Anda di halaman 1dari 9

POLRI DAERAH LAMPUNG

RESOR TULANG BAWANG


SEKTOR RAWA PITU

(STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR)


UNIT BINMASPOLSEK RAWA PITU

A. PENDAHULUAN

1. Umum

Satuan Pembinaan Masyarakat Polsek Rawa Pitu dalam pelaksanaan tugas nya
merupakan unsur pembantu pimpinan dalam pelaksanaan tugas kepolisian yang
berhubungan dengan Operasional polri di bawah pimpinan KaUnit Binmas.

Agar pelaksanaan kegiatan fungsi Pembinaan Masyarakat Polsek Rawa Pitu


dapat berjalan sesuai dengan arah yang telah ditentukan, maka perlu dibuat
Standar Operasional Prosedur (SOP) sehingga dapat dijadikan Pedoman dan
acuan dalam pelaksanaan tugas di SatuanPembinaan MasyarakatPolsek Rawa
Pitu.

Standar Operasional Prosedur tentang Pelaksanaan tugas SatuanPembinaan


MasyarakatPolsek Rawa Pitu merupakan pedoman bagi SatuanPembinaan
MasyarakatPolsek Rawa Pitu, sehingga dalam pelaksanaan tugasnya dapat
berjalan dengan baik dan sesuai dengan arah yang telah di tentukan.

2. Dasar
a. Undang – undang Nomor 02 tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik
Indonesia.
b. Peraturan Kapolri nomor : 23 tahun 2010 tanggal 30 september 2010 tentang
susunan dan tata kerja pada tingkat kepolisian resor dan kepolisian sektor.
c. Undang – undang Nomor 11 tahun 2008, tentang informasi dan transaksi
elektonik.
d. Undang – undang nomor 14 tahun 2008, tentang keterbukaan informasi
publik.

2/ Surat Keputusan...
-02-

e. Surat Keputusan Kapolri No. Pol : Skep/770/IX/2005 tanggal 1 September


2005 tentang Buku Petunjuk Pelaksanaan Operasi Polri.
f. Peraturan Kapolri Nomor 3 tahun 2009, tentang Sistem Operasional
Kepolisian Negara Republik Indonesia.
g. Peraturan Kapolri Nomor 7 tahun 2009, tentang Sistem Laporan Gangguan
Keamanan dan Ketertiban Masyarakat.
h. Peraturan Kapolri Nomor 17 tahun 2009, tentang Manajemen
Penanggulangan Bencana.
i. Peraturan Kapolri Nomor 22 tahun 2010 tanggal 28 September 2010 tentang
Penyusunan Hubungan Tata Cara Kerja ( HTCK ).
j. Keputusan Kapolri Nomor : KEP / 12 / II / 2004 tanggal 19 Februari 2004
tentang Pembuatan Laporan Standard Akreditasi dan Profesi.
k. PeraturanKapolri Nomor 15 tahun 2007 tanggal 17 Agustus 2007 tentang
Naskah Dinas di lingkungan Polri.
l. Peraturan Kapolri Nomor 16 tahun 2010, tentang Tata Cara Pelayanan
Informasi Publik di Lingkungan Kepolisian Negara Republik Indonesia.

3. Maksud dan Tujuan


a. Maksud
Standar Operasional Prosedur (SOP) ini dibuat dengan maksud untuk
memberikan pedoman bagi personel SatuanPembinaan MasyarakatPolsek
Rawa Pitu dalam melaksanakan tugas agar sesuai dengan arah yang telah
ditentukan.

b. Tujuan
Standar Operasional Prosedur (SOP) ini dibuat untuk memberikan
petunjuk guna terwujudnya keterpaduan langkah, tindakan dalam
pelaksanaan tugas sehingga dapat berjalan dengan baik.

