Anda di halaman 1dari 15

PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU

Nomor SOP 6.15.5.5


KECAMATAN SUNGAI LALA Tanggal Pembuatan April 2021
Jalan Jend. Sudirman No. 01 Kelawat 29359 Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
SEKSI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT Disahkan oleh CAMAT SUNGAI LALA

ELPAHRI, ADHA, S.Sos


NIP. 19740104 199803 1 002
Nama SOP Pendistribusian BPNT, BLT KEMENSOS DAN BLT NON DTKS

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana


1. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 Tentang 1. Menguasai alur persuratan
Organisasi Perangkat Daerah 2. Mampu mengklasifikasi surat menurut jenisnya
2. Peraturan Daerah Kabupaten Indragiri Hulu No 4 Tahun 2016
Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten
Indragiri Hulu
3. Peraturan Pemerintah No.18 Tahun 2016 Tentang Organisasi Perangkat Daerah;
4. Peraturan Bupati Indragiri Hulu Nomor 76 Tahun 2016 Tentang Kedudukan
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Kecamatan dan
Kelurahan Kabupaten Indragiri Hulu
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. SOP Penanganan Surat Penyaluran 1. Komputer
2. SOP Pengambilan Nomor Surat 2. Alat Tulis Menulis
3. SOP Pengiriman Surat 3. Lembar Disposisi
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Bila SOP Pembuatan Surat tidak berjalan dengan baik maka akan menghambat proses Jika Camat tidak berada ditempat maka penandatanganan surat dapat
tindak
tindak lanjut dari isi surat lanjut/ intruksi
masuk dari isi surat masuk / intruksi dilakukan oleh Sekretaris Camat

Pelaksana Mutu Baku


Kasi
No Uraian Kegiatan Pemberdayaan Keterangan
Camat Sekcam JFU Kelengkapan Waktu Output
Masyarakat
1 Membuat konsep Berdasarkan Disposisi 15 menit Konsep surat Memanggil Staf untuk
surat Camat mengambil surat

2. Mengetik surat Konsep surat 15 menit Hasil ketikan Menyerahkan hasil


ketikan ke kasi
Pemberdayaan
Masyarakat

3. Memeriksa surat Hasil ketikan 15 menit Hasil periksa Memanggil staf untuk
mengantar keruangan
sekcam

4. Mengoreksi dan Hasil periksa 10 menit Surat telah Memanggil staf untuk
membubuhi paraf diparaf mengantar ke ruangan
camat

5. Menandatangani Surat telah diparaf 10 menit Surat telah Memanggil dan


surat ditandatangani menyerahkan surat ke
staf untuk diberi nomor

6. Menerima surat Surat telah 10 menit Surat telah diberi Memanggil dan
ditandatangani nomor menyerahkan surat ke
staf untuk dikirim
PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU
Nomor SOP 6.15.5.2
KECAMATAN SUNGAI LALA Tanggal Pembuatan April 2021
Jalan Jend. Sudirman No. 01 Kelawat 29359 Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
SEKSI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT Disahkan oleh CAMAT SUNGAI LALA

ELPAHRI, ADHA, S.Sos


NIP. 19740104 199803 1 002
Nama SOP Pengesahan Surat Keterangan Kurang Mampu

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana


1. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 Tentang 1. Mempunyai pengetahuan tentang persyaratan dan prosedur
Organisasi Perangkat Daerah pengajuan Surat Keterangan Tidak Mampu
2. Peraturan Daerah Kabupaten Indragiri Hulu No 4 Tahun 2016 2. Mempunyai sikap teliti, komunikatif, responsive, sopan dan
Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten jujur
Indragiri Hulu
3. Peraturan Pemerintah No.18 Tahun 2016 Tentang Organisasi Perangkat Daerah;
4. Peraturan Bupati Indragiri Hulu Nomor 76 Tahun 2016 Tentang Kedudukan
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Kecamatan dan
Kelurahan Kabupaten Indragiri Hulu
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. SOP Pengambilan Stempel 1. Meja Pelayanan
2. SOP Pengesahan Surat-Surat Keterangan 2. Buku Register
3. Pulpen
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Bila SOP Penanganan Surat Keterangan Tidak Mampu tidak berjalan dengan baik
maka akan menghambat proses tindak lanjut dari pembuatan Surat Keterangan

