2.
Hari
Tanggal
Waktu
Tempat
:
:
:
:
Senin
27 April 2015
Pukul, 08.00 WIB s/d selesai
Lapangan Upacara Direktorat Jenderal Pemasyarakatan
Jl. Veteran No. 11 Jakarta Pusat
:
:
:
:
:
:
PEJABAT UPACARA
1. Inspektur Upacara
- Cadangan Inspektur Upacara I
- Cadangan Inspektur Upacara II
2. Perwira Upacara
3. Komandan Upacara
- Cadangan Komandan Upacara
3.
PETUGAS UPACARA
1.
2.
3.
4.
4.
:
Sekretaris Direktorat Jenderal Pemasyarakatan.
:
Kurniawan
:
Jerry Djarang
:
Abdul Kadir Attamimi
:
Dilla Andriyani, AMd.P
:
Yuni Sri Dwijayanti, AMd.P
:
Ajudan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.
:
Taruna AKIP.
:
2 Orang Taruna (Wasnal) AKIP.
:
Narya, AMd.IP, S.H
Atiek Meikhurniawati, AMd.IP, S.Sos, M.Si dan Indri Apriyanty, AMd.IP, S.Sos, M.Si
:
Ujairudin, S.H.
2
4.
UNDANGAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
5.
Pejabat Eselon I beserta Ibu di lingkungan Kementerian Hukum dan dan HAM RI
dan Staf Ahli Menteri, Staf Khusus dan Inspektur Wilayah I
Pejabat Eselon II dilingkungan Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan Ham RI
Pejabat Eselon II beserta Ibu di lingkungan Direktorat Jenderal Pemasyarakatan
Mantan Direktur Jenderal Pemasyarakatan beserta Ibu
Pejabat dari unsur Pemasyarakatan
Sesepuh Pemasyarakatan Mantan Eselon 1
Mitra Pemasyarakatan
PESERTA UPACARA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
:
:
:
:
:
29 orang
75 orang
Seluruh Pegawai
30 orang
65 orang
Inspektur Upacara
Pejabat Eselon I ( Undangan )
Pejabat Eselon I, II, III dan Eselon IV Ditjen PAS
Tamu / Undangan
Penanggung Jawab Upacara
Komandan Upacara
Pegawai Ditjen Pemasyarakatan dan Pegawai AKIP
Peleton Taruna AKIP
Pengawal Mimbar
Petugas Upacara
:
:
:
:
:
PSL / PDUB
PSL
PDUB
PSL / Batik
PDUB
: PDUB
: PDUB
: PDUK ( Khusus Taruna )
: PDL
: PDUB
3
7.
8.
9.
10.
HAL-HAL LAIN :
1.
2.
3.
4.
5.
Undangan lainnya
6.
Kelengkapan lainnya (Meja dan Kursi VIP, Kursi Undangan, P3K - Sound System,
Spanduk dan Dokumentasi)
Gladi Bersih (Jumat, 24 April 2015 Jam 15.00, Lap.Upacara Ditjen PAS)
7.
: Sudah dikibarkan
: Menggunakan Stage dan Tenda
: Menggunakan kursi di bawah selasar
kanopi
: Menggunakan kursi di sebelah
kanan/kiri selasar kanopi
: Menggunakan kursi di sebelah
kanan/kiri selasar kanopi
: Ditunjuk petugas secara khusus &
koordinasi dengan Ditjenpas
: Pejabat upacara, petugas upacara dan
personil upacara lainnya wajib
mengikuti
LAMPIRAN I :
TATA UPACARA
HARI BHAKTI PEMASYARAKATAN KE- 51
B.
Acara Persiapan
1. Bendera merah putih telah dikibarkan.
2. Semua kelengkapan Upacara dan Personil sudah siap di tempat Upacara.
3. Penyusunan Pasukan Upacara.
4. Undangan upacara menempati tempat yang telah disiapkan.
5. Menteri Hukum dan HAM RI tiba di tempat langsung rehat di lantai II (Ruang Direktur Jenderal Pemasyarakatan).
6. Komandan Upacara memasuki Lapangan Upacara Langsung Mengambil Alih Komando.
7. Latihan-latihan seperlunya.
C.
Acara Pendahuluan
1.
2.
3.
4.
5.
5
6. Pembacaan sejarah ringkas Sistem Pemasyarakatan oleh Sekretaris Direktorat Jenderal Pemasyarakatan
D.
