurna ATK
/ notulen
)\ dgnacarapenetapan Komputer 60 menit
- Berita Acara
Raperda APBD TA. Printer
Rapat
Berikutnya menjadi Perda
-1 - Persetujuan
Bersama
 PELAKSANA MUTU BAKU
Bagian
Tim
Bagian Humas Tim
NO KEGIATAN Pimpinan Ban Ban Bagian Agenda Anggar
Bupati Sekwan Persida & Fraksi Ahti Kelengkapan Waktu Output
DPRD Mus Ang Umum rts an
ngan PerUUa DPRD
Pemda
n

il
Mengirimkan Persetujuan
Bersama DPRD dan Bupati
tentang penetapan Raperda
26 APBD TA. Berikutnya
<r Persetujuan
I hari Tanda terima
Bersama
menjadi
Perdauntbahanevaluasiperd
aAPBD

I
a. Menerima Surat

)1
Keputusan Gubernur
tentang Hasil evaluasi
Raperda APBD TA.
Berikutnya
b. Menerima surat Bupati
perihal penyempurnaan
Il -
-
surat
buku agenda
5menit
Lembar
disposisi

Raperda APBD
berdasarkan hasil
evaluasi Gubernur
Membaca, mempelajari dan
mendisposisi untuk -
28
disampaikan kepada _l -SK
Surat Bupati
l5 menit
Arahan pada
lembar

F-
Pimpinan DPRDuntuk Gubernur disposisi
menentukan jadual Rapat
Pimpinan DPRD

29
Koordinasi j adual Rapat
Pimpinan DPRD dan
membuat surat Undangan
Rapat Pimpinan DPRD
L t_J flJ -
-
-
ATK
Komputer
Printer
60 menit
Surat
undangan
rapat
pimpinan

+
Draft Surat Surat
Membacq mempelajari dan undangan undangan
30 menandatangani surat l5 menit
rapat rapat
undangan pimpinan pimpinan
V Jadual Rapat
Badan
- SuratBupati
Anggaran
3l Rapat Pimpinan DPRD -SK 60 menit
bersama Tim
Gubernur
Anggaran
Pemda
 PELAKSANA MUTU BAKU
Bagian
Tim
Bagian Humas Tim
NO KEGIATAN Pimpinan Ban Ban Bagian Agenda Anggar
Bupati Sekwan Persida & Fraksi Ahti Kelengkapan Waktu Output
DPRI) Mus Ang Umum rN an
ngan PerUUa DPRD
Pemda
n
- Daftar hadir
- Laporan/
catatan rapat
a. Mendampingi Rapat i notulen
Pimpinan DPRD - Berita Acara

31
b. Membuat undangan
Rapat Dengar Pendapat
Badan Anggaran DPRD
bersama Tim Anggaran
T- .
-
-
ATK
Komputer
Printer
60 menit -
Rapat
undangan
RDP Badan
Anggaran
Pemerintah Daerah / DPRD dg
TAPD Tim
Anggaran
Pemda
V
Mengirimkan undangan
Rapat Dengar Pendapat + + Surat
I hari Tanda terima
Badan Anggaran DPRD
+

r
32 undangan
bersama Tim Anggaran
-

il
Pemda
Rapat Dengar Pendapat - Surat Bupati
Kesepakatan
Badan Anggaran DPRD -SK 60 menit
53 bersama
bersama Tim Anggaran
Pemda -1 Gubernur
- Daftar hadir
a. Mendampingi Rapat - Laporanl
Dengar Pendapat Badan catatan rapat
Anggaran DPRD / notulen
bersama Tim Anggaran - Berita Acara

l
Pemda t Rapat
b. Membuat undangan - ATK - Draft
Rapat Pimpinan DPRD - Komputer 60 menit Keputusan
34
c. Menyusun draft - Printer Pimpinan
Keputusan Pimpinan DPRD
DPRD tentang tentang
Penyempurnaan Raperda penyempurn
APBD TA aan Raperda
berikutnyamenindaklanj APBD TA
utievaluasigubemur berikutnya
 PELAKSANA MUTU BAKU
Bagian
Tim
Bagian Humas Tim
NO KEGIATAN Pimpinan Ban Ban Bagian Agenda Anggar
Bupati
DPRD Mus
Sekwan Persida & Fraksi Ahti Kelengkapan Waktu Output
Ang Umum rIs an
ngan PerUUa DPRD
Pemda
n
Draft
Keputusan Keputusan
Pimpinan Pimpinan
Rapat Pimpinan DPRD DPRD DPRD tentang
35 tanda tangan Keputusan tentang 60 menit penyempurnaa
Pimpinan DPRD
[} penyempurna n Raperda
an Raperda APBD TA
APBD TA berikutnya
berikutnya
a. Mendampingi Rapat - Daftar hadir