Pelaksana Mutu Baku


NO Kasi
Uraian Kegiatan Keterangan
Camat Sekcam Pemberdayaan JFU Kelengkapan Waktu Output
Masyarakat
1 Menerima surat Surat yang 5 menit Surat telah
pemohon yang telah telah dibubuhkan
dibubuhkan stempel dibubuhkan stempel
stempel

2. Memeriksa surat Surat yang 5 menit Surat telah


yang telah telah dibubuhkan
dibubuhkan stempel dibubuhkan stempel

3. Mencatat ke dalam Surat yang 15 menit Surat telah


BUKU Registrasi telah dibubuhkan
Keterangan Tidak dibubuhkan stempel
Mampu stempel

4. Memberikan Nomor Surat yang 5 menit Surat telah


Register pada Surat telah dibubuhkan
Keterangan dibubuhkan stempel
Pemohon stempel

5. Menyerahkan ke Surat pemohon 5 menit Surat pemohon


pemohon yang sudah yang sudah
diberi nomor diberi nomor
Nomor SOP 6.15.5.10
PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU KECAMATAN Tanggal Pembuatan April 2021
SUNGAI LALA Jalan
Tanggal Revisi
Jend. Sudirman No. 01 Kelawat 29359
Tanggal Efektif
SEKSI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT Disahkan oleh CAMAT SUNGAI LALA

ELPAHRI, ADHA, S.Sos


NIP. 19740104 199803 1 002
Nama SOP Pengesahan Surat Dispensasi Nikah

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana


1. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 Tentang 1. Mempunyai pengetahuan tentang persyaratan dan prosedur pengajuan
Organisasi Perangkat Daerah Surat-Surat Keterangan
2. Peraturan Daerah Kabupaten Indragiri Hulu No 4 Tahun 2016 2. Mempunyai sikap teliti, komunikatif, responsive, sopan dan jujur
Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten
Indragiri Hulu
3. Peraturan Pemerintah No.18 Tahun 2016 Tentang Organisasi Perangkat Daerah;
4. Peraturan Bupati Indragiri Hulu Nomor 76 Tahun 2016 Tentang Kedudukan
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Kecamatan dan
Kelurahan Kabupaten Indragiri Hulu
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. SOP Penanganan Surat Dispensasi Nikah 1. Meja Pelayanan
2. SOP Pengesahan Surat Dispensasi Nikah 2. Printer
3. Pengambilan Nomor Surat 3. Pulpen
4. Pembubuhan Stempel 4. Stempel
5. Tinta
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Bila SOP Pengesahan Surat-Surat Keterangan tidak berjalan dengan baik, Apabila Camat tidak berada ditempat, maka penandatanganan dapat dilakukan
maka akan menghambat proses selanjutnya oleh Sekretaris Camat atau Kasi Kesejahteraan Sosial

Pelaksana Mutu Baku


No Uraian Kegiatan Kasi Keterangan
Camat Sekcam Pemberdayaan JFU Kelengkapan Waktu Output
Masyarakat
1 Menerima berkas Surat Keterangan dari 5 menit Surat
dari pemohon Desa Keterangan dari
Desa
Jika berkas tidak lengkap
maka dikembalikan ke
pemohon untuk dilengkapi
2. Mengecek dan Surat Keterangan 10 menit Surat Memanggil staf untuk
memeriksa mengambil konsep
kelengkapan berkas
pemohon Keterangan
Memberikan paraf telah dikonsep

3. Membuat konsep Surat Keterangan 5 menit Surat Menyerahkan hasil ketikan


surat ke Kasi Pemberdayaan
Keterangan Masyarakat
telah diketik

4. Mengetik surat dan Surat Keterangan 5 menit Surat Memanggil staf untuk
telah diketik keterangan mengantar ke ruangan
Memeriksa surat telah diparaf sekcam