Acara Pokok
1. Inspektur upacara memasuki lapangan upacara. (mimbar II).
2. Penghormatan umum kepada Inspektur Upacara.
3. Laporan Komandan Upacara kepada Inspektur Upacara.
4. Menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya (Korsik AKIP). Para tamu undangan dipersilahkan berdiri.
5. Mengheningkan cipta dipimpin oleh Inspektur Upacara. Para tamu undangan dipersilahkan duduk kembali.
6. Pembacaan teks Pancasila dipimpin oleh Inspektur upacara diikuti oleh peserta upacara.
7. Pembacaan Pembukaan UUD 1945, Tri Dharma Petugas Pemasyarakatan serta Ikrar Petugas Pemasyarakatan.
8. Acara tambahan :
a.
Penyerahan piagam penghargaan kepada UPT terbaik dan Pegawai berprestasi.
b.
Peresmian 13 UPT Pemasyarakatan baru secara simbolik dengan Penandantanganan Prasasti dan
pemukulan gong.
c.
Peresmian pelaksaaan rehabilitasi di 62 UPT Pemasyarakatan,
d.
launching Sistem Informasi Manajemen Pemasyarakatan (SIMPAS),
e.
penandatanganan MOU oleh Menteri Hukum dan HAM RI dengan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
R.I,
f.
penandatanganan berita acara serah terima bantuan kandang sapi dari Bank Indonesia didampingi oleh
Direktur Jenderal Pemasyarakatan.
9. Amanat Inspektur Upacara.
10. Diperdengarkan Lagu Mars Kementerian Hukum dan HAM RI (Korsik AKIP)
11. Pembacaan Do'a.
12. Laporan Komandan Upacara.
13. Penghormatan umum kepada Inspektur Upacara.
E.
Acara Penutup
1. Upacara selesai, Inspektur Upacara meninggalkan lapangan upacara dan kembali ke mimbar I.
2. Laporan Perwira Upacara Kepada Inspektur Upacara.
3. Komandan Upacara dapat membubarkan pasukan untuk menyaksikan acara tambahan berupa : Display Marching Band Taruna AKIP.
F.
Acara Tambahan
1. Menteri Hukum dan HAM RI beserta tamu undangan lainnya meninggalkan tempat upacara menuju tempat konferensi pers.
2. Menteri Hukum dan HAM RI didampingi Direktur Jenderal Pemasyarakatan berkenan menggelar konferensi pers.
F.
Acara Syukuran
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Menteri Hukum dan HAM RI dan Direktur Jenderal Pemasyarakatan memasuki Graha Bhakti Pemasyarakatan.
Acara syukuran dibuka oleh Pembawa Acara.
Laporan ketua panitia peringatan Hari Bhakti Pemasyarakatan ke 51. (3-5 menit)
Testimoni WBP pemenang lomba (1 orang)
Paparan tentang Sistem Informasi Pemasyarakatan Mobile (Simpas Mobile) oleh Prof Marsudi (5 10 menit)
Paparan tentang pengolahan limbah sapi menjadi Biogas oleh tim Bank Indonesia (5 10 menit)
Sambutan Direktur Jenderal Pemasyarakatan.
Sambutan Menteri Hukum dan HAM RI.
Pemotongan tumpeng oleh Menteri Hukum dan HAM RI diserahkan kepada petugas berprestasi.
Hiburan
Pembacaan Doa.
Ramah Tamah.
Keterangan :
LAMPIRAN II :
1. Bendera
2. Mimbar I (selasar kanopi), Menteri dan Para
Undangan serta Pejabat
TATA LETAK UPACARA HARI BHAKTI PEMASYARAKATAN
KE- 51Eselon II
3. Lobby (ruang pameran hasil karya WBP)
DIREKTORAT JENDERAL PEMASYARAKATAN KEMENTERIAN
HUKUM DAN HAM R.I
4. Mimbar II
Alamat : Jalan Veteran No. 11 Jakarta Pusat
5. Komandan Upacara
6. Pleton Marching Band Taruna AKIP
7. Pleton Taruna AKIP
8. Pleton Alumni AKIP XLVII
9. Pleton Perwakilan UPT DKI Jakarta
10. Pleton Pegawai Dit.Jen Pemasyarakatan dan Pegawai
AKIP
11. Pleton Pejabat Eselon IV Dit.Jen Pemasyarakatan
12. Pleton Pejabat Eselon III Dit.Jen Pemasyarakatan
13. Pembaca UUD 45, Tri Dharma Petugas
Pemasyarakatan, Ikrar Petugas Pemasyarakatan dan
Penerima Penghargaan
14. Tempat pembacaan naskah sejarah pemasyarakatan
15. Ajudan Menteri
16. Pembawa Acara, Pembaca Doa, Penanggung Jawab
Upacara
LAMPIRAN III :
PROSESI PADA SAAT BAPAK MENTERI HUKUM DAN HAM MEMASUKI TEMPAT UPACARA
DIREKTORAT JENDERAL PEMASYARAKATAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I
Alamat : Jalan Veteran No. 11 Jakarta Pusat
Keterangan :
1.
