A. PENDAHULUAN
1. Umum
Satuan Pembinaan Masyarakat Polsek Rawa Pitu dalam pelaksanaan tugas nya
merupakan unsur pembantu pimpinan dalam pelaksanaan tugas kepolisian yang
berhubungan dengan Operasional polri di bawah pimpinan KaUnit Binmas.
2. Dasar
a. Undang – undang Nomor 02 tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik
Indonesia.
b. Peraturan Kapolri nomor : 23 tahun 2010 tanggal 30 september 2010 tentang
susunan dan tata kerja pada tingkat kepolisian resor dan kepolisian sektor.
c. Undang – undang Nomor 11 tahun 2008, tentang informasi dan transaksi
elektonik.
d. Undang – undang nomor 14 tahun 2008, tentang keterbukaan informasi
publik.
2/ Surat Keputusan...
-02-
b. Tujuan
Standar Operasional Prosedur (SOP) ini dibuat untuk memberikan
petunjuk guna terwujudnya keterpaduan langkah, tindakan dalam
pelaksanaan tugas sehingga dapat berjalan dengan baik.
4. Ruang Lingkup
a. Standar Operasional Prosedur (SOP) ini merupakan sistem yang
dipergunakan sebagai tolak ukur dalam melaksanakan tugas Sat
BinmasPolsek Rawa Pitu
b. Ruang Unit BinmasPolsek Rawa Pitu bertempat di Jalan Jendral Sudirman
No 48 Tirta Makmur-tuba barat.
B. PELAKSANAAN
Membuat RKT/...
-03-
2. Membuat RKT, Rengiat, Progiat, Renja Unit Binmas dari masing masing unit guna
mendukung pelaksanaan Tugas Unit Binmas yang diketahui oleh KaUnit Binmas.
3. Menyelenggarakan tata tertib disiplin personil Unit Binmas dengan mengisi daftar
hadir /absensi yang telah disiapkan oleh Kanit Provos dan diserahkan kembali ke
Kanit Provos.
4. Menerima Surat dari Polres dan instansi di luar polri.
5. Mengagendakan surat kedalam buku agenda Surat Masuk.
6. Surat diagendakan selanjutnya diajukan kepada KapolsekRawa Pitu untuk
mendapatkan disposisi.
7. Disposisi surat dari Kapolsek didistribusikan kepada para Kanit Polsek Rawa Pitu
sesuai dengan isi disposisi Kapolsek Rawa Pitu untuk ditindak lanjuti.
8. Surat yang sudah ditindak lanjuti dan dibuat yang akan dikirimkan ke Polres
Tulang Bawang serta Instansi terkait terlebih dahulu ditulis kedalam buku agenda
surat keluar Unit Binmas Polsek Rawa Pitu.
9. Surat dikirimkan ke Polres Tulang Bawang serta Instansi terkait sesuai dengan
alamat melalui kurir, Pos Surat, email ataupun Faximile dan dibukukan dalam
buku ekspedisi surat keluar Unit Binmas.
10. Menghimpun semua kegiatan masing-masing unit untuk dituangkan kedalam
Laporan Bulanan Unit Binmas dan dikirimkan ke Polres Tulang Bawang Up.
Kasat Binmas Polres Tulang Bawang melalui kurir, Pos Surat, email ataupun
Faximile dan dibukukan dalam buku ekspedisi surat keluar Unit Binmas.
11. Mengarsipkan surat kedalam Box file.
1. Menyiapkan Pilun ( ATK, Sprin, alat dokumentasi dan bahan materi yang
akan disampaikan kepada masyarakat / komunitas yang dijadikan objek
pembinaan).
2. Menentukan bentuk kegiatan yang akan di laksanakan ( Sambang, tatap
muka, silaturahmi dan binluh terhadap masyarakat.
3. Mengunjungi dan bersilaturahmi terhadap masyarakat / komunitas yang di
jadikan Objek pembinaan.