5. Mengoreksi dan Surat Keterangan 5 menit Surat Memanggil staf untuk


telah diparaf Keterangan mengantar keruangan
membubuhi paraf telah diparaf Camat

6. Menandatangani Surat telah 10 menit Surat telah Memanggil staf untuk


surat ditandatangani ditandatangani mengambil surat ke
ruangan Camat

7. Menerima surat Surat telah 10 menit Surat telah Memanggil staf untuk
ditandatangani ditandatangani membubuhkan stempel

8. Membubuhkan Surat telah distempel 10 menit Surat telah Memanggil staf untuk
Stempel distempel memberi nomor registrasi

9. Memberikan Nomor Surat telah diberi 5 menit Surat telah Membawa ke Kasi
Registrasi nomor registrasi diberi nomor Pemberdayaan
registrasi Masyarakat untuk
diregistrasi

10. Menyerahkan ke Surat yang telah 10 menit Surat telah Memanggil dan
pemohon menyerahkan surat ke staf
ditandatangani diberi nomor untuk diberikan kepada si
pemohon
PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU
Nomor SOP 6.15.5.1
KECAMATAN SUNGAI LALA Tanggal Pembuatan April 2021
Jalan Jend. Sudirman No. 01 Kelawat 29359 Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
SEKSI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT Disahkan oleh CAMAT SUNGAI LALA

ELPAHRI, ADHA, S.Sos


NIP. 19740104 199803 1 002
Nama SOP Pengesahan Proposal Permohonan Bantuan

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana


1. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 Tentang 1. Mempunyai pengetahuan tentang persyaratan dan prosedur pengajuan Surat-Surat
Organisasi Perangkat Daerah Keterangan
2. Peraturan Daerah Kabupaten Indragiri Hulu No 4 Tahun 2016
Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten 2. Mempunyai sikap teliti, komunikatif, responsive, sopan dan jujur
Indragiri Hulu
3. Peraturan Pemerintah No.18 Tahun 2016 Tentang Organisasi Perangkat Daerah;
4. Peraturan Bupati Indragiri Hulu Nomor 76 Tahun 2016 Tentang Kedudukan
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Kecamatan dan
Kelurahan Kabupaten Indragiri Hulu
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. SOP Pengesahan Proposal Permohonan Bantuan 1. Meja Pelayanan
2. SOP Pengambilan Stempel 2. Printer
3. Pulpen
4. Stempel
5. Tinta
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Bila SOP Pengesahan Proposal Permohonan Bantuan tidak berjalan dengan baik, Apabila Camat tidak berada ditempat, maka penandatanganan dapat dilakukan oleh
maka akan menghambat proses selanjutnya Pejabat yang ditunjuk oleh Camat

Pelaksana Mutu Baku


No Uraian Kegiatan Kasi Keterangan
Camat Sekcam Pemberdayaan JFU Kelengkapan Waktu Output
Masyarakat
1 Menerima berkas Persyaratan untuk 5 menit Mengecek dan Jika berkas tidak lengkap maka
dari pemohon mengajukan memeriksa dikembalikan ke pemohon untuk
permohonan bantuan kelengkapan berkas dilengkapi

2. Mengecek dan Hasil periksa 10 menit Berkas telah diparaf Memanggil staf untuk
memeriksa mengantarkan berkas ke ruang
kelengkapan berkas Sekcam
pemohon
Memberikan paraf
3. Memberikan paraf Berkas telah diparaf 5 menit Berkas telah diparaf Memanggil staf untuk
pada berkas mengantar berkas ke ruangan
pemohon
Camat

4. Menandatangani Berkas telah diparaf 5 menit Berkas telah Memanggil staf untuk
berkas ditandatangani membubuhkan stempel

5. Menerima berkas Berkas telah 5 menit Berkas telah Memanggil staf untuk
distempel distempel
Berkas telah Berkas telah
distempel distempel
menyerahkan kepada si
pemohon

6 Menyerahkan ke Surat yang telah 10 menit Surat telah Memanggil dan menyerahkan
pemohon surat ke staf untuk diberikan
ditandatangani diberi nomor kepada si pemohon
Nomor SOP 6.15.5.8
PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU KECAMATAN Tanggal Pembuatan April 2021
SUNGAI LALA Jalan Jend. Sudirman No. 01 Kelawat 29359 Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
SEKSI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT Disahkan oleh CAMAT SUNGAI LALA

