NOMOR SOP B/SOP- /I/2020/SATLANTAS

TGL PEMBUATAN 04-01-2020

TGL REVISI -
TGL EFEKTIF 08-01-2020
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DISAHKAN OLEH a.n. KAPOLRESTABES SURABAYA
DAERAH JAWA TIMUR KASATLANTAS
RESORT KOTA BESAR SURABAYA

TEDDY CHANDRA, S.I.K., M.Si.

DASAR HUKUM :
1. Peraturan Pemerintah Nomor 10 tahun 1983
tentang izin perkawinan dan perceraian bagi
pegawai negeri sipil;
2. Peraturan Kapolri Nomor 15 tahun 2007 tentang
Naskah dinas di lingkungan Polri;
3. Peraturan Kapolri Nomor 16 tahun 2007 tentang
tata naskah di lingkungan Kepolisian Negara
Republik Indonesia
4. Peraturan Kapolri Nomor 9 tahun 2010 tentang
tata cara pengajuan perkawinan, perceraian, dan
rujuk bagi pegawai negeri pada Polri.
KETERKAITAN :
1. Urusan administrasi Polri dan PNS Polri
2. Pembinaan perawatan personil Polri dan PNS 2. Komputer dan printer
Polri
3. Mekanisme Pengajuan rujuk
4. mekanisme pengajuan cerai
5. SOP mekanisme pengelolaan surat dinas
6. SOP mekanisme pengelolaan administrasi surat
masuk
7. SOP mekanisme pengelolaan administrasi surat
keluar
PERINGATAN :
Apabila file terlambat dibuat maka pelaksanaan
kegiatan berikutnya akan tertunda
AKBP NRP 78041233
NAMA SOP MEKANISME PENGAJUAN KAWIN BAGI
ANGGOTA POLANTAS
KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Memiliki kemampuan manajemen pengelolahan data
sederhana
2. Mengetahui tugas pokok fungsi system dan prosedur
pengajuan kawin
3. Mengetahui tugas pokok fungsi mekanisme pengajuan
kawin
PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1. Alat Tulis Kantor
3. Surat permohonan kawin dan pas Foto berwarna
4. Surat ket dokter dan surat N1-N4
5. SKCK, KTP, KK, KTA
6. Naskah surat dan disposisi
PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Disimpan sebagai transkrip data manual dan elektronik
 PELAKSANA MUTU BUKU KET
KONSEPTOR
NO KEGIATAN KAURMINTU WAKA /
/ STAF KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
/ KBO KASAT
URMINTU
1 Terima surat permohonan pengajuan Suket dokter 2 menit Diterimanya surat pengajuan kawin
kawin anggota polri dan dilampirkan surat N1-N4
kelengkapan persyaratannya SKCK dan KTA
KK dan KTP
2 Mempelajari berkas surat permohonan Suket dokter 5 menit Tersortirnya jenis surat pengajuan kawin
kawin anggota polri surat N1-N4
SKCK dan KTA
KK dan KTP
disposisi
3 Menyiapkan dan mengetik draf konsep Naskah surat 15 Tersusunnya draf konsep naskah surat
surat pengajuan kawin anggota polri ATK menit dinas pengajuan kawin anggota polri
KK dan KTP
Computer
Printer
disposisi
4 Dilakukan pemanggilan untuk Surat 40 Terlaksananya bimbingan konseling
dilaksanakan bimbingan konseling bagi panggilan menit dengan baik
anggota polri dan calon suami/istri yang Konsep surat
mengajukan kawin ATK
5 Koreksi dan memberi paraf konsep surat Konsep surat 5 menit Diparafnya konsep surat dinas
pengajuan cerai anggota disertai ATK
alasannya dan dilampirkan keterangan
tertulis hasil upaya pembinaan
keharmonisan yang telah dilaksanakan
6 Menandatangani konsep surat pengajuan Konsep surat 1 menit Disetujui dan ditanda tangani surat
kawin anggota polri ATK dinas

7 Mengagendakan dan memberi nomor ATK 3 menit Tercatat dan terdata surat dinas
surat pengajuan kawin anggota polri Buku agenda
Konsep surat

8 Mengarsipkan surat pengajuan kawin ATK 3 menit Tersimpannya surat dinas keluar sebagai
anggota Surat dinas arsip dan anggota yang bersangkutan
Box file untuk disampaikan kepada pejabat yang
berwenang yaitu Subbagpers Bagsumda
Polrestabes