4. Ruang Lingkup
a. Standar Operasional Prosedur (SOP) ini merupakan sistem yang
dipergunakan sebagai tolak ukur dalam melaksanakan tugas Sat
BinmasPolsek Rawa Pitu
b. Ruang Unit BinmasPolsek Rawa Pitu bertempat di Jalan Jendral Sudirman
No 48 Tirta Makmur-tuba barat.

B. PELAKSANAAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UNIT BINMASPOLSEK RAWA PITU


a. SOPUnit BinmasPolsek Rawa Pitu.
1. Menyiapkan ATK yang berhubungan dengan Penyiapan Administrasi Unit
BinmasPolsek Rawa Pitu.

Membuat RKT/...
-03-

2. Membuat RKT, Rengiat, Progiat, Renja Unit Binmas dari masing masing unit guna
mendukung pelaksanaan Tugas Unit Binmas yang diketahui oleh KaUnit Binmas.
3. Menyelenggarakan tata tertib disiplin personil Unit Binmas dengan mengisi daftar
hadir /absensi yang telah disiapkan oleh Kanit Provos dan diserahkan kembali ke
Kanit Provos.
4. Menerima Surat dari Polres dan instansi di luar polri.
5. Mengagendakan surat kedalam buku agenda Surat Masuk.
6. Surat diagendakan selanjutnya diajukan kepada KapolsekRawa Pitu untuk
mendapatkan disposisi.
7. Disposisi surat dari Kapolsek didistribusikan kepada para Kanit Polsek Rawa Pitu
sesuai dengan isi disposisi Kapolsek Rawa Pitu untuk ditindak lanjuti.
8. Surat yang sudah ditindak lanjuti dan dibuat yang akan dikirimkan ke Polres
Tulang Bawang serta Instansi terkait terlebih dahulu ditulis kedalam buku agenda
surat keluar Unit Binmas Polsek Rawa Pitu.
9. Surat dikirimkan ke Polres Tulang Bawang serta Instansi terkait sesuai dengan
alamat melalui kurir, Pos Surat, email ataupun Faximile dan dibukukan dalam
buku ekspedisi surat keluar Unit Binmas.
10. Menghimpun semua kegiatan masing-masing unit untuk dituangkan kedalam
Laporan Bulanan Unit Binmas dan dikirimkan ke Polres Tulang Bawang Up.
Kasat Binmas Polres Tulang Bawang melalui kurir, Pos Surat, email ataupun
Faximile dan dibukukan dalam buku ekspedisi surat keluar Unit Binmas.
11. Mengarsipkan surat kedalam Box file.

b. SOP Petugas Polmas ( Unit Bin Polmas) Polsek Rawa Pitu.

1. Menyiapkan Pilun ( ATK, Sprin, alat dokumentasi dan bahan materi yang
akan disampaikan kepada masyarakat / komunitas yang dijadikan objek
pembinaan).
2. Menentukan bentuk kegiatan yang akan di laksanakan ( Sambang, tatap
muka, silaturahmi dan binluh terhadap masyarakat.
3. Mengunjungi dan bersilaturahmi terhadap masyarakat / komunitas yang di
jadikan Objek pembinaan.
4. Menghadiri kegiatan yang di laksanakan komunitas yang menjadi sasaran /
objek pembinaan.
5. Menampung aspirasi, informasi dan keluhan komunitas untuk dicarikan
jalan keluar dan atau diteruskan kepada instansi terkait.
6. Komunikasi Timbal balik yang intensif, melakukan diskusi tentang
permasalahan yang di hadapi komunitas yang dijadikan sasaran
pembinaan.
7. Memfasilitasi pemecahan masalah yang timbul dalam komunitas yang
dijadikan objek pembinaan.
8. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dalam bentuk LHPT berikut
dokumentasi yang dihimpun Kanit Binmas Polsek dan diteruskan kepada
Kasat Binmas Polres.

c. SOP Petugas Bhabinkamtibmas (Unit Bin Polmas) Polsek Rawa Pitu.

