KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH JAWA TIMUR

BIRO SUMBER DAYA MANUSIA

SOP
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
NEW NORMAL

SUBBAG PANGKAT BAGBINKAR

BIRO SDM POLDA JATIM

Surabaya, Mei 2020

1|Subbagpang kat B agbinkar R o SDM Polda Jatim

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH JAWA TIMUR
BIRO SUMBER DAYA MANUSIA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) NEW NORMAL

TENTANG PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

new normal adalah perubahan perilaku untuk tetap menjalankan aktivitas normal
namun dengan ditambah menerapkan protokol kesehatan guna mencegah terjadinya
penularan COVID-19. Adapun prinsip utama dari new normal itu sendiri adalah dapat
menyesuaikan dengan pola hidup yang baru seperti melakukan aktivitas sehari-hari. Pola hidup
baru yang dimaksud adalah dengan mengurangi kontak fisik dengan orang lain serta
menghindari kerumunan

Dalam rangka mewujudkan upaya reformasi birokrasi Polri baik menyangkut aspek
instrumental, struktural dan kultural serta sikap transparansi Polri yang profesional, bermoral
dan humanis, tentunya tidak boleh mengabaikan anggota Polri sebagai pelaksana organisasi,
Hal tersebut berkaitan dengan persoalan seberapa jauh berbagai peraturan dan kebijakan
tersebut disosialisasikan dikalangan anggota Polri, seperti halnya pada pengusulan Kenaikan
Pangkat bagi anggota Polri baik Kenaikan Pangkat Regular, Kenaikan Pangkat Penghargaan,
Kenaikan Pangkat Luar Biasa (KPLB) dan Kenaikan Pangkat Luar Biasa Anumerta (KPLBA),
Proses untuk pengusulan Kenaikan Pangkat terhadap anggota Polri tentunya harus memiliki
aturan, pedoman yang dapat dijadikan pedoman bagi pelaksana organisasi maupun personel
Polri yang memerlukan melalui tata cara, mekanisme yang jelas dengan menyusun SOP
(Standar Operasional Prosedur) sebagai pedoman kerja.

B. Pengertian- pengertian

1. Standar Operasional Prosedur adalah pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas
pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja instasi pemerintah berdasarkan
indikator teknis, administrasi dan prosedural sesuai dengan tata kerja, prosedur kerja dan
sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan. Tujuan SOP adalah menciptakan
komitment mengenai apa yang dikerjakan oleh satuan unit kerja instansi pemerintahan
untuk mewujudkan good governance.

2. new normal adalah perubahan perilaku untuk tetap menjalankan aktivitas normal namun
dengan ditambah menerapkan protokol kesehatan guna mencegah terjadinya penularan
COVID-19.

3. Pangkat adalah tingkat kedudukan yang mencerminkan peran, fungsi dan kemampuan,
serta keabsahan wewenang dan tanggung jawab dalam penugasan.

2|Subbagpang kat B agbinkar R o SDM Polda Jatim

 4. Administrasi Kepangkatan adalah kegiatan yang dilakukan secara sistematis terkait
dengan pangkat Anggota Polri sebagai bagian dari sistem pembinaan karier.

5. Kenaikan Pangkat adalah pangkat yang diberikan setingkat lebih tinggi kepada Anggota
Polri sebagai penghargaan yang diberikan atas dasar prestasi kerja dan pengabdian
Anggota Polri terhadap negara.

6. Kenaikan Pangkat Reguler adalah pangkat yang diberikan setingkat lebih tinggi kepada
Anggota Polri sesuai periode Kenaikan Pangkat sebagai penghargaan kepada Anggota
Polri yang telah memenuhi syarat sesuai ketentuan.

7. Kenaikan Pangkat Pengabdian adalah pangkat yang diberikan setingkat lebih tinggi
kepada Anggota Polri atas Pengabdian dalam melaksanakan tugas secara terus menerus
tanpa cacat.

8. Kenaikan Pangkat Luar Biasa yang selanjutnya disingkat KPLB adalah pangkat yang
diberikan kepada Anggota Polri setingkat lebih tinggi sebagai bentuk penghargaan
terhadap prestasi luar biasa dalam pelaksanaan tugas kepolisian, tidak terikat oleh
peraturan Kenaikan Pangkat secara umum dan mempunyai akibat administrasi penuh.

9. Kenaikan Pangkat Luar Biasa Anumerta yang selanjutnya disingkat KPLBA adalah pangkat
setingkat lebih tinggi yang diberikan kepada Anggota Polri yang gugur/ meninggal dunia
dalam melaksanakan tugas Kepolisian.

10. Pangkat Efektif adalah pangkat yang diberikan kepada Anggota Polri aktif dan memiliki
akibat administrasi penuh.

11. Pangkat Lokal adalah pangkat yang diberikan kepada Anggota Polri aktif untuk sementara
yang menjalankan tugas khusus dan memerlukan pangkat yang lebih tinggi dari yang
disandangnya, namun tidak memiliki akibat administrasi.