2.
3.
4.
5.
LAMPIRAN IV :
JAM
07.00
-08.00
ACARA
Acara Persiapan
KEGIATAN
KETERANGAN
Petugas konsumsi di
Pejabat Es. I beserta Ibu tiba di DITJENPAS
Lantai 2
menuju ke Ruang Saharjo Lantai 2
mempersiapkan
Menteri Hukum tiba di DITJENPAS langsung
kebutuhan rehat
rehat di Ruang Saharjo Lantai 2
10
Menteri Hukum didampingi oleh Dirjen Penerima tamu
Pemasyarakatan beserta Es. I lainnya rehat di
menempatkan pada
Lantai 2
posisi yang telah
Selesai rehat Menteri Hukum beserta Ibu
ditetapkan
didampingi oleh para Pejabat Eselon I beserta
Ibu menuju selasar kanopi DITJENPAS.
2.
08.00
3.
08.00
08.05
4.
08.05
08.10
Komandan upacara
memasuki lapangan
upacara
Komandan Upacara
memasuki lapangan upacara,
langsung mengambil allih
komando
Acara Pendahuluan
11
5.
08.10
08.15
6.
08.15
08.17
Pembacaan Sejarah
Ringkas Sistem
Pemasyarakatan
Acara Pokok
Inspektur upacara
memasuki lapangan
upacara
Gerak,
penghormatan diiringi dengan korsik, Inspektur
Upacara membalas dengan mengambil sikap
hormat, Korsik berhenti kembali kesikap sempurna,
kemudian Komandan Upacara memberi aba-aba
Tegak Gerak
7.
08.17
08.18
Penghormatan
Umum
Penghormatan Umum
8.
08.18
Laporan Komandan
Upacara
Laporan Komandan
Upacara
9.
08.18
Diperdengarkan
Diperdengarkan lagu
Pati
Marching
12
08.24
Lagu Kebangsaan
Indonesia Raya
10.
08.24
-08.27
Mengheningkan
cipta
menggunakan
korsik.
Setelah selesai MC
mempersilahkan Tamu
dan Undangan duduk
kembali.
11.
08.27
08.28
Pembacaan teks
Pancasila oleh
Inspektur Upacara
12.
08.28
08.32
Pembacaan
Pembukaan UUD
1945, Tri Dharma
Petugas
Pemasyarakatan dan
Ikrar Petugas
Pemasyarakatan
Pembacaan Pembukaan
UUD 1945 , Tri Dharma
Petugas pemasyarakatan
dan Ikrar Petugas
Pemasyarakatan .
13
Pemasyarakatan
dan
Ikrar
Petugas
Pemasyarakatan, selesai membacakan pembaca
kembali melapor Pembacaan telah dilaksanakan,
laporan selesai, Inspektur Upacara memerintahkan
Kembali ketempat, diikuti oleh pembaca dengan
Kembali ketempat, selanjutnya dengan langkah
tegap pembaca kembali ke tempat semula.
13.
08.32
08.47
Penyerahan piagam
penghargaan kepada
UPT terbaik dan
Pegawai berprestasi,
Peresmian 13 UPT
Pemasyarakatan
baru secara simbolik
dengan
Penandantanganan
Prasasti dan
pemukulan gong,
Peresmian
pelaksaaan
rehabilitasi di 62
UPT
Pemasyarakatan,
launching Sistem
Informasi
Manajemen
Pemasyarakatan
(SIMPAS),
penandatanganan
MOU oleh Menteri
Hukum dan HAM RI
dengan Menteri
Penyerahan piagam
penghargaan kepada UPT
terbaik dan Pegawai
berprestasi.
Peresmian 13 UPT
Pemasyarakatan baru
secara simbolik dengan
Penandantanganan Prasasti
dan pemukulan gong.
Peresmian pelaksaaan
rehabilitasi di 62 UPT
Pemasyarakatan,
launching Sistem Informasi
Manajemen Pemasyarakatan
(SIMPAS),
penandatanganan MOU oleh
Menteri Hukum dan HAM RI
dengan Menteri Pendidikan
dan Kebudayaan R.I,
penandatanganan berita
acara serah terima bantuan
kandang sapi dari Bank
Indonesia didampingi oleh
Direktur Jenderal
Pemasyarakatan,Dimohon
Perwira Upacara
Ajudan Menteri
Perwakilan Penerima
Penghargaan
Pembawa Baki
14
14.