ELPAHRI, ADHA, S.Sos


NIP. 19740104 199803 1 002
Nama SOP Pelaksanaan MTQ Tingkat Kecamatan

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana


1. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 Tentang
Organisasi Perangkat Daerah 1. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang pelaksanaan kegiatan
2. Peraturan Daerah Kabupaten Indragiri Hulu No 4 Tahun 2016 2.memiliki kewenangan untuk melaksanakan kegiatan
Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten
Indragiri Hulu
3. Peraturan Pemerintah No.18 Tahun 2016 Tentang Organisasi Perangkat Daerah;
4. Peraturan Bupati Indragiri Hulu Nomor 76 Tahun 2016 Tentang Kedudukan
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Kecamatan dan
Kelurahan Kabupaten Indragiri Hulu
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1.Fasilitasi program pemberdayaan masyarakat 1. Meja Pelayanan
2 2. Printer
3 3. Pulpen
4 4. Stempel
5. Tinta
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Bila SOP pelaksanaan kegiatan tidak di laksanakan maka anggaran pelaksanaan tidak akan Apabila Camat tidak berada ditempat, maka penandatanganan dapat dilakukan oleh Sekretaris
di keluarkan oleh bagian keuangan Camat atau Kasi Pemberdayaan Masyarakat

Pelaksana Mutu Baku


NO Uraian Kegiatan Kasi Kasubag Keterangan
Camat Pemberdayaan program/ Kelengkapan Waktu Output
Masyarakat keuangan
1 Mengajukan Surat Permohonan 1 hari Diterimanya Surat
Permintaan Permohonan
Pelaksanaan
Kegiatan Kepada
Camat

2. Menindaklanjuti Nota ketersediaan


permintaan dan jadwal anggaran Tersedianya anggaran
dimulainya kegiatan kas 1 jam
sesuai kas
seksi
3. Menerima dan Dokumen anggaran 2 jam Disetujuinya kegiatan
menindaklanjuti sesuai kas
permintaan camat

4. Surat Permohonan 1 jam Disetujuinya kegiatan


Menyetujui dilaksanakan
pelaksanaan kegiatan
seksi
Surat Permohonan Disetujuinya kegiatan
dilaksanakan

5. Menyusun panitia Daftar SK kepanitiaan 1 hari Tersusunya draft SK


dan dewan hakim kegiatan kepanitiaan
mtq kecamatan

6. Menyerahkan draft Daftar SK kepanitiaan 2 jam Diserahkannya draft SK


SK panitia dan dewan kegiatan kepanitiaan
hakim MTQ
Kecamatan untuk di
paraf dan di setujui

7. Menyetujui SK SK kepanitiaan 2 jam Disetujuinya SK


Panitia dan Dewan kegiatan kepanitiaan
Hakim MTQ
kecamatan

8. Mensosialisasikan SK Daftar SK kepanitiaan 1 hari Tersosialisasinya SK SOP Rapat


Panitia dan Dewan kegiatan kepanitiaan
Hakim MTQ
Kecamatan, dan
melakukan rapat
persiapan
pelaksanaan kegiatan

9. Menyusun jadwal Tor, Juknis, Notulen 3 hari Tersusunnya Tor, SOP Rapat
kegiatan MTQ rapat, daftar hadir Juknis, notulen, dll

10. Melaksanakan Tor, Juknis, Notulen 3 hari Tersusunnya Tor,


koordinasi dengan rapat, daftar hadir Juknis, notulen, dll
dinat terkait
penutupan jalur