l
Dengar Pendapat Badan - Laporan /
Anggaran DPRD catatan rapat
bersama Tim Anggaran
. ATK / notulen
36
Pemda
- Komputer 60 menit
- Berita Acara
b. Membuat surat
- Printer
Rapat
pengantar Keputusan - Surat
pengantar
DPRD
Mengirimkan surat -T - Surat
Keputusan Pimpinan
Pengantar
DPRD tentang Selesai
37 -SK I hari Tanda terima
penyempurnaan Raperda * Pimpinan
tentang APBD TA.
DPRD
berikutnya
Cata&n: -
l. DokErcntasi kegiatan dilaksanakan oleh Bagian Humas dan Perundang-undaugan
2. Dokumentasi kegiialso diptlblikasiknl' di Websih daa Majal"h MAP sesuai amhao Pimpinan Komisi
3. UndaDgan Rapat-rapal DPRD baik P.apst Padpuma d8n Rapat Badan Angaran sefia Rapat D€ngr Pendapat Badan AnggaEn dibuaf sstelah
pelaksanaar Rapat Banmus.

4. Polaksaaam evaluasi rap€da tentang APBD TA bsdkuhya olch Gubemur paling la-s I5 hari.
5. Pros€s pembahasan raperda tentaq APBD TA berikuttya berlaku secara mutatis mutaadis &rhadap prosos pembehasan Rapeda cntang Perubaban
APBD TA b€dal8n dan Raperda tettang PefiaDggungiawsban APBD / LPP TahunAnggannsebelumnya
6. KomponenStandarPelayanan yang terkaitdengan Proses PenyampaianPelayanan(Service
Delivery)
I Persyara a. Surat pengantar Raperda APBD dari Bupati
tan b. Buku Rancangan APBD
l. Menerima surat dan dokumen BukuRaperda APBD dari Bupati dan memberi lembar
disposisi
2. Membaca, mempelajari dan mendisposisi untuk disampaikan kepada Pimpinan
DPRDuntuk menentukan jadual Rapat Pimpinan DPRD
3. Koordinasi jadual Rapat Pimpinan DPRD dan membuat surat Undangan Rapat Pimpinan
DPRD
4. Membaca" mempelajari dan menandatangani surat undangan
5. Rapat Pimpinan DPRD
a. Membuat daftar hadir, Laporan / catatanrapat lnotulen, Berita Acara Rapat Pimpinan
DPRD
b. Membuat undngan Rapat Konsultasi Pimpinan DPRD dengan Para Ketua Fraksi
6. Membacq mempelajari, dan menandatangani surat undanganRapat Konsultasi Pimpinan
DPRD dengan Para Ketua Fraksi
7. Mengirimkan undangan Rapat Konsultasi
8. Rapat Konsultasi Pimpinan DPRD dengan Para Ketua Fraksi
a. Membuat daftar hadir, Laporan I catatan rapat I notulen, Berita Acara Rapat
Konsultasi
b. Membuat undangan Rapat Badan Musyawarah serta jadual kegiatan DPRD
9. Membaca, mempelajari dan tanda tangan surat undangan Rapat Banmus
10. Mengirimkan surat undangan Rapat Badan Musyawarah
I l. Rapat Badan Musyawarah
a. Membuat daftar hadir, Laporan / catatanrapat / notulen, Berita Acara Rapat Banmus
b. Membuat undangan Rapat Paripurna DPRD dan rapat-rapat DPRD
c.RapatBadanAnggarandengan TAPD.
12. Membacq mempelajari dan tanda tangan surat undangan Rapat Paripuma DPRD dan
rapat-rapat DPRD.
13. Mengirimkan surat undangan Rapat - rapat DPRD
14. Rapat Paripurna DPRD:
a. Nota Pengantar Bupati
2
Prosedur b. PandanganUmumFraksidalammenanggapiPenyampaian Nota PengantarRaperda
APBD.
c. JawabanButaiatasPandanganUmumFraksi
15. Membuat daftar hadir, Laporan/catatan rupat lnotulen, Berita Acara.
Rapat BadanAnggarandengan TAPD, membahasMateriRaperda APBD
I 6.
- Membuat daftar hadir, Laporan/catatan rapat/notulen, Berita Acara
lT.Rapat Dengar Pendapat BadanAnggarandengan TAPD yang didampingi oleh Tim Ahli
DPRD
18. Membuat daftar hadir, Laporan I catatanrapat lnotulen, Berita Acara
19. Rapat BadanAnggaranMenyusunlaporanHasilPembahasanbersama Tim Ahli DPRD
menyusun laporan Raperda APBD.
a. Membuat daftar hadir, Laporan / catatanrapat lnotulen, Berita Acara
b. Menyusun Rancangan Keputusan DPRD tentang
Persetuj uanbersamaPenetapanRaperdamenj adiPeraturan Daerah
20. Rapat Paripurna DPRD Penetapan Raperda APBD menjadiPerda
21. Membuat daftar hadir, Laporan I
catatan rapat notulen, / Berita Acara
Persetuj uanBersamaPenetapan Raperdamenj adi Perda.
22.Rapat Paripurna DPRD denganacara :
a. LaporanHasilPembahasanolehBadanAnggaran
b. PendapatAkh'irFraksi
c. PermintaanPersetujuanPenetapanRaperdamenjadiPerdakepadaSegenapAnggota
DPRD dalam forum RapatParipurna
23.Membuat daftar hadir, Laporan I catatatrapat lnotulen, Berita Acara Rapat Paripuma
DPRD PenetapanPerda APBD
24. MengirimPersetujuanBersamakepadaBupatidanRisalahRapatParipurnasebagaibahanevalu
asigubernurterhadapRaperda APBD.
25. Menerima surat Bupati perihal penyempurnaan Raperda APBD berdasarkan hasil evaluasi
Gubernur (lima belashari)
26. MenerimaSuratdariGubernuratashasilevaluasiRaperda APBD,
danSuratB upatiterkaittindaklanjuthasilevaluasiRaperda APBD.
 27. RapatBadanAnggaranbersamaBadanAngarangunamenindaklanjutihasilevaluasi
gubernur
2S.BerdasarhasilrapatBadanAnggarandan TAPD Pimpinan DPRD
menindaklanjutidurganrapatPimpinangunamenetapkantindaklanjuthasilevaluas
iRaperda APBD dalamKeputusanPimpinan DPRD,
untukdikirimkankepadaBupatidanditeruskankepadagubemursebagaisalahsatusy
aratdalampemberiannomor register penetapanPerda APBD.
J
WaktuPelayanan
4
Biaya lTanf Tidakdipun gutbiaya/gratis