1. Menyiapkan Pilun ( Sprin, ATK, alat dokumentasi dan bahan materi yang
akan disampaikan kepada masyarakat desa / kelurahan yang dijadikan objek
pembinaan).
Menentukan bentuk/...
-04-

2. Menentukan bentuk kegiatan yang akan di laksanakan ( Sambang, tatap


muka, silaturahmi dan binluh terhadap masyarakat Desa / kelurahan.
3. Mengunjungi dan bersilaturahmi terhadap masyarakat Desa / Kelurahan
yang di jadikan Objek pembinaan.
4. Menghadiri kegiatan yang di laksanakan Masyarakat desa / kelurahan
yang menjadi sasaran / objek pembinaan.
5. Menampung aspirasi , informasi dan keluhan masyarakat untuk diteruskan
kepada Pimpinan.
6. Komunikasi Timbal balik yang intensif, melakukan diskusi tentang
permasalahan yang di hadapi Masyarakat Desa / Kelurahan yang dijadikan
sasaran pembinaan.
7. Memfasilitasi pemecahan masalah yang timbul dalam Masyarakat yang
dijadikan objek pembinaan.
8. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dalam bentuk LHPT berikut
dokumentasi yang dihimpun Kanit Binmas Polsek dan diteruskan kepada
Kasat Binmas Polres.

d. SOP Petugas FKPM ( Unit Bin Polmas ) Polsek Rawa Pitu.

1. Menyiapkan Pilun ( Sprin, Format ADR dan format pemecahan masalah


sesuai permasalah yang diselesaikan yang telah di koordinasikan dengan
petugas Bhabinkamtibmas / Polmas).
2. Meyerap / menerima keluhan dari masayarakat untuk dicariakan jalan
keluar sebagai bentuk peran serta FKPM dalam membantu memecahkan
perkara – perkara ringan yang terjadi dalam masyarakat.
3. Memecahkan perkara –perkara ringan yang menjadi tugas pokok FKPM,
dan dalam pemecahan perkara harus di dampingi petugas
Bhabinkamtibmas / Polmas.
4. Menghadiri kegiatan yang di laksanakan Masyarakat desa / kelurahan
yang menjadi wilayah tanggung jawabnya.
5. Menampung aspirasi , informasi dan keluhan masyarakat untuk di carikan
jalan keluar dan atau di teruskan kepada instansi terkait.
6. Komunikasi Timbal balik yang intensif, melakukan diskusi tentang
permasalahan yang di hadapi Masyarakat Desa / Kelurahan yang jadi
wilayah tanggung jawabnya.
7. Memfasilitasi pemecahan masalah yang timbul dalam Masyarakat yang
jadi wilayah tanggung jawabnya.
8. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dalam bentuk LHPT berikut
dokumentasi yang dihimpun Kanit Binmas Polsek dan diteruskan
kepada Kasat Binmas Polres.

e. SOP Binlat Satpam ( Unit Bin Kamsa )Polsek Rawa Pitu.