08.47
08.52
Pendidikan dan
kepada Menteri Hukum dan
Kebudayaan R.I,
HAM RI didampingi oleh
penandatanganan
Direktur Jenderal
berita acara serah
Pemasyarakatan bersedia
terima bantuan
memberikan penyematan
kandang sapi dari
pin, penghargaan dan
Bank Indonesia
penandatanganan MOU
didampingi oleh
Direktur Jenderal
Pemasyarakatanoleh
Menteri Hukum dan
HAM RI didampingi
oleh Direktur
Jenderal
Pemasyarakatan
Amanat Inspektur
Amanat Inspektur Upacara
Upacara
15.
08.52
08.55
Lagu Mars
Kemenkumham
16.
08.55
08.58
Pembacaan Doa
Pembacaan Doa
17.
08.58
08.59
Laporan Komandan
Upacara
Laporan Komandan
Upacara
Inspektur
upacara
memerintahkan
kepada Menteri Hukum
Komandan
Upacara
untuk
mengistirahatkan
pasukan: Pasukan diistirahatkan ! kemudian
Komandan Upacara memberikan aba-aba kepada
pasukan: Untuk perhatian, istirahat ditempaaat
gerak!. pasukan disiapkan kembali oleh Komandan
upacara setelah amanat Inspektur Upacara selesai
Siaaap Geraak !
Marching
15
mic melaporkan: Lapor Upacara telah
dilaksanakan, laporan selesai, Inspektur Upacara
menjawab dengan Kembali ketempat diikuti oleh
Komandan Upacara dengan Kembali ketempat,
selanjutnya Komandan Upacara kembali ketempat
semula.
18.
09.00
Penghormatan
Umum
Penghormatan Umum
Gerak,
penghormatan diiringi dengan korsik, Inspektur
Upacara membalas dengan mengambil sikap
hormat, Korsik berhenti kembali kesikap sempurna,
kemudian Komandan Upacara memberi aba-aba
Tegak Gerak
19.
09.00
09.02
Acara Penutup
20.
09.05
Acara Tambahan
21.
09.05
09.20
Display
Marching Hadirin yang berbahagia kita
Band Taruna AKIP
saksikan Display Marching
Band Taruna AKIP
16
Komandan upacara kembali ketempat semula.
Display Marching Band Taruna AKIP memasuki
lapangan
Upacara.
Mayoret
memberikan
penghormatan kemudian melaporkan Display
Marching Band siap dilaksanakan kemudian
Menteri
Hukum
menjawab
Laksanakan,
selanjutnya Display Marching Band Taruna AKIP
dilaksanakan diselingi dengan pembacaan narasi.
22.
09.20
23.
09.25
09.45
Konferensi Pers
Demikianlah Display
Marching Band yang
diperagakan oleh Taruna
AKIP, selanjutnya mohon
perkenan Bapak Menteri
Hukum beserta undangan
yang lainnya, menuju lobby
DITJENPAS untuk
memberikan konferensi pers
dan acara syukuran Hari
Bhakti Pemasyarakatan ke51 Tahun 2015
24.
09.45
11.45
17
MC
1. Menteri Hukum dan HAM
RI dan Direktur Jenderal
Pemasyarakatan
memasuki Graha Bhakti
Pemasyarakatan.
2. Acara syukuran dibuka
oleh Pembawa Acara.
3. Laporan ketua panitia
peringatan Hari Bhakti
Pemasyarakatan ke 51.
(3-5 menit)
4. Testimoni WBP pemenang
lomba (1 orang)
5.
Pa
paran tentang Sistem
Informasi
Pemasyarakatan Mobile
(Simpas Mobile) oleh Prof
Marsudi (5 10 menit)
6. Paparan
tentang
pengolahan limbah sapi
menjadi Biogas oleh tim
Bank Indonesia (5 10
menit)
7. Sambutan
Direktur
Jenderal
Pemasyarakatan.
8. Sambutan Menteri Hukum
dan HAM RI.
9. Pemotongan
tumpeng
oleh Menteri Hukum dan
HAM
RI
diserahkan
18
kepada
berprestasi.
10. Hiburan
11.
petugas
P
embacaan Doa.
12. Ramah Tamah.
25.
11.45
Selesai
dengan
berakhirnya
penampilan tersebut maka
usailah sudah rangkaian
acara Syukuran HUT Bhakti
Pemasyarakatan ke 51
19
20