11. Undangan 1 hari Tersusunnya Tor, SOP Surat Keluar


Juknis, notulen, dll
Mengirim Undangan

12. Mempersiapkan Tor, Juknis, Notulen 1 hari Tersusunnya Tor,


kelengkapan rapat, daftar hadir Juknis, notulen, dll
pelaksanaan kegiatan

13. Melaksanakan Tor, Juknis, Notulen 1 s.d 3 hari Terlaksananya


kegiatan rapat, daftar hadir kegiatan

14. Membuat laporan Laporan Kegiatan, 1 hari Tersusunnya laporan


hasil kegiatan dan dokumentasi hasil kegiatan

15. Menerima laporan Laporan Kegiatan, 1 hari Diterimanya laporan


pertanggungjawab dan dokumentasi hasil kegiatan
kegiatan
Nomor SOP 6.15.5.9
PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU KECAMATAN SUNGAI LALA Jalan Tanggal Pembuatan April 2021
Jend. Sudirman No. 01 Kelawat 29359 Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
SEKSI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT Disahkan oleh CAMAT SUNGAI LALA

ELPAHRI, ADHA, S.Sos


NIP. 19740104 199803 1 002
Nama SOP Pelaksanaan MTQ Tingkat Kabupaten

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana


1. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 Tentang
Organisasi Perangkat Daerah 1. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang pelaksanaan kegiatan
2. Peraturan Daerah Kabupaten Indragiri Hulu No 4 Tahun 2016 2.memiliki kewenangan untuk melaksanakan kegiatan
Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten
Indragiri Hulu
3. Peraturan Pemerintah No.18 Tahun 2016 Tentang Organisasi Perangkat Daerah;
4. Peraturan Bupati Indragiri Hulu Nomor 76 Tahun 2016 Tentang Kedudukan
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Kecamatan dan
Kelurahan Kabupaten Indragiri Hulu
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1.Fasilitasi program pemberdayaan masyarakat 1. Meja Pelayanan
2 2. Printer
3 3. Pulpen
4 4. Stempel
5. Tinta
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Bila SOP pelaksanaan kegiatan tidak di laksanakan maka anggaran pelaksanaan tidak akan di keluarkan Apabila Camat tidak berada ditempat, maka penandatanganan dapat dilakukan oleh Sekretaris
oleh Sub bagian keuangan Camat atau Kasi Pemberdayaan Masyarakat

Pelaksana Mutu Baku


No Uraian Kegiatan Kasi Keterangan
Camat Sekcam Pemberdayaan JFU Kelengkapan Waktu Output
Masyarakat
1 Menerima surat Surat Permohonan 1 hari Diterimanya Surat
permintaan Permohonan
pengiriman peserta
lomba MTQ

2. Menindaklanjuti surat Nota ketersediaan


permintaan dan jadwal anggaran
pengiriman peserta kas 1 jam Tersedianya anggaran
lomba sesuai kas

3. Menyetujui pengiriman Dokumen anggaran 2 jam Disetujuinya kegiatan


peserta lomba MTQ sesuai kas

4. Surat Undangan 1 jam Tersedianya surat


Menyiapkan surat undangan rapat
undangan rapat
koordinasi tentang
delegasi MTQ kec.
Surat Undangan Tersedianya surat
Menyiapkan surat undangan rapat
undangan rapat
koordinasi tentang
delegasi MTQ kec.

5. Mengirimkan surat Surat Undangan 1 hari Terkirimnya surat


undangan rapat undangan rapat
koordinasi tentang
delegasi MTQ kec.

6. Menyiapkan Tempat Ruang rapat, Meja, 3 jam Tersedianya ruang


rapat koordinasi kursi, Sound Sistem rapat yang memadai
tentang delegasi MTQ beserta
Kec. perlengkapannya

7. Menyelenggarakan Tor, Juknis, Notulen 3 s/d 5 jam Terselenggaranya SOP Rapat


rapat koordinasi rapat, daftar hadir rapat koordinasi
tentang delegasi MTQ tentang delegasi MTQ
Kec. Kec

8. Menyusun laporan Tor, Juknis, Notulen 2 s/d 3 jam Tersusunnya laporan


hasil rapat koordinasi rapat, daftar hadir hasil rapat koordinasi

9. Menyetujui hasil rapat Tor, Juknis, Notulen 1 jam Terbentuknya delegasi


koordinasi dan rapat, daftar hadir Kec peserta lomba
menetapkan MTQ

delegasi MTQ kec.