1. Mempersiapkan pilun meliputi Hanjar, Silabus, Desain pembelajaran, Surat
Perintah.

Mempersiapkan sarana/...
-05-

2. Mempersiapkan sarana dan prasarana binlat Satpam antara lain


Transportasi, LCD/Proyektor, Alat tulis kantor, Tongkat “ T “, Borgol dan
Matras.
3. Menerima Jukrah dari kaUnit Binmas / KBO Binmas tentang materi yang
akan diajarkan sebelum dilaksanakan binlat satpam.
4. Sesampainya di tempat binlat satpam, berkoordinasi dengan chief security
tentang jumlah peserta pelatihan yang akan diikutsertakan serta hal –hal
lainnya yang dianggap perlu.
5. Pembinaan dan Pelatihan dimulai pukul 08.30 Wib, peserta pelatihan di
siapkan dalam bentuk barisan, di ambil apel oleh pelatih Unit Binmas
polres tuba.
6. Setelah Apel selesai dilanjutkan pelajaran bin tupoksi, sosialisasi perkap
24 tahun 2007 di kelas dan para peserta membawa ATK .
7. Setelah bin di kelas selesai pada pukul 11.45 Wib di lanjutkan ISOMA
8. Pada pukul 13.30 Wib dilanjutkan pelajaran di lapangan yaitu ketrampilan
fisik yang meliputi PBB, Driil Borgol seri I dan II, Tongkat “ T “ dan Bela diri
Polri.
9. Setelah semua materi selesai diajarkan, meminta daftar hadir / absensi
peserta pelatihan.
10. Membuat Laporan Hasil pelaksanaan tugas dilengkapi dengan Dokumen –
dokumen pendukung untuk dilaporkan ke pimpinan.

F. SOP Binlat Korppolsus ( Unit Bin Kamsa ) Polsek Rawa Pitu.


1. Mempersiapkan pilun meliputi Hanjar, Silabus, Desain pembelajaran, Surat
Perintah.
2. Mempersiapkan sarana dan prasarana binlat Satpam antara lain
Transportasi, LCD/Proyektor, Alat tulis kantor, Tongkat “ T “, Borgol dan
Matras.
3. Menerima Jukrah dari kaUnit Binmas / KBO Binmas tentang materi yang
akan diajarkan sebelum dilaksanakan bin polsus.
4. Sesampainya di tempat instansi, berkoordinasi dengan kasat polsus
tentang jumlah peserta pelatihan yang akan diikutsertakan serta hal –hal
lainnya yang dianggap perlu.
5. Pembinaan dan Pelatihan dimulai pukul 08.30 Wib, peserta pelatihan di
siapkan dalam bentuk barisan, di ambil apel oleh pelatih Unit Binmas
polres tuba.
6. Setelah Apel selesai dilanjutkan pelajaran bin tupoksi, sosialisasi perkap
06 tahun 2006 di kelas dan para peserta membawa ATK .
7. Setelah bin di kelas selesai pada pukul 11.45 Wib di lanjutkan ISOMA
8. Pada pukul 13.30 Wib dilanjutkan pelajaran di lapangan yaitu ketrampilan
fisik yang meliputi PBB, Driil Borgol seri I dan II, Tongkat “ T “ dan Bela diri
Polri.
9. Setelah semua materi selesai diajarkan, meminta daftar hadir / absensi
peserta pelatihan.

Membuat laporan/...
-06-

10. Membuat Laporan Hasil pelaksanaan tugas dilengkapi dengan Dokumen –


dokumen pendukung untuk dilaporkan ke pimpinan.

G. SOP Binluh terhadap Remaja (Unit Bintibmas)Unit BinmasPolsek Rawa Pitu.


1. Menyiapkan Pilun ( buku petunjuk ).
2. Menyiapkan ATK kegiatan
3. Menyiapkan Rencana kegiatan
4. Menyiapkan Renbut
5. Membuat Springas
6. Menyiapkan materi tentang Narkoba , lalu Lintas dan berkoordinasi dengan
instansi samping.
7. Mengumpulkan Objek yang akan diberikan penyuluhan.
8. Membuat Laporan Hasil Pelaks giat , Dokumentasi untuk dilaporkan ke
Kapolres Tuba dan mengirimkan ke Polres Tulang Bawang u.p Kasat
Binmas .
9. Melaksanakan Anev Kegiatan setiap minggu dan membuat laporannya
serta di teruskan ke Polres Tulang Bawang.