4. Menghadiri kegiatan yang di laksanakan komunitas yang menjadi sasaran /
objek pembinaan.
5. Menampung aspirasi, informasi dan keluhan komunitas untuk dicarikan
jalan keluar dan atau diteruskan kepada instansi terkait.
6. Komunikasi Timbal balik yang intensif, melakukan diskusi tentang
permasalahan yang di hadapi komunitas yang dijadikan sasaran
pembinaan.
7. Memfasilitasi pemecahan masalah yang timbul dalam komunitas yang
dijadikan objek pembinaan.
8. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dalam bentuk LHPT berikut
dokumentasi yang dihimpun Kanit Binmas Polsek dan diteruskan kepada
Kasat Binmas Polres.
1. Menyiapkan Pilun ( Sprin, ATK, alat dokumentasi dan bahan materi yang
akan disampaikan kepada masyarakat desa / kelurahan yang dijadikan objek
pembinaan).
Menentukan bentuk/...
-04-
Mempersiapkan sarana/...
-05-
Membuat laporan/...
-06-
I. SOP Binluh Terhadap Wanita ( Unit Bintibmas )Unit BinmasPolsek Rawa Pitu.
1. Menyiapkan Pilun ( buku petunjuk ).
2. Menyiapkan ATK kegiatan.
3. Menyiapkan Rencana kegiatan.
4. Menyiapkan Renbut.
5. Membuat Springas.
Menyiapkan materi/...
-07-
J. SOP Binluh Terhadap Anak ( Unit Bintibmas )Unit BinmasPolsek Rawa Pitu.
1. Menyiapkan Pilun ( buku petunjuk ).
2. Menyiapkan ATK kegiatan
3. Menyiapkan Rencana kegiatan
4. Menyiapkan Renbut
5. Membuat Springas
6. Menyiapkan materi tentang Narkoba , lalu Lintas dan berkoordinasi dengan
instansi samping.
7. Mengumpulkan Objek yang akan diberikan penyuluhan.
8. Membuat Laporan Hasil Pelaks giat , Dokumentasi untuk dilaporkan ke
Kapolres Tuba dan mengirimkan ke Polres Tulang Bawang u.p Kasat
Binmas .
9. Melaksanakan Anev Kegiatan setiap minggu dan membuat laporannya
serta di teruskan ke Polres Tulang Bawang.
L. SOP Binluh Kamtibmas Terhadap Tomas, Toga dan Todat (Unit Bintibmas)Unit
BinmasPolsek Rawa Pitu.
O. SOP Pembuatan Surat Ijin dan Cuti Personel Unit BinmasPolsek Rawa Pitu.
1. Membuat permohonan Ijin / Cuti kepada Unit BinmasPolsek Rawa Pitu,
dengan dasar keperluan untuk :
a. Cuti tahunan, cuti hamil / melahirkan.
b. Ijin berobat, harus dilampirkan :
2. Surat keterangan Dokter.
3. Surat pengantar / rujukan apabila berobat keluar daerah.
4. Keperluan Keluarga, harus dilampirkan :
1) Berita telepon.
2) Fax dll.
5. Surat permohonan di ajukan kepada waka polres, untuk di setujui.
6. Surat permohonan di ajukan kepada bagian sumda, untuk pembuatan
surat jalan.
7. Surat Ijin / Cuti selesai dibuat kemudian diberikan kepada personel yang
mengajukan ijin / cuti tersebut.
Mengirimkan Salinan/...
-09-
8. Mengirimkan Salinan / fotocopy surat ijin / cuti kepada Kasi Propam Polsek
Rawa Pitu.
9. Mengarsipkan surat Ijin / Cuti.
10. Mengembalikan Surat Ijin / cuti ke Bag Sumda Polsek Rawa Pitu setelah
personel selesai melaksanakan ijin / cuti.
c.PENUTUP