12. Pangkat Tituler adalah pangkat yang diberikan kepada warga negara Indonesia di luar
kalangan Polri berkaitan dengan tugas yang mengharuskan adanya pejabat yang memiliki
pangkat kepolisian, berlaku selama masih memangku jabatan tersebut serta mendapat
perlakuan administrasi terbatas.

13. Dewan Pertimbangan Karier yang selanjutnya disingkat DPK adalah badan yang bersifat
nonstruktural yang berada di tingkat Mabes Polri, satuan induk organisasi dan satuan
kewilayahan, yang bertugas dan berkewajiban memberikan saran-saran serta
pertimbangan berkaitan dengan pembinaan karier Anggota Polri.

14. Masa Kerja adalah penghitungan masa bakti sejak diangkat menjadi Anggota Polri sampai
dengan pangkat terakhir yang tidak terputus-putus.

15. Masa Dinas Perwira yang selanjutnya disingkat MDP adalah masa dinas yang dihitung
sejak diangkat menjadi Perwira Polri.

16. Masa Dinas Dalam Pangkat yang selanjutnya disingkat MDDP adalah masa Anggota Polri
menyandang pangkat dalam setiap tingkatan masing-masing golongan kepangkatan.

17. Masa Dinas Dalam Jabatan yang selanjutnya disingkat MDDJ adalah masa menduduki
jabatan struktural atau fungsional tertentu yang dihitung sejak keputusan dikeluarkan.

3|Subbagpang kat B agbinkar R o SDM Polda Jatim

 C. Dasar

1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia.

2. Peraturan Presiden Nomor 52 Tahun 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Kepolisian Negara Republik Indonesia.

3. Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 3 tahun 2016 tentang
Administrasi Kepangkatan Anggta Kepolisian Negara Republik Indonesia.

D. Makssud dan Tujuan

1. Standar Operasional Prosedur (SOP) new normal ini dibuat dengan maksud sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas pengusulan KNP bagi Anggota Polri dilingkungan
satuan kerja atau satuan kewilayahan.

2. Standar Operasional Prosedur (SOP) new normal ini dibuat dengan tujuan untuk menjamin
terselenggaranya mekanisme dalam memberikan pelayanan untuk pengusulan Kenaikan
Pangkat secara profesional, transparan dan akuntabel di satuan kerja atau satuan
kewilayahan dengan menerapkan protokol kesehatan guna mencegah terjadinya penularan
COVID-19.

E. Ruang Lingkup

Ruang lingkup dari Standar Operatioan Prosedur (SOP) ini meliputi tugas pokok, pelaksanaan
dan administrasi pengusulan Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri pada Polri

F. Sistematika

BAB I PENDAHULUAN
BAB II TUGAS POKOK
BAB III MEKANISME
BAB IV PENUTUP

II. TUGAS POKOK

Sub Bagian Kepangkatan (Subbagpangkat), yang bertugas menyelenggarakan manajemen

pembinaan karier personel meliputi proses UKP Pegawai Negeri pada Polri

III. MEKANISME

A. ADMINISTRASI PERKANTORAN

1. Setiap anggota subbagpangkat yang akan memasuki ruang kerja dilaksanakan cek suhu
tubuh menggunakan thermometer infrared, apabila suhu diatas 38 derajat dipersilahkan
berobat (melaksanakan rapid tes) dan istirahat di rumah.
2. Setelah melalui prosedur pengecekan suhu tubuh, WAJIB membersihkan tangan
dengan sabun atau hand sanitizer yang telah disediakan.
3. Memasuki ruangan kerja WAJIB menggunakan masker.
4. Dalam melaksanakan tugas di kantor WAJIB menjaga jarak.

4|Subbagpang kat B agbinkar R o SDM Polda Jatim

 5. Dalam melaksanakan pelayanan terhadap anggota , staf subbagpangkat tetap
mengedepankan aturan physical distancing dan melayani dengan seperlunya.
6. Apabila ada tamu lebih dari 2 orang, disediakan ruang tunggu diluar ruangan dengan
menjaga jarak.
7. Melayani dengan seperlunya, hindari kontak langsung (bersalaman/ bersentuhan)
dengan tamu, dan sesudahnya WAJIB mencuci tangan dengan sabun atau hand
sanitizer.

B. PROSES USULAN UKP

1. Tahap awal
a. Upload e-ukp dari Satker/Satwil.
b. Pengiriman usulan dan berkas UKP dari Satker/Satwil dalam bentuk softcopy.
c. Rikmin berkas UKP dan e-ukp .
d. Membuat daftar nominatif UKP.
e. Mengirim daftar nominatif personel yang UKP ke Itwasda, Bid Propam dan
Bagwatpers untuk diadakan penelitian apakah yang bersangkutan bermasalah atau
tidak.
f. Menerima hasil penelitian

2. Sidang DPK
a. Mempersiapkan bahan wanjak.
b. Permohonan waktu kepada Wakapolda Jatim dalam memimpin sidang DPK.
c. Berkoordinasi dengan Biddokes dalam menyediakan standart protokol Kesehatan
Covid-19.
d. Menyiapkan undangan.
e. Menyiapkan ruang yang sudah disterilisasi dengan disinfektan dan mengatur jarak.
f. Pelaksanaan sidang DPK yang sebelumnya sudah melaksanakan cek suhu
menggunakan thermometer infrared dan hand sanitizer.
g. Menyiapkan berita acara.
h. Mengirimkan usulan ke Mabes berupa hardcopy dan softcopy melalui ekspedisi
pengiriman.