H. SOP Binluh Terhadap Pemuda (Unit Bintibmas)Unit BinmasPolsek Rawa Pitu.

1. Menyiapkan Pilun ( buku petunjuk ).


2. Menyiapkan ATK kegiatan
3. Menyiapkan Rencana kegiatan
4. Menyiapkan Renbut
5. Membuat Springas
6. Menyiapkan materi tentang Narkoba , lalu Lintas dan berkoordinasi dengan
instansi samping.
7. Mengumpulkan Objek yang akan diberikan penyuluhan.
8. Membuat Laporan Hasil Pelaks giat , Dokumentasi untuk dilaporkan ke
Kapolres Tuba dan mengirimkan ke Polres Tulang Bawang u.p Kasat
Binmas .
9. Melaksanakan Anev Kegiatan setiap minggu dan membuat laporannya
serta di teruskan ke Polres Tulang Bawang.

I. SOP Binluh Terhadap Wanita ( Unit Bintibmas )Unit BinmasPolsek Rawa Pitu.
1. Menyiapkan Pilun ( buku petunjuk ).
2. Menyiapkan ATK kegiatan.
3. Menyiapkan Rencana kegiatan.
4. Menyiapkan Renbut.
5. Membuat Springas.

Menyiapkan materi/...
-07-

6. Menyiapkan materi KDRT, Narkoba dan berkoordinasi dengan instansi


samping.
7. Mengumpulkan Objek yang akan diberikan penyuluhan.
8. Membuat Laporan Hasil Pelaks giat , Dokumentasi untuk dilaporkan ke
Kapolres Tuba dan mengirimkan ke Polres Tulang Bawang u.p Kasat
Binmas .
9. Melaksanakan Anev Kegiatan setiap minggu dan membuat laporannya
serta di teruskan ke Polres Tulang Bawang.

J. SOP Binluh Terhadap Anak ( Unit Bintibmas )Unit BinmasPolsek Rawa Pitu.
1. Menyiapkan Pilun ( buku petunjuk ).
2. Menyiapkan ATK kegiatan
3. Menyiapkan Rencana kegiatan
4. Menyiapkan Renbut
5. Membuat Springas
6. Menyiapkan materi tentang Narkoba , lalu Lintas dan berkoordinasi dengan
instansi samping.
7. Mengumpulkan Objek yang akan diberikan penyuluhan.
8. Membuat Laporan Hasil Pelaks giat , Dokumentasi untuk dilaporkan ke
Kapolres Tuba dan mengirimkan ke Polres Tulang Bawang u.p Kasat
Binmas .
9. Melaksanakan Anev Kegiatan setiap minggu dan membuat laporannya
serta di teruskan ke Polres Tulang Bawang.

K. SOP Binluh Terhadap Pramuka Saka Bhayangkara (Unit Bintibmas)Unit


BinmasPolsek Rawa Pitu.
a. Menyiapkan Pilun ( buku petunjuk ).
b. Menyiapkan ATK kegiatan
c. Menyiapkan Rencana kegiatan
d. Menyiapkan Renbut
e. Membuat Springas
f. Menyiapkan materi tentang Pramuka dan berkoordinasi dengan instansi
samping.
g. Mengumpulkan Objek yang akan diberikan penyuluhan.
h. Membuat Laporan Hasil Pelaks giat , Dokumentasi untuk dilaporkan ke
Kapolres Tuba dan mengirimkan ke Polres Tulang Bawang u.p Kasat
Binmas .
i. Melaksanakan Anev Kegiatan setiap minggu dan membuat laporannya
serta di teruskan ke Polres Tulang Bawang.

L. SOP Binluh Kamtibmas Terhadap Tomas, Toga dan Todat (Unit Bintibmas)Unit
BinmasPolsek Rawa Pitu.

1. Menyiapkan Pilun ( buku petunjuk ).


Menyiapkan ATK/...
-08-

2. Menyiapkan ATK kegiatan


3. Menyiapkan Rencana kegiatan
4. Menyiapkan Renbut
5. Membuat Springas
6. Menyiapkan materi tentang Harkamtibmas , Siskamling dan berkoordinasi
dengan instansi samping.
7. Mengumpulkan Objek yang akan diberikan penyuluhan.
8. Membuat Laporan Hasil Pelaks giat , Dokumentasi untuk dilaporkan ke
Kapolres Tuba dan mengirimkan ke Polres Tulang Bawang u.p Kasat
Binmas .
9. Melaksanakan Anev Kegiatan setiap minggu dan membuat laporannya
serta di teruskan ke Polres Tulang Bawang.