10. Mempersiapkan Tor, Juknis, Notulen 1 hari Tersedianya
kelengkapan rapat, daftar hadir Kelengkapan
pelaksanaan pelaksanaan

kegiatan kegiatan
Melaksanakan Tor, Juknis, Notulen Terlaksananya
11. kegiatan Peserta 1 s/d 3 hari
rapat, daftar hadir Kegiatan
lomba MTQ
pengiriman delegasi
kec. Peserta MTQ
12. Membuat Hasil Laporan Kegiatan, 1 hari Tersusunnya laporan
Laporan Kegiatan Dokumentasi hasil kegiatan
Kegiatan
Laporan Kegiatan,
13. Menerima laporan Dokumentasi 1 hari Diterimanya laporan SOP SPJ
pertanggungjawab Kegiatan hasil kegiatan
kegiatan Kegiatan
Nomor SOP 6.15.5.7
PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU KECAMATAN SUNGAI LALA Jalan Jend. Tanggal Pembuatan April 2021
Sudirman No. 01 Kelawat 29359 Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
SEKSI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT Disahkan oleh CAMAT SUNGAI LALA

ELPAHRI, ADHA, S.Sos


NIP. 19740104 199803 1 002
Nama SOP Kegiatan Forum Anak

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana


1. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 Tentang
Organisasi Perangkat Daerah 1. Dapat membantu dan perhatian kehidupan anak korban KDRT
2. Peraturan Daerah Kabupaten Indragiri Hulu No 4 Tahun 2016 2. Mampu mensosialisasi hak dan kewajiban anak di lingkungan teman sebaya anak
Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten 3. mampu mendorong supaya anak dapat aktif mengembangkan dirinya sesuai dengan potensi,
minat, bakat dan kemampuan
Indragiri Hulu
3. Peraturan Pemerintah No.18 Tahun 2016 Tentang Organisasi Perangkat Daerah;
4. Peraturan Bupati Indragiri Hulu Nomor 76 Tahun 2016 Tentang Kedudukan
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Kecamatan dan
Kelurahan Kabupaten Indragiri Hulu
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1.DPPPA 1. Meja Pelayanan
2 2. Printer
3 3. Pulpen
4 4. Stempel
5. Tinta
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Bila SOP pelaksanaan kegiatan tidak di laksanakan maka perlindungan anak tidak maksimal SOP Permohonan kegiatan menjadi dasar dalam melakukan kegiatan forum anak

Pelaksana Mutu Baku


No Uraian Kegiatan Kasi Keterangan Keterangan
Camat Sekcam Pemberdayaan JFU Kelengkapan Waktu Output
Masyarakat
1 Mengajukan Surat Permohonan 1 hari Diterimanya Surat
permintaan Permohonan
pelaksanaan kegiatan

2. Menyerahkan Nota ketersediaan


permintaan dan jadwal
pelaksanaan kegiatan 1 jam Tersedianya
permintaan kegiatan

3. Menerima permintaan Nota ketersediaan 1 jam Tersedianya


pelaksanaan kegiatan dan jadwal permintaan kegiatan

4. Menyetujui Surat permohonan 1 jam Disetujui kegiatan di


pelaksanaan kegiatan laksanakan
Menyetujui Surat permohonan Disetujui kegiatan di
pelaksanaan kegiatan laksanakan

5. Menyerahkan Draft SK Draft SK Forum Anak 2 jam Diserahkannya draft SK


Forum Kegiatan Forum Anak

6. Menyetujui SK Forum SK Kepanitiaan 2 jam Disetujuinya SK


Anak dan di kegiatan Kapanitiaan
tandatangani Camat

7. Mengirim Undangan Undangan 1 hari Tersebarnya undangan

8. Mempersiapkan Notulen rapat, daftar 1 hari Tersusunnya notulen


kelengkapan hadir
pelaksanaan kegiatan

9. Melaksanakan Notulen rapat, daftar 1 hari Terlaksananya


kegiatan hadir Kegiatan

10. Membuat Laporan Laporan Kegiatan, 1 hari Tersusunnya laporan


Hasil Kegiatan Dokumentasi kegiatan
kegiatan

11. Menerima laporan Laporan Kegiatan, 1 hari Diterimanya laporan


Dokumentasi hasil kegiatan
pertanggung jawab kegiatan
kegiatan
PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU
Nomor SOP 6.15.5.3
KECAMATAN SUNGAI LALA Tanggal Pembuatan April 2021
Jalan Jend. Sudirman No. 01 Kelawat 29359 Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
SEKSI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT Disahkan oleh CAMAT SUNGAI LALA