5
Produk Rekomendasi DPRD terhadap LHP BPK

a. Pengaduanlangsung
6 PengelolaanPeng
DatanglangsungkeSekretariat DPRD ataumelaluitelp. 0331-335444
(335567) Fax
aduan
b. PengaduanTidaklangsung
Mengirimkanpengaduanmelaluisuratdinasdan/atau website DPRD

Sekretaris DPRD KabupatenJember

Jupriono. ST. M.Si

Pembina Tk. I
NrP. 19730302 199901 1 001
l,

7. KomponenStandarPelayanan yang terkaitdenganPengelolaanPelayanan di Internal

Organi sasi (M o ufa c t ur i n g)
a. Undang-undangNomor 5 Tahun 2014
tentangAparaturSipil Negara;
b. Undang-undangNomor 23 Tahun 2014
tentangPemerintahan Daerah sebagaimanatelalrbeberapa
kali diubah, terakhirdenganUndang-undangNomor 9
Tahun 2015;
c. PeraturanPemerintahNomor 18 Tahun 2016
tentangPerangkat D aerah ;
I
DasarHukum d. Peraturan Daerah KabupatenJemberNomor 3 Tahun 2016
tentangPembentukandanSusunanPerangkat Daeratr;
e. PeraturanBupatiJemberNomor 28Tahun 2021
ttgKedudukan, SusunanOrganisasi, Tugas&Fungsi Serta
Tata KerjaSekretariat DPRD Kab.Jember.
f. PermendagriberkaitandenganPedomanPenyusunan
APBD yang
diterbitkansetiaptahunsebagaipanduanpenyusunan
APBD.
a. Buku Agend4
b. Bolpoin
2 S aranaPrasaranadanFasil it c. Telephon/HP,
as d. Buku}.{otulen,
e. Kamera
f. Komputer / Laptop
a. Memahamidenganbaikkegiatan yang akandilaksanakan
b. Memilikikemampuankomunikasi personal denganbaik
J
KompetensiPelaksana
c. Menguasaikeahlianfotografi denganbaik
d. Memberikankomitmen yang
tinggidalammemberikanpelayanandanmengadminitrasika
nkegiatan
4 a. RapatstafBagianPersidangan
Pengawasan Internal
b. LaporankegiatanAKD setiapbulan / berkala
a. Bupati
b. Pimpinan DPRD
c. Badan Musyawarah
d. BadanAnggaran
e. TAPD
5
JumlahPelaksana
f. KetuaFraksi
g. Sekretaris DPRD
h. Bagian Persidangan
i. Bagian Humas dan Perundang-undangan
j. BagianUmumdanKepegawaian
k. Tim Ahli DPRD
l. Undanganterkait
6
JaminanPelaksana

7 JaminanKeamanandanKe s
Petugaspiketpolisipamongpraja di posjaga
elamatanPelayanan
8 a. RapatstafB agianPersidangan
EvaluasiKinerj aPelaksana
b. LaporankegiatanKomi si setiapbulan

Sekretaris DPRD KabupatenJember

Pembina Tk. I
NIP. 19730302 199901 I 001