3. Tahap akhir
a. Membuat Ren Kep KNP berikut lampiran penggajiannya setelah mendapat
persetujuan KNP Polri Gol Brigadir dari Mabes Polri.
b. Membuat Telegram ke satker/satwil tentang pemberitahuan KNP Gol Brigadir
c. Membuat Telegram ke satker/satwil tentang pemberitahuan KNP Gol Perwira
setelah ada Telegram dari Mabes Polri
d. Membuat Petikan Kep KNP Gol Brigadir untuk selanjutnya di distribusikan ke Satker
/ Satwil
e. Mendistribusikan petikan Kep KNP PA setelah diterima dari Mabes Polri.
f. Membuat Laporan Pelaksanaan Upacara kenaikan pangkat.

4. Upacara kenaikan pangkat.

C. UPACARA KENAIKAN PANGKAT

1. Persiapan
a. Permohonan waktu pelaksanaan upacara kenaikan pangkat.
b. Pengajuan rencana upacara kenaikan pangkat kepada Kapolda Jatim.
c. Pengajuan surat perintah panitia upacara kenaikan pangkat kepada Karo SDM.
5|Subbagpang kat B agbinkar R o SDM Polda Jatim
 d. Pengajuan surat perintah peserta perwakilan kenaikan pangkat kepada Karo SDM.
e. Pengajuan permohonan bantuan kepada:
1) Biddokkes Polda Jatim dalam standart protokol Kesehatan Covid-19.
2) Bidpropam Polda Jatim dalam pengamanan.
3) Bidhumas Polda Jatim dalam peliputan dan dokumentasi.
4) Yanma Polda Jatim menyiapkan tempat dan sarana prasarana.

2. Pelaksanaan
a. Pelaksanaan upacara kenaikan pangkat dilaksanakan secara virtual melalui Video
Conference secara serentak dengan seluruh Satker dan Satwil jajaran Polda
Jatim.
b. Peserta upacara WAJIB menggunakan masker dan jaga jarak.
c. Mengantisipasi kerumunan dengan jumlah yang banyak, tidak mengikutsertakan
bhayangkari dan keluarga.
d. Sebelum memasuki ruangan tempat upacara akan dilaksanakan pemeriksaan
rapid tes kepada perwakilan masing-masing pangkat dan seluruh peserta upacara.
e. Perwakilan personel yang laporan ke Irup, diwakili setiap golongan pangkat
(Pamen,Pama,Bintara, dan PNS).
f. Setelah upacara selesai dan pemberian ucapan selamat dari Kapolda kepada
peserta yang naik pangkat dan diikuti oleh Pejabat Utama Polda jatim.

3. Tahap akhir
a. Membuat laporan upacara kenaikan pangkat yang di tanda tangani oleh Karo SDM
Polda Jatim.
b. Mengirimkan laporan ke Mabes Polri melalui ekspedisi pengiriman.

D. PROSES UKP POLRI TMT 1 JULI

6|Subbagpang kat B agbinkar R o SDM Polda Jatim

 E. PROSES UKP POLRI TMT 1 JANUARI

F. PROSES UKP PNS TMT 1 APRIL

7|Subbagpang kat B agbinkar R o SDM Polda Jatim

 G. PROSES UKP PNS TMT 1 OKTOBER

IV . PENUTUP

A. Demikian penyusunan pedoman Standar Operasional Prosedur (SOP) new normal Subbag
pangkat Bag Binkar Biro SDM tentang Pengusulan KNP Pegawai Negeri pada Polri;

B. Agar dapat dilaksanakan oleh unsur Bag Sumda Satker/Satwil di lingkungan Polda Jatim secara
terarah, tertib dan mencapai sasaran yang telah ditentukan;

C. Sebagai Pedoman, acuan dan kerangka kerja bagi para unsur pengemban Fungsi Pembinaan
SDM;

D. Pedoman Standar Operasional Prosedur (SOP) new normal Pengusulan Kenaikan Pangkat
Personel Polri ini diberlakukan sebagai pedoman kerja di lingkungan Subbag Pangkat Bag
Binkar Biro SDM Polda Jatim, pedoman lain dinyatakan tetap berlaku sepanjang tidak
bertentangan dengan pedoman ini dan apabila ada hal-hal yang belum diatur dalam pedoman
ini akan diatur kemudian;

E. Pedoman Standar Operasional Prosedur (SOP) new normal Subbagpangkat Bag Binkar Ro
SDM Polda Jatim ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Surabaya, Mei 2020

KABAGBINKAR RO SDM POLDA JATIM

ARY FADLI, S.I.K., M.H., M.Si.

AJUN KOMISARIS BESAR POLISI NRP 77101035
8|Subbagpang kat B agbinkar R o SDM Polda Jatim