ELPAHRI, ADHA, S.Sos


NIP. 19740104 199803 1 002
Nama SOP Pendampingan Desa dibidang Pemberdayaan Masyarakat

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana


1. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 Tentang 1. Mempunyai pengetahuan tentang persyaratan dan prosedur pengajuan Surat-Surat
Organisasi Perangkat Daerah Keterangan
2. Peraturan Daerah Kabupaten Indragiri Hulu No 4 Tahun 2016
Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten 2. Mempunyai sikap teliti, komunikatif, responsive, sopan dan jujur
Indragiri Hulu
3. Peraturan Pemerintah No.18 Tahun 2016 Tentang Organisasi Perangkat Daerah;
4. Peraturan Bupati Indragiri Hulu Nomor 76 Tahun 2016 Tentang Kedudukan
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Kecamatan dan
Kelurahan Kabupaten Indragiri Hulu
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. SOP Pengesahan Proposal Permohonan Bantuan 1. Meja Pelayanan
2. SOP Pengambilan Stempel 2. Printer
3. Pulpen
4. Stempel
5. Tinta
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Bila SOP Pengesahan Proposal Permohonan Bantuan tidak berjalan dengan baik, Apabila Camat tidak berada ditempat, maka penandatanganan dapat dilakukan oleh
maka akan menghambat proses selanjutnya Pejabat yang ditunjuk oleh Camat

Pelaksana Mutu Baku


Kasi
No Urain Kegiatan Keterangan
Camat Sekcam Pemberdayaan JFU Kelengkapan Waktu Output
Masyarakat
1 Menerima berkas Persyaratan untuk 5 menit Mengecek dan Jika berkas tidak lengkap maka
dari pemohon mengajukan memeriksa dikembalikan ke pemohon untuk
permohonan bantuan kelengkapan berkas dilengkapi

2. Mengecek dan Hasil periksa 10 menit Berkas telah diparaf Memanggil staf untuk
memeriksa mengantarkan berkas ke ruang
kelengkapan berkas Sekcam
pemohon
Memberikan paraf
3. Memberikan paraf Berkas telah diparaf 5 menit Berkas telah diparaf Memanggil staf untuk
pada berkas mengantar berkas ke ruangan
pemohon
Camat
4. Menandatangani Berkas telah diparaf 5 menit Berkas telah Memanggil staf untuk
berkas ditandatangani membubuhkan stempel

5. Menerima berkas Berkas telah distempel 5 menit Berkas telah Memanggil staf untuk
distempel
menyerahkan kepada si
pemohon
6 Menyerahkan ke Surat yang telah 10 menit Surat telah Memanggil dan menyerahkan
pemohon surat ke staf untuk diberikan
ditandatangani diberi nomor kepada si pemohon

7 Berkas yang telah 1 Jam


Monitoring Kegiatan di tandatangani

8 Permohonan SPJ Berkas SPJ 5 Menit Mengecek dan Memanggil Staf untuk menye
Memeriksa Keleng rahkan berkas ke ruang sekcam
kapan SPJ
9 Berkas telah di paraf 5 Menit Berkas telah di paraf Memanggil staf untuk mengan
Memberikan paraf
pada berkas tar berkas ke ruangan camat
pemohon
10 Menandatangani Berkas telah di 5 Menit Berkas telah di memanggil staf untuk membu
tandatangani
tandatangani tandatangani buhkan stempel dan menyerah
kan ke pemohon

11 Menyerahkan ke Surat yang telah 10 Menit Berkas telah di beri Memberikan pada si pemohon
Pemohon ditandatangani nomor

Anda mungkin juga menyukai