M. SOP pembuatan Job DiscriptionUnit Binmas

1. Menyiapkan ATK yang di perlukan dalam pembuatan Job Discrition.


2. Mengelompokan pekerjaan yang ada di Satuan Pembinaan Masyarakat
sesuai dengan acuan perkap 23 Tahun 2010.
3. mengetik job discription sesuai dengan jabatan yang di emban dan
selanjutnya mencetak job discription yang telah selasai di buat.
4. Menandatangani hasilnya.

N. SOP penyusunan Rincian Anggaran Biaya (RAB)


1. Menyiapkan ATK yang berhubungan dengan penyusunan pembuatan
Rincian Anggaran Biaya (RAB).
2. Membuat surat permintaan pengusulan kegiatan dan anggaran Unit
BinmasPolsek Rawa Pitu.
3. Mengirimkan RAB/Renbut kepada KPA (Kuasa Pengguna Anggaran).

O. SOP Pembuatan Surat Ijin dan Cuti Personel Unit BinmasPolsek Rawa Pitu.
1. Membuat permohonan Ijin / Cuti kepada Unit BinmasPolsek Rawa Pitu,
dengan dasar keperluan untuk :
a. Cuti tahunan, cuti hamil / melahirkan.
b. Ijin berobat, harus dilampirkan :
2. Surat keterangan Dokter.
3. Surat pengantar / rujukan apabila berobat keluar daerah.
4. Keperluan Keluarga, harus dilampirkan :
1) Berita telepon.
2) Fax dll.
5. Surat permohonan di ajukan kepada waka polres, untuk di setujui.
6. Surat permohonan di ajukan kepada bagian sumda, untuk pembuatan
surat jalan.
7. Surat Ijin / Cuti selesai dibuat kemudian diberikan kepada personel yang
mengajukan ijin / cuti tersebut.
Mengirimkan Salinan/...
-09-

8. Mengirimkan Salinan / fotocopy surat ijin / cuti kepada Kasi Propam Polsek
Rawa Pitu.
9. Mengarsipkan surat Ijin / Cuti.
10. Mengembalikan Surat Ijin / cuti ke Bag Sumda Polsek Rawa Pitu setelah
personel selesai melaksanakan ijin / cuti.

P. SOP Penyelenggaraan Tata Tertib / Disiplin di Unit BinmasPolsek Rawa Pitu


1. Mengisi daftar hadir tanda tangan di ruangan Propam Polsek Rawa Pitu.
2. Setiap apel pagi dan apel siang melaksanakan absensi dan mengecek
kehadiran seluruh personel Unit BinmasPolsek Rawa Pitu.
3. Menyerahkan absensi apel pagi dan apel siang kepada Propam Polsek
Rawa Pitu.
4. Melaporkan hasil absensi kepada KaUnit BinmasPolsek Rawa Pitu.
5. Mengarsipkan absensi personel Unit BinmasPolsek Rawa Pitu.

c.PENUTUP

Demikian Standar Operating Prosedur Satuan Pembinaan Masyarakat ( BINMAS )


Polsek Rawa Pituini dibuat untuk dijadikan sebagai pedoman bagi personil Unit
BinmasPolsek Rawa Pitu untuk melaksanakan tugas Kepolisian dalam bidang
Operasional agar tidak keluar dari aturan-aturan yang ada.

Dikeluarkan di : Rawa pitu


Pada tanggal : Januari 2019

KEPALA KEPOLISIAN SEKTOR RAWA PITU

SAMSI RIZAL AB. SE., MH.


INSPEKTUR POLISI DUANRP 83060135

Anda mungkin